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Tema
Documentos Comerciales
Asignatura:
Redacción
Sección:
700
Licenciada:
Gloria Cabrera
Fecha:
Lunes 8 de Octubre del 2018
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INDICE
Objetivos………………………………..…………..Pág.3
Misión………………………………………………Pág.4
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Objetivos
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Misión
* En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos
de comercio.
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DOCUMENTOS COMERCIALES
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se
deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los
usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
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Tipos de documentos comerciales
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Para qué nos sirven los documentos comerciales
Estos documentos nos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad. También ayudan a demostrar la
realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la
contabilización de tales acciones.
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Algunos Documentos Comerciales
Tipos de Factura :
Factura ordinaria: Es un documento que sirve para dejar constancia de una operación
económica, ya sea esta una compraventa o la prestación de algún servicio. Este tipo de factura
debe recoger toda la información necesaria sobre dicha operación.
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2.- Orden de compra: La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar
los artículos y presentar una factura. Todos los artículos comprados por una compañía deben
acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar
control sobre su uso.
3.- Remito: El remito es un documento que extiende el vendedor para documentar la entrega
y/o remisión al cliente de las mercaderías. La persona que recibe dichas mercaderías, mediante
su firma, reconoce haber recibido las mismas según el detalle efectuado en el remito, con lo cual
queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar.
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4.- Recibo: Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se
ha pagado por un servicio o producto. Hay de diversos tipos según el formato, si queda
registrado, y otras características. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El
original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe. Un
recibo puede ser de muchas maneras diferente como por ejemplo: una persona o empresa, y el
detalle de facturas o servicios que se pagan con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo
revisa, quien lo recibe conforme a lo descrito, fecha de recibido, descripción de las facturas
(números que se pagan), los precios totales, los descuentos y los impuestos.
5.- Nota de débito: Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le
notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto
que se indica en la misma nota.
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6.- Nota de crédito: Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con
el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se
indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería
de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales,
o corregir errores por exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de
la respectiva cuenta.
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8.- Pagare: A la orden de una persona determinada: esto es en el anverso del cheque
escribimos el nombre del legítimo tenedor persona que, salvo que transmita el documento a un
tercero, es quien lo debe cobrar. El incluir la cláusula "A LA ORDEN" tiene el mismo efecto que
no incluirla si bien pone de manifiesto explícitamente la capacidad que tiene el legítimo tenedor
del cheque de transmitir o endosar este a un tercero.
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