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Facilitador: Prof. Juan Carlos Rocha Cano.


TEMA 1: Marco Conceptual de los costos.
Curso: Cuarto A y B Nocturno.

C.P.Juan C.Rocha C 1
Marco Conceptual del Costo
Qu es empresa?
Cmo se clasifican las empresas?
Caractersticas empresas industriales.
Concepto contabilidad de costos.
Concepto de Costos.
Concepto de Gastos.
Diferencia entre costos y gastos.
Concepto de elementos el costo.
Clasificacin de los elementos del costo.
Contratacin con terceros.
Clasificacin de los costos.
Concepto de Estado de Costos.
Costo de Mercanca vendida empresa comercial.
Estado de resultado empresa comercial.
Lista de referencias.

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Que es empresa?
La empresa es definida por Cuervo y Osorio( 2008)
como una unidad econmica organizada para la
explotacin de una actividad especfica, que puede
ser la produccin, transformacin, la circulacin, la
comercializacin la administracin o custodia de
bienes o la prestacin de servicios con el propsito
de obtener una utilidad econmica o social.

La empresa es considerada como un sistema, ya que


cuenta con una serie de subsistemas que interactan
de manera armnica en procura de un objetivo.

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Cmo se clasifican las empresas?
Agrcolas
Primario Ganadera
s

Secundari Industrial
Sector o es

Terciario Servicios

C.P.Juan C.Rocha C 4
Cmo se clasifican las empresas?

Privadas
Composici
n Estatales
Patrimoni
al
Mixta
C.P.Juan C.Rocha C s 5
Cmo se clasifican las empresas?

Annimas

Responsabil
idad
Limitada

Tipo de
S.A.S
Sociedad

Comandita
por acciones

Comandita
Simple
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Cmo se clasifican las empresas?

Empresa de
Servicios

Empresas
Objeto social o
comerciales
actividad

Empresas
Industriales
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Caractersticas empresas industriales?
Product
os
termina
dos
Product
os en
Inventario proceso
s Materias
Primas
Suministr
C.P.Juan C.Rocha C
os 8
Contabilidad de costos
Subsistema contable que suministra
la informacin para medir los costos
de un producto o servicio, calcular el
rendimiento y establecer el control
de las operaciones.

Diccionario de trminos contables para


Colombia.

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Concepto de costo

Conforme al artculo 39 del D.2649/93, los costos


representan erogaciones y cargos asociados clara y
directamente con la adquisicin o la produccin de
los bienes o la prestacin de los servicios, de los
cuales un ente econmico obtuvo sus ingresos.
De otra parte, se considera que los costos son los
esfuerzos econmicos orientados a la produccin o
comercializacin de bienes o a la prestacin de los
servicios. Por ejemplo: materias primas, nmina de
los trabajadores, depreciaciones de las mquinas,
servicios pblicos de la fbrica, etc.

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Concepto de gasto
Son los esfuerzos econmicos orientados a mantener la
administracin de las empresas, como son: sueldos
administrativos, comisiones por venta, depreciaciones de
los equipos de oficina, servicios pblicos consumidos por las
oficinas administrativas, etc.
Por su parte, el artculo 40 del Decreto 2649/93 seala que
los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma
de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una
combinacin de ambos, que generan disminuciones del
patrimonio ( negritas y subrayado por fuera del texto del
artculo), incurridos en las actividades de administracin,
comercializacin, investigacin y financiacin, realizadas
durante un periodo, que no provienen de los retiros de
capital o de utilidades o excedentes.

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Diferencia entre costo y
gasto

FABRICA/PLANT COSTO
A $
GASTO
ADMINISTRACION Y
VENTAS C.P.Juan C.Rocha C 12
Elementos del Costo
Representan todos aquellos
rubros necesarios en la
produccin o comercializacin
de bienes o prestacin de
servicios. CUERVO y OSORIO
(2008).

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Clasificacin de los elementos del
costo

Materiales o Insumos
Directos

Mano de Obra
Directa

Costos Indirectos de
Fabricacin o servicios

Contratacin con
terceros

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Contratacin con terceros
Compra de bienes y servicios a
Outsourcing proveedores externos en lugar de
tener abastecimientos internos.
(Tercerizacin, Horgren y Otros (2007)
Subcontrataci
n)
Generacin de bienes y servicios o el
suministro de los mismos dentro de la
Organizacin. Kodak prefiere producir sus
Insourcing propias pelculas (Insourcing), pero hace
que IBM realice su procesamiento de
datos.Outsourcing) Horgren y Otros (2007)

Contratacin de ciertas actividades con


terceros que deben ser ejecutadas de manera
Cosourcing compartida con la empresa contratante y que
( Alianzas adems, comparten los riesgos de la
organizacin. Los honorarios se liquidan de
estratgicas acuerdo con las ganancias que el contrato
proporciona.

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Clasificacin de los costos
JIMENEZ y Otros(2007) consideran
que los costos se pueden clasificar
de muchas maneras, de acuerdo con
lo que se quiere medir.
Para nuestro caso tomaremos la
clasificacin efectuada por CUERVO y
otros( 2008), quienes clasifican los
costos as:

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Clasificacin de los
Costos Directo

Identificacin
Indirecto

Controlables

Control No Controlables

Totales

Clasificacin de los
costos Nivel del prorrateo Unitarios

Fijos

Comportamiento Variables
niveles de operacin
Semivariables /
semifijos

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De acuerdo con su identificacin

Son todos aquellos que tienen una

Costos relacin directa con los productos,


servicios, actividades, proceso,
centros de costos u objetos de costeo.

directos Se pueden identificar plenamente con


el producto, actividad, proceso, rea
de responsabilidad, en otras palabras
con el objeto de costeo

Costos son los que no tiene una relacin


directa con el producto, con la
actividad, con un centro de costo

Indirect especfico o con el objeto de costeo.


Su cuanta total se conoce fcilmente
para la empresa, pero difcilmente se

os asocia a un producto, a una actividad


a un proceso.

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De acuerdo con su Control
Estos dependen de una decisin de tipo
administrativa. Cuervo y Otros (2008). Ahora

Controlabl bien, un gerente puede influir sobre un costo


controlable, mas no sobre uno no controlable.
Un supervisor de planta realiza la programacin

es de mano de obra entre diferentes trabajos,


asegurndose de un proceso eficiente, con un
costo de hora diferente, convirtindose el costo
de la mano de obra en un costo controlable.
Jimnez (2007).

Costos No
No dependen de decisiones
administrativas. Suprimirlos
representara atentar contra la misma
controlabl naturaleza de la entidad. Cuervo y
Otros (2008).

es Para un jefe de planta el seguro de


maquinaria se convierte en un
ejemplo de costo no controlable.
Jimnez (2007).
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De acuerdo con el nivel de prorrateo

Conjunto de costos que


pertenecen a una categora

Totales especfica. Por ejemplo costo


total de produccin, costo total
de nmina, costo total de
energa. Cuervo y Otros (2008).

Corresponde al costo de una unidad

Unitari de medida. Se obtiene dividendo el


costo total por el nivel de operacin
que pertenece a la categora. Ejemplo

os
costo de produccin unitario, costo
unitario de la actividad o costo
unitario de materiales. Cuervo y Otros
(2008).

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De acuerdo con su
comportamiento a los niveles
de operacin
Son aquellos que se mantienen
constante durante un periodo de tiempo
Fijos o para cierto nivel de produccin o de
servicios. Cuervo y Otros (2008).
Ejemplo Arriendo, depreciaciones, etc.

Tienen una relacin directamente


proporcional con la produccin;
Variable aumentan o disminuyen con ella.
Ejemplo la materia Prima, mano de
s obra.

Semivariabl Estos costos no son ni fijos ni variables.


Tienen un comportamiento hbrido. Ejemplo
es o el servicio de energa: tiene un componente
fijo y un componente variable de acuerdo al
semifijos consumo de los kilovatios.

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TEMA 2: Estado de Costos.
Curso: Cuarto A y B Nocturno.

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Estado de costo
Son estados financieros de propsito
especial aquellos que se preparan para
satisfacer necesidades especficas de
ciertos usuarios de la informacin contable
(Art. 24 D. 2649/93). Entre estos se
encuentran el Estado de Costos, el cual se
prepara para conocer en detalle las
erogaciones y cargos realizados para
producir los bienes o prestar los servicios
de los cuales un ente econmico ha
derivado sus ingresos. (Art. 27 D. 2649/93)
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Determinacin del Costo de la Mercanca
Vendida ( Empresa Comercial)

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Estado de Resultados Compaa
Comercial

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ELABORACIN DEL ESTADO DE COSTOS
DE PRODUCCIN Y VENTAS E.C.P.V.

Considerando que se tiene un sistema de acumulacin de


costos continuo, el Estado de Costos de Produccin y
Ventas es un informe que relata todo el movimiento
ocurrido en las cuentas de inventario de productos en
proceso y de productos terminados, con el objetivo de
hallar los costos que generaron beneficios costos de
los productos vendidos - durante el perodo de tiempo al
cual se refiere el informe. De manera de cumplir con el
Principio de Contabilidad Generalmente Aceptado,
referido a realizacin y perodo contable: (...) al
realizarse un ingreso se reconozcan paralelamente los
costos y gastos que le sean inherentes,
independientemente de cuando se liquiden (Instituto
Mexicano de Contadores Pblicos, 1999:5)

C.P.Juan C.Rocha C 26
PARA ELABORAR EL E.C.P.V se debe calcular:

1. Costo de la
produccin del
perodo
2.Costo de la
produccin en
proceso
3 Costo de la
produccin
terminada en el
periodo
4 Costo de la
produccin
terminada y vendida

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PASO No.1
Clculo del Costo de la
Produccin del
Perodo. MATERIALES

El Estado de Costos de
Produccin y Ventas,
comienza haciendo MANO DE OBRA

mencin de todos los


costos (materiales
directos, mano de obra C.I.F.
directa, y costos
indirectos de = COSTO DE
fabricacin) adicionados PRODUCCION DEL
PERIODO
a la produccin. Lo cual
constituye el costo de la
produccin del perodo.
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PASO No. 2
Clculo del Costo Total de la
Produccin en Proceso.
COSTO DE
PRODUCCIO
Adems de considerar los costos N DEL
de produccin incurridos en el PERIODO
perodo se deben tomar en
cuenta los incurridos en el +
perodo pasado, contenidos en los
inventarios inciales de productos
INV.INICIAL
en proceso, los cuales no PRODUCTOS
generaron beneficio en el perodo PROCESO
pasado pero que en el actual son
adicionados como parte de la = COSTO DE
produccin terminada. los PRODUCCIO
inventarios iniciales de productos N EN
en proceso deben aparecer
sumados al total de los costos de
PROCESO
produccin del perodo, para
obtener el total de los costos de
la produccin en proceso
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PASO No. 3

Clculo de la Produccin
Terminada en el Perodo COSTO DE
PRODUCTOS
La totalidad de los productos
EN PROCESO
elaborados no son terminados
durante el perodo. En estas (-)
circunstancias, parte de los costos
de produccin incurridos en el INV.INICIAL
perodo actual y en el pasado, PRODUCTOS
quedan valorando los productos PROCESO
medio terminados, constituyndose
as el inventario final de productos
en proceso. = COSTO DE
Para hallar el valor de la produccin PRODUCTOS
terminada en el perodo, se procede
as: Al costo de los productos en
TERMINADOS
proceso le restamos el inventario
final de productos en proceso
obteniendo as el costo de los
productos terminados.
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PASO No. 4

Clculo de la Produccin Terminada y
Vendida en el Perodo COSTO DE PRODUCTOS
TERMINADOS
La produccin vendida, durante el
perodo, no slo proviene de la ( + ) INV. INICIAL DE
terminada en el mismos, sino PRODUCTOS
tambin de la produccin TERMINADOS
finalizada en el perodo anterior,
contenida en el inventario inicial = PRODUCTOS
DISPONIBLES PARA LA
de productos terminados; por esto VENTA
conviene calcular el costo de la
produccin disponible para la
(-) INV. IFINAL DE
venta, mediante la sumatoria de PRODUCTOS
los costos de la produccin TERMINADOS
finalizada en el perodo y los
costos de la produccin terminada (=) COSTO DE
PRODUCTOS
en el inventario inicial. Luego, de TERMINADOS y vendidos
dicho subtotal se sustrae el valor
del inventario final de productos
terminados, para hallar el costo de
la produccin terminada y vendida
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Ejercicios Tema 2

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Talleres 1 y 2

C.P.Juan C.Rocha C 33
Talleres 3 y 4

C.P.Juan C.Rocha C 34
Solucin Taller No. 1

C.P.Juan C.Rocha C 35
Solucin Taller No. 2

C.P.Juan C.Rocha C 36
Solucin Taller No. 3

C.P.Juan C.Rocha C 37
Cont.Solucin Taller No. 3

C.P.Juan C.Rocha C 38
Solucin Taller No. 4

C.P.Juan C.Rocha C 39
Cont.Solucin Taller No. 4

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TEMA 3: MATERIALES.
Curso: Cuarto A y B Nocturno.

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Materiales

Representan el principal elemento del costo en la elaboracin de un


producto, estos son sometidos a proceso y se convierten en productos
terminados con la adicin de mano de obra y costos indirectos de
fabricacin.

LOS MATERIALES DIRECTOS son todos aquellos que pueden


identificarse fcilmente en el producto terminado y representa el
principal costo en la elaboracin del producto. Un ejemplo de material
directo es la tela, hilo, botones que se utilizan en la fabricacin de
camisas.

LOS MATERIALES INDIRECTOS son aquellos utilizados en la


elaboracin de un producto, pero no son fcilmente identificables y
son incluidos como parte de los costos indirectos de fabricacin. Un
ejemplo de materiales indirectos son las etiquetas, aceites para las
mquinas, cajas de cartn para empaque que se utilizan en la
industria textil.
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Compra de Materiales

Generalmente las empresas manufactureras cuentan


con un departamento de compras cuya funcin es
hacer pedidos de materias primas y suministros
necesarios para la produccin.
El jefe del departamento de compra es encargado de
garantizar que los artculos solicitados renan los
especificaciones y requisitos de calidad establecidos
por la compaa, que se adquieran al precio ms bajo
y se despachen a tiempo.
Estos materiales se almacenan en la bodega de
materiales y suministros, bajo el control del encargado
de bodega quien slo entregar materiales o
suministros por solicitud y autorizacin del gerente de
planta o de produccin.
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C.P.Juan C.Rocha C 44
C.P.Juan C.Rocha C 45
C.P.Juan C.Rocha C 46
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Registros Contables

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Ejercicios Tema 3

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TEMA 4: COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
Curso: Cuarto A y B Nocturno.

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Objetivos:
Conocer el concepto de costos Indirectos de
Fabricacin.
Determinar en qu consiste el gran problema de
asignacin de los CIF.
Distinguir entre Costos Fijos y Variables.
Conocer los mtodos que existen para separar los
costos mixtos.
Conocer el concepto de Tasa Predeterminada.
Identificar las bases sobre las cuales se van a distribuir
los CIF, determinado cundo se debe usar cada una.
Registrar los CIF reales y los CIF aplicados.
Determinar las variaciones de CIF.
Establecer el tratamiento para las variaciones de CIF.
Cerrar las variaciones de CIF.
1. Costos Indirectos de Fabricacin (Indirect
manufacturing costs )

Los costos indirectos de fabricacin como lo


indica su nombre son todos aquellos costos que
no se relacionan directamente con la
manufactura, pero contribuyen y forman parte
del costos de produccin: mano de obra indirecta
y materiales indirectos, calefaccin, luz y energa
para la fbrica, arrendamiento del edificio de
fbrica, depreciacin del edificio y de equipo de
fbrica, mantenimiento del edificio y equipo de
fbrica, seguro, prestaciones sociales, incentivos,
tiempo ocioso.
2. En qu consiste el Gran problema
de asignacin de CIF?

----------------------------------------------------
----------------------------------------------------
----------------------------------------------------
----------------------------------------------------
----------------------------------------------------
----------------------------------------------------
----------------------------------------------------
----------------------------------------------------
----------------------------------------------------
3. CLASIFICACION DE LOS CIF
Los costos indirectos de fabricacin en base a su comportamiento respecto a
la produccin pueden ser: variables, fijos o mixtos.

LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN VARIABLES cambian en


proporcin directa al nivel de produccin, cuando mayor sea el total de
unidades producidas, mayor ser el total de costos indirectos de fabricacin
variables. La mano de obra indirecta, materiales indirectos , son ejemplos de
costos variables.

LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN FIJOS permanecen constantes


durante un perodo relevante, independientemente de los cambios en los
niveles de produccin dentro de ese perodo. La depreciacin lineal y el
arrendamiento del edificio de fbrica son ejemplos de costos indirectos de
fabricacin fijos.

LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN MIXTOS no son totalmente


fijos ni totalmente variables en su naturaleza. Estos deben separarse de
componentes fijos y variables para propsitos de planeacin y control. Los
arrendamientos de camionetas para la fbrica y el servicio telefnico de
fbrica y los salarios de los supervisores y de los inspectores de fbrica son
ejemplos de costos indirectos de fabricacin mixtos.
. Mtodos para separar los
costos mixtos

1. Mtodo Punto Alto Punto Bajo.


2. Mtodo de dispersin
3. Mtodo mnimos cuadrados.
Y= F + VX

Y= Costo total de la actividad ( Variable dependiente).


F= Componente de costo fijo ( Parmetro de
interseccin).
V= costo variable por unidad de actividad ( pendiente
de inclinacin).
X= medida de nivel de actividad ( Variable
independiente.
Mtodo Punto Alto Punto
Bajo

Fuente : Costos para Gerenciar organizaciones manufactureras,


comerciales y de servicio. Deysi Berrio y Otros
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C.P.Juan C.Rocha C 58
C.P.Juan C.Rocha C 59
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Mtodo Mnimos Cuadrados

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Grfica Mnimos Cuadrados

Y = Costo del Producto ( fijos y variables) representada por eje vertical en un grfico
X= Volumen de produccin ( o ventas ) representada por el eje horizontal.
a = Parmetro que representa los costos fijos, altura en la cual la lnea recta corta el eje

vertical de las Y
b= Parmetro que representa los costos variables, e indica la inclinacin ascendente
de la lnea recta, y muestra la cantidad que aumenta el valor de Y cuando X aumenta

en una unidad.
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C.P.Juan C.Rocha C 63
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MES Galones Costo
Consumido Total
s combusti
ble

X Y (X)(Y) X2
JULIO 14 250

AGOSTO 8 125

SEPTIEMBR 12 200
E
OCTUBRE 6 150

NOVIEMBR 9 150
E
DICIEMBRE 17 250

TOTAL X= 66 Gals Y= 1.125 XY= X2=

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C.P.Juan C.Rocha C 66
Tasa
Predeterminada( Tp)
En el sistema de costos reales, los costos del producto solo se
registran cuando estos se incurren. Por lo general, esta tcnica es
aceptada para el registro de materiales directos y de mano de obra
directa por que se les puede asociar fcilmente a las rdenes de
trabajo. Los costos indirectos de fabricacin debido a su naturaleza
en el costo del producto, no pueden asociarse en forma fcil o
conveniente a una medida que stos se incurren con una excepcin:
los costos indirectos de fabricacin se aplican a la
produccin con base en los insumos reales multiplicados por
una tasa predeterminada de aplicacin de costos indirectos
de fabricacin, este procedimiento es necesario por que los costos
indirectos de fabricacin no se incurren uniformemente en un
perodo, necesitando de estimados y de una tasa para aplicarlos a
las rdenes a medida que se producen las unidades.

CIFA = Tp x Nivel Real ( Insumo Real)


.
CIFA= CIF Aplicado; Tp= Tasa Predeterminada
Tasa Predeterminada( Tp)

Los dos factores claves para determinar la tasa de


aplicacin de los costos indirectos de fabricacin para
un perodo son: nivel estimado de produccin y los
costos indirectos de fabricacin estimados.
El nivel estimado de produccin para el clculo de la
tasa de aplicacin de los costos indirectos de
fabricacin para un perodo, es dividido entre el
denominador de la tasa predeterminada
correspondiente a los costos indirectos de fabricacin
totales.

CIF Presupuestados
Tp=-----------------------------
Nivel Presupuestado
Registro de los Costos
Indirectos de Fabricacin
( Reales )
REGISTRO DEL MATERIAL INDIRECTO

REGISTRO DE LA MANO OBRA INDIRECTA


Registro de los Costos
Indirectos de Fabricacin
( Aplicados)

Lista de Referencias.
AGUIAR Horacio y Otros(1998).Diccionario de Trminos para
Colombia: Editorial Universidad de Antioquia. Segunda
Edicin.
BERRIO Deysi y Otros ( ). Costos para gerenciar
organizaciones manufactureras, comerciales y de servicio.
CUERVO Joaqun y OSORIO Jair (2008). Costeo Basado en
actividades ABC. Bogot D.C.:ECOE Ediciones.
Decreto 2649 de 1993.
HORNGREN Charles y Otros(2006). Contabilidad de Costos:
Un enfoque Gerencial. Dcimo segunda edicin. Mxico.
Pearson Educacin.
JIMENEZ Francisco y otros (2007). Costos Industriales. Primera
edicin. Costa Rica: Editorial tecnolgica de Costa Rica.

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