Grado: Octavo Cursos: 804,805,806

Materia: Comercio Tema: Documentos comerciales

Docente: Fernando Alappe
Correo: fernando.alappe@colegiorodrigolarabonilla.edu.co
Whatsaap: 3013456912
Clases en google meet
Publicación de actividades en Classroom
¡GUÍA 3 DE APRENDIZAJE! ¡APRENDE EN CASA!

Objetivo:
 Reconocer e identificar los documentos comerciales que sirven de soporte en las transacciones comerciales y como
soporte en los registros contables en un sistema contable.
Contenido:
 Documentos comerciales
Contables
No contables

Duración Estimado: Tercer periodo (Entrega de actividad, agosto 21 de 2020)

Recursos: Guía de aprendizaje, Material de apoyo, computador, internet, esfero, lápices, colores, borrador, Tajalápiz, regla,
hojas, libros de contabilidad y diccionario impreso o digital.

Metodología: La metodología, se centra en reconocer y aplicar el aprendizaje en casa por el estudiante apoyado por el material
de apoyo le permitirá desarrollar su aprendizaje y presentar actividades de los contenidos propuestos.

Criterio de Evaluación:

 Reconocer e identificar los documentos comerciales contables y no contables

 Presentar las actividades propuestas con responsabilidad en los tiempos señalados.
 Cuidar la redacción, ortografía, presentación y creatividad de la actividad.

¡Ánimo!

Y recuerda que… siempre aprenderás siendo feliz. Tu familia es un aliado y apoyo cercano para superar
las barreras o dificultades.

No dudes en comunicarse para aclarar, despejar inquietudes y de consensuar tu valoración. Estaré atento para
escuchar.

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 PREVENCIÓN CONTRA EL CORONAVIRUS

ACTIVIDAD 1

SEMANA DE ENTREGA: Agosto 21 de 2020

 Realice una lectura previa del material de apoyo e identifique conceptualmente e interiorice los documentos
comerciales contables y no contables
 Elabore un mapa conceptual de los documentos comerciales (lo puede hacer con herramientas tecnológicas gratis de
la web y mencionar que herramienta utilizo o si lo prefiere de forma manual)
 Resolver la sopa de letras de los documentos comerciales
Nota. Se elabora la actividad en el formato adjunto en computador o de forma manual si lo prefiere y finalmente se envía
para su valoración.

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 MATERIAL DE APOYO 1

DOCUMENTOS COMERCIALES

Toda transacción comercial que realice cualquier empresa, necesita documentos

mediante los cuales pueda comprobar que esa operación sí sucedió y cómo sucedió; son los llamados DOCUMENTOS
COMERCIALES. Algunos de estos documentos contienen la información contable de la operación comercial y sirven de soporte
al registro contable; son los DOCUMENTOS CONTABLES. Hay otros documentos comerciales que son motivo de alguna
operación comercial, se denominan TÍTULOS VALORES.

A continuación, conoceremos algunos de mayor uso permanente, sin querer decir que los otros que no se mencionen, no se
utilice en una empresa. En esta guía aprendemos los documentos contables, sin mencionar los títulos valores que lo veremos
en la próxima guía de aprendizaje.

DEFINICIÓN DE SOPORTES CONTABLE Y NO CONTABLES

Soportes contables: Son los documentos que se generan a partir de una transacción
por lo cual genera un hecho contable del que se debe tener registro o sirve como
base para registrar las opresiones comerciales de una empresa.

Soportes no contables: no se genera un hecho económico puesto que no hay

movimiento de dinero, los documentos que se generan en la empresa a manera de
información.

Los Documentos Contables: Utilizados en los procesos contables y registrados por su

aérea respectiva de la empresa. Por general estos documentos deben contener básicamente el nombre o razón social de la
empresa, numero del documento, fecha, ciudad y dirección quien emite, descripción y valor del articulo o servicio, firmas
quienes emiten, entre otros datos del documento que exija la ley.

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Recibo de Caja (RC) o comprobante de ingreso: es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o
cheques recaudados por la empresa

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Comprobante de egreso (CE) o comprobante de pago: llamado también orden de pago, es un soporte de contabilidad que
respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.

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Recibo de consignación Bancaria (RCB): este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que
lo diligencien al consignar.

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La factura(FV): Es una clase de título valor y se denomina Factura de venta, la cual es expedida por el vendedor o prestador de
un servicio, al comprador o beneficiario del servicio, en la cual está estipulado el producto o servicio adquirido, el valor que el
comprador debe pagar al vendedor, y plazo para realizar dicho pago entre otros datos que debe llevar este documento.

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Recibo de caja menor(RCM): El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías o valores
mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor.

Nota Débito (ND): Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar o aumentar un valor en la cuenta de sus clientes, un
mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas o los intereses causados por financiación o por mora
en el pago de sus obligaciones.

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Nota Crédito (NC) Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes
hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota
crédito. Este comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo
y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

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 No contables: Contienen información sobre una transacción, pero no se utilizan para su contabilización.

Cotización(C): Una cotización es un documento no contable, donde se detalla el precio de un bien u productos o servicios
para el proceso de compra o negociación.

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Orden de Pedido(OP): también conocido como orden de compra, es un documento emitido por el comprador para solicitar
mercancías o servicios al vendedor.

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Remisión(R): Se utiliza este comprobante para la entrega de los bienes vendidos. En él, la persona que recibe esos bienes deja
constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a
pagar. Sirve de base para la elaboración de la factura.

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