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SUBSECRETARÍA DE DEFENSA
DICIEMBRE 2016
PROCEDIMIENTO
Gestión del Desempeño
Código: SSD-UCA-RR-HH-PROC-OBLIGFUN-6
Versión : 00
Fecha Aprobación : 31 de diciembre 2016
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PROCEDIMIENTO
Gestión del Desempeño
Código: SSD-UCA-RR-HH-PROC-OBLIGFUN-6
Versión : 00
Fecha Aprobación : 31 de diciembre 2016
1. Concepto general
Se entiende la Gestión del Desempeño como el proceso por el cual se busca mejorar el
rendimiento de las personas y su alineamiento con los objetivos institucionales de la
Subsecretaría de Defensa.
Contempla cuatro etapas consecutivas, las que configuran el ciclo total que deben
gestionar las jefaturas y calificadores en general, a saber, la Planificación, Dirección,
Evaluación y Diseño de Planes de Mejora, considerando que en cada una de ellas está
presente la retroalimentación como proceso permanente y elemento central para alcanzar
el objetivo que se persigue.
2. Objetivo
3. Alcance
4. Normativa aplicable
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5. Definiciones
Autoevaluación:
Propuesta y observación que hace por escrito el funcionario/a respecto a su propio
desempeño, a través de un formulario diseñado para el efecto, en el cual evalúa su
rendimiento y logro de las metas establecidas, sus fortalezas, brechas y oportunidades de
mejora.
Calificación:
Evaluación efectuada por la Junta Calificadora, teniendo como base las evaluaciones
previas realizadas por la Jefatura directa del funcionario o funcionaria.
Descripción de cargo:
Documento que establece el objetivo, responsabilidades y funciones de un cargo.
Personal de Planta
Funcionario/a que ocupa un cargo de carácter permanente en la planta de cada
institución. Podrá tener la calidad de titular, suplente o subrogante.
Personal a Contrata:
Funcionario/a que ocupa un cargo de carácter transitorio que se consulta en la dotación
de una Institución.
Personal a Honorario:
Profesional o técnico de educación superior o experto/a en determinadas materias,
contratado/a para realizar labores accidentales y no sean las habituales de la institución o
para cometidos específicos, mediante resolución de la autoridad correspondiente.
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Planta de Personal:
Conjunto de cargos permanentes asignados por ley a cada institución.
Retroalimentación:
Proceso esencial de la gestión del desempeño que debe darse en forma permanente y
de acuerdo a situaciones acaecidas durante el periodo calificatorio. Corresponde a una
acción esencial que ejecuta la jefatura, al menos en la etapa de planificación de metas
individuales, durante la ejecución de éstas y al momento de la evaluación y
precalificación del funcionario/a.
Plan de Mejora:
Proceso que da continuidad al ciclo de gestión del desempeño. Instancia en que
jefatura y funcionario/a revisan los resultados obtenidos, los logros alcanzados, los no
cumplimientos, sus posibles causas y los mecanismos de refuerzo que se precise,
determinando finalmente las necesidades de fortalecimiento de determinadas
competencias a través de estrategias de capacitación o entrenamiento.
6. Responsabilidades
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7. Modo de Operación
Etapa de Planificación
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Etapa de Dirección
Etapa de Evaluación
8. Proceso
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Simbología Descripción
Proceso
Documento
Etapa de procedimiento
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INICIO
Registro de Metas
Individuales
Registro de Metas
Individuales firmadas
Fin de la Etapa
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ase
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Inicio de la Etapa
Realiza
seguimientos
formales y
permanentes a las
metas individuales
definidas con el
funcionario
Cita a reuniones
Participa en reunión
e informa, muestra
y expone el estado
de avance de sus
metas de
desempeño
Revisa y efectúa individual
reconocimiento
destacando los
avances y/o realiza
acciones de
refuerzo positivo al
funcionario
Toma conocimiento
de reconocimiento
o refuerzos que
Docto. Con debe aplicar y
anotación anotacios devuelve a jefatura
en Hoja de Vida
Docto. Con
anotación
Deja constancia en
Hoja de Vida de las
anotaciones
dispuestas por Jefe
Directo
Fin de la Etapa
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Inicio de la Etapa
Efectúa
Autoevaluación
Formulario de
Autoevaluación
Recibe
autoevaluación y
elabora Informe de
Desempeño Toma conocimiento de Informe de
Desempeño y firma formulario
Formulario de declarándose conforme o
Informe de representa sus observaciones en
Desempeño formulario anexo
Informe de
Remite Informe Desempeño firmado
Desempeño a
Unidad RR.HH.
Recepciona Informe
Desempeño y
Archiva en Carpeta
Informe del Funcionario
Desempeño
Funcionario elabora
y entrega su 2da.
autoevaluación
Remite formulario
Precalificación Precalificación
firmado a unidad de
RR.HH.
Recepciona
Precalificación
Precalificación y
archiva en carpeta
del Funcionario
Fin de la Etapa
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Convoca al funcionario/a
para analizar en conjunto los
resultados obtenidos
durante el ciclo de
evaluación.
Citación a
entrevista
Asiste a reunión y participa del
análisis de los resultados, expone
las causas que impidieron el
logro de las metas acordadas y
representa requerimientos
Plan de
Toma conocimiento y concuerda
mejora
con jefatura el contenido del Plan
de Mejora, lo firma y lo devuelve
a su jefatura.
FIN
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Reuniéndose con el
Notifica al Funcionario/a
En la fecha señalada en funcionario/a y dándole a Formulario
Jefatura / Jefe del Informe de
3 el Reglamento de conocer los resultados de Informe de
de Equipo. Desempeño
Calificaciones su desempeño individual Desempeño
Reuniéndose con el
Notifica al funcionario/a En la fecha señalada en
Jefatura / Jefe funcionario/a y dándole a Formulario de
8 del resultado de su el Reglamento de
de Equipo. conocer los resultados de Precalificación
Precalificación Calificaciones
su Precalificación
Cuando es citado por su
A través de la lectura de
jefatura para conocer la
Toma conocimiento de su su precalificación y la Formulario de
9 Funcionario/a aplicación del
Precalificación visación o firma del Precalificación
instrumento de
formulario respectivo.
evaluación
Remite formulario de Una vez notificado el Mediante entrega física del Formulario de
Jefatura / Jefe Precalificación a la funcionario/a y haber formulario o a través de Precalificación
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de Equipo. Unidad de Recursos firmado el formulario medio electrónico
Humanos respectivo disponible parta el efecto.
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Fecha Aprobación : 31 de diciembre 2016
10. Registros
- Formulario de Autoevaluación
- Formulario de registro de metas individuales
- Formulario de Informe de Desempeño
- Formulario de Precalificación
- Calendarización de reuniones
- Constancias de retroalimentación
- Plan de Mejora
FDO.)
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