PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACION Código: P-SST-03

COMUNICACIÓN Y CONSULTA Versión: 01

Fecha: JULIO2019

1. OBJETO

Garantizar la participación y consulta de los trabajadores, contratistas y

proveedores de la empresa LH OBO SA en materia seguridad y salud en el
trabajo.

2. ALCANCE

Este documento aplica a todos los trabajadores de la empresa LH OBO SA a

través de sus representantes en el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

3. DEFINICIONES

3.1. Información: Proceso de transmisión de datos a través de los diferentes

canales.
3.2. Consulta: Proceso a través del cual se requiere la opinión de alguien.
3.3. Participación: Proceso a través del cual se aportan ideas a un tema
propuesto.
3.4. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo: Organismo
integrador entre el trabajador u el empleador y puente para divulgar las
actividades de seguridad y salud en el trabajo.

4. NORMAS APLICABLES

Decreto 1072 de 2015

5. RESPONSABLES

Los responsables de garantizar la aplicación del procedimiento de participación y

consulta de los trabajadores son:

5.1. Gerencia LH OBO SA

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Suministrar los recursos necesarios para la ejecución y control de la

participación y consulta de los trabajadores en materia de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

5.2. Seguridad y Salud en el Trabajo:

Implementar, desarrollar y asegurar el cumplimiento de este documento.

Informar a los trabajadores las actividades planeadas y ejecutadas en materia
de Seguridad y Salud en el trabajo.
Divulgar al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo la información
descrita en este documento.

5.3. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

Proponer alternativas de mejora a los planes y programas existentes así como

medidas de corrección o mitigación a los riesgos identificados.

6. NORMATIVIDAD APLICABLE

Decreto 1072 de 2015

7. PROCEDIMIENTO

7.1. PARTICIPACIÓN

Los trabajadores participarán a través del Comité Paritario de Seguridad y Salud

en el Trabajo en temas relacionados con:

Investigaciones de accidentes, incidentes y enfermedades laborales.

Cambios en los objetivos y políticas de la Seguridad y Salud en el Trabajo a
través del Comité Paritario.
Inspecciones de Seguridad.
Rendición de cuentas.
Analizar el ausentismo de la población trabajadora.
Campañas preventivas.
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Se promoverá la participación de los trabajadores en temas como:

Identificación de peligros en los lugares de trabajo

Notificación de las condiciones y actos inseguros
Reporte de accidentes, incidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Comunicación de las necesidades de capacitación y entrenamiento.
Inducción y re inducción del SGSST.
Brigadas de emergencia.
COPASST
Comité de Convivencia Laboral.
Simulacros.
Sobre los cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambio en los
métodos de trabajo, cambios en instalaciones, entre otros) o los cambios
externos (cambios en la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y
salud en el trabajo, entre otros).

Nota: Antes de introducir los cambios internos, el empleador debe informar y

capacitar a los trabajadores relacionados con estas modificaciones.

Se promoverá la participación de los contratistas y proveedores de servicios en

temas relacionados con:

Políticas de seguridad y salud en el trabajo.

Prevención de accidentes y enfermedades laborales.
Cambios en los procesos o procedimientos administrativos y/u operativos que
afecten el desarrollo de su contrato en materia de seguridad y salud laboral.
Cumplimiento de las normas de seguridad dentro de las instalaciones.

7.2. MECANISMOS DE PARTICIPACION

La participación de los trabajadores, contratistas y proveedores en todos los temas

relacionados con el Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo se
llevará a cabo por los siguientes mecanismos:

Consultas al COPASST
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Formato de Reporte de Incidentes, Accidentes de Trabajo actos inseguros,

condiciones inseguras y condiciones de salud.
Encuestas de Morbilidad Sentida y percepción de Riesgos
Correo electrónico: xxxxxxxxxxxxxxxxx
Manual de para contratistas y Proveedores

7.3. CONSULTA

Los trabajadores serán consultados a través del Comité Paritario de Seguridad y

Salud en el Trabajo en temas relacionados con:

Medidas de control de riesgos para la seguridad y la salud en el trabajo.

Medidas de control en situaciones de emergencia.
Resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Cambios que afecten su seguridad y salud en el trabajo.
Los procedimientos de información y documentación.
Cualquier otra acción que pueda tener efectos substanciales sobre la
seguridad y la salud de los trabajadores.

No obstante, se informará directamente a cada trabajador de:

Los riesgos específicos a los que se expone en su labor.

Las medidas de protección y prevención aplicables a dichos riesgos.
Los resultados de la vigilancia de su salud.

7.3.1. Reuniones

Se solicitará al Comité Paritario participación en sus sesiones con el fin de divulgar

los temas relacionados anteriormente, dichas reuniones se programarán en el
cronograma del sistema de gestión y se evidenciaran a través de las actas de
dicho comité.

7.4. COMUNICACIÒN

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La comunicación de los temas relacionados con el SGSST, se realizara, a través

de los siguientes mecanismos:
Procedimiento de inducción / re inducción
Cartelera
Correos de Divulgación
Comunicados internos

La empresa ha definido una Matriz de comunicación FO-SST-09 que permite

identificar los elementos a comunicar, los responsables y mecanismos de
comunicación utilizados.

8. REGISTROS ASOCIADOS

Formato Acta de Reunión del Copasst

Formato Reporte de Actos y Condiciones Subestandar
Formato de Investigación de Accidentes
Formato de Registro de Asistencia
Formato de Inducción del SGSST
Formato de Encuestas
Registro de Correos recibido y enviados

9. CONTROL DE CAMBIOS

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