DESARROLLO.

1. Definición de Pasivo a Largo Plazo.

Los pasivos a largo plazo están representados por los adeudos cuyo vencimiento
sea posterior a un año, o al ciclo normal de las operaciones de éste es mayor.
Generalmente se originan de la necesidad de financiamiento de la empresa ya
sea, para la adquisición de activos fijos, cancelación de bonos, redención de
acciones preferentes, etc. Los pasivos a largo plazo dentro de las empresas más
comunes son: los Préstamos hipotecarios y los Bonos u Obligaciones por pagar.
Todos los pasivos a largo plazo se reflejan en pagos que se realizarán a períodos
mayores de un (1) año. Como todo pasivo, las hipotecas son compromisos que
adquiere la empresa en bienes inmuebles.

2. Ecuación del Pasivo.

El pasivo lo podemos calcular como activo menos patrimonio neto:

Pasivo = Activo - Patrimonio.

3. Importancia del Pasivo a Largo Plazo.

El pasivo no corriente le aporta liquidez a la empresa para utilizar ese capital en
nuevas inversiones y poder hacer crecer a la misma. Además, aporta una mayor
posibilidad de hacer negociaciones con los accionistas con la finalidad de obtener
una mejor fuente de financiación que si se solicitara a un banco.

4. Elementos que Conforman el Pasivo a Largo Plazo.

El pasivo no corriente se compone de cuatro elementos principales:
 Hipotecas por pagar: son préstamos que solicitan las empresas que son
garantizados con bienes e inmuebles.
 Documentos a pagar a largo plazo : son los pagarés y letras de cambio
que la empresa debe liquidar en un lapso mayor a un año.
 Préstamos bancarios a largo plazo: son las deudas que tiene la empresa
con instituciones de crédito, por plazos mayores a un año.
  Cobros anticipados con vigencia mayor a un año : dinero que la
empresa cobra antes de que preste un servicio con vigencia mayor a un
año.

5. Características del pasivo a largo plazo

El pasivo tiene tres características esenciales:
1. Comprende una deuda o responsabilidad presente hacia una o más
entidades que tienen derecho a su cobro, con probables transferencias
futuras o utilización de activos en una fecha específica determinada, dado
un hecho o demanda.
2. La obligación o responsabilidad obliga a una empresa en particular a dejar
poca o ninguna capacidad de decisión para evitar el sacrificio futuro.
3. La realización de la transacción u otro hecho que obligue a la empresa.
Estas características son comunes para los pasivos tanto a corto como a
largo plazo.

6. Cuentas de Pasivos a Largo plazo según el Plan de Cuentas.

1. Pasivo no Circulante
1.1 Cuentas por pagar a Largo Plazo
1.1.1 Proveedores por pagar a Largo Plazo
1.1.2 Contratistas por pagar a Largo Plazo
1.2 Documentos por pagar a Largo Plazo
1.2.1 Documentos Comerciales por pagar a Largo Plazo
1.2.2 Documentos con Contratistas por pagar a Largo Plazo
1.2.3 Otros Documentos por pagar a Largo Plazo
1.3 Deuda Pública a Largo Plazo
1.3.1 Títulos y Valores de la Deuda Pública Interna a Largo Plazo
1.3.2 Títulos y Valores de la Deuda Pública Externa a Largo Plazo
1.3.3 Préstamos de la Deuda Interna por pagar a Largo Plazo
1.3.4 Préstamos de la Deuda Externa por pagar a Largo Plazo
1.3.5 Arrendamiento Financiero a Largo Plazo
1.4 Pasivos Diferidos a Largo Plazo
 1.4.1 Créditos Diferidos a Largo Plazo
1.4.2 Intereses Cobrados por Adelantados a Largo Plazo
1.4.3 Otros Pasivos Diferidos a Largo Plazo

1.5 Fondos y Bienes de Terceros en Administración y/o en Garantía a Largo Plazo

1.5.1 Fondos en Garantía a Largo Plazo
1.5.2 Fondos en Administración a Largo Plazo
1.5.3 Fondos Contingentes a Largo Plazo
1.5.4 Fondos de Fideicomisos, Mandatos y Análogo a Largo Plazo
1.5.5 Otros Fondos de Terceros a Largo Plazo
1.5.6 Bienes en Garantía a Largo Plazo
1.6 Provisiones a Largo Plazo
1.6.1 Provisión para Demanda y Litigios a Largo Plazo
1.6.2 Provisión por Pensiones a Largo Plazo
1.6.3 Provisión para Contingencia a Largo Plazo
1.6.4 Otras Provisiones a Largo Plazo.

7. Pasivos a Largo Plazo según las Normas de Información Financiera (NIF)

 VALUACION:
 Los pasivos por proveedores que tienen su origen en la compra de
bienes, surgen y se deben reconocer en el momento en que los
riesgos y beneficios de los mismos han sido transferidos a la entidad.
 En el caso de préstamos obtenidos en efectivo, el pasivo debe
reconocerse por el importe recibido o utilizado.
 Tratándose de pasivos en moneda extranjera, esta deberá valuarse
al tipo de cambio en vigor a la fecha de cierre del ejercicio.

 COMPRENSIBILIDAD:
Indica que los estados financieros deben incorporar, en notas aclaratorias,
toda la información importante que se considera valiosa para los usuarios
de dichos estados financieros
 OBJETIVOS:
  Verificar que todos los pasivos registrados sean reales.
 Cerciorarse de que estén registradas todas las obligaciones a largo
plazo pendientes de pago.
 Determinar sus características: plazo, tasa de interés, garantía,
forma de pago, etc.

 CONTROL INTERNO:
 Registro oportuno y exacto.
 Deben someterse a revisión y autorización adecuada, previo al
registro.
 Debe revisarse periódicamente la antigüedad y la programación
adecuada de pagos.
 Debe exigirse autorización especial previo al pago.

 PROCEDIMIENTOS:
 Solicitud de confirmación de adeudo: La solicitud debe incluir,
además de una confirmación del importe, la solicitud de confirmación
de los intereses, las garantías y demás características del crédito.
Este procedimiento de confirmación de adeudo debe aplicarse
exhaustivamente (carta, telegrama, teléfono).

 Revisión de actas, escrituras, contratos : Debe verificarse en las

actas de consejo o de asamblea de accionistas la autorización para
la contratación del pasivo y estudiarse en las escrituras o contratos
relativos las características legales del mismo (condiciones,
gravámenes, etc.)

 Cálculos aritméticos: En el caso de que se cuente con tablas de

amortización debe ratificarse con respecto en su precisión aritmética.
Así mismo deben efectuarse cálculos globales para determinar los
intereses devengados durante el ejercicio y en su caso, el monto de
los intereses que al cierre de operaciones se encuentres pendientes
de pago.

 Conexión con otras cuentas: Cuando se estipulen gravámenes sobre

los activos debe mencionarse esto en nota especial en los estados
financieros y, obviamente, verificarse la existencia del activo que
garantiza al pasivo que se analiza. Por exigencia de la ley del
impuesto sobre la renta, los intereses pagados deben respaldarse
con documentación debidamente requisitada para efectos fiscales.
En consecuencia, es necesario vigilar el cumplimiento de estas
obligaciones fiscales que de otra manera provocan
responsabilidades solidarias a cargo de la empresa y que deben
estar presentes en la mente del auditor.
  Análisis de movimientos: Los pasivos a largo plazo, por lo general,
tienen mucho menos movimientos que cualquier otra cuenta del
pasivo. Por ello es relativamente cómodo efectuar un análisis total de
los movimientos reflejados durante el ejercicio. Este análisis debe
procurar verificar:
A. que los ingresos por nuevos préstamos o ampliaciones a
préstamos anteriores se hayan aplicado correctamente en los
objetivos de la empresa y con los lineamientos fijados en los
contratos (adquisición de maquinaria, liquidación de otros
pasivos, etc.)
B. que por los pagos efectuados se haya obtenido los
documentos relativos debidamente cancelados o los
comprobantes genuinos que acrediten este hecho.

C. En todo caso, en cada nuevo pasivo a largo plazo contratado,

debe verificarse la autorización del consejo de administración
o de la asamblea en el expediente continuo de auditoria y
vigilar su evolución y cumplimiento mientras se encuentre
vigente, para su utilización en auditorias futuras a la misma
empresa.

8. Clasificación de los Pasivos a Largo Plazo Según las Normas Internacionales

de Contabilidad (NIC).
La parte corriente de los pasivos no corrientes, los dividendos por pagar, los
impuestos a las ganancias y otras cuentas por pagar no comerciales. Los
préstamos que proporcionan financiación a largo plazo (esto es, no forman parte
del capital de trabajo o fondo de maniobra utilizado en el ciclo normal de la
operación), y que no deban liquidarse después de los doce meses desde la fecha
de balance, se clasificarán como pasivos no corrientes, sujetos a las condiciones
de los párrafos 65 y 66.
La entidad clasificará sus pasivos financieros como corrientes cuando éstos deban
liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha de balance, aunque: (a)
el plazo original del pasivo fuera un periodo superior a doce meses; y (b) exista un
acuerdo de refinanciación o de reestructuración de los pagos a largo plazo, que se
haya concluido después de la fecha de balance y antes de que los estados
financieros sean autorizados para su publicación. 64 Si la entidad tuviera la
expectativa y, además, la facultad de renovar o refinanciar algunas obligaciones
de pago al menos durante los doce meses siguientes a la fecha de balance, de
acuerdo con las condiciones de financiación existente, clasificará tales
obligaciones como no corrientes, aun cuando de otro modo serían canceladas a
corto plazo. No obstante, cuando la refinanciación o renovación no sea una
facultad de la entidad (por ejemplo, si no existiese acuerdo para refinanciar o
renovar), el aplazamiento no se tendrá en cuenta, y la obligación se clasificará
como corriente. 65 Cuando la entidad incumpla un compromiso adquirido en un
contrato de préstamo a largo plazo en o antes de la fecha de balance, con el
efecto de que el pasivo se haga exigible a voluntad del prestamista, tal pasivo se
clasificará como corriente, aún si el prestamista hubiera acordado, después de la
fecha de balance y antes de que los estados financieros hubieran sido autorizados
para su publicación, no exigir el pago como consecuencia del incumplimiento. El
pasivo se clasificará como corriente porque, en la fecha de balance, la entidad no
tiene el derecho incondicional de aplazar la cancelación del pasivo durante al
menos, doce meses tras la fecha de balance. 66 Sin embargo, el pasivo se
clasificará como no corriente si el prestamista hubiese acordado, en la fecha de
balance, conceder un periodo de gracia que finalice al menos doce meses
después de esta fecha, dentro de cuyo plazo la entidad puede rectificar el
incumplimiento y durante el cual el prestamista no puede exigir el reembolso
inmediato. 67 Respecto a los préstamos clasificados como pasivos corrientes, si
se produjese cualquiera de los siguientes eventos entre la fecha de balance y la
fecha en que los estados financieros son autorizados para su publicación, la
entidad estará obligada a revelar la correspondiente información como hechos
ocurridos después de la fecha de balance que no implican ajustes, de acuerdo con
la NIC 10 Hechos Ocurridos Después de la Fecha de balance: (a) refinanciación a
largo plazo; (b) rectificación del incumplimiento del contrato de préstamo a largo
plazo; y (c) concesión, por parte del prestamista, de un periodo de gracia para
rectificar el incumplimiento del contrato de préstamo a largo plazo que finalice, al
menos, doce meses después de la fecha de balance.

9. Registros y Procedimientos Contable de los Tipos de Pasivos a Largo Plazo.

Las tablas de Amortización sirve para reflejar como se está realizando el pago de
una deuda contraída mayormente representados por inversiones cuantiosas que la
empresa desea realizar y en donde se mueve a lo que se le llaman “documentos
por pagar a largo plazo”, ya que, enormes cantidades de dinero no pueden ser
pagados al momento, porque se daría en caso de que la empresa se quedara sin
liquidez (a menos que sea un tipo de empresa donde el efectivo sea su forma de
pago de manera continua y no mediante cheques).  Estas inversiones generan
intereses y gastos, por lo tanto, se necesita llevar un control de lo que se va
amortizando (pagando o gastando la deuda).
Hipotecas por pagar.
Son préstamos contraídos por las empresas, pero debidamente garantizadas con
bienes e inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar enajeción o gravamen sin
la debida cancelación.
Características:
 Los préstamos tienen garantías que se derivan del inmueble hipotecado.
 Si el deudor no cumple con el pago, se ejecutará la hipoteca, rematando el
bien y el acreedor o prestamista cobrará el monto del capital de la hipoteca,
los intereses que estos hayan causados, los gastos judiciales y cualquier
otro gasto por el cual haya incurrido el incumplimiento de la misma.
 El acreedor no llega a ser necesariamente el propietario del bien
hipotecado.
 La hipoteca debe ser registrada debidamente en el Registro Público para
que tenga efectos legales y poder actuar en caso de no cumplirse con las
cláusulas establecidas al momento del préstamo.

Procedimiento contable:
1.-  Al inicio de la operación.

Banco xxxxxx

Intereses diferidos xxxxxx

Hipotecas por pagar xxxxx

2.- Al cancelar la cuota.

Hipotecas por pagar xxxxx

Intereses gastos xxxxx

Intereses diferidos xxxxx

Banco xxxxx

3.- En caso de remate de la hipoteca.

Banco xxxxx

Hipotecas por pagar xxxxx

Intereses gastos xxxxx

Gastos judiciales xxxxx

Depreciación acumulada del activo xxxxx

Pérdida en remate (*) xxxxx

Activo (**) xxxxx

Intereses diferidos xxxxx

 Utilidad en remate (*)     xxxxx

(*) Será utilidad o pérdida en remate, dependiendo del resultado.

(**) Dependerá del bien hipotecado, en caso que sea un terreno, la cuenta de
depreciación acumulada no aparecería.
Tabla de amortización.
Las compras de finca raíz de ciertos tipos de equipos se financian con frecuencia
mediante la emisión de documentos a largo plazo que exige una seria de pagos
por cuotas.  Estos pagos (llamados “servicio de deuda”) se pueden vencer,
semestral, mensual o trimestralmente o en cualquier otro intervalo.  Si estas
cuotas continúan hasta que la deuda ha sido completamente pagada, se dice, que
el préstamo está siendo totalmente amortizado.  Con frecuencia, sin embargo, los
documentos de las cuotas contienen “fecha de vencimiento” en el cual el saldo
restante no pagado, debe ser cancelado en un solo “pago global”.
Algunos documentos exigen el pago de cuotas que corresponden a los cargos de
intereses periódicos (un documento de “sólo intereses”).  Bajo estos términos, el
capital del préstamo es pagadero en una fecha de vencimiento específica.   Con
mayor frecuencia, sin embargo, los pagos de cuotas son mayores que el monto de
intereses que se acumulan durante el periodo.  Por lo tanto, solamente una
porción de cada pago de cada pago de cuotas representa un gasto de intereses y
el monto restante del pago reduce el capital del pasivo.  A medida que el monto
adeudado se reduce al efectuar cada pago, la porción de los siguientes pagos que
representa el gasto de intereses se reducirá y la porción dirigida al pago del
capital aumentará.

Preparación de la tabla de amortización.

Para poder analizar el contenido de una tabla primero se debe tomar en

consideración el modo de pago, con el cuál se va a amortizar, bien sea, mensual,
trimestral o semestral.  Por consiguiente, los valores de los pagos (columna A), el
gasto de intereses (Columna B), y la reducción en el saldo no pagado (Columna
C) serán calculados de acuerdo al tiempo.

Los datos de la tabla son:

1. Períodos de interés (Fecha de expedición).

2. Fecha de pago.
3. Pago (bien sea mensual, semestral o trimestral) (Columna A)
4. Gastos por intereses (Columna B)
5. Reducción en el saldo no pagado (Columna C)
6. Saldo no pagado (Columna D).
 La tasa de interés que se utilice en la tabla tiene una importancia especial; esta
tasa debe coincidir con el período entre fechas de pago. Por lo tanto, si los pagos
se realizaran de manera mensual (por ejemplo) la columna B de gastos por
intereses deberá estar basada en la tasa de interés mensual y así sucesivamente.

Una tabla de amortización se realiza con el monto original del pasivo que
encabeza la columna de saldos no pagados.  Los valores de los pagos mensuales
mostrados en la columna A, se especifican mediante un contrato de cuotas.  El
gasto por interés mensual, que aparece en la columna B, se calcula para cada
mes aplicando la tasa de interés mensual al saldo no pagado al principio de ese
mes.  La porción de cada pago que reduce el valor del pasivo (Columna C) es
simplemente el monto restante del pago (Columna A – Columna B).  Finalmente,
el saldo no pagado del pasivo (Columna D) se ve reducido cada mes por el monto
indicado en la columna C.

La preparación de cada línea horizontal en una tabla de amortización representa la

elaboración de los mismos cálculos con base en un nuevo saldo no pagado.

Registro con los datos de la tabla.

Una vez preparada una tabla de amortización, los asientos para registrar cada
pago se tomarán directamente de los valores que aparecen en ella.  Estos, se
registran de la siguiente manera:

 Distribución del pago entre intereses y capital.

Gastos por intereses xxxxx

Documentos por pagar en cuotas xxxxx

Efectivo             xxxx

P/R pago efectuado sobre documento por pagar en cuotas

 Para registrar el segundo pago.

Gastos por intereses                          xxxxx

Documentos por pagar en cuotas  xxxxx

Efectivo  xxxxx

P/R segundo pago sobre documento por pagar en cuotas

 Asiento de ajuste al final del año.

Gastos de interés xxxxx

Intereses por pagar xxxxx

P/R Asiento de ajuste por el gasto causado de intereses sobre el documento por
pagar en cuotas.

Créditos diferidos.

Son ingresos que no han sido devengados o ganados y que corresponden a

diferentes períodos de tiempo.  Su característica fundamental es que no requieren
un desembolso de dinero o ingreso.   Entre estos podemos mencionar: alquileres
cobrados por anticipado, la prima en emisión de obligaciones, utilidad bruta
diferida en ventas a plazos, exceso del valor en libros sobre el costo de las
acciones en subsidiaria, etc.

Los créditos diferidos son partidas no monetarias, pero se pueden convertir en

pasivos, si es así, pasarían a ser partidas monetarias, por lo tanto, en épocas de
inflación de más de un dígito se debe reconocer en los resultados los efectos de la
pérdida de poder de compra del bolívar (caso de Venezuela) por efectos de
inflación.

Procedimiento Contable:  los créditos diferidos se deben valorar igual que los
pasivos debido a su característica de poder convertirse en pasivo si no se
devenga, por lo tanto, será su valor nominal o restitución de pago y los que estén
en moneda extranjera se valorarán a la cotización de la fecha en que se elaboren
los estados financieros, a excepción del exceso del valor en libros sobre el costo
de las inversiones en subsidiarias que se determinará por la diferencia entre el
costo de adquisición de las acciones adquiridas y su valor contable.

Efectos por Pagar a Largo Plazo.

son obligaciones a corto plazo respaldadas por documentos de crédito como son:
letras de cambio, pagarés, etc.  Por lo general, están sujetas al pago de intereses,
por lo tanto, los devengados a la fecha de cierre se deben registrar como un
pasivo circulante en una cuenta de gastos acumulados.  Aquellas obligaciones
que, en virtud de su naturaleza, no puedan ser clasificadas adecuadamente dentro
de las partidas o cuentas que se presentan separadamente dentro del pasivo
circulante, debe presentarse como “otras cuentas por pagar”.
Fondo de amortización.

Son reservas en monedas que se van creando mensualmente para soportar el

pago de un gasto que se va a realizar en una determinada fecha, como, por
ejemplo: utilidades.