Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas

Ingeniería de Gestión Empresarial

Supply Chain Management

Docente:

Jose Alfredo Salas Schwarz

Tema:

Código de Barras

Sección:

IG81

Integrantes:

Apellidos y Nombres Código

Aedo Farge, Angie Nicold U201817113

Ayala Parra, Mariel Carmen U20181A152

Huamani Ventocilla, Alvaro U20181B192

Leyva Ramos, Vivian U201819617

Luque Ojeda, Karla U201819103

Saavedra Velasco, Natalia U201816560

Año:
2021 – 02
I. Desarrollar la definición de la herramienta asignada.

- Historia:
Los primeros antecedentes datan de 1932, cuando se propone un proyecto realizado por
un grupo encabezado por Wallace Flint de la Universidad de Harvard, que permita que
los clientes seleccionen el artículo requerido a partir del catálogo destruyendo las
tarjetas perforadas a partir del catálogo. Haciendo uso de las tarjetas un encargado las
ingresó en un lector y al poco tiempo obtuvieron los artículos seleccionados en una caja.
A partir de 1948, Bernard Silver y Norman Joseph Woodl decidieron trabajar en un
código de barras más elaborado, con la idea de hacer un sistema que lea de forma
automática la información de un producto para facilitar la verificación del mismo. El
20 de octubre de 1949 se presentó la solicitud de la patente “Aparato y método de
clasificación”, la cual fue otorgada el 07 de octubre de 1952 en EEUU. En 1972 el
código de barras surgió como el estándar UPC (Uniform Product Code) y en 1974 este
empezó a ser utilizado de forma comercial en la industria de supermercados.

- Definición:
Según Herrera, Uribe & Rendon (1996), los códigos de barra son un método de
recolección automática de datos alfanuméricos. Este método es uno de los mejores en
lo que respecto a la eficiencia, seguridad y oportuna de obtener y redirigir la
información a una computadora. Visualmente se puede distinguir las barras oscuras y
blancas. Dichas barras representan letras y/o números. La posición de las barras debe
seguir un orden específico en base a ciertas reglas. Para lograr decodificar las barras es
necesario hacer uso de un haz de luz sobre las barras. Los brillos y sombras causados
por dicho haz se le denominan señales digitales. Las barras blancas generan un reflejo
intenso mientras que las barras oscuras generan reflejo tenue. Como resultado la
diferencia entre ambos se convertirá en señales eléctricas, que serán captadas por el
lector. Estas señales se transformarán en unos y ceros (sistema binario), los cuales
mediante diversas combinaciones pueden formar números y letras.

- Tipos de códigos de barra más comunes:

A continuación, se presentarán los códigos más utilizados en base a las funciones que
se les han encargado:
● EAN (European Article Number): Suele ser usado para productos a ser
escaneados en una caja registradora. Este tipo de código de barra está diseñado
específicamente para la venta en minoristas o alimentación.
● UPC (Universal Product Code): Este código es similar al EAN, con la única
diferencia de ser creado en USA a diferencia del anterior. En ambos se pueden
codificar solo números
● Code 39 (Code 3 of 9), Code 128: Suele ser utilizado en la industria, las cuales
necesitan codificar tanto números como letras. Este tipo de código de barras
suelen ser usados en las industrias que no se relacionan con la alimentación.
 ● ITF (Interleave Two of Five): Se suele utilizar para envíos de productos, los
cuales suelen tener etiquetado EAN o UPC.
● POSTNET (Postal Numeric Encoding Technique): Es un código de barras
exclusivo para la codificación de direcciones y códigos postales en Estados
Unidos.
● PDF 417: Mediante este tipo de código de barras se suele utilizar para codificar
el nombre de una persona, rostro o una serie de datos de dicha persona. Por
ende, es utilizado dentro de la documentación oficial de un país.
● QR (Quick Response code): Se le denomina la evolución de un código de barras
convencional. En este se puede ingresar una mayor cantidad de información y
es posible de leer mediante un lector o un celular.

II. Mencione y analice cuáles son las ventajas y desventajas de la herramienta

asignada.

El código de barras es uno de los instrumentos más usados en los mercados actuales,
ya que cuenta con muchos beneficios que ayudan a la identificación de los productos
de manera estandarizada. Dentro de las principales ventajas de la implementación de
código de barras tenemos lo siguiente:

● Optimización de tiempo ya que, con ayuda del código de barras, se podrá

visualizar de manera rápida toda la información de un producto como su
nombre, qué tipo de producto es, cuál es su precio, de qué paquete es, de qué
país proceden, entre otros, sin la necesidad de hacerlo de manera manual, ya que
el sistema lo muestra automáticamente.
● Por ello, disminuirá el tiempo del control logístico de los inventarios y se
evitarán errores de tipeo, ya que este proceso es automatizado y no se necesita
de un trabajador que coloque datos de forma manual. Lo cual evitará problemas
con el registro de los productos e incluso confusiones en las entregas de pedidos
● El registro de datos y transferencia será más rápido, teniendo como resultado un
desempeño de la empresa o local mucho mayor. Asimismo, el proceso de ventas
será más eficiente, se podrá atender a una mayor cantidad de clientes, el tiempo
de demora será mínimo y el nivel de satisfacción de los clientes será mayor.
Incluso, la cantidad de productos que se necesiten procesar no es un
impedimento, pues esta herramienta permite procesar cientos de productos en
tan solo unos minutos.
● El uso del código de barras es sencillo y no se requieren habilidades y
conocimientos tecnológicos avanzados. Además, la capacitación del personal es
rápida gracias a que el nivel de participación es bajo, pues el proceso es
automatizado en su mayoría.
● La utilización de esta herramienta en la parte de inventarios facilita el tomar
decisiones respecto a un producto, pues permite llevar un mejor control de su
situación, como el método de envío, de la recepción y la cantidad disponible.
 ● Existen códigos de barras que te envían directo a una página web, lo que facilita
la interacción con los fabricantes.
● Su implementación no es complicada y permite el ahorro de costos. Asimismo,
los códigos de barra son sencillos de diseñar e insertarlos en el proceso. Además,
los beneficios que se obtienen son muchos y su costo no está directamente
proporcional a sus beneficios, porque a pesar de contar con una gran cantidad
de aportes, su costo no es alto.

Por otro lado, las desventajas de la implementación de código de barras son los
siguientes:

● Si el escáner de barras no funciona, no se podrá continuar con los procesos

siguientes.
● Si la información del producto no corresponde a la información del código de
barras, generará grandes problemas en la organización y en sus operaciones.
● Hay que mantener en buen estado los códigos de barra para poder usarlos y ser
detectados por el lector, pues se presentarán problemas en caso las etiquetas
estén arrugadas, manchadas, sucias o borrosas y los códigos no serán
reconocidos.
● En el caso de tiendas, se pueden generar confusiones en los precios de venta si
los trabajadores no colocan de manera correcta todos los códigos de barra de los
productos que cuentan con determinada promoción y aumentarán los reclamos.
● La inversión inicial es alta, debido a los equipos necesarios para la
implementación.
● La innovación de los códigos de barra llamado el sistema RFID, que surgió por
la dificultad presentadas para leer los códigos de barra de manera rápida o en
una condición que no permitían una adecuada visión del lector y la etiqueta.
Permite una mayor rapidez para el registro de entradas y salidas de pedidos.

III. Desarrolle y explique la implementación de la metodología y/o herramienta

seleccionada en una empresa.

La tesis desarrollada por Ruales, D. (2017), tiene como finalidad mejorar la trazabilidad
de los materiales en un warehouse de una empresa de servicios de mantenimiento de
turbinas. Para ello, plantea la implementación de un sistema de código de barras para
lograr el objetivo establecido. A continuación, se explicará detalladamente las nueve
etapas para la implementación del código de barras en esta empresa:

1. Limpieza y Ordenamiento de Kits

Esta primera etapa, consiste en que la empresa debe identificar y separar todos
los materiales que no son necesarios y los materiales que si son necesarios se
deben ordenar con la finalidad de encontrarlos con mayor facilidad y rapidez.
En este caso, contrataron a una empresa llamada Unicontrol, la cual los ayudó
a ordenar y limpiar cada uno de los materiales de los Kits.
2. Toma de inventarios de materiales
Se tomaron inventarios de los materiales según los Pictury Inventory, los cuales
son documentos que muestran información importante de los materiales que
contienen cada kit. Es importante mencionar, que algunos materiales se
encontraban en mal estado y otros estaban extraviados. Por ello, se tuvo que
reemplazar estos materiales por unos que estén en óptimas condiciones.

3. Selección de componentes e instalación del software

En el siguiente cuadro, se mostrará los componentes que la empresa seleccionó
para la implementación del código de barras:

Fuente: Ruales, 2017, p. 72.

De la misma manera, se instalaron dos licencias del software Tc Max a las

máquinas del Warehouse, siguiendo todos los requisitos solicitados por la
jefatura del Service Center.

4. Creación de la codificación y etiquetado de materiales

Para la creación del código de barras es importante tener en cuenta los siguientes
pasos:
En primer lugar, se debe conseguir el prefijo del país en donde realiza sus
actividades y seguidamente el prefijo de la empresa, los cuales formarán parte
del código de barras en ese orden. Esto con el objetivo de que el producto con
el código de barras sea identificado como propiedad de la empresa. Es
importante mencionar, que el prefijo de la empresa es de uso exclusivo y contará
con un total de 4 a 5 dígitos.

De la misma manera, se debe crear una base de datos en el cual se encuentren

todos los productos que serán distinguidos por su código numérico seleccionado
por la empresa, este código denominado ‘clave del producto’ debe contener
entre 2 a 5 dígitos. Asimismo, para completar dicho código se debe colocar un
dígito de control o verificador después de todos los demás dígitos, el cual se
obtendrá a través de un algoritmo. Es importante señalar que dicho código de
barras debe contener y cumplir con ciertas especificaciones como las
dimensiones, la ubicación y el color, con el objetivo de que se pueda leer
fácilmente.

En este caso, la empresa realizó la siguiente codificación de los materiales por

Kit, esto se puede observar en el siguiente cuadro:

Fuente: Ruales, 2017, p. 73.

Una vez realizado el código de cada uno de los materiales, es necesario

imprimirlo y etiquetar los materiales con sus respectivos códigos.
5. Creación de almacenes virtuales y lugares de trabajo
Se realizó un almacén virtual llamado “Almacén Lurín”, el cual les permite
almacenar los materiales, identificar con mayor rapidez donde se encuentra cada
uno de los materiales y permite reponer los kits con sus respectivos materiales.
De la misma forma, las paradas de mantenimiento sirven como almacenes
virtuales, es decir, después del traslado de los kits se tendrá un espacio físico
donde se identifican los materiales que han sido movilizados al nuevo espacio.
Es importante mencionar que en los lugares de trabajo se podrá realizar
transferencias de materiales, lo cual permitirá registrar e identificar la ubicación
y trayectoria de los materiales a lo largo de todo el proceso.

6. Registro de materiales en el sistema

En la sexta etapa, se usó la herramienta Excel para guardar masivamente la
información de los materiales por cada kit a la plataforma Tc Max. Según
Ruales, D. (2017), señala que los campos más importantes de esta información
son los siguientes:
● Barcodeld: Código de barras creado al material
● ShopCode: Consiste en el almacén virtual
● ParentBarcodeld: Es el SKU del kit
● Name: Nombre del material
● QuantityInUnit: Cantidad del material que contiene el kit.

7. Registros y permisos de usuarios en el sistema

De igual manera, como el punto anterior, la empresa usó la herramienta Excel
para cargar la información de los usuarios del Warehouse a la plataforma Tc
Max. Es importante mencionar que, según Ruales, D. (2017), los campos más
relevantes son los siguientes:
- UserId: Código de identificación del usuario.
- Username: Nombre completo del usuario.
- AccessImportExport: Permiso para importar y exportar información.
- AccessReports: Permiso para descargar reportes del sistema.

8. Verificación del sistema

Para comprobar que el sistema funciona correctamente se realizaron pruebas
pilotos tomando algunos materiales de kits.

9. Capacitación a los usuarios

Por último, la empresa realizó diversas capacitaciones a todo el personal
encargado de los inventarios de la empresa. Estas capacitaciones consisten en
informarles cómo funciona el sistema de código de barras instalado en la
empresa y qué responsabilidades tendrá cada trabajador para que el sistema
funcione correctamente.
De igual manera, mencionan acerca de los equipos necesarios para la correcta
implementación y funcionamiento del código de barras:

● Impresora de código de barras

Actualmente, existen diversas marcas de impresoras de código de barras como
Zebra, Datamax, Intermec, entre otras. Cabe destacar que, las características
más valoradas de este tipo de impresoras por la mayoría de empresas son la
rapidez y calidad de impresión.

● Etiquetas
Ruales (2017) señala que, ‘el objetivo principal de la etiqueta es que pueda
adherirse a una superficie plana y que sea durable durante el tiempo de vida del
producto, evitando que se borre o se remueva, hasta en casos extremos como el
frío, calor o humedad’ (p. 18)
A continuación, en la siguiente imagen, se puede visualizar la forma en cómo
se presenta las etiquetas:

● Lector de código de barras

Mediante esta herramienta, se podrá capturar la información que se encuentra
en el código de barras de cada material. Asimismo, en el siguiente cuadro, se
visualiza los tipos de lectores de código de barras:
 Fuente: Ruales, 2017, p. 73.

IV. Analice 5 papers o casos de éxito, con menos de 4 años publicados (2018), de los
motores de búsqueda de artículos científicos de la universidad, sobre la
herramienta asignada.

Caso 1: The Implementation of Barcode on Warehouse Management System for

Warehouse Efficiency

● Problema
El problema consiste en que se ha detectado que el flujo de los productos
encontrados en un almacén de Indonesia no mantiene una correcta circulación
de su mercancía, lo cual puede ocasionar un estancamiento de stock o
inventarios en el almacén y retrasos en el proceso de distribución. Por ello,
mencionan que es muy importante contar con un flujo de bienes fluido para
realizar entregas a tiempo, mantener la calidad de los productos y aumentar la
eficiencia del almacén con la finalidad de no perjudicar la imagen de la empresa.

● Aplicación
En este artículo, se aplicó la herramienta del código de barras en todos los
procesos del sistema de gestión en un almacén de Indonesia con el objetivo de
solucionar el problema encontrado. A continuación, se explicará cómo se
realizará cada uno de los siguientes procesos después de su implementación.
1. Recepción
Este proceso comienza en el momento en que la empresa recibe el
producto por medio de un camión y los deposita en un almacén. Es
importante mencionar que, al recibir los productos, se debe verificar que
todas las especificaciones de los productos coinciden con los que se
encuentran registrados. Por ello, se implementó el código de barras que
permitirá escanear cada uno de los productos y automáticamente se
actualizará la cantidad de productos que se encuentre en el almacén.

2. Almacenamiento
Cuando se reciben los productos, estos deben ser colocados en sus
respectivos sitios. Al implementar el código de barras, la empresa podrá
escanear con mayor rapidez y sin ningún inconveniente el formulario de
almacenamiento y el código de barras de cada producto, lo cual le
permitirá identificar de manera automática la ubicación adecuada para
cada tipo de producto. Una vez que todos los productos hayan sido
colocados en lugares apropiados, el sistema de gestión de almacenes
actualizará automáticamente el stock.

3. Picking de pedidos
Al comenzar este proceso, el personal encargado debe escanear el
código de barras en la lista de picking, lo cual le permitirá obtener
información acerca del producto, el número del producto solicitado y su
ubicación en el almacén. Una vez obtenida dicha información, el
encargado deberá escanear el código de barras en la ubicación y si
coinciden podrá escanear el código de barras del producto que debe
elegir según la lista de selección.

4. Comprobación de salida
Durante este proceso, la empresa podrá verificar si los productos que
han sido elegidos coinciden con los productos en la lista de selección.
Es decir, mediante el uso del código de barras que será escaneado, se
podrá detectar si una cantidad ha sido insuficiente o excesiva de los
productos recolectados. Una vez que se determina que el producto
recolectado es correcto y coincide con el pedido, automáticamente se
actualizará en la lista de envío de los productos.

5. Carga
En este proceso, el personal con ayuda del código de barras podrá
escanear el código de barras en la lista de empaque y podrá visualizar a
detalle toda la información como el tipo, la cantidad y el destino correcto
donde será enviado cada producto. De esa manera, se podrá acelerar el
proceso de envío de los diversos productos sin realizar ninguna
equivocación o presentar algún problema en el proceso.
 6. Stock Take
Por último, en esta actividad se comprueba todo el stock del inventario
que hay en el almacén. Para esto, lo primero que se tiene que hacer es
escanear el código de barras del documento en stock. Este documento
contiene el nombre del producto, la cantidad de producto y la ubicación
del almacenamiento. La finalidad de la toma de existencias p stock take
es que los datos registrados en el almacén coincidan con su estado real,
con el objetivo de que los datos del stock sean los más precisos posibles.

● Mejoras / Beneficios
Al implementar el código de barras en el sistema de gestión del almacén, se
obtienen los siguientes beneficios:
- Agiliza la entrada y salida de los productos en tiempo real.
- Minimiza los errores en el almacenamiento de mercancías en el área de
almacenamiento.
- Se identifica fácilmente la ubicación de los productos.
- Mayor precisión de datos.
- Disminuye las demoras en el proceso de distribución.
- Menos probabilidades de quedarse sin stock, entre otros.

● Conclusiones
Por lo tanto, la implementación de la tecnología de códigos de barras en el
sistema de gestión de un almacén de Indonesia, permitió aumentar la eficiencia
y capacidad del almacén. De la misma manera, es importante señalar que todos
los procesos en el almacén que han sido equipados con códigos de barras se
pueden realizar de forma más rápida y dirigida que en el almacén que todavía
utiliza la manipulación manual.

Caso 2: Developing and implementing a barcode based student attendance

system

● Problema
El problema detectado fue la dificultad que existía para los miembros
administrativos de la universidad en el proceso de registro de asistencias. Ya
que al ser un registro tradicional realizado a mano y usando hojas de papel, es
un proceso que toma mucho tiempo y al momento de querer tener algún análisis
de estos datos, como hallar el porcentaje de inasistencias, resultaba muy tedioso,
tan igual al momento de querer actualizar los datos de los estudiantes.
Asimismo, consideraban que el registro tradicional no era muy eficiente ya que
nada garantiza que los alumnos registraban a sus colegas mientras que ellos
estaban ausentes. Por lo que se deseaba optar por herramientas actualizadas para
monitorear y registrar a los alumnos.
● Aplicación o Implementación
Para empezar, se crea un sistema, el cual en este contexto hace referencia a un
sitio web. Esta plataforma es creada usando lenguaje de programación y en esta
se permitirá registrar las asistencias de los alumnos, cursos en lo que se
encuentran registrado y se podrán justificar las inasistencias.
Los involucrados del proceso son el administrador, el profesor y el alumno.
Tanto el profesor como el alumno cuentan con un usuario el cual ha sido creado
previamente por el administrador. El profesor ingresa a la página web, en donde
debe seleccionar el curso que se llevará a cabo y este automáticamente mostrará
un código de barras en 2D en la pantalla. Por otro lado, los alumnos
paralelamente, deben haber ingresado a la plataforma deberán tomar foto
(escanear) el código de barras proyectado y en solo segundos su asistencia
quedará registrada. Cabe resaltar que este código de barras es cambiante, es
decir, para cada clase a realizarse se generará un código nuevo. Asimismo, para
poder justificar inasistencias los alumnos tendrán que hacerlo mediante dicha
plataforma y esta será enviada a los administradores de la universidad quienes
se encargan de validar o rechazar la justificación. La plataforma guarda en la
base de datos la información de cada alumno, y esta es de fácil acceso tanto para
los administradores y profesores.

● Mejoras / Beneficios
Después de haber implementado el código de barras en el proceso de registro de
asistencias se pudieron obtener los siguientes resultados:
- Reducción de tiempo en el proceso de asistencias.
- Mayor eficiencia en el proceso ya que cada estudiante tiene un usuario personal
y el código de barras es cambiante.
- Se pueden generar informes sobre los estudiantes al tener las asistencias e
inasistencias en una base de datos
- Evitar el mantenimiento de libro de registro
Asimismo, mediante una encuesta de satisfacción se pudo determinar que los
alumnos se encontraban totalmente de acuerdo con el sistema propuesto.

● Conclusiones
La implementación de un sistema de asistencia basado en código de barras
resulta ser mucho más eficiente que el método tradicional y este es fácil de
implementar. Asimismo, resulta ser mucho más eficiente y trae consigo
beneficios como reducción de tiempos, registro automático de los datos y el
almacenar la información en una base de datos facilita el análisis a los
encargados del proceso para conocer el estado actual en tiempo real de cada
alumno.
Caso 3: The Evaluation of Barcode System Implementation in Pt. Nutricell
Pacific

● Problema
En la actualidad el código de barras se utiliza en diferentes industrias. Sin
embargo, la aplicación de esta en cada fase dentro del departamento de
producción interno requiere un desarrollo en su evaluación. Además, no hay
investigaciones significativas sobre la eficiencia y efectividad del sistema en la
industria de fabricación de aditivos para alimentos balanceados. Por ello, el
propósito de la investigación es compartir la información de la evaluación del
código de barras en el sistema. También, se desea conocer si la implementación
del sistema es eficaz y eficiente en la empresa, los factores de rendimiento de
dicho sistema y la posibilidad de brindar una solución para mejorar su
aplicación a largo plazo.

● Aplicación o Implementación
Para desarrollar la investigación se utilizó un enfoqué cualitativo y cuantitativo.
En el cualitativo, se aplicó una entrevista con el fin de recopilar datos a través
de observaciones en campo y método de triangulación de colecciones de revistas
y datos reales, utilizando cuestionarios en línea y fuera de línea en base a la
escala de Likert de 1 a 4. Para el estudio cuantitativo, se hizo un muestreo para
realizar una encuesta e identificar a los trabajadores que tengan más de año con
interacción y experiencia en la utilización del sistema de código de barras y
pertenezcan al área de operaciones. Además, incluye el uso de SPSS para
probar la veracidad de las hipótesis y determinar la relación de regresión
múltiple de cada variable, entre ellas se encuentran las variantes entre la
afectación de la calidad del sistema y la calidad de información con la
satisfacción del usuario y la afectación de la satisfacción del usuario relacionada
con el impacto de la organización.

Las Hipótesis son:

● La calidad del sistema no afecta parcialmente la satisfacción del usuario.

● La calidad de la información no afecta parcialmente la satisfacción del
usuario.
● La calidad del sistema y la de la información no afectan la satisfacción
del usuario simultáneamente.
● La satisfacción del usuario no afecta parcialmente el impacto de la
organización.

1. Estudio Cuantitativo: Prueba de hipótesis y resultados de regresión

múltiple: Luego del análisis de la regresión múltiple, la primera hipótesis
se valida, afirmando que la calidad del sistema no afecta la satisfacción
del usuario. Debido a que el cuadrado contiene 12.1% de efectos, y la
 varianza es 0.071%. La segunda hipótesis se valida, ya que contiene 0%
de efectos y varianza es débil. La tercera hipótesis se valida, ya que
mostró un r cuadrado de 20.7% y una variación de 0.121 y -0.503, y tanto
la prueba f como la prueba t en los tres casos son más pequeñas que las
tablas f y t. En cuanto a la última hipótesis, la r cuadrado es de 63,4% y
la varianza es de 1. Asimismo, el resultado de la prueba t muestra que t
es mayor que t en la tabla. Por lo que, se rechaza la hipótesis y la
satisfacción del usuario sí afecta parcialmente el impacto de la
organización.

2. Estudio Cualitativo: En el cuestionario, de los 15 trabajadores

encuestados el total de ellos considera que el sistema de código de barras
puede recuperar datos fácilmente, 8 trabajadores están de acuerdo que el
sistema es flexible, el total manifiesta que las características del sistema
satisface la demanda de los mismos trabajadores, 9 trabajadores están de
acuerdo de su confiabilidad con respecto a la capacidad de resistencia,
10 trabajadores piensan que es de fácil comprensión, y la misma
cantidad que son efectivos.

● Mejoras / Beneficios
La implementación del código de barras en el departamento de producción
interno, brinda los siguientes beneficios:
- El sistema de código de barras realiza un registro de existencias en
menos de 30 minutos.
- Los datos que muestra son verificados con precisión.
- Recupera datos directamente del sistema.
- Es de fácil uso y solo necesita conocimientos básicos de tecnología.
- Tiene una alta capacidad de interacción y respuesta.
- Reduce el error manual.
- Ayuda a que el tiempo de producción sistemático sea equivalente al
tiempo de producción manual, pero con precisión y exactitud para cada
bolsa de producto.

● Conclusiones
La combinación de un enfoque cualitativo y cuantitativo ayudó a concluir que
la satisfacción del usuario afecta el impacto de la organización, puesto que
guardan una fuerte relación entre ellas. La calidad del sistema y la calidad de
información, fueron consideradas eficientes y efectivas luego de una evaluación
objetiva. Por ello se recomienda contratar a empleados capacitados en TI e
investigación y desarrollo, hacer una evaluación mensual acerca de la
incorporación del sistema, comprar un sistema personalizado, y solicitar una
auditoría ISO.
 Caso 4: Barcode Based Digital Library Information System Application
(Case Study: SMA Yadika 3 Karang Tengah)

● Problema
Actualmente en la biblioteca de SMA Yadika 3 Karang Tengah no poseen un
sistema eficiente para la administración de libros. Los encargados de la
biblioteca hacen uso de un libro mayor para el registro de los préstamos y la
toma de los datos del usuario. Asimismo, para realizar informes se utiliza
Microsoft Excel haciendo uso de los datos recolectados del libro mayor. Todo
este proceso al ser realizado manualmente tiene altas probabilidades de cometer
errores en el ingreso de los datos o errores humanos.

● Aplicación o Implementación
En este artículo se busca mejorar la gestión del préstamo de libros mediante la
implementación de un sistema y el uso de códigos de barra para agilizar las
actividades. El autor planteó el uso de la herramienta de análisis de piezas para
conocer a fondo el problema. El resultado de la investigación es la propuesta de
generar un sistema en el cual se pueda automatizar la recolección de datos de
los libros y usuarios mediante el uso de códigos de barra. Al hacer uso de un
sistema se estarían eliminando los errores humanos dentro de la entrada de datos
y una centralización de datos para la elaboración de informes.
En base a lo planteado el sistema les daría a los bibliotecarios la oportunidad de
gestionar el préstamo y devolución de libros, impresión de tarjetas de miembros,
administrar la disponibilidad de libros, entre otras facultades. Los miembros
están permitidos de tomar prestados y devolver libros, búsqueda de información
de libros, formular propuestas de colecciones y más. Por otro lado, los visitantes
solo pueden buscar información de los libros y hacer uso de la página principal.

● Mejoras / Beneficios
A partir de implementar un sistema en el cual se registran lo libros y usuarios
mediante el uso de códigos de barra se obtuvieron los siguientes resultados:

- Uso de datos eficiente haciendo uso del almacenamiento del sistema

durante el proceso de préstamo y devolución de libros mediante el uso
de la tarjeta de miembro y el registro de código de barras en cada libro.
- Entrada de información detallada de la situación actual de cada libro
registrado de la biblioteca.
- Los datos almacenados en el sistema pueden ser editados, eliminados o
agregar información de ser necesaria mediante la plataforma. Siendo
toda acción realizada actualizada en tiempo real.
 ● Conclusiones
Mediante la implementación de un sistema de información basado en códigos
de barras se ha podido agilizar los procesos de atención como de administración
de los recursos. Además, los usuarios mediante el sistema tienen la posibilidad
de determinar la disponibilidad de libros, información adicional y solicitud de
préstamo.

Caso 5: Application of Barcode Technology to Enhance Electronic Quality-

Assured Data Collection and Analysis in Operational Research EAPHLN project
study sites in Kenya

● Problema
Las actividades de investigación operativa del Proyecto de Redes de
Laboratorios de Salud Pública de África Oriental (EAPHLN) anticiparon una
enorme generación de datos de diferentes sitios geográficos y equipos de sitios
de atención médica. Por lo tanto, el Instituto de Investigación Médica de Kenia
se vio en la necesidad de mejorar su sistema para poder asegurar que la
información de cada paciente se recepcione correctamente y de manera eficiente
de la misma manera que se pueda realizar el seguimiento de los pacientes y sus
muestras.

● Aplicación o Implementación
1. Ya que la implementación era completamente nueva para el personal, se
realizaron capacitaciones a los médicos y al personal de laboratorio
sobre el almacenamiento, la manipulación y colocación de códigos de
barra en nueve sitios de estudio del Proyecto EAPHLN en Kenia, los
cuales fueron Malindi, Lamu, Busia, Kitale, Nyahururu, Wajir,
Machakos, Narok y Kisii.
2. Se generaron los códigos de barra de la etiqueta en KEMRI y la fijación
de etiquetas se realizaron en todos los sitios en el siguiente orden: tarjeta
del paciente, formulario de consentimiento, cuestionario, formularios
clínicos, muestras y formulario de envío.
3. Las muestras de un mismo paciente se colocaron con dos identificadores
coincidentes. Sin embargo, sus etiquetas de código de barras contenían
información adicional, incluido el tipo de muestra y la fecha de
recolección, para diferenciarlas.
4. Las muestras recepcionadas en el software eDMS fueron escaneadas y
se generó una etiqueta de código de barras adicional, que contaba con
un número de laboratorio que se adhirió a la muestra con etiquetas de
código de barras análogas pegadas a las hojas de trabajo del laboratorio
y contenedores de pruebas.
5. Los códigos de barras generados para el laboratorio fueron colocados en
contenedores de muestras y luego se escanearon en el equipo de prueba
 que generó resultados con números de identificación del laboratorio para
la posterior entrada de datos.
6. El eDMS se instaló solo en las computadoras utilizadas para la entrada
de datos y se diseñó para realizar una doble entrada.

● Mejoras / Beneficios
Al implementar el código de barras, se obtuvo un impacto positivo en el proceso
de reclutamiento de pacientes y recolección de muestras. Los beneficios que se
obtuvieron fueron:
- Se obtuvo una precisión del 92% para identificar adecuadamente a cada
uno de los pacientes, lo cual ayudó a que no exista ningún error al
momento de transcribir los datos.
- El sistema de código de barras aseguró la confidencialidad del historial
médico de los pacientes.
- Disminución de errores de manejo de datos.
- Se mejoró el proceso de entrada de datos, gracias al uso de las etiquetas
de alta calidad, lo cual incrementó la eficiencia en la autenticación de
los datos de los pacientes.
- Se logró la identificación automática de muestras y se eliminó la
necesidad de volver a etiquetar los informes de salida de resultados

● Conclusiones
Mediante la aplicación de tecnología de códigos de barra, se pudo mantener
vinculado los datos de los pacientes y la verificación de todos los sitios del
estudio y el laboratorio de referencia. Los códigos de barra sirvieron como
identificadores durante la inscripción del paciente facilitando su seguimiento y
de sus muestras impactando positivamente en el proceso generando una mayor
eficiencia y eficacia.

V. Referencias Bibliográficas

Al Sheikh, R., Al-Assami, R., Al-Bahar, M., Al Suhaibani, M., Alsmadi, M.,
Alshabanah, M., ... & Tayfour, M. (2019). Developing and implementing a
barcode based student attendance system. International Research Journal of
Engineering and Technology (IRJET) Volume, (6), 497-506.

Afrinaldi, A., & Jumaryadi, Y. (2020). Barcode Based Digital Library Information
System Application (Case Study: SMA Yadika 3 Karang Tengah). Journal of
Information Systems and Informatics, 2(1), 44-59.

Castro, L. (2019). Tipos de código de barras más comunes. Recuperado de

https://blog.logiscenter.com/tipos-codigos-de-barras-mas-comunes [Consulta:
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