INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA OCCIDENTE

DOCENTE: ESMERALDA PUERTA

GRADO: 11-2

ASIGNATURA: CONTABILIDAD

TALLER #7

Los soportes contables: Sirven de base para demostrar las operaciones comerciales de una
empresa allí queda plasmada la historias de la empresa en términos monetarios. Es una prueba
fidedigna que el ente contable posee para respaldar, controlar y detectar los asientos de contabilidad
de todas las operaciones que en materia de dinero afecta su patrimonio. Se debe dejar constancia
de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil de acuerdo con los usos costumbres,
generalizadas y disposiciones de la ley.

Beneficios que ofrecen los soportes contables:

1. Se establece la relación jurídica de las partes que intervienen en una determinada

transacción.
2. Se convierten en un medio de prueba para demostrar los actos de comercio
3. Son los insumos más importantes que integran la contabilidad para llevar el control de las
operaciones realizadas.

Clasificación de los soportes contables:

Internos: Los elabora la empresa internamente para el control, comprobación y el registro de las
transacciones realizadas dentro de sus negocios.

Externos: Son comprobantes que soportan las transacciones pero que son realzados por externos.
Dentro de la clasificación se encuentran los negociables y no negociables.

Clasificación de los documentos comerciales:

No-negociables: Factura de venta, cheque, pagare, letra de cambio, libranza.

Negociables: Todos los demás manejados en el material.

Internos: Recibo de caja o comprobante ingreso, Recibo de caja menor, Comprobante de egreso,
Extracto de cuenta, Nota débito, Nota crédito, Nota de contabilidad, Cotización, Orden de compra-
pedido, Remisión -salida del almacén, Entrada de almacén, Comprobante de contabilidad,
Reembolsos de caja menor, Factura de venta y El vale.

Externos: Nota debito-crédito bancario, Factura del proveedor, Consignaciones bancarias,

Comprobante de venta de las tarjetas de crédito, Pagare, Cheque, Letra de cambio y Libranza

ACTIVIDAD:

1. ¿Qué es un soporte contable? ¿Cuáles son los beneficios que nos brindan los soportes
contables?

2. ¿Cómo se clasifican los soportes contables? Explícalos

3. ¿Cuáles son los soportes contable internos y externos, menciónalos, no definir?

Guía # 8 ACTIVIDAD TEÓRICA PARA ANALIZAR 2: Transcribir en el cuaderno la siguiente
información para entender la función que cumplen los soportes contables internos en una empresa.

1. Recibo de caja o comprobante de ingresos: es un soporte de contabilidad. Sirve de comprobante

de todos los ingresos monetarios y de constancia de los pagos recibidos. Se diligencia cuando
ingresan dineros en efectivo o cheque bien por venta o por cualquier otro concepto.

2. Recibo de caja menor: El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo,
por cuantías mínimas que requieren giro de un cheque, para ello se establece un fondo
denominado caja menor que puede ser entre $100.000 ó $200.000 ó $ 500.000, de acuerdo con
las necesidades de una empresa.

3. Comprobante de egreso: Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un

soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio
de un cheque. Generalmente, en la empresa se elaboran por duplicado, el original para anexar
al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. Para mayor control
en el comprobante de pago queda copia de cheque, ya que el titulo valor se entrega al
beneficiario.
4.Extracto de cuenta: Es un papel, que se llama extracto, que nos envía nuestro banco periódicamente
al titular o titulares de cuentas corrientes, donde se recogen las operaciones (movimientos) que
hemos realizado y el saldo que tenemos.

5. NOTA DEBITO: Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus
clientes, un valor mayor por concepto de omisión o error en la liquidación de hechos y los intereses
causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones

6. NOTA CRÉDITO: Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no están liquidados en
la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su
contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito. Este comprobante se prepara en
original y dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para
anexar al comprobante diario de contabilidad.
Guía # 9 continuamos con la actividad de la guía anterior

7. NOTA DE CONTABILIDAD: este documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones
que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajuste y cierre. Las
empresas trabajan software contable y su contabilización es interna ya están configurados para
elaborar la nota contable solo es imprimir, archivar y tener físico la nota crédito.

8. COTIZACION: es un documento que contiene información suministrada por un vendedor a solicitud

de un cliente referente a los artículos o servicios que se ofrecen en venta, así como las condiciones
bajo las cuales se plantea la negociación; el objetivo de esta es la de facilitar al cliente la forma de
toma de decisiones acerca de la mejor opción por esta razón se debe realizar varias cotizaciones
antes de realizar un negocio.
9. ORDEN DE COMPRA O PEDIDO: es una solicitud formal del bien, es el que se formula una vez
estudiadas las cotizaciones. En este documento se especifican los datos necesarios para identificar
los artículos solicitados y además condiciones de compra definidas en la cotización.

10. REMISION OSALIDA DEL ALMACEN: la nota de Remisión es aquel documento que se utiliza casi
excluyentemente a instancias de un contexto mercantil para acreditar o dejar constancia de la entrega
de un pedido.

El mismo para que tenga efecto y validez deberá ser si o si firmado por el receptor de la mercancías
hecho que dará constancia que la mercadería ha sido recibida correctamente y de acuerdo a las
condiciones convenidas.

11. ENTRADA AL ALMACEN: se utiliza para registrar los ingresos de la mercancía del almacén.
Mercancías, insumos e equipos

12. COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD: es un documento que debe elaborarse

previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen,
descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada
comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.

13. REEMBOLSO DE CAJA MENOR: se debe saber identificar cada una de las partes de lo que la
empresa requiere para la persona que administra la caja menor.

14. FACTURA DE VENTA: la factura comercial es un soporte contable que contiene además de los
datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos,
los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago. Desde el punto de vista del vendedor,
se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se
entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de la contabilidad.

15. EL VALE: es un documento de crédito que se utiliza como promesa de pago por el cual el deudor
se compromete a pagar a su acreedor cierta cantidad de dinero, en el lugar y fecha que se determinan
en el mismo documento.