Auditoria de los Pasivos

Introducción

La ecuación fundamental de la contabilidad, puede ser reducida simplemente a A = P,

activo igual a pasivo, siempre que definamos al pasivo como la totalidad de derechos sobre
los activos.

Debe tenerse en cuenta que la sociedades son creaciones humanas, como en definitiva lo
son los gobiernos, y, en rigor, ni una ni otras tienen posesiones.

Si algo poseen las sociedades, los únicos que pueden reclamar algo sobre esas propiedades
son los seres humanos.

El valor neto de una Empresa o sociedad, es sus accionistas; por lo tanto, una empresa
siempre tendrá un valor neto igual a cero: la suma de los activos, será igual a loa suma de
un pasivo total.

El pasivo que no represente los derechos de estos sobre la sociedad, pueden llamarse no
exigibles, mientras ésta se encuentre funcionando.

En el momento de una disolución, todos los bienes de la sociedad tendrán que ser repartidos
entre unos y otros, los que son accionistas y los que no son.

Macroeconomicamente, son los seres humanos los que poseen todo el patrimonio social,
que no es sino la suma de los patrimonios se cada una de las personas que existen en un
momento determinado.

Contablemente podemos ver que esto no plantea problemas con respecto a la sociedad o
empresas de cualquier tipo, todos los activos que posean serán bien exigibles en el sentido
que hemos dado a la palabra, bien no exigible, cuando se refieran a los derechos de los
socios.

Pero, ¿Qué podemos decir en lo referente a los individuos?

La contabilidad de una persona particular, no debe ser una excepción a la regla,

simplemente, lo que no debe a otras, se lo debe a si misma. El individuo, contablemente,
tiene también un pasivo formado por dos componentes. Lo que les debe a otras personas, y
lo que “se debe a si misma”. Lo que les debe a otras personas, y lo que “se debe a si
misma”, su patrimonio.

En este capitulo estudiaremos el pasivo total como compuesto de dos.

Conceptos Comprendidos en el Pasivo:

a) Adeudos por la adquisición de bienes o servicios inherente a las operaciones

principales de la empresa (Cuenta por pagar a suplidoras de bienes y servicios).

b) Cobros Anticipados a cuentas de futuras ventas de mercancía o prestación de

servicios anticipados de clientes.

c) Adeudos de Provenientes de la adquisición de bienes o servicios para el consumo o

beneficio de la misma empresa, como son: materiales de oficina, impresos,
material, gastable, etc. (acumulaciones por pagar u otras cuentas por pagar).
Siempre que un gasto origine una cuenta de pasivo, se utiliza acumulaciones por
pagar o gastos acumulados por pagar.

d) Pasivos Provenientes de obligaciones contractuales, como son: los honorarios,

bonificaciones, sueldos (acumulaciones por pagar).

e) Adeudos obtenidos a través de contratos formales de créditos amparados por títulos

de crédito o bien por crédito no documentado en los cuales existe un convenio
escrito acerca de su vencimiento (Documentos por pagar). Siempre que hay un
préstamo es documentos por pagar

f) Obligaciones provenientes de operaciones bancarias de descuentos de documentos

clasificado en pasivo de acuerdo a su fecha de adquisición, puede ser a Corto o
Largo plazo (Documentos por pagar descontado)

g) Cobros Anticipados sobre servicios prestados en préstamo de efectivo,

arrendamientos de muebles e inmuebles y el diferimiento sobre ventas
condicionales. Ventas a largo plazo se consideran ventas condicionales, hay una
ganancia diferida.

h) Reservas que implican un pasivo no definido en el tiempo para su cancelación

como son: las previsiones para el pago de préstamos laborales, fondos para reserva
de jubilaciones y pensiones, estos se colocan en el renglón de otros pasivos.

Reglas de valuación para los Pasivos

Cuando no sea posible determinar con exactitud el importe de los pasivos acumulados
deberán registrarse estimaciones lo más certeras posibles, Ej. Sueldos acumulados, reservas
para jubilaciones por pagar.
 Los pasivos en monedas extranjeras deberán ser convertidas en monedas nacionales al tipo
de cambio oficial o a la tasa de cambio oficial emitida por la junta monetaria a la fecha de
cierre.

Reglas de Presentación en el Pasivo Circulante.

1) El pasivo a corto plazo debe presentarse en el primer renglón de los pasivos en el

Balance General.

2) Dentro de este renglón deben presentarse por separado los adeudados a favor de
proveedores.

3) Los saldos deudores de importancia deben reclasificarse como cuentas por cobrar o
como inventario de acuerdo a su procedencia o a la aplicación final que podrá tener.

4) Los pasivos que representan financiamiento bancario a corto plazo deberán

presentarse por separado incluyendo los gastos de obligaciones provenientes de
descuentos bancarios de documentos por cobrar cuyas características son las de un
pasivo real.

5) La porción circulante del pasivo a largo plazo debe presentarse por separado
generando un asiento de reclasificación.

6) Los pasivos a favor de cuentas afiliadas deben presentarse por separado ya que la
naturaleza de los beneficios le confiere una característica especial en cuanto a su
disponibilidad.

7) Las cuentas por pagar a proveedores diversos y los pasivos acumulados se agrupan
en uno solo total presentándose en una sola cuenta denominada Acumulaciones por
Pagar u Otras Cuentas por Pagar.

8) Dentro de pasivo acumulado tendríamos los pasivos por Impuesto Sobre reta,
participación de utilidades de los empleados, mostrándose por separado en forma
individual.

9) Los pasivos en monedas extranjeras deben reclasificarse en el balance emitiendo

una nota explicativa indicando la moneda extranjera que se trata, el tipo de
evaluación utilizado y las diferentes tasas de valuación existentes al momento de la
preparación de los Estados Financieros

10) Deberá informarse de restricciones o hechos de importancia relacionada con el

pasivo, como es: la existencia de dividendos acumulados s/acciones preferentes que
estén pendiente de pago.

11) Es necesario informar acerca de las garantías de cualquier activo particularmente en

el pasivo a largo plazo, mostrándose con todo detalle, describiendo la naturaleza del
prestamos, vencimiento, tasa de interés que devenga, la garantía que se ofrece a su
 favor o bien podría emitirse este detalles a través de notas explicativo a los Estados
Financieros.

12) En caso de financiamiento en que el acreditado no hubiera dispuesto de una parte

importante del crédito ya concedido, se deberá informar en una nota explicativa a
los E/F el montón de crédito aprobado y la parte que se ha utilizado del mismo.

Control Interno para el Área de los Pasivos

De acuerdo con los establecidos por las normas de Auditoria Generalmente Aceptadas, será
necesario e indispensable estudiar y evaluar previamente el control interno, pues como
consecuencias de esta evaluación, se determinara la naturaleza de las pruebas que se
deberán utilizar, su extensión y la oportunidad con que se deben aplicar.

Dentro de las medidas de control interno aplicables a las operaciones que afectan a los
pasivos, pueden mencionarse las siguientes:

1) Segregación adecuada de las funciones de autorización, compra, registro y pago.

2) Autorización a diferentes niveles administrativos de aprobación para contraer

pasivos, gravar activos y otorgar garantías.

3) Comprobación periódica de las sumas auxiliares con su Cuenta Control.

4) Evaluación de la suficiencia de las provisiones para cubrir las obligaciones legales y

contractuales.

5) Verificar que los pasivos contratados en monedas extranjeras han sido convertidos a
Moneda Nacional en base a cotizaciones existentes al cierre del ejercicio.

6) Investigación de posibles pasivos nos registrados.

7) Como en le caso de las compras también sería aplicable a otros pasivos los
procedimiento de inspección y verificación de los documentos, vigilancia y la
expedición de los cheques prenumerados de manera continua.

Procedimiento de Auditoria de los Pasivos

Los procedimientos de auditorías aplicables al examen de Pasivos, su naturaleza, extensión

y oportunidad, están condicionados al mayor o menor grado de confianza que tenga el
Auditor en el Sistema de Control Interno y a las características peculiares de la empresa de
que se trate.
Se mencionan a continuación los procedimientos de Auditoria más comunes en el área de
los pasivos.

1) Confirmación: Se debe aplicar el método positivo indirecto. Además debe

remitírsele a todos los proveedores independientemente de que se le deba o no a la
fecha de cierre.

2) Análisis Posterior al Cierre:

3) Revisión de documentación.

4) Confirmación Bancaria.

5) Confirmación de Abogados y otros Asesores.

6) Revisión de eventos Sub-siguientes.

7) Revisión de Escritura, Acta, Contratos a cualquier otro documento formal en que se

estipule una obligación.

8) Verificación de Cálculo.

Objeto de la Auditoria de los Pasivos

Los objetivos principales en el examen de los pasivos son los siguientes:

1) Percatarse en que todos los pasivos pendientes de liquidar o que deban estimarse se
encuentran registrados en una cuenta que sea suficiente.

2) Cerciorarse de que todos los pasivos ha sido contratados a nombre de la empresa y

que se han registrado y valuado adecuadamente.

3) Determinar si existen garantías otorgadas, gravámenes o restricciones.

4) Comprobar su adecuada presentación y revelación en los Estados Financieros.

5) Asegurarse de que se revelan adecuadamente la tasa de interés y los vencimientos

de las deudas a largo plazo.