INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE

ACAYUCAN

NOMBRE DE LA MATERIA:
Taller de Administración Gerencial

NOMBRE DEL DOCENTE:

Mtra. Marisela López Padua

INVESTIGACION:
Etapas Del Ciclo De Vida De Las Organizaciones

NOMBRES DE LA ALUMNA:
Maldonado Carlin Jailene.

CARRERA:
Ingeniería Química.
SEMESTRE: 6° GRUPO: 609-A

Jailene Maldonado
 ETAPAS DEL CICLO DE VIDA DE LAS ORGANIZACIONES
El ciclo de vida de una organización se parece al de los seres humanos: ambos
nacen, crecen y mueren. Una buena gestión empresarial no trata de hacer inmortal
una empresa, sino prolongar su existencia hasta donde sea posible con calidad.
Sabiendo que la perfección es una mera utopía, es fundamental revisar
continuamente los hábitos y desaprender lo aprendido para evaluar nuevas
alternativas, pues de lo contrario se corre el riesgo de perpetuar errores.

Hay una premisa muy poco asumida en el mundo empresarial que dice:

“No existen estilos de liderazgo malos, sino poco adecuados a la realidad vigente
en la empresa en un momento determinado de la misma”

Cada vez que una organización ingresa a una etapa en el ciclo de vida se modifica
su funcionalidad. El entorno interno genera nuevas necesidades de cambio en todos
los sentidos: estructura, procesos, estrategias etc.

De igual manera, las demandas del entorno externo también cambian. En la sesión
anterior se analizó la vinculación de las organizaciones con el ambiente externo y el
impacto de éste en sus operaciones. Entonces, esta relación también forma parte
esencial del ciclo de vida organizacional. Cada etapa del desarrollo de las
organizaciones conlleva nuevas necesidades y, por tanto, se modifica también la
influencia del ambiente externo.

En la medida en que una empresa evoluciona, el ambiente externo exige más. Las
organizaciones deben desarrollarse de la mejor forma posible y cada vez más rápido
para pasar con éxito de una etapa a otra. Las diversas etapas por las que pasa una
empresa en su desarrollo varían de acuerdo a cada caso particular. La duración y
cómo se desenvuelven en cada fase es variable. La gestión del empresario o del
líder a cargo es tratar de prolongar su existencia hasta donde sea posible, aunque
para muchos la idea de convertirla en una empresa inmortal es un ideal que se
busca alcanzar.
Existen varias etapas por la que una empresa puede atravesar. Aquí abordaremos
las más importantes y cómo poder llevar cada una de ellas de la mejor manera. Para
distinguir el desarrollo de las organizaciones se sugieren cuatro etapas:

 Etapa empresarial o nacimiento

 Etapa de colectividad o crecimiento
 Etapa de formalización o madurez
 Etapa de elaboración o muerte de la empresa

Nacimiento: después de analizar ideas de sobre qué rubro de negocio empezar,

definir el nombre de la empresa, evaluar presupuestos, entre otros, se decide dar
inicio a las operaciones.

Esta etapa se caracteriza por tener decisiones centralizadas en el creador y/o

fundador dado que la empresa tiene una estructura pequeña y muchas veces con
procesos rudimentarios. El objetivo es buscar un espacio en el mercado y poder
generar las ventas para sostener el negocio.

Algunos negocios cuentan con financiación propia,

pero un gran porcentaje buscan un financiamiento
bancario. Es en esta etapa donde muchas empresas
no logran seguir su desarrollo debido a múltiples
factores como: la falta de estudio de mercado, una
mala distribución del capital, la centralización de la
toma de decisiones en una sola persona, etc.
Para que no ocurra la muerte rápida o temprana de la empresa, el emprendedor
deberá mantener controlados los costos. Si tiene pocos clientes estos deben estar
muy satisfechos aprovechando la ventaja de la personalización o el servicio de
atención más personalizado, detectando donde está la ventaja competitiva en la que
se puede basar para encarar la siguiente etapa.

Para identificar esta etapa se pueden señalar las siguientes características:

 Todos los esfuerzos se destinan a establecer en el mercado, los productos o

servicios que la organización ofrece.
 Los fundadores o dueños participan generalmente de manera directa y
dedican sus esfuerzos en actividades de producción y venta.
 En cuanto a sus procesos internos, la organización no está formalizada, es
decir, aún no establece una estructura organizacional respaldada en
reglamentaciones, políticas y procedimientos documentados oficialmente.
 La supervisión y el liderazgo se ejercen por parte de los fundadores,
emprendedores o dueños.
 Las jornadas de trabajo son extensas, ya que las necesidades de
supervivencia son fuertes (al igual que un recién nacido que requiere todo el
tiempo de sus padres para sobrevivir en sus primeros meses de vida).

Crecimiento: la empresa tiene un desarrollo sostenido, se va haciendo conocida

en el mercado, los ingresos crecen y se incrementan y fidelizan los clientes, se
mejoran los productos y/o servicios, los puntos de venta aumentan, los procesos
son sistematizados y existe una profesionalización en su desarrollo.
Algunas de las principales características de esta etapa son:

Se cristaliza la división del trabajo.

Resulta necesario establecer departamentos regulados por una jerarquía de
mando donde se definan puestos y funciones, los cuales se orientan a
trabajar en función de los objetivos o metas.
El personal se identifica con los objetivos oficiales de la organización (la
misión) y trabajan arduamente en función de estos objetivos.
Predomina la comunicación informal, es decir, aún no se formaliza por medio
de reglamentos, políticas y sistemas de control; aunque comienzan a surgir
algunos sistemas formales.
Los miembros de la organización sienten el crecimiento, es decir, se están
desarrollando junto con la organización y se consideran parte de un grupo
que trabaja para asegurar ese desarrollo.

En la gestión interna las decisiones ya no las toma solo el fundador. Este delega
responsabilidades y se mejoran los procesos, los cuales adquieren un carácter
formal dentro de la organización por lo que se busca incorporar personal externo
capacitado, técnicos y profesionales que contribuyan con la mejora de la empresa.

En esta etapa se amplía la estructura partiendo de una base más estable y

profesional, con la aplicación de políticas internas más desarrolladas. Este cambio
genera, adicionalmente, otras necesidades de financiación, para poder desarrollar
y/o implementar el negocio.

Madurez: finalmente la empresa ha superado exitosamente todos los obstáculos

que supone el inicio de una empresa. Las ventas continúan creciendo y se tiene un
tamaño óptimo en el mercado. Aquí el objetivo es alcanzar la mayor eficiencia de
costos y de procesos posible. Se mejoran los productos generando valor agregado,
se cuidan los márgenes, los servicios. La atención al público es primordial para la
consolidación de la imagen. Se trabaja de la mano con la tecnología para la creación
de valor en los clientes y se trata de mantenerlos fidelizados y de seguir captando
nuevos.
Algunas características de esta etapa son:

o Los altos directivos se preocupan por asuntos de estrategia y planeación y

delegan responsabilidades de operación a los mandos medios.
o La comunicación es menos frecuente y más formal.
o Se agregan especialistas a las operaciones de la organización como apoyo
externo.
o Se crean grupos de productos u otras unidades descentralizadas para
mejorar la coordinación.
o Se incorporan sistemas de motivación para los ejecutivos para asegurar su
eficacia.
o Se agregan incentivos y recompensas para asegurar el rendimiento laboral.
o La presión que supone la implementación de sistemas de control interno y
las demandas de una estructura formalizada ejerce presión sobre los mandos
medios.

Se coopera con otras empresas para lanzar nuevos proyectos, muchos de los
cuales requieren mucha inversión inicial o de un fuerte componente de investigación
y desarrollo.

Con el negocio consolidado se buscará nuevas ideas, mayormente externas, a

través de fusiones y/o adquisiciones de la competencia. En esta etapa el plan para
crecer es menor por lo que ya no se es tan agresivo y se adopta una estrategia más
bien defensiva.
Muerte de la empresa: se puede producir en cualquier etapa, ya sea al inicio o
cuando está en crecimiento o en la madurez. Esto porque la empresa comete
errores en la adaptación al mercado al no entender el comportamiento del público
al ver que cambia y la empresa no toma ninguna acción al respecto. La tecnología
es un factor clave y aquellas empresas que no pueden realizar inversiones en
investigación y desarrollo están destinadas a fracasar. Asimismo, una organización
que no cambia, no innova y/o es muy burocrática tiene más riesgo de morir o ser
liquidada si no se toman las decisiones correctas. En este momento la burocracia
que caracteriza a la etapa de formalización parece alcanzar su límite.

Algunas características de la etapa de elaboración son:

 El control social y la autodisciplina reducen la necesidad de controles

formales adicionales.
 Los administradores aprenden a trabajar dentro de la burocracia sin
agravarla.
 Los sistemas formales se pueden simplificar y sustituir con equipos de
administradores y fuerzas de tareas.
 Para alcanzar la colaboración es frecuente que se formen equipos de todas
las funciones o divisiones de la compañía.

En concreto, al llegar a esta etapa las organizaciones deben renovarse. El hecho

de llegar a esta etapa supone que la empresa ha operado a través de muchos años,
quizás más de diez. Entonces surge un nuevo momento de crisis, lo que algunos
teóricos organizacionales denominan: revitalización. Retomando la comparación
con el desarrollo de una persona, se puede decir que la etapa de elaboración se
asemeja con la etapa de madurez de un ser humano. Al igual que una persona
madura necesita mantenerse lo más sano posible y revitalizar energías; en la etapa
de elaboración, la organización presenta períodos de declinación, los cuales deben
alertarla para renovarse en sus operaciones.
 FASE CARACTERISTICAS RETO
Nacimiento o etapa Crecimiento rápido, obligación Supervivencia
empresarial de novedad.
Etapa de colectividad Crecimiento continuado, Delegación de responsabilidad
equilibrio, estabilidad y y dirección profesional.
flexibilidad.
Etapa de formalización Crecimiento lento, Necesidad de equilibrio para la
organización formal, comienzo coordinación y control con la
de la burocracia flexibilidad y responsabilidad
Etapa de elaboración Crecimiento lento o Reestructuración, reinvención
estancamiento, larga y y reducción de plantilla.
compleja, altamente
burocrática.