REVISIÓN DE LAS CUENTAS NOMINALES

Las cuentas nominales o también llamadas de pérdidas o ganancias, son las que
se encargan de registrar el desarrollo del objeto social de la empresa. Están
conformadas por los ingresos, los gastos, costos de venta y costos de producción.

Es en estas cuentas se registra los movimientos económicos que realiza una

empresa en su normal funcionamiento, como es el vender un producto, prestar un
servicio, comprar materia prima, pagar servicios públicos, pagar empleados, etc.

De estas cuentas, una es de naturaleza crédito, la cuenta de ingresos, que quizás

es la cuenta más importante de toda empresa, puesto que registra todos los ingresos
que la empresa es capaz de generar, ya sean ingresos operacionales o no
operacionales.

A su vez, las otras cuentas, que son, gastos, costos de venta y costos de
producción, son de naturaleza débito y todas hacen parte de lo que llamamos egresos,
lo opuesto a ingresos.

El juego de estas cuentas es lo que nos permite determinar el resultado final del
ejercicio, el cual puede arrojar una pérdida o una ganancia. Si los ingresos superan a
los egresos (gastos, costos de venta y costos de producción), habremos obtenido una
ganancia; pero si por el contrario los ingresos son inferiores a los egresos, estaremos
frente a una pérdida.

Las cuentas nominales representan el dinamismo económico de la empresa. Si

estas cuentas presentan poco movimiento, significa que la empresa no ha estado
operativa lo suficiente, que ha tenido pocos movimientos o transacciones económicas,
por lo que con sólo mirar estas cuentas podremos darnos cuenta que tan grande y
fuerte es una empresa.

INGRESOS

Un ingreso es la suma que recibe el ente económico en desarrollo y con ocasión a

su objeto social, este se puede obtener por la venta de un producto producido en la
misma o por la prestación de un servicio.
 Para registrar los ingresos en la contabilidad de la empresa, es necesario primero
clasificarlos teniendo en cuenta de dónde previenen: venta de bienes o prestación de
un servicio:

Por venta de bienes:

para contabilizar este registro debe tener en cuenta los siguiente:

 Haberle informado al comprador sobre los beneficios y riesgos de la venta.

 La empresa no debe tener el control de los bienes vendidos.
 El importe se debe valorar de manera fácil.
 Se debe poder medir los costes
 Se debe obtener beneficios de la operación

Por prestación de servicios:

para contabilizar este registro debe tener en cuenta los siguiente:

 Debe poder valorarse con facilidad

 Debe tener probabilidad de conseguir beneficios
 Debe valorarse el grado de realización del servicio
 Medirse los costes que vale la realización de la operación.

Principios de Contabilidad:

1.- De realización: Las ventas deben registrarse cuando se realizan. Se entiende

que una venta se ha realizado cuando se ha entregado la mercancía o se ha dado el
servicio.

2.- Del periodo contable: Los ingresos de un ejercicio deben coincidir con los
costos y gastos atribuidos al mismo.

3.- Valor histórico original: Las ventas deben ser registradas por el importe neto a
cobrar por ellas y sin deducirse del costo relativo de los bienes a que se refieren.

Objetivos:

 Verificar que todas las ventas registradas sean reales.

  Verificar que todas las ventas realizadas en el ejercicio estén registradas.
 Que estén separadas las ventas reales de cualquier otro concepto de
ingreso.
 Cerciorarse de que a todas las ventas corresponda un costo.
 Verificar que las devoluciones, rebajas y descuentos sean reales.

Control Interno:

 Los mismos de las cuentas de activo relativas a: Almacén y cuentas por

cobrar.
 La facturación y el registro deben realizarse inmediatamente después de
realizar la venta.
 Debe de haber una persona independiente a la facturación para revisar las
unidades contra remisiones, valores contra precios de listas, operaciones
aritméticas, etc.
 Debe existir autorización especial para aceptar devoluciones y conceder
descuentos y rebajas.

Procedimientos:

I. Análisis de variaciones.

Consiste en realizar la comparación de las cifras de un ejercicio contra las cifras

del ejercicio precedente, para determinar las variaciones y efectuar su estudio tratando
de encontrar las razones que las expliquen y justifiquen. Tratándose de ventas pueden
formularse cuadros que muestren las variaciones obtenidas en los distintos artículos y
en los distintos meses del ejercicio.

II. Revisión del período específico.

Consiste en seleccionar un periodo cualquiera y revisarlo, verificando que la

empresa haya cumplido las rutinas contables y de control interno establecidas para la
facturación y registro de las ventas. Este procedimiento de revisión se puede realizar de
la siguiente forma:
  Se hace el corte de facturas y remisiones que se expidieron en el periodo
seleccionado.
 Se verifica la secuencia numérica de las facturas y remisiones cuidando
que las canceladas incluyan su original.
 Se suman las facturas para verificar que integren el total registrado en
este periodo.
 Se verifica que las unidades facturadas correspondan a las unidades
remitidas.
 Se verifica que los precios a que se facturó sean los mismos autorizados
según las listas de precios.
 Se seleccionan algunas facturas para ratificar los cálculos y verificar si el
total facturado es correcto aritméticamente.
 Se revisan los auxiliares de clientes, si es posible relacionados con las
ventas revisadas, para determinar la correcta afectación de los mismos, en su
caso, el ingreso en caja.
 Se cuidan las autorizaciones y otros aspectos de control interno
establecidos por la empresa.
 Las devoluciones, rebajas y descuentos se revisan en forma semejante
agregando, en el caso de las devoluciones, la verificación de la entrada al
almacén de la mercancía devuelta y, si se considera necesario, la causa de la
misma.
III. Corte de remisiones y facturas:

Se refiere específicamente al corte de remisiones y facturas del periodo para fijar

claramente la primera y última expedidas en el mismo, y determinar plenamente que las
entregas de mercancías por ventas hayan quedado registradas en el ejercicio a que
correspondan.

IV. Cruce global contra cuentas por cobrar:

Puesto que los cargos a las cuentas de clientes deben corresponder a ventas, se
puede efectuar una prueba para verificar si las ventas del ejercicio o de un periodo más
cortó, si corresponden con los cargos a dichas cuentas.
 V. Prueba global de ventas:

Este procedimiento es recomendable cuando la empresa opera un solo producto, o

cuando operando varios, cuenta con estadísticas de ventas por unidades. Si se
conocen las cantidades vendidas en el ejercicio y así como el precio a que se venden y
este no presento fluctuaciones serias, una simple multiplicación indicara con bastante
aproximación el importe total de las ventas registradas.

GASTOS

Son el decremento bruto de activos o incremento de pasivos experimentado por

una entidad, con efecto en su utilidad neta, durante un periodo contable, como
resultado de actividades primarias o normales y que tienen por consecuencia la
generación de ingresos.

“Es la inversión que se efectúa, ya sea en una forma directa o indirecta,

necesariamente, para la consecución de un bien tangible (producto)” Elementos de
Contabilidad, Tomo II. De Howard S. Noble.

Tipos de gastos dentro de una empresa

 Gastos operacionales: Son los que se hacen en la empresa con el objetivo

de generar ingresos. Estos suelen ser los gastos administrativos (gastos en
personal, honorarios, papelería, capacitaciones) o de ventas (labores de
promoción, distribución, publicidad).

 Gastos no operacionales: No garantizan un ingreso, pero son necesarios

para la empresa. Aquí se ubican gastos como los financieros (pagos al banco,
pago de intereses, entre otros).

Clasificación de los gastos

 Gastos Fijos: Son aquellos gastos que siempre van a estar mes a mes y
que a largo plazo no cambiarán.
  Gastos Variables: Como lo indica su nombre, varían ya sea en semanas o
meses.
 Gastos inesperados: Se usan para definir un gasto eventual dentro del
presupuesto.

Objetivos:

 Comprobar que los gastos representan transacciones efectivamente

realizados con fines propios de la entidad.
 Verificar que se encuentren registrados todos los gastos que
corresponden al periodo realizado.
 Verificar que no existan activos capitalizables contabilizados como gastos.
 Comprobar que los gastos estén adecuadamente contabilizados y
presentados de acuerdo con las NIF y sean consistentes con las del año anterior.

Control Interno:

 Existencia de un catálogo de cuentas para clasificar adecuadamente los

gastos de operación.
 Revisión sistemática de las operaciones que afecten las cuentas de gastos
de operación, tales como egresos, compras y cuentas por pagar, planillas,
inventarios, etc.
 Revisión de las normas de la empresa que regulan la autorización de los
gastos administrativos, así como los montos máximos de estos, atenciones,
gastos de representación, gasolina, etc.
 Revisión del proceso de emisión de vales de caja, estableciendo
claramente los niveles de la organización autorizados para la emisión de los
mismos.

Procedimientos:

 Examen crítico de los documentos originales que respalden los gastos de

operación.
  Revisión comparativa de los distintos renglones de gastos de operación,
de un ejercicio a otro, investigando e interpretando las variaciones importantes.
 Conexión de las cuentas de gastos de operación con las cuentas de activo
y pasivo relativas, incluyendo pruebas globales cuando procedan.
 Comparación de las cifras contra propuestas, cuando las haya, y
aprobación de las explicaciones para variaciones importantes.
 Examen de Remuneraciones al Personal.
 Obtención de un resumen de los totales de las nóminas clasificadas por
periodo de pago.
 Comprobar la existencia del empleado o trabajador y asegurarse que
efectivamente haya prestado su servicio a la empresa en el período
correspondiente.
 Verificar la corrección de las deducciones sobre remuneraciones
devengadas.
 Verificar la correcta distribución de las nóminas.
 Verificar los cálculos aritméticos y probar su registro contable.
 Comprobar la correcta determinación de pasivos y remuneraciones al
personal.

Razonabilidad

La razonabilidad es un criterio que complementa a la causalidad subjetiva, la cual

debe ser analizada en base a los ingresos de la empresa. Los gastos deben ser
destinados a generar rentas gravadas los cuales deben ser proporcionales a los
ingresos obtenidos.

Los gastos son realizados con el objetivo de producir mayores ganancias, no

obstante, forma parte del riesgo empresarial que dichos gastos no generen
necesariamente mayor enriquecimiento o que las previsiones de ganancias estimadas
al inicio no se concreten. Los gastos deducibles no son sólo los que cumplen con el
principio de eficiencia económica, debido a que la ineficiencia no es un impedimento
para la deducción de los gastos. Si esto fuera así, no fuera posible deducir pérdidas.
 COSTOS DE VENTA

Es el importe realmente pagado por los artículos vendidos y se atribuye más a

cosas materiales que a servicios. En las empresas comerciales el costo de sus
productos es el que se determina verificando el valor de la factura más gastos y fletes; y
en el caso de las industrias el costo de los artículos que producen los forma el material
directo, la mano de obra y los gastos indirectos de fabricación.

Principios de Contabilidad:

1.- De realización: El costo de ventas debe registrarse cuando se realice la venta.

2.- Del periodo contable: El costo de ventas debe registrarse en el periodo en que
se lleve a cabo la venta.

3.- Valor histórico original: El costo de ventas debe ser registradas por el importe
neto que se pagó por las mercancías.

4.- Actualización de Valores Históricos: A consecuencia de los altos índices de

inflación es necesario actualizar algunos renglones de los estados financieros, entre
ellos el costo de venta que se lleva a cabo mediante el registro de la diferencia entre su
valor actualizado al momento de su registro o de realización de la venta y su valor
original de registro.

5.- Consistencia: Indica que el método de costos empleado en un ejercicio debe

ser el mismo utilizado en el ejercicio anterior.

Objetivos:

 Verificar que los costos registrados corresponden a ventas reales.

 Verificar que por todas las ventas realizadas se haya registrado su costo.
 Cerciorarse que solo incluye conceptos de costo.
 Ratificar que el método de costos se haya aplicado en forma semejante al
del ejercicio anterior.

Control Interno:
  Debe existir información periódica del volumen y costo de producción y
ventas.
 Deben existir programas de producción y presupuestos de costos y
gastos.
 En relación con las variaciones entre los costos presupuestados y los
reales deben proporcionarse explicaciones y exigirse responsabilidades.

Procedimientos:

I. Conexión contra la revisión de inventarios:

Él costó de las mercancías se controla en las diferentes cuentas de almacenes y

los inventarios mismos son elementos determinantes del costo de ventas, de ahí que
todo el trabajo de examen de aquellos este íntimamente relacionado con estos. El costo
que se le asigne a las ventas debe ser el de los artículos realmente vendidos y esto
puede cubrirse determinando si los cargos al costo de ventas corresponden a los
créditos que muestran los almacenes. Al verificar, mediante el corte de remisiones y
facturas, que las ventas registradas en el ejercicio son justamente las efectuadas en el
mismo, simultáneamente se verifica que los costos relativos son los que corresponden
al efectivo.

II. Análisis de variaciones:

Este procedimiento consiste en comparar los costos unitarios del ejercicio contra
los del ejercicio anterior, contra la factura según la prueba de compras o producción y
contra los de articulaos semejantes. Las variaciones determinadas estarán sujetas a
investigación específica en los artículos que muestren variaciones irregulares.

III. Revisión del periodo específico:

Se revisa que los costos asignados a los artículos vendidos correspondan con los
que muestran los auxiliares de almacén relativos, que las salidas en almacenes se
hayan registrado correctamente, etc.

COSTOS DE PRODUCCIÓN
 El costo de producción (o costo de operación) es el gasto necesario para fabricar
un bien o para generar un servicio.

De esta forma, el costo de producción está relacionado con aquellos gastos

necesarios, quedando fuera otros como los financieros. Suele incluir la materia prima y
aprovisionamientos, la mano de obra directa e indirecta y otros costes de gestión como
amortizaciones, alquileres o gastos de asesoramiento.

Principios de Contabilidad:

El principio del costo afirma que los activos y servicios se registran a su costo de
compras y que registro contable del activo se debe mantener en base al costo en lugar
del valor actual del mercado. Por lo que según esto los activos y servicios adquiridos
deben registrarse en su costo real (también llamado costo histórico).

Objetivos:

Evaluar la razonabilidad de las cifras registradas en todo el ciclo de la contabilidad

de costos así como la valoración de los inventarios de materia prima, producto en
proceso, producto terminado y el costo de la mercancía vendida, identificando riesgos y
verificando lo adecuado de los controles establecidos.

Evaluar su razonabilidad y su coherencia con los principios de contabilidad

generalmente aceptados, también debe evaluar la razonabilidad del valor de los
diferentes tipos de inventarios y del costo de ventas.

Control Interno:

 Identificar y acumular todos los costos indirectos de fabricación del

periodo. (Consiste en tomar cada uno de los costos causados en el periodo y
soportados en documentos).
 Identificar que los costos correspondan a cada departamento de
producción o auxiliar.
 que los departamentos auxiliares deben ser absorbidos por los
departamentos de producción, Repartiendo sus costos mediante una base que
 guarde relación directa entre los departamentos de auxiliares y los de
producción.
 Que se distribuyan los valores acumulados en cada costo entre las
unidades procesadas de acuerdo al sistema de costeo utilizado.

Procedimientos:

 Solicitar los informes de auditorías anteriores a este ciclo y realizar

reuniones con el jefe de producción, con el jefe de costos y con la persona
encargada de manejar la información de costos en el área contable.
 Se deben solicitar balances de prueba del periodo a evaluar, informes
preparados por el área de costos, estados del costo de producción y venta,
informes elaborados por el área de producción sobre el volumen de operación,
desperdicios y otros conceptos, fichas técnicas u hojas de costos de los
principales productos o servicios realizados por la empresa, los manuales del
sistema de costos y de la aplicación donde se registran y en general toda la
documentación que se tenga sobre este ciclo.
 Se deben realizar pruebas al funcionamiento de la aplicación de costos
mediante el seguimiento a una orden de producción o de servicio y también una
prueba al kárdex de materia prima y de producto terminado.

ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros, también denominados cuentas anuales, informes

financieros o estados contables, son el reflejo de la contabilidad de una empresa y
muestran la estructura económica de ésta. Allí se plasman las actividades económicas
que se realizan en la empresa durante un determinado período.

Conocidos también como estados contables o cuentas anuales, son muy

importantes para conocer la rentabilidad y solvencia de las compañías.

Los estados financieros se clasifican en: balance de situación, cuenta de

resultados, estados de flujos de efectivo, estado de cambios del patrimonio neto y
memoria:
 1. Balance de situación: Se define como el documento contable que
informa acerca de la situación de la empresa, presentando sus derechos y
obligaciones, así como su capital y reservas, valorados de acuerdo a los criterios
de contabilidad generalmente aceptados.

En el Balance se muestran:

• Activo: Dinero en efectivo, dinero depositado en el banco o bienes.

• Pasivo: Deudas de la empresa con bancos, proveedores y otras entidades
financieras.
• Patrimonio neto: Aportaciones realizadas por los socios y beneficios que
ha generado la empresa.
2. Cuenta de resultados: Compara los ingresos de la empresa con
los costes de la misma, y muestra si ha habido beneficios para pagar dividendos.
Dentro de ésta, tenemos dos elementos:
• Ingresos: Son entradas de recursos o eliminación de obligaciones que
generan incrementos de patrimonio.
• Gastos: Salidas de recursos que disminuyen el activo o incrementos en el
pasivo.
3. Estado de cambios en el patrimonio neto: Muestra las
variaciones en las entradas y salidas en las operaciones de la empresa entre el
inicio del período y el final del mismo, generalmente un año.
4. Estado de flujos de efectivo: Muestra las fuentes, regularidad y
uso del efectivo de la empresa, usando estimaciones directas (la más utilizada) o
indirectas. La estimación directa muestra el efectivo neto generado por las
operaciones. Esta variable es de vital importancia para analizar la situación de la
empresa ya que refleja su liquidez.
5. Memoria: Es un documento utilizado en contabilidad que sirve para
ampliar la información contenida en las cuentas anuales. Así pues, la memoria
deberá presentarse y elaborarse conjuntamente con los demás estados
financieros. Forma parte de las cuentas anuales de las sociedades. La función
de este estado contable es la de completar, ampliar, comentar y realizar
 aclaraciones sobre el resto de documentos que se integran en las cuentas
anuales.

Los estados financieros son muy importantes ya que Muestran el ejercicio

económico de un año de la empresa a través de los distintos estados. De estos
documentos podemos ver, entre otras cosas, la forma de financiación de la empresa y
su compromiso de pago, el ratio de deuda financiera, su margen de solvencia, el coste
de producción unitario, el volumen de ventas, los ingresos brutos y netos, los impuestos
que paga la empresa, su estructura de costes fijos y variables, el stock de mercancías y
la tasa de reposición, la depreciación de sus activos, el patrimonio neto, la estructura de
sus activos y pasivos y los acreedores de la empresa.

La auditoría de estados financieros tiene como objetivo realizar un examen

sistemático y detallado sobre las cifras contenidas en dichos estados, verificando que la
administración cumpla con la aplicación del marco normativo seleccionado para la
preparación y presentación de éstos.

La Auditoría de Estados Financieros busca emitir una opinión independiente sobre

la razonabilidad de las cifras contenidas en los estados financieros, para sustentar la
opinión se emite un informe de auditoría que, de acuerdo a las circunstancias, podrá
contener una opinión favorable, con salvedades, negativa, adversa o una abstención de
opinión; producto del análisis de los errores que contengan los estados financieros o de
la limitación en el alcance para que el auditor realice su trabajo. Acompañado del
informe de auditoría, se emitirá un informe de control interno, mejor conocido como
carta a la gerencia, en el que el auditor reportará todas las deficiencias de control
interno para que sean implementadas las recomendaciones efectuadas.

Una Auditoría de Estados Financieros se encuentra regulada por las Normas

Internacionales de Auditoría; y el comportamiento profesional del auditor independiente
o firma de auditoría por el Código de Ética emitido por la IFAC.

De acuerdo con la Norma Internacional de Auditoría, 330, emitida por la

International Federation of Accountants (IFAC), el auditor deberá diseñar y ejecutar
procedimientos sustantivos para cada clase de transacción importante, saldo de cuenta
y revelación, independientemente de los riesgos evaluados, para lo que puede
considerar la aplicación, sólo, de procedimientos sustantivos analíticos, o pruebas de
detalle o una combinación de procedimientos sustantivos analíticos y de pruebas de
detalle.

Las Pruebas de Detalle: Se refiere a los procedimientos que realiza el auditor con
el fin de obtener mayor evidencia de la proporcionada por las pruebas a los controles y
los procedimientos analíticos. Algunas de las pruebas de detalle más comunes
ejecutadas por los auditores:

• Confirmación con terceras partes: Se refiere a solicitar que un tercero con

el cual la compañía ha realizado algún tipo de transacción le confirme al auditor
dicha transacción y las características solicitadas. Ejemplo: Confirmación de
saldos por cobrar con clientes.
• Pruebas de corte: Son procedimientos que se realizan con el fin de
verificar la integridad de la información auditada. Ejemplo: En un corte de ventas,
mediante la revisión de las últimas facturas del periodo auditado y las primeras
facturas del periodo siguiente, busca verificar que las ventas quedaron
registradas en el periodo adecuado.
• Inspección física de activos:Se refiere a la verificación que realiza el
auditor, con el fin de comprobar la existencia física de determinado rubro.
Ejemplos:
 Revisar la existencia de propiedad, planta y equipo mediante
observación directa del activo. (Lotes, edificios, vehículos, maquinaria, etc.)
 Revisar la existencia de los inventarios participando en una de las
tomas físicas de inventarios.
• Revisión de cálculos realizados por el cliente: Se refiere a procedimientos
que realiza el auditor y que buscan verificar la exactitud de un cálculo que realiza
el cliente. Ejemplo: Calcular las prestaciones sociales de los empleados y
comparar contra lo calculado por el cliente.
• Revisión de conciliaciones realizadas por el cliente: Se refiere a la revisión
que realiza el auditor a las conciliaciones realizadas por la compañía en donde
se verifica: las operaciones aritméticas, que cruzan con lo registrado en libros y
con la otra parte (extracto, módulos, información de clientes, información de
proveedores, etc.), la existencia y validez de las partidas conciliatorias, las
implicaciones en los estados financieros de las partidas conciliatorias, etc.
• Revisión de documentación soporte: Se refiere a la observación de
documentación soporte con el fin de verificar la existencia de rubros de los
estados financieros. Ejemplos:
 Mediante la revisión de la documentación soporte verificar la
existencia de los gastos de publicidad.
 Mediante la revisión de las facturas de venta, verificar la existencia
de las ventas.
• Pruebas asistidas por computador: Para compañías en donde existe un
gran volumen de información el auditor puede recurrir al uso de software que
maneja datos, ejemplo: ACL o Excel, con el fin de generar reportes con base en
archivos planos directamente del sistema de la compañía y/o realizar
procedimientos de auditoría a esos datos (analíticos y de detalle).
• Pasivos no registrados: Mediante la revisión de los pagos realizados o
facturas causadas en periodo siguiente, se busca identificar gastos y/o costos
que no fueron reconocidos por la compañía en el periodo auditado. Ejemplo:
Revisar los pagos y causaciones realizadas en los meses de enero y febrero,
con el fin de identificar gastos y costos del periodo anterior.
• Pagos posteriores: Se refiere a verificar mediante un pago posterior
(puede ser de un activo o un pasivo) la existencia de un saldo. Ejemplos:
 Para probar la existencia de una cuenta por cobrar a 31 de
diciembre, el auditor puede verificar su existencia revisando el recibo de
caja y el extracto bancario, en donde se registró el pago efectuado por el
cliente durante el periodo siguiente.
 Para probar la existencia de un pasivo a 31 de diciembre, el auditor
puede verificar su existencia revisando contra el comprobante de egreso y
el extracto bancario el pago efectuado por la compañía auditada durante el
periodo siguiente.
 • Selección de las partidas: En algunos casos (compañías con gran
volumen de transacciones) en la ejecución de las pruebas de detalle no es
práctico probar el 100% de las partidas que conforman una cuenta.

IRREGULARIDADES MÁS FRECUENTES EN LA PRESENTACIÓN DE LAS

CUENTAS NOMINALES

El término "irregularidad" se refiere, en el contexto de esta norma técnica, a los

actos u omisiones intencionado, cometido por uno o más individuos, sean de los
administradores, de la dirección, de los empleados de la entidad auditada, o de terceras
personas ajenas a ésta, que alteran la información contenida en las cuentas anuales.

La irregularidad puede suponer, entre otros:

 Manipulación, falsificación o alteración de registros o documentos.

 Apropiación indebida y utilización irregular de activos.
 Supresión u omisión de los efectos de transacciones en los registros o
documentos.
 Registro de operaciones ficticias.
 Aplicación indebida e intencionada de principios y normas contables.

Los errores pueden encontrarse en:

 El balance general si la información presentada a los accionistas e

inversionistas sobre el destino de la inversión del capital no es clara.
 En los estados de flujos al no gestionar correctamente el dinero.
 En los estados de resultados con los detalles de ventas, gastos, utilidades
y pérdidas.

De acuerdo con Financial Management, estos son algunos errores en los estados
financieros:

 No contar con datos comparativos. Incluir información que ayude a

contrastar los montos reales con los montos del presupuesto y con los montos
del año anterior, permitirá una lectura más clara del informe.
  No calcular las diferencias. Es necesario hacerlo, pues de esta manera el
lector leerá los datos con mayor facilidad.
 Agregar una visualización de cálculos de porcentaje. Las diferencias
porcentuales son incluso más informativas, el lector puede detectar rápidamente
excesos que con la simple observación de las diferencias calculadas no son tan
visibles.
 Reflejar con mayor precisión la realidad. Para así tomar mejores
decisiones financieras basadas en informes exactos.
 No capacitarse en la lectura de estados financieros. Saber leer los estados
financieros permite identificar discrepancias o anomalías y poder determinar su
causa para corregirlas.
 Falta de medidas correctivas para garantizar que las discrepancias no se
repitan.
 Flujos del pronóstico de efectivo desactualizados. El flujo de efectivo es
parte vital para las empresas.

INTERESES Y DIVIDENDOS DEVENGADOS

Los intereses y dividendos de activos financieros devengados con posterioridad al

momento de la adquisición se reconocerán como ingresos en la cuenta de pérdidas y
ganancias. Los intereses deben reconocerse utilizando el método del tipo de interés
efectivo y los dividendos cuando se declare el derecho del socio a recibirlo.

Los dividendos discrecionales devengados con posterioridad al momento de la

adquisición de las acciones o participaciones se reconocerán como ingresos en la
cuenta de pérdidas y ganancias cuando se declare el derecho del socio a recibirlos.

A estos efectos, en la valoración inicial de los activos financieros se registrarán de

forma independiente, atendiendo a su vencimiento, el importe de los intereses explícitos
devengados y no vencidos en dicho momento, así como el importe de los dividendos
acordados por el órgano competente en el momento de la adquisición. A estos
efectos, en la valoración inicial de los instrumentos de patrimonio se registrarán de
forma independiente, atendiendo a su vencimiento, el importe de los dividendos ya
acordados previamente por el órgano competente en el momento de la adquisición.

A estos efectos, se entenderá por «intereses explícitos» aquellos que se obtienen

de aplicar el tipo de interés contractual del instrumento financiero.

Asimismo, si los dividendos distribuidos proceden inequívocamente de resultados

generados con anterioridad a la fecha de adquisición porque se hayan distribuido
importes superiores a los beneficios generados por la participada desde la adquisición,
no se reconocerán como ingresos, y minorarán el valor contable de la inversión.

Sin embargo, cuando los dividendos distribuidos procedan inequívocamente de

resultados generados con anterioridad a la fecha de adquisición porque se hayan
distribuido importes superiores a los beneficios generados por la participada desde la
fecha de adquisición hasta el momento en que se acuerde el reparto, no se
reconocerán como ingresos, y minorarán el valor contable de la inversión.

Cualquier reparto de reservas disponibles se calificará como una operación de

«distribución de beneficios» y, en consecuencia, originará el reconocimiento de un
ingreso en el socio, siempre y cuando, desde la fecha de adquisición, la participada o
cualquier sociedad del grupo participada por esta última haya generado beneficios por
un importe superior a los fondos propios que se distribuyen.

El juicio sobre si se han generado beneficios por la participada se realizará

atendiendo exclusivamente a los beneficios contabilizados en la cuenta de pérdidas y
ganancias individual desde la fecha de adquisición, salvo que de forma indubitada el
reparto con cargo a dichos beneficios deba calificarse como una recuperación de la
inversión desde la perspectiva de la entidad que recibe el dividendo.