UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NÚCLEO DE ANZOÁTEGUI

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA PÚBLICA

FIRMAS DE CONTADORES PÚBLICOS

BACHILLER:
ASIGNATURA:
Barrera M. Yackeline G.
Ética profesional
C.I.:25.272.258
PROFESOR:

Ahmed Vásquez

Barcelona, Octubre del 2020

TIPOS DE FIRMAS DE CONTADORES PÚBLICOS

La firma puede ser de dos tipos: individual o colectiva.

Firma individual

La firma personal es el nombre con el que el comerciante individual (persona

natural) ejerce el comercio con el que asume las obligaciones que le son propias,
respondiendo a dichas obligaciones con su patrimonio individual habido o por haber, es el
nombre con el que demanda y es demandado el juicio. Por otro lado, el comerciante está
obligado legalmente a inscribir en la correspondiente oficina de Registro Mercantil el
documento en el cual manifiesta su voluntad de constituir una “firma personal”, para
organizarse como tal comerciante profesional, pero tal inscripción no le otorga a dicha
firma o razón de comercio una personalidad jurídica distinta a la de su dueño.

Las firmas individuales pueden ser:

1. Originarias: es aquella que inicialmente usa un comerciante para su actividad

Ejemplo: comercial Pérez hermanos.

2. Derivada: es aquella que se adquiere.

Ejemplo: los corredores o el comprador de una firma. La ley ordena en este caso agregarle
a la firma una expresión que indique que es sucesora. Comercial Pérez hermanos sucesores.

Firma colectiva

Es el nombre por el cual la sociedad mercantil ejerce el comercio, contrae

obligaciones y concluye sus operaciones, y para ello debe estar constituida por más
personas. En cuanto a las firmas colectivas se puede encontrar dos especies de firmas que
son: de razón social y de denominación social.

Las sociedades que giran bajo una razón social, son aquellas en que los socios responden
solidaria e ilimitadamente y ellas son las sociedades en nombre colectivo y en comanditas.
Las razones que debe contener la razón social de una sociedad en nombre colectivo y en
comandita son: El apellido de todos los socios que responden en forma solidaria e ilimitada,
o cuando menos con el apellido de uno de ellos, pero en este caso indicando alguna
mención que de la idea de una sociedad.
Ejemplo: Una sociedad en nombre colectivo donde los socios son HEREDIA MARTÍNEZ
Y BARRIOS, la razón social puede ser HEREDIA Y COMPAÑÍA, o HEREDIA Y
ASOCIADOS.

Puede ser con el apellido de todos los socios o con el apellido de alguno de ellos, ya
que como todo responden solidariamente no es necesario incluirlos a todos, todo ello de
conformidad a lo dispuesto en los artículos 27 y 235 del Código de Comercio.

Por su parte, las sociedades que giran bajo una denominación social, vienen a ser
aquellas sociedades donde los socios no responden en forma solidaria, ni en forma
ilimitada, y son las sociedades anónimas y de responsabilidad limitada. Las menciones que
debe contener la denominación social de una sociedad anónima y de responsabilidad
limitada son: Nombres relacionados con el objeto, con nombre de fantasía o con cualquier
nombre de persona y cerrar la denominación con la expresión compañía anónima (C.A.) y
responsabilidad limitada (S.R.L) Art. 202 del CCO.

ASPECTOS LEGALES PARA CONSTITUIR UNA FIRMA DE

CONTADORES PUBLICOS

De acuerdo al artículo 12 de la Ley del Ejercicio de la Contaduría Pública: “cualquier

contador público podrá establecer una firma u organización profesional, asociándose con otro u
otros contadores públicos, la cual podrá dedicarse al ejercicio de actividades propias de esta
profesión, de conformidad con esta ley. La asociación así constituida, deberá contener los nombres
de los socios y tendrá carácter civil, pero en todo caso la responsabilidad por sus actuaciones
siempre estará a cargo de los asociados, quienes necesariamente deberán estar inscritos en el
Colegio Profesional de la Entidad Federal donde esté domiciliada la firma o empresa”.
 Las firmas de contadores públicos no podrán usar denominaciones comerciales y solo se
distinguirán mediante el uso del nombre propio y apellidos del contador público o de los contadores
públicos que forman parte de ellas o de los que, ya fallecidos, hayan pertenecido a la misma, previo
consentimiento de sus herederos y la calificación de firmas, escritorio o despacho de contadores.

ACTIVIDADES Y FUNCIONES DE UNA FIRMA DE CONTADORES

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA FIRMA DE CONTADORESPÚBLICOS

El modelo organizativo que prevalece en las firmas de contadores públicos es el

funcional donde la estructura organizativa está bajo la administración y dirección de la
asamblea de socios. De acuerdo del tamaño y servicios que presta la firma se establecen
divisiones o departamentos por área de servicio, los más comunes son: contabilidad,
auditoria, tributaria sistema de información y asesoría en general, como toda organización
tiene su asesor legal.

La sociedad de contadores como cualquier compañía organizada debe tener un manual de

procedimientos, el cual para el caso de los contadores públicos debe dividirse en dos
grandes secciones: una sección para el manejo interno de la oficina y la otra parte del
manual debe dedicarse al funcionamiento de las actividades técnicas de los profesionales.

Socio: son responsables de la dirección de las firmas. El socio de la firma deberá reunir
ciertas características técnicas y profesionales, de proyección y personales entre otras, para
poder ejercer un liderazgo, que le permita proyectar la firma y la profesión que representa.
Además, el socio por ética deberá tener experiencia profesional, que garantice el
cumplimiento de las normas de actuación profesional, ser innovador, constructivo y atento
a las necesidades de sus clientes, tener capacidad para tomar decisiones y alternativas de
solución y poder de convicción ya que es el representante ante sus clientes.

Gerente: es la continuación del servicio de un socio, por lo tanto, un gerente, debe actuar
como socio y actuar como tal, debe tener la capacidad de reconocer y llevar acabo aquellos
factores que ayuden al desarrollo de la firma. Técnicamente debe ser experto en el área que
desarrolla y tener conocimientos sólidos en otras áreas. Dentro de sus actividades
principales están la de: preparar y presentar las propuestas de servicios, sugerir planes de
trabajo, mantener contacto con los clientes mediante visitas, selección del personal
requerido entre otras.

Supervisor es aquel que propone la planificación de los trabajos asignados y coordina el

trabajo de campo con el personal a su cargo, realiza visitas frecuentes a los clientes y
mantiene estricto contacto con los mismos, ya que el también interviene en la preparación y
participación de las propuestas.

Encargado Del Trabajo o Sénior: está encargado de la ejecución de los trabajos,

siguiendo las indicaciones del supervisor o el gerente, coordina e instruye en el trabajo de
campo a los asistentes a su cargo. Realiza esta función simultáneamente en varios clientes,
trabaja estrechamente con los representantes del cliente.

Asistentes: estos deben tener conocimientos sólidos en el área en que este trabajando, sin
olvidar aspectos básicos de otras funciones, ejecutar secciones completas de un trabajo,
manejar el presupuesto de la sección que le ha sido asignada, mantener comunicación
oportuna con el encargado del trabajo y supervisor, para informar cualquier duda o
dificultad presentada en la ejecución del trabajo.

Personal Administrativo: incluye al personal que realiza trabajos de administración

interna mensajería, recepcionistas, secretarias, entre otras. Se puede decir que el mayor
porcentaje de personal se encuentra en las categorías de socio, asistentes y personal
administrativo; teniendo el mayor promedio de antigüedad de años la categoría de socio y
gerente, sobre quienes recae la responsabilidad directa de los servicios que presta la firma.
También, es importante resaltar que todas estas categorías no aplican a todas las firmas,
esto depende del tamaño de la misma, a medida que sean más pequeñas, las categorías de
más alto nivel van absorbiendo las funciones que deben ejercer las categorías de más bajo
nivel, por lo que en muchas firmas el socio cumplirá con las funciones asignadas para cada
una de las categorías anteriormente descritas.

SERVICIOS PRESTADOS POR LAS FIRMAS DE CONTADORES PÚBLICOS

Contabilidad

El servicio de Contabilidad es considerado uno de los campos de mayor actuación de

las pequeñas firmas, ya que existen gran cantidad de empresas de mediana capacidad
administrativa, que no tienen suficientes recursos económicos, para mantener en su nómina
personal en el área contable, por lo que recurren a las firmas para que se encarguen del
aspecto contable del negocio.

El objetivo fundamental del servicio de contabilidad es producir información financiera,

que permitan analizar la situación económica y financiera de la entidad, para la toma de
decisiones, de acuerdo a la naturaleza y tamaño de la empresa. Dentro de las actividades
más resaltantes de este servicio se encuentran: formular el código de cuentas,
procesamiento de la contabilidad mediante los programas de computación, emisión de
reportes mensuales computarizados, formulación de los estados financieros y demás
información contable, interpretación y análisis de estados financieros, actualización de los
libros legales, servicios especiales de contabilidad (conciliaciones bancarias, depuración y
análisis de cuentas, entre otros), asesoría en materia de re expresión de estados financieros
por efectos de la inflación (DPC-10), certificación de ingresos, elaboración de flujos de
cajas proyectados.

Auditoría externa

La actividad principal del servicio de Auditoría consiste en el examen de los estados

financieros de las empresas. Este servicio se efectúa con la finalidad de emitir una opinión
profesional, objetiva, imparcial e independiente sobre la razonabilidad de los estados
financieros, que son manifestaciones de la gerencia de la empresa. Para poder determinar la
razonabilidad de los estados financieros, se toman en cuenta los registros contables, las
transacciones financieras que originan tales datos y la apropiada aplicación de los
principios de contabilidad y las normas de auditoría de aceptación general en Venezuela y
de acuerdo a las normativas contables que rigen las operaciones de empresas en sectores
especializados (Bancos, empresas de seguros, entre otros).

Por otra parte, se pueden realizar auditorías distintas a la de estados financieros, las
cuales se refieren al cumplimiento de acuerdos, convenios o requisitos reglamentarios
relacionados con la información financiera.

Dentro de las actividades más resaltantes en el servicio de auditoría externa, se

encuentran: revisión de los estados financieros, revisiones especiales, evaluación de
cumplimiento de convenios o requisitos reglamentarios, examen del control interno
contable y administrativo, planificación y ejecución de tomas físicas de inventarios y/o
propiedad, planta y equipo y, cualquier otro servicio, en aras de determinar la razonabilidad
de los estados financieros.

Auditoría Interna

De acuerdo a León (2003), el Instituto de Auditores Internos de los Estados Unidos

define la auditoría interna como una actividad independiente que tiene lugar dentro de la
empresa y que está encaminada a la revisión de operaciones contables y de otra naturaleza,
con la finalidad de prestar un servicio a la dirección.

Este servicio, nace como una necesidad que tienen las empresas de tener una
evaluación independiente de sus actividades por personal de la empresa. Sin embargo, dado
los costos que implica para muchas empresas mantener este personal dentro de su
organización, se han visto en la necesidad de requerir este servicio a las firmas de
contadores públicos.

Este servicio se realiza para ayudar a los miembros de una organización en el

cumplimiento efectivo de sus responsabilidades, proporcionando: análisis, evaluaciones,
asesorías y recomendaciones, que promuevan la eficiencia financiera y operacional de la
empresa. Dentro de las actividades más resaltantes se tiene: evaluación del área financiera,
del área de costos y del área operativa, auditoria de sistemas de información o gestión de
riesgos informáticos.

Auditoria Operacional

Auditoria operacional es el examen posterior, profesional, objetivo y sistemático de

la totalidad o parte de las operaciones o actividades de una entidad, proyecto, programa,
inversión o contrato en particular, sus unidades integrantes u operaciones específicas, con el
fin de medir su desempeño.

El método general para realizar una auditoria operacional es similar al utilizado en

auditoría financiera. Está dado por normas, técnicas y procedimientos que se desarrollan
mediante programas de trabajo.

Su propósito es determinar los grados de efectividad, economía y eficiencia

alcanzados por el ente auditado, y formular recomendaciones para mejorar las operaciones
evaluadas.

Asesoría fiscal

La Asesoría Fiscal tiene como fin brindar a los clientes el aprovechamiento de las
bondades tributarias al máximo, sin exponer a las organizaciones a contingencias por el
incumplimiento de las obligaciones fiscales. Dentro de los servicios más resaltantes se
encuentran: revisión o preparación de las declaraciones de rentas: impuesto sobre la renta
(I.S.L.R), a los Activos Empresariales (I.A.E.), Impuestos Municipales, entre otros deberes
formales; revisión y control de las retenciones del Impuesto sobre la Renta (Decreto 1808)
y preparación de la relación anual (RA); revisión del cumplimiento de las obligaciones de
los agentes de retención y contribuyentes al impuesto del valor agregado (IVA); asistencia
en procesos de fiscalización y revisión de la situación fiscal para los años no prescritos;
asesoramiento en el cumplimiento de las disposiciones establecidas en las diferentes leyes
de orden tributario.

Auditoria de Sistemas de información

La auditoría de los sistemas de información se define como cualquier auditoria que

abarca la revisión y evaluación de todos los aspectos (o de cualquier porción de ellos) de
los sistemas automáticos de procesamiento de la información, incluidos los procedimientos
no automáticos relacionados con ellos y las interfaces correspondientes” (Asociación de
Auditoría y Control en Sistemas de Información, 2002).

En los procesos administrativos de la empresa, los sistemas de computación deben

mejorar la eficiencia y el control sobre las operaciones de la empresa, por eso las firmas
ofrecen los servicios de: asistencia en la escogencia de software adecuado a sus
necesidades, evaluación de los controles de los sistemas de información, evaluación de la
eficiencia del centro de informática o procesamiento de la información contable, revisión
de la seguridad de los datos y desarrollo de planes de contingencias para sistemas de
información.

Figurar como comisario

En Venezuela, las atribuciones del comisario tienen un carácter amplio. El servicio

de comisario representa una institución legal que tiene facultades de vigilancia integral en
función del cumplimiento, de parte de los administradores de sociedades mercantiles, de
aspectos legales, administrativos, económicos, financieros y estatutarios” (Rosales,
1999:68).
El comisario como integrante del órgano de vigilancia de una sociedad anónima,
tiene la función principal de vigilar las operaciones de los administradores de la sociedad,
de informar a los accionistas respecto a las irregularidades que observe.

En tal sentido, debe entregar un informe a la asamblea ordinaria de accionistas o

socios, indicando el alcance del trabajo realizado y el resultado de la evaluación de la
gestión administrativa de las operaciones económico-financieras de la empresa, con el
objeto de sugerir la aprobación, o no, de la gestión administrativa de la entidad.

Consultoría gerencial

Esta actividad profesional está ejerciendo una influencia cada vez mayor en la toma
de decisiones a nivel gerencial en los negocios. Dada la creciente complejidad de la
Gerencia moderna, y la disponibilidad de técnicas científicas actuales, hasta los ejecutivos
más experimentados acuden a consultores externos para recabar de estos asesoramientos
especializados que les permita enfrentar las exigencias que el actual mundo de los negocios
impone.
 Es por ello que sus servicios en el área de asesoría gerencial, incluyen: estudios
organizacionales, planificación financiera, desarrollo de sistemas de información
computarizados, optimización de servicios administrativos y contables, a través de la
elaboración de manuales sobre organización, métodos y procedimientos administrativos;
todos orientados a proporcionar un servicio de calidad y eficiencia a fin de desarrollar una
organización exitosa.

Outsourcing

La palabra outsourcing, hace referencia a la fuente externa de suministro de

servicios; es decir, la subcontratación de operaciones de una compañía a contratistas
externas. Con frecuencia se recurre al outsourcing como mecanismo para reducir costos, lo
cual en algunos casos alcanza hasta un 40%. Dicha subcontratación ofrece servicios
modernos y especializados, sin que la empresa tenga que descapitalizarse por invertir en
infraestructura (García, 2002).

Producto de la globalización, la creciente complejidad en el manejo de los negocios

y el aumento general en la actividad comercial, han hecho que los administradores de las
empresas requieran de profesionales independientes en el área de la contaduría pública, con
el objeto de ayudarlos a resolver sus problemas en la mejor forma posible. Es por ello, que
los servicios que prestan las firmas de contadores públicos han estado evolucionando y
continuarán evolucionando de acuerdo a los cambios y exigencias que se dan en el ámbito
de los negocios en el mundo. Estos cambios se deben al desarrollo de la economía y la
globalización.