GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUIA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE:

GUÍA DE APRENDIZAJE N.º. 16 COMPRAS Y VENTAS EN ACTIVIDADES

ORDINARIAS.

● Denominación del Programa de Formación: Gestión Empresarial

● Código del Programa de Formación: 621201 Versión 2
● Nombre del Proyecto: Diseño de procedimientos para la gestión administrativa de las
MIPYMES en Bogotá D.C., aplicando instrumentos de recolección de información.
● Fase del Proyecto: Ejecución
● Actividad de Proyecto: AP 10. Aplicar la política contable, tributaria y presupuestal para
la empresa.
● Competencias:
210601013 contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas
organizacionales.

● Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

Específicos
21060101303 codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector.
21060101305 contabilizar los diferentes tipos de operaciones de la empresa, aplicando
metodologías de costos y presupuestos.
21060101307 diligenciar los soportes contables

Básicos
24020150004 redimensionar permanentemente su proyecto de vida de acuerdo con las
circunstancias del contexto y con visión prospectiva.
24020150003 generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo
el equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el desarrollo humano
integral.
24020150009 desarrollar permanentemente las habilidades psicomotrices y de pensamiento en
la ejecución de los procesos de aprendizaje.

Duración de la Guía: 1 Semana (Trabajo directo: 12 horas – Trabajo independiente: 3 horas)

GFPI-F-019 V3
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2. PRESENTACIÓN

Las ventas juegan un papel de gran importancia en la dinámica de las organizaciones productivas,
dado que representan el estribo de las actividades de operación, las cuales a su vez brindan solidez
financiera a la organización en la medida en que tales ventas sean convertidas en flujo de efectivo.

La gestión de ventas se apoya y complementa con procesos de gran importancia como la gestión
de inventarios y de cartera, y a su vez, genera otras actividades como como la administración
tributaria, la cual es de gran importancia, dado que representa compromisos ineludibles con el
Estado.

Los contenidos a tratar a lo largo de esta semana requieren la aplicación de los conceptos y
procedimientos aprendidos en las anteriores guías, referentes a principios de contabilidad y
tratamiento de los elementos de los estados financieros y sus desagregaciones de acuerdo a las
NIIF.

Los conocimientos previos referentes a ventas, inventarios, factura de ventas e impuestos,

resultan de gran valor para el desarrollo de los contenidos, dado que permiten la mejor
asimilación de los temas y pueden contribuir al aprendizaje colaborativo, en la medida en que se
adopten compromisos de trabajo orientados al crecimiento personal y grupal.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

3.1.1 Para las empresas productivas y las personas naturales, los ingresos son fundamentales en
su desarrollo económico. El Estado, a través de diversos mecanismos, alimenta el erario a través
de las ventas de las empresas y los ingresos de las personas naturales que cumplen con
determinados requisitos para ser contribuyentes fiscales.

Reúnase con máximo 2 compañeros y reflexionen en torno a las siguientes cuestiones:

● ¿De dónde obtiene el Estado los recursos para solventar sus obligaciones?
El estado para solventar sus obligaciones utiliza los impuestos de los colombianos como él iba,
impuestos por tener carro y lo que tiene que pagar las empresas a los estados y entre muchas
más.
R//:
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Con el IVA principalmente, equivalente al 19%, impuestos a los juegos de azar, impuestos a los
bancos, impuestos a los activos de una persona, etc.…

● ¿Qué relación tienen las ventas con los impuestos?

R//:
Que en las ventas debe ir sumado el IVA según corresponda su porcentaje.
● ¿Qué función cumple la factura de ventas en el control tributario?
R//:
Se conoce el valor del producto y que IVA se debe pagar, manejando así un control evitando que
se evadan impuestos. Entonces, esto evita la evasión o desfalcos tributarios mediante el cobro de
impuestos, o a través de la fijación de ciertas condiciones relacionadas a la procedencia de los
costos, deducciones o impuestos descontables.
● ¿Las personas naturales pagan impuestos? ¿Cuáles?
Socialice en el ambiente de formación. Es válido consultar al instructor.
R//:
Si en los alimentos (IVA), en la vivienda (IBI), en el vehículo (IVTM), etc.…

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje

A continuación, se presentan los contenidos de la guía:

● Ventas de productos y/o servicios ver Sección 23 NIIF Pyme o NIIF 15 NIIF plenas
● Según el ítem anterior diga como medición, reconocimiento, presentación y revelación de
ingresos
● Inventarios. Ver Sección 13 NIIF Pyme y NIC 2 de las NIIF plenas.
● Según el ítem medición, reconocimiento, presentación y revelación de inventarios.
● Sistemas y métodos de valuación de inventarios
● Kardex

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

¡Llegó la hora de apropiarse de estos conocimientos!

Para dar continuidad al proceso de aprendizaje en materia contable, desarrolle todas y cada una de
las actividades, de acuerdo con las indicaciones de su instructor.

3.3.1 Consulte la definición y los criterios de reconocimiento de INGRESOS, en el Marco

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conceptual para la información financiera, documento que encuentra en el material de apoyo. A

continuación, desarrolle un mapa conceptual con los elementos encontrados.
R//:
1) Ingresos:
La definición de ingresos incluye tanto los ingresos de actividades ordinarias como las
ganancias. Los ingresos de actividades ordinarias surgen en el curso de las actividades
ordinarias de la entidad, y corresponden a una variada gama de denominaciones, tales como
ventas, honorarios, intereses, dividendos, alquileres y regalías.
2) Reconocimiento de ingresos:
Se reconoce un ingreso en el estado de resultados cuando ha surgido un incremento en los
beneficios económicos futuros, relacionado con un incremento en los activos o un decremento
en los pasivos, y además el importe del ingreso puede medirse con facilidad. En definitiva, esto
significa que tal reconocimiento del ingreso ocurre simultáneamente con el reconocimiento de
incrementos de activos o decrementos de pasivos (por ejemplo, el incremento neto de activos
derivado de una venta de bienes o servicios, o el decremento en los pasivos resultante de la
renuncia al derecho de cobro por parte del acreedor).
Los procedimientos adoptados normalmente en la práctica para reconocer ingresos, por
ejemplo, el requerimiento de que los mismos deban estar acumulados (o devengados), son
aplicaciones de las condiciones para reconocimiento fijados en este marco conceptual.
Generalmente, tales procedimientos van dirigidos a restringir el reconocimiento como ingresos
solo a aquellas partidas que, pudiendo ser medidas con fiabilidad, posean un grado de
certidumbre suficiente.

Ingresos

Medición confiable Control transferido

Probabilidad de beneficios
económicos futuros

probabilidad razonable Medición bienes

ingreso Confiabilidad servicios

beneficios económicos Se debe determinar contraprestación

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3.3.2 Consulte la NIIF 15. Sección 23 y desarrolle los siguientes conceptos encontrados en la
tabla:

CONCEPTO DEFINICIÓN
Un cliente es una parte que ha contratado con una entidad para
Cliente obtener bienes o servicios que son resultado de las actividades
ordinarias de la referida entidad a cambio de una
contraprestación.
Contrato Un contrato es un acuerdo entre dos o más partes que crea
derechos y obligaciones exigibles.
El derecho de una entidad a una contraprestación a cambio de
Activo del Contrato bienes o servicios que la entidad ha transferido a un cliente
cuando ese derecho está condicionado por algo distinto al paso
del tiempo (por ejemplo, el desempeño futuro de la entidad).
La obligación de una entidad de transferir bienes o servicios a
Pasivo del Contrato un cliente por los que la entidad ha recibido una
contraprestación (o se ha vuelto exigible) del cliente.
El importe de la contraprestación a la que una entidad espera
Precio de la Transacción tener derecho a cambio de transferir los bienes o servicios
comprometidos al cliente, excluyendo los importes recaudados
en nombre de terceros.
Un compromiso en un contrato con un cliente para transferirle:
Obligación de (A): un bien o servicio (o un grupo de bienes o servicios) que es
desempeño distinto; o (B) una serie de bienes o servicios distintos que son
sustancialmente los mismos y que tienen el mismo patrón de
transferencia al cliente.
Ingresos ordinarios Ingresos que surgen del curso de las actividades ordinarias de
una entidad.
Impuestos a las exportaciones, derechos de exportación,
aranceles de exportación o retenciones, es una clase de
Impuestos / Retenciones impuestos, percibidos por las aduanas que se aplican sobre
bienes exportados, o servicios que los residentes prestan a los
no residentes.
Un pago por anticipado no reembolsable de un cliente a una
entidad concede al cliente un derecho a recibir un bien o servicio
Ganancias en el futuro (y obliga a la entidad a estar dispuesta a transferir
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un bien o servicio). Sin embargo, los clientes pueden no ejercitar

todos los derechos contractuales. Estos derechos no ejercitados
se denominan, a menudo, ganancias por derechos de clientes no
ejercido.

3.3.3 A partir de la lectura de la NIIF 15. Sección 23, en sus palabras desarrolle el siguiente
interrogante: ¿Cuándo se deben reconocer los ingresos de actividades ordinarias?
R//:
La empresa reconocerá el ingreso de actividades ordinarias cuando (o a medida que) la entidad
satisface una obligación de desempeño mediante la transferencia de un bien o servicio
comprometido con el cliente (que es cuando el cliente obtiene el control de ese bien o servicio).
Una entidad reconocerá un ingreso de actividades ordinarias a lo largo del tiempo seleccionado
un método apropiado para medir el progreso de la entidad hacia la satisfacción completa de esa
obligación de desempeño.
3.3.4 A partir de la lectura de la NIC 2 Sección 13– Inventarios, desarrolle las siguientes
actividades:
● Defina los inventarios y presente tres ejemplos de activos que se pueden catalogar como
inventarios.
R//:
1) Inventario:
Los inventarios son los documentos donde se muestra una relación detallada de los bienes,
derechos y deudas con los que una organización cuenta. Este se utiliza para comprobar el
patrimonio de la empresa.
Los inventarios que componen la norma NIC 2 son:
1.1) Activos mantenidos para la venta. EJ. Productos terminados.
1.2) Activos en progreso de producción para su venta. EJ. Trabajos en proceso.
1.3) Activos para ser consumidos en el proceso de producción. EJ. Materia prima.
2) Ejemplos:
2.1) Inventarios fiscales.
2.2) Inventarios comerciales.
2.3) Inventarios médicos.
2.4) Inventarios por caducidad.
● Con sus palabras indique los criterios de medición y reconocimiento de inventarios.
R//:
Los inventarios que no son regidos según la norma NIC 2 son:
- Inventarios mantenidos por productores de los productos agrícolas y forestales.
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- Inventarios mantenidos por intermediarios.

La norma NIC tiene en cuenta los inventarios que no están dentro de su alcance de aplicación,
estos son:
1) Contratos por construcción.
2) Instrumentos financieros.
3) Activos relacionados con la actividad agrícola en el punto de cosecha.
● Construya un ejemplo numérico, a través del cual calcule el costo de un elemento de
inventario. Incluya en el ejercicio mínimo tres componentes del costo.
R//:
En caso de una empresa de muebles:
INVENTARIO
MATERIA PRIMA
Madera 5,000.000
SERVICIOS PUBLICOS
Energía 100,000
Alquiler 1,000.000
Agua 70,000
Internet y teléfono 60,000
MAQUINARIA
Sierra de calar o caladora 150.000
Lijadora 130,000
Cepillo eléctrico 460,000
Taladro eléctrico o taladradora 230,000
TOTAL 7,200.000

3.3.5 Realice cualquier tipo de esquema gráfico donde usted plantea en qué casos (ejemplos) es
recomendable que las empresas que manejan inventaros deben aplicar cada método de
valuación de inventarios visto en formación.
R//:
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3.3.6 Presentar prueba virtual: El aprendiz debe Ingresar a la plataforma virtual Blackboard y
presentar el cuestionario de evaluación correspondiente a la guía 16.
Foro Guía 16. Compras y ventas en actividades ordinarias.
A través de un escrito de mínimo 10 renglones, con sus propias palabras exprese la importancia
que tiene la factura de ventas en el control fiscal que ejerce el estado en las empresas y que
ocurriría si se deja de usar.
R//:
La factura de ventas es de suma importancia dentro de una organización, ya que gracias a esta
se tiene un orden de las compras o ventas de un producto o servicio, además de controlar y ser
una constancia de las mismas.
Por otra parte, tenemos a los que tienen la obligación de utilizar la factura de ventas y si estas
personas o entidades no siguen esta norma están propensos a ser sancionados o clausurados,
esto con la finalidad de cerrar el establecimiento de comercio u otro lugar donde se lleve a cabo
la realización de la actividad económica, es decir, donde se presta el servicio o producto. Las
sanciones que se estiman a las personas que incumplen este punto es de el 1% de las
operaciones registradas, “sin que se exceda los 950 UVT y si incumples los plazos establecidos
serán 15.000 UVT”.