Autor: Lic.

Ricardo Chez 1
A : Estudiantes de Contabilidad II

De : Lic. Ricardo B. Chez

Asunto : Apuntes de Pasivos a Corto y Largo Plazo

Pasivo a Corto y Largo Plazo

Un pasivo es una obligación de transferir activos o proporcionar servicios en el

futuro. La obligación puede producirse debido a una operación con alguien externo.
Por ejemplo, un negocio incurre en un pasivo cuando emite un documento por
pagar para comprar equipos o tomar prestado dinero. También la obligación se
puede producir sin que existan operaciones individuales. Por ejemplo: el interés se
acumula con el transcurso del tiempo.

NATURALEZA DEL PASIVO A CORTO PLAZO

El pasivo a corto plazo o llamado pasivo corriente incluye aquellas obligaciones que
deberán pagarse con activos corrientes existentes y todas las demás obligaciones
se deberán pagar con activo corriente dentro de un año. El pasivo corriente suele
surgir de las operaciones comerciales cotidianas. Otros pueden surgir de la
necesidad de prestamos a corto plazo y otros de obligaciones a largo plazo creadas
por la gerencia y definitivamente relacionadas con un periodo a corto plazo.

El reconocimiento correcto y la medida precisa de todo el pasivo corriente son

necesarios para evitar cualquier subestimación de los activos, del pasivo a largo
plazo o del ingreso neto. Además, el pasivo corriente y largo plazo deben
distinguirse claramente para que aparezca bien el Capital de Trabajo Neto.

VALORACIÓN DEL PASIVO CORRIENTE

El pasivo corriente (deudas legales y obligaciones) suelen registrarse en las

cuentas y presentados en los Estados Financieros a su valor nominal. En aquellos
casos donde no existen las cantidades exactas, se deben hacen estimaciones para
determinar el valor presente neto de un desembolso a ejecutar en el futuro.

En relación con el elemento de incertidumbre que afecta la valoración de estos

pagos futuros como pasivo corriente, pueden identificarse cuatro categorías:

1. Pasivo claramente determinable

2. Pasivo que surge de los resultados de las operaciones.
3. Pasivo estimado
4. Pasivo contingente.

La contabilización adecuada de los pasivos es tan importante como la

contabilización apropiada de los activos. Si no se registra un pasivo acumulado, el
balance general subestima el gasto relacionado y por consiguiente sobreestima el
capital. El resultado es una visión demasiado positiva del negocio.
Autor: Lic. Ricardo Chez 2
Todos los pasivos se clasifican en: circulantes, si vencen en el transcurso de un año
o en el ciclo de operación de la compañía si es mayor a un año; o a largo plazo, que
son los pasivos no clasificados como circulantes.Los pasivos a corto plazo
corresponden a una de dos categorías: los de importen conocidos y aquel cuyos
importes se tiene que estimar.

PASIVO CLARAMENTE DETERMINABLE

Este pasivo generalmente surge de contratos o estatutos legales que fijan el monto
de la obligación y su fecha de vencimiento en forma bastante precisa. Por
consiguiente, el problema contable básico es determinar la existencia misma de la
obligación y que este correctamente registrada. Los ingresos no devengados se
conocen también como ingresos diferidos, ingresos cobrados por adelantado y
pagos por adelantado de clientes. Cada uno de estos nombres de cuentas señala
que el negocio ha recibido efectivo de sus clientes antes de devengar el ingreso. La
compañía tiene la obligación de proporcionar bienes o servicios al cliente.

1. Cuentas por Pagar. Los procedimientos para manejar el registro y control

de las cuentas por pagar comerciales giran en torno a los diarios de
compras, registros de comprobantes, mayor auxiliar de cuentas por pagar o
archivos de facturas, etc. Estos registros, o cualquier combinación de los
mismos, suelen dar bastantes indicios de su existencia, monto y fecha de
vencimiento de la obligación aun no pagada. Para fines de los estados
financieros, es importante dar especial atención a las transacciones que
ocurran hacia el final de un ejercicio y el comienzo del próximo para que el
pasivo se presente en el mismo ejercicio en que la mercancía y el servicio
fueron recibidos.

2. Documentos por Pagar a Corto PlazoLos documentos por pagar a corto

plazo, son una forma común de financiamiento, son documentos por pagar
que vencen en el transcurso de un año. Con frecuencia las compañías
emiten documentos por pagar a corto plazo para tomar prestado dinero o
comprar mercancía para inventario o activos de planta. Además de registrar
el documento por pagar y su pago posterior, el negocio también tiene que
acumular el gasto por intereses y por pagar al final del periodo.Pasivo
Acumulado. Son las obligaciones no pagadas que se presentan como
resultado de compromisos contractuales ( Ej. Nominas) o legislación
gubernamental (Ej. Impuestos) se conoce como pasivo acumulado o gastos
acumulado o acumulaciones y provisiones. Por consiguiente, el interés por
pagar (Interés acumulado) se presenta como un pasivo a corto plazo.

4. Dividendos por Pagar. Las obligaciones por dividendos se crean solo

mediante un acto de la Asamblea de Accionistas de la compañía. La
declaración representa una obligación legal de pagar el dividendo en efectivo
en la cantidad indicada y en el momento indicado. Siempre se presenta
como un pasivo corriente.
Autor: Lic. Ricardo Chez 3
PASIVO ESTIMADO

Se refiere al pasivo cuya cantidad y fecha de vencimiento son indeterminadas, pero

que existen y pueden calcularse con un grado de precisión razonable siempre que
existan pruebas objetivas sobre las cuales se pueda basar el monto de la
obligación. Su presentación en el Balance General puede ser corriente o largo
plazo.

Quizá un negocio conozca que existe un pasivo, pero no sepa el importe exacto. No
se puede simplemente ignorar el pasivo. Se tiene que estimar el importe
desconocido de un pasivo para presentarlo en el balance general.

Los pasivos a corto plazo estimados varían según las compañías. Como un ejemplo
observe Garantías por pagar, una cuenta de pasivo común entre los
comercializadores.¡Garantías por pagar¡ Muchas compañías comercializadoras
garantizan sus productos contra defectos mediante convenios de garantía. El
período de garantía se puede extender por cualquier duración de tiempo. Son
comunes garantías de 90 días y de un año.

Cualquiera que sea la duración de la garantía, el principio de igualación exige que

la compañía registre el gasto por garantías en el mismo periodo en que el negocio
reconoce el ingreso por ventas. Después de todo, el ofrecer la garantía e incurrir en
un posible gasto debido al convenio de garantía es de la venta de la compañía no
conoce qué productos están defectuosos. No se puede conocer con certeza el
importe exacto de los gatos por garantías, por lo que la empresa tiene que
estimarlos y abrir la cuenta de pasivo correspondiente Garantías por pagar
estimadas (llamada también Costos acumulados por garantías y pasivo por
garantías de productos. Aunque el pasivo por garantías es una contingencia, se
contabiliza como un pasivo real porque es probable que haya ocurrido el gasto por
garantías y su importe se puede estimar.

Las compañías pueden hacer un estimado confiable de sus gastos por garantías
sobre la base de su experiencia.

1. Pasivo para primas y otros anticipos a clientes. Es lo que dan al tenedor el

derecho de obtener mercancías o servicio en el futuro.

PASIVO CONTINGENTE

Él termino pasivo continente se refiere a las obligaciones futuras en potencia que

pueden o no materializarse. Se distingue así el pasivo estimado, que existe de
hecho, pero cuyo monto, fecha de vencimiento o beneficiarios no son seguros.

Un pasivo contingente no es un pasivo real. En lugar de ello es un probable pasivo

que depende de un acontecimiento futuro que se produce por una operación del
pasado. Por ejemplo, el gobierno de un pueblo quizá demande a la compañía que
instaló nuevas luces en las calles, afirmando que el cableado eléctrico está
defectuoso. La operación en el pasado es la instalación de las luces en las calles.
El acontecimiento futuro es el caso ante los tribunales que decidirán la demanda.
Autor: Lic. Ricardo Chez 4

Los pasivos contingentes pueden presentarse en dos formas. En lo que se conoce

como una presentación corta, el pasivo contingente aparece en el cuerpo del
balance general, después del total de los pasivos, pero sin importes.
El pasivo contingente incluye típicamente los siguientes puntos.

1. Litigio legal pendientes. Los litigios contra la compañía aparecen como un

pasivo contingente hasta que se arreglen (es decir, después de todas las
apelaciones, con un acuerdo fuera del tribunal. Los litigios pendientes en la
fecha del balance general suelen incluirse como notas al pie de la pagina sin
mencionar el valor monetario.

2. Garantías. Cuando se estipula recurso en el descuento de obligaciones por

cobrar o en el traspaso de cuentas por cobrar, la compañía garantiza tales
deudas y se hace responsable en caso de incumplimiento del deudor
original.

3. Impuestos sobre la renta. Es cuando la administración tributaria rechaza la

declaración de impuesto de la compañía tal como la presenta, y le impone un
gravamen adicional, se crea un pasivo de contingencia después de la
revisión de cuentas. Es necesario una revelación especifica, sin embargo, se
puede incluir una nota al pie de la pagina donde se indique el examen de la
administración tributaria y la determinación final de la obligación tributaria
para ciertos años. Excepto en los casos de fraude o incumplimiento en la
presentación de la declaración de renta, la prescripción legal prohíbe a la
administración tributaria revisar las declaraciones de hace mas de tres años.
Esto nos indica que debemos estar pendientes de cualquier norma que emita
la administración tributaria en que se puedan cambiar algunos de los
elementos básicos.

Al informar sobre el pasivo contingente, el único propósito es presentar

correctamente la contingencia y el monto si es determinable. La revelación
en los estados financieros puede hacerse mediante:

1. Un comentario entre paréntesis después del titulo del renglón.

2. Una nota al pie de pagina.
3. Inclusión del renglón entre el pasivo sin que figure la cifra monetaria.
4. Apropiación de las ganancias obtenidas.

PASIVO A LARGO PLAZO

Se llama pasivo a largo plazo aquel que no requiere de uso de fondos corrientes (es
decir, del activo corriente). Aparece en el balance general como una categoría
separada inmediatamente después del pasivo corriente, e incluye pagare,
hipotecas, obligaciones con filiales y otras obligaciones a largo plazo. Las
pensiones y los acuerdos sobre compensaciones diferidas, así como las
obligaciones de alquiler a largo plazo.
Autor: Lic. Ricardo Chez 5
El pasivo a largo plazo suele basarse en contratos escritos donde aparecen los
derechos y las obligaciones tanto del prestatario como del prestamista. Los
términos del contrato abarcan cuestiones tales como cantidad prestada, tasa de
interés, fecha de vencimiento de la obligación, fecha de pago de los intereses,
propiedad pignorada como garantía (si la hay), y varias restricciones a las cuales se
somete el deudor mientras la deuda este pendiente. Se llaman obligaciones con
garantía aquellas que están avalada con una propiedad pignorada, sea esta
propiedad raíz (hipotecas), equipo (pagares por equipos o hipotecas prendaría) y
otros valores. Se llaman obligaciones sin garantía aquellas que están respaldadas
solo por el crédito general de la compañía emisora.

El pasivo a largo plazo debe quedar plenamente expuesto, ya sea en el balance

general o en las notas a los estados financieros que lo acompañan. Cuando una
compañía tiene cuantiosas deudas a largo plazo con diferentes tasas de interés y
fecha de vencimiento. Por lo general, esto aparecería como una suma bajo el rubro
de Documentos por Pagar en el balance general, pero esta cifra tendría como
apoyo un cuadro complementario donde aparecen los detalles. Además, todo activo
pignorado o que se piense utilizar para liquidar pasivos a largo plazo, debe
aparecer en la sección del activo del balance general. Debe figurar como pasivo
corriente toda deuda a largo plazo que venza dentro del termino de un año a menos
que su retiro no requiera el empleo de activo corrientes.

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