UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE DURANGO

INGENIERIA EN LOGISTICA INTERNACIONAL

E N S AY O

COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO

POR:

CONCEPCION GUADALUPE SOLIS HERNANDEZ

ASESOR ACDEMICO: EDGAR MORONI ROSALES HERNANDEZ

VICTORIA DE DURANGO, DGO. SEPTIEMBRE 2016

CONCEPTO DE APROVISIONAMIENTO.
Se entiende por aprovisionamiento "el conjunto de actividades que desarrollan las
empresas para asegurar la disponibilidad de los bienes y servicios externos que le son
necesarios para la realizacin de sus actividades, el aprovisionamiento tiene procedencia de
la palabra abastecer por la cual se entiende Proveer o surtir de cosas necesarias como
provisin de vveres, municiones, etc. que contemplen la importacin de artculos o
combustibles.
CONCEPTO DE COMPRAS.
Adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en el momento y al precio
adecuado y del proveedor ms apropiado. En resumen una compra se hace referencia a la
accin de obtener o adquirir, a cambio de un precio determinado, un producto o un servicio.
Pero tambin se considera compra el objeto adquirido, una vez consumado el acto de
adquisicin. Podemos decir que el hecho de que se produzca una compra tambin presume
la existencia de otra parte, que es la que recibe el precio pactado por la prestacin, es decir,
quien realiza la venta.
DIFERENCIA ENTRE COMPRA Y APROVISIONAMIENTO.
A pesar de los conceptos que incluye el Aprovisionamiento, cotidianamente se suele
confundir este con las compras, siendo que se entiende por compras el conjunto de
actividades relacionadas con la accin de comprar, y por Aprovisionamiento se entiende la
actividad de comprar ms la gestin, planificacin y control de materiales de este modo
encontramos la diferencia entre compra y aprovisionamiento.

LOS PROCESOS DE APROVISIONAMIENTOS.

La funcin de aprovisionamiento consiste en comprar los materiales necesarios para

la actividad de la empresa (produccin y/o venta) y almacenarlos mientras se inicia cada
proceso de produccin o comercializacin.
El objetivo global de la funcin de aprovisionamiento es suministrar al
departamento de produccin los materiales necesarios (materias primas, recambios,
envases...) para la fabricacin y al departamento de ventas los productos que ha de
comercializar, adems de organizar las diferentes existencias que se generan en este
proceso. Habitualmente se encarga de este proceso el departamento de compras o de
aprovisionamiento.
La funcin de aprovisionamiento se compone de tres aspectos fundamentales:
compras, almacenamiento y gestin de inventarios.
En primer lugar, el encargado de realizar las compras de productos que necesita el
departamento de produccin o el departamento comercial (dependiendo de si la empresa es
productora o es comercial) ha de tener en cuenta: el precio, la calidad, el plazo de entrega,
las condiciones de pago, servicio posventa, etc. Esto implica hacer una ptima seleccin de
los proveedores para rentabilizar al mximo estas variables, que determinan la realizacin
de las compras.
En segundo lugar, la funcin de aprovisionamiento implica disponer de almacenes para
guardar los productos comprados hasta que el departamento de produccin los necesite.
Una vez que se ha fabricado el producto, ste tambin se ha de almacenar mientras el
departamento comercial no lo venda a sus clientes. Para todo esto se necesita un espacio
fsico donde ordenar y guardar convenientemente los productos comprados o fabricados, es
decir, un sistema organizativo para clasificar y gestionar las existencias almacenadas.

 Y en tercer lugar, es necesario desarrollar un sistema de gestin de inventarios, que tiene

como objetivo determinar la cantidad de existencias que se han de mantener y el ritmo de
pedidos para cubrir las necesidades de la empresa para la produccin y la comercializacin.
Por todo ello, la funcin de aprovisionamiento supone un perodo de tiempo, ya que
hay un conjunto de actividades que tienen un orden cronolgico. As pues, podemos
considerar el ciclo de aprovisionamiento como el periodo que existe entre la realizacin de
la compra y el momento en que son entregados los productos vendidos a los clientes.