Guía 28/ matri

Aprendices:
 Hernández Santiago Alejandro
 Ojeda Diana Marcela
 Rodríguez Ramos Angie Tatiana

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL DISTRITO CAPTIAL
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
COORDINACIÓN DE ECONOMÍA FINANCIERA Y DE GESTIÓN
TECNÓLOGO EN GESTIÓN DE NEGOCIOS
FICHA 1750703 – 3
BOGOTÁ D.C
2019
 ESTRATEGIAS DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL PARA EL NEGOCIO DE
INSUMOS PARA EL CAUCHO UBICADO EN LA LOCALIDAD ANTONIO
NARIÑO DE LA CIUDAD DE BOGOTÁ

Aprendices:
 Hernández Santiago Alejandro
 Ojeda Diana Marcela
 Rodríguez Ramos Angie Tatiana

Instructor(a): Laya Cecilia Wancier Maury.

Administrador de Empresas, especialista en Recursos Humanos.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL DISTRITO CAPTIAL
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
COORDINACIÓN DE ECONOMÍA FINANCIERA Y DE GESTIÓN
TECNOLOGO EN GESTÍÓN DE NEGOCIOS
FICHA 1750703 - 3
BOGOTÁ
2019
3.3.1 Vea el siguiente video ESTANDAR EPC Código electrónico de producto:
http://www.youtube.com/watch?v=bzi8k228Kw4
Responda:
¿Cuál cree que es la importancia de codificar los inventarios?
La codificación es indispensable para la buena administración de un almacén de
materiales y partes componentes para la manufactura, así como los productos
terminados listos para su venta. Todo articulo sea material o producto debe tener
un nombre y un número que sirva de identificación unificada en los departamentos
de compras, ventas, almacenes, control de inventarios procesamiento de datos y
contabilidad
¿Qué ventajas puede traer codificar electrónicamente los objetos de la empresa?
 Identificar cada objeto con cada etiqueta.
 Conocer la ubicación específica de cada objeto con cada etiqueta.
 Permite saber si determinados objetos se encuentra en el almacén no, o si
se debe reponerlo o ha llegado un nuevo pedido.
 Almacenar, leer, reescribir o agregar información valiosa (Cantidad de lotes,
color, tamaño de inventario, peso, modelo, fecha de creación y cualquier
otra especificación).
 Conocer el estado del inventario: a qué temperatura se encuentra, nivel de
humedad, vibración, luz, radiación, etc.
c. ¿Cuáles considera que son las ventajas y desventajas del Código Electrónico
de Producto?
Ventajas
 Contiene un número que puede ser asociado a información específica como
fecha de producción, origen y destino.
 Tiene el potencial de ayudarnos a todos. Podría ayudar a las empresas
mejorando la eficiencia y la visibilidad de la cadena de valor, lo que
beneficiaría a los consumidores a través de la disponibilidad del producto, la
rapidez del servicio y garantizar la calidad.
 Ayudar a las empresas a transformar sus procesos con el fin de mejorar su
propia eficiencia, mientras que proporciona beneficios adicionales al
consumidor.
Desventajas
 Una etiqueta EPC no contiene información de identificación personal.
3.3.2 Vea el siguiente video titulado CÓDIGO DE BARRAS:
http://www.youtube.com/watch?v=NllaP3j9-k4
Prepare una intervención para la socialización en sesión de formación, sobre la
implementación de los códigos de barras en los negocios.
Los sistemas de recolección de datos del código de barras proporcionan enormes
beneficios para casi todos los negocios.
Con la aplicación de la recolección de datos del código de barras, la captura de
datos es rápida y más precisa, los costos son más bajos, se minimizan errores y la
realización del inventario es mucho más fácil, a continuación se presentan algunos
de los beneficios de introducir datos con código de barras:
 Entrada de Datos con Rapidez
 10,000 Veces más Precisión
 Costos de Mano de Obra mas bajos
 Reducción de pérdidas en las utilidades resultantes de los errores en la
recolección de datos
 Necesidad de niveles de inventario
 Una mejor Toma de Decisiones
 Un acceso rápido a la información
3.3.5 Realice lectura de la página 28 a la 31 del documento denominado
“Distribución interna de productos” y realice un resumen en su cuaderno o carpeta
de evidencias sobre los siguientes temas:
Concepto de codificación: de caracteres es el método que permite convertir un
carácter de un lenguaje natural (como el de un alfabeto o silabario) en un símbolo
de otro sistema de representación, como un número o una secuencia de pulsos
eléctricos en un sistema electrónico, aplicando normas o reglas de codificación.
Codificación significativa
Características: Se caracteriza porque cada componente del código nos puede
estar dando información sobre la mercancía almacenada, procedencia, lugar de
ubicación,
Ventajas:
 Mejor posibilidad de memorización.
 Menos errores de transcripción.
 permite la identificación.
 Conocer la pertenencia a diferentes conjuntos y subconjuntos.
Desventajas:
 Puede resultar pesada, si se desea que un mismo código facilite gran
cantidad de información.
  Su elasticidad es limitada, pues una vez realizada la estructura global de la
codificación, es difícil incluir modificaciones, si no se han previsto
previamente.
 No se pueden prever las necesidades futuras.
Estándares de codificación: Estos estándares se hacen con el fin de lograr más
y mejor información de las mercancías en una empresa, se han empleado las
nuevas tecnologías, entre estos sistemas se encuentra el código de barras que
está compuesto por una serie de dígitos, dicho código se puede emplear tanto a
nivel interno como externo; aunque para utilizarlo externamente debe acogerse a
una serie de normas establecidas, con el fin de que dicho código pueda ser
compatible con las empresas industriales y distribuidoras.
Tipos de codificación.
Significativos: Como su nombre lo indica son aquellos que implican un
significado, es decir, que reflejan en un mayor o menor grado las características
del objeto, partida o individuo a los cuales se la asigna.
No significativos: A veces llamados secuenciales o consecutivos) de ninguna
manera describen el objeto a que se aplican sino que son simples etiquetas por
medio de las cuales se distinguen de otros el objeto.
Existen una gran variedad de métodos de codificación, los que se clasifican de
acuerdo a los símbolos que usan:
 Numéricos
 Alfabéticos
 Alfanuméricos
3.3.6 Investigue en GAES de manera autónoma, en internet, bases de datos y/o
biblioteca del centro sobre las diferentes formas de clasificar los objetos,
productos, familias de productos, materias primas, insumos, productos en proceso,
productos terminados, herramientas, equipos, alimentos en un negocio. Prepare
una presentación para la sesión de formación.
Los productos se clasifican en productos de consumo y productos industriales.
De consumo: Determinados así porque el cliente o bien usuario procede a la
adquisición de los mismos, para poder satisfacer de forma inmediata una
necesidad, que se reduce a su consumo personal.
Productos industriales: Determinados así porque son necesarios para la
producción de demás productos, siendo necesario el tratamiento de los mismos,
para poder obtener el bien de posterior consumo.
3.3.6 En GAES y de acuerdo al tema asignado por su instructor prepare una
intervención para la plenaria “Codificación de inventarios”, los pasos que debe
seguir una empresa para codificar sus inventarios, los códigos unidimensionales y
bidimensionales, la simbología EAN.
1.) Establecer un formato estándar
Hay que disponer de un formato, que puede estar sobre cualquier base de datos o
hasta en una hoja Excel, en el que figuren los datos necesarios para la búsqueda
de un artículo, dentro de un listado de productos. En primer lugar, el código interno
que se quiera dar, el código EAN que tenga originariamente el producto, la
descripción del artículo con un número de palabras o de espacio limitado en la que
se ha de recoger la descripción, las medidas, el color, el acabado, el proveedor, la
unidad de embalaje, la unidad de envío, el precio, el descuento, los descuentos
atípicos, los portes pagados en pedidos superiores a una cierta cantidad.
2.) Código EAN
Este sistema de codificación es uno de los más extendidos y utilizados en todos
los sectores, tanto industriales como comerciales, ya que facilita el control y la
gestión de todos los productos y unifica mediante un solo código el producto, el
proveedor, etc. Son referencias únicas y que, además, son interpretadas por los
lectores que reconocen el código EAN correctamente y que indican el precio para
el cobro por caja, generación de pedidos de compra, estadísticas de todo tipo, etc.
Es necesario utilizar este código como el referente de un producto, ya que ocurre
que, en muchas ocasiones, un mismo artículo lo suministran varios proveedores,
pero con el código correcto podemos diferenciar quién es su suministrador y las
ventas específicas que ha generado.

3.) Dedicarle el tiempo necesario a la codificación y altas

En todas las ferreterías es común la falta de recursos humanos y de tiempo. Si
clasificamos por la importancia que se le da a cada labor administrativa,
comprobaremos que a la de la correcta codificación y alta de los artículos se le
dedica poco tiempo y de cualquier manera. Hay que pensar que todo lo mal que lo
hagamos en estos procesos, es lo que nos encontraremos después, con retrasos
en la zona de caja cuando pagan los clientes al existir errores de no
correspondencia entre el producto y el precio, etc. La labor de contar con la
correcta clasificación por familias, códigos, etc., debe de ser constante y precisa.

4.) Equipos y programas para una correcta aplicación de las altas y las
codificaciones
Hay que contar con algún equipo informático con software de gestión comercial
básico para introducir los artículos y una pistola o lector de códigos que nos ayuda
en la gestión de altas, bajas, inventarios, etc. Esta labor deberá efectuarse a diario
y se ha de actualizar los sistemas informáticos en el mismo momento en que se
está realizando el alta o codificación.

5.) Eliminar lo que no sirve o no se utiliza

Está bien guardar la información y más ahora en que se dispone de medios para
almacenar miles de datos sin ningún problema. Lo que ocurre es que la saturación
de información inútil ralentiza muchísimo todos los sistemas. Hay que saber lo que
es necesario para nuestro día a día y dónde y cómo lo tenemos guardado
3.3.7 Realice un resumen de dos páginas del artículo “Código de barras” y enuncie
los 5 aspectos más importantes para usted de ésta lectura.
La mejor manera de definir un código de barras es como una "clave Morse
Óptica". El código de barras consiste en una serie de barras negras y espacios en
blanco de diferentes anchos que están impresos en una etiqueta para identificar
artículos exclusivamente. Las etiquetas de código de barras son leídas con un
scanner (unidad de rastreo), el cual mide la luz reflejada e interpreta la clave en
números y letras que son pasadas a una computadora.
Ventajas de los Códigos de Barras:
El código de barras ha sido creado para identificar objetos y facilitar el ingreso de
información, eliminando la posibilidad de error en la captura.
Algunas de sus ventajas de código de barras sobre otros procedimientos de
colección de datos son:
 Se imprime a bajos costos
 Permite porcentajes muy bajos de error
 Rapidez en la captura de datos
Los equipos de lectura e impresión de código de barras son flexibles y fáciles de
conectar e instalar.
Beneficios del Código de Barras.
El código de barras es el mejor sistema de colección de datos mediante
identificación automática, y presenta muchos beneficios, entre otros. Virtualmente
no hay retrasos desde que se lee la información hasta que puede ser usada
 Se mejora la exactitud de los datos, hay una mayor precisión de la
información.
 Se tienen costos fijos de labor más bajos
 Se puede tener un mejor control de calidad, mejor servicio al cliente
 Se pueden contar con nuevas categorías de información.
 Se mejora la competitividad.
  Se reducen los errores.
 Se capturan los datos rápidamente
 Se mejora el control de la entradas y salidas
 Precisión y contabilidad en la información, por la reducción de errores..
 Eficiencia, debido a la rapidez de la captura de datos.
El incremento de la velocidad y exactitud en la toma de datos, no lleva a reducir
errores, nos lleva a un ahorro de tiempo y dinero
Aplicaciones.
Las aplicaciones del código de barras cubren prácticamente cualquier tipo de
actividad humana, tanto en industria, comercio, instituciones educativas,
instituciones médicas, gobierno, etc., es decir, cualquier negocio se puede
beneficiar con la tecnología de captura de datos por código de barras, tanto el que
fabrica, como el que mueve, como el que comercializa.
 Entre las aplicaciones que tiene podemos mencionar:
 Control de material en procesos
 Control de inventario
 Control de movimiento
 Control de tiempo y asistencia
 Control de acceso
 Punto de venta
 Control de calidad
 Control de embarques y recibos
 Control de documentos y rastreos de los mismos
 Rastreos preciso en actividades
 Rastreos precisos de bienes transportados
 Levantamiento electrónico de pedidos
 Facturación
 Bibliotecas
Transporte
Las compañías de transporte pueden manejar mejor tanto los activos fijos como
los móviles. Los sistemas de transporte integran la conectividad, los sistemas
de posicionamiento global, las computadoras móviles, lectores de código de barra
y el software más novedoso para enlazar todos sus almacenes, distribución y
operaciones de transporte. El resultado: costos más bajos y
mejores servicios al cliente.
Venta al por menor
Los minoristas pueden controlar el flujo de inventario desde el puerto hasta el
almacén y fuera de la tienda. Las aplicaciones de software en la tienda y en el
almacén con comunicación inalámbrica, le ayudan a los minoristas a incrementar
la productividad. Por ejemplo: pueden aprovechar los sistemas automáticos de
disminución y reabastecimiento de existencias; y mejor manejo de precios, control
de inventario y movimiento de la mercancía.

3.3.8 De acuerdo a la lectura artículo “Código de barras” y responda:

¿Qué es un código de barras?
Sirve para codificar y comparar información de un artículo, que al ser leído por un
escáner proporciona datos relacionados con las características del producto como
composición, precio, datos nutricionales y hasta fecha de vencimiento.
¿Qué se debe llevar a cabo un proceso de identificación automática?
Los sistemas de identificación automática se hallan en constante evolución y
desarrollo en su perfeccionamiento y ampliación de sus utilidades. Con la
adopción de un sistema de identificación automática para su aplicación no se
deben descuidar las condiciones ambientales y operativas. Este es el proceso que
se debe llevar a cabo:
 El código de barras
 Caracteres en tinta magnética
 Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
 Tarjetas inteligentes (chip card)
 Identificación por carta óptica
¿Cómo funciona el código EAN-13?
El EAN-13 es la versión más difundida dentro del sistema EAN y consta de un
código de 13 cifras en las que sus tres primeros dígitos identifican al país, los seis
siguientes a la empresa productora, los tres números posteriores al artículo y
finalmente un dígito verificador, que es el que le da seguridad al sistema. La
unidad de consumo es el producto que adquiere el consumidor final: alimentos,
vestuario, ferretería, libros y se deben identificar usando el código EAN-13 o en
artículos de tamaño reducido con el código EAN-8.
¿Qué beneficios se obtienen de implementar un código de barras?
 Al ser marcados con código de barras, los productos adquieren una
identificación única mundial que se convierte en la “llave de entrada” al
mercado globalizado.
 Reduce en aproximadamente US$0,5 los costos logísticos de despacho y
recibo por unidad de envío (cajas, paquetes, bolsas, estibas, etc.)
  Aumenta en alrededor del 32% las ventas de productos perecederos
(carnes, frutas, verduras, quesos, etc.), por cuenta de un mejor seguimiento
a sus fechas de vencimiento.
 Brinda información sobre el comportamiento del consumidor, lo que orienta
la toma de decisiones, por ejemplo, para la gestión de la demanda.
 Facilita la comunicación entre los diferentes socios de negocios (clientes y
proveedores), gracias a que sus productos cuentan con una identificación
única, que les permite hablar “un mismo idioma
¿Cuáles equipos y accesorios requiere un sistema de identificación automática?
1. Lector de código de barras CM-2D100

2. Lector de código de barras CM-302

3. Lector de código de barras CM-880

 4. Terminal portátil CM-2900

¿Cuáles son las principales simbologías que se

pueden usar en los sistemas de códigos de barras?
GTIN-13: La simbología GTIN-13, junto con las
simbologías GTIN-8 y GTIN-12, son las únicas que
todo punto de venta detallista será capaz de leer. Por tanto, todo producto o
agrupación de producto que sea susceptible de ser leído en el punto de venta
detallista, deberá ir identificado mediante estas simbologías. Mediante el símbolo
GTIN-13, identificaremos un ítem de forma única, universal y no ambigua.
Aquellos productos cuyo destino es el mercado mayorista, así como agrupaciones
logísticas (cajas), también podrán estar identificados mediante un símbolo GTIN-
13.
Los principales puntos a tener en cuenta en el momento de realizar un símbolo
GTIN-13 son:
 Calidad de Impresión
 Dimensiones
 Márgenes claros
 Colores
 Ubicación
3.3.10 Ingrese a la página de internet: www.gs1co.org e identifique el proceso para
asignación de código de barras para las empresas en Colombia.
Para la generación de los GTIN´s (Códigos de Barras para productos) y/o GLN (Números de
Localización) que usted adquirió, por favor realice los siguientes pasos:

1. Ingresar al siguiente link: http://servicios.gs1co.org/servicios/

2. Digite el usuario y contraseña que le fue suministrado y de clic en el botón de ingresar o si

usted es cliente nuevo y desea afiliarse a GS1 Colombia para la adquisición de códigos diríjase a la
opción de Registrarse y diligencie los datos.

3. Una vez ingrese a la herramienta, en la parte izquierda, le aparecerán las siguientes opciones:

 Adquirir derechos de uso de Códigos de Barras

 Asignación de Códigos adquiridos
 Crear Unidad de Empaque
 Consultar códigos asignados
 Cambio de Contraseña
 Consulta y actualización de datos
 Contactenos
 Cerrar Sesión

Para el Cargue Individual de Información debemos tener en cuenta lo siguiente:

1. Nombre del Producto: En este espacio colocamos el nombre con el cual conocemos el producto.
Ej. Shampoo, Acondicionador, Gelatina, Jabón, Crema, Café, Refresco, etc.

2. Marca: En este espacio colocamos la marca con la cual el producto es identificado dentro del
mercado y debe ser toda en mayúscula. Nota: Cuando la Marca es demasiado larga se omite en
ambas descripciones. Ej. JET, COCACOLA, NOKIA, FRUCO, H&S, etc.

3. Características: En este espacio incluimos las características que diferencian un producto con
igual nombre de otro tales como sabor, estilo, fragancia, tamaño, color, etc. Ej. Naranja, Flores
tropicales, Grande, Rojo, etc.

4. Contenido: En este espacio incluimos lo que contiene el producto. Solo acepta números. Ej. 500,
200, 3, 12.

5. Unidad de Medida: En este espacio solo va su unidad de medida. Ej. g, ml, kg, und.

6. Calificador Cantidad: Valor que especifica el contenido del producto dentro del envase. Esta es
la oferta real del producto al consumidor.

7. Cantidad: En este campo se especifica el contenido del producto dentro del envase. Es numérico
y su longitud máxima es de 15. Ejemplo: 400 8. Unidad: En este campo se selecciona la unidad a la
que hace referencia la cantidad digitada anteriormente. Ejemplo: Centímetros Cúbicos.

3.3.12 En GAES y con base en el enlace http://barcode-software.softonic.com/

descargar descargue el software:
Construya e imprima la etiqueta del código de barra que corresponda al número
de la ficha al cual pertenece su programa y el número de identificación de cada
aprendiz del GAES
Tatiana Rodríguez

Diana Ojeda

Santiago Hernández