DESCRIPCIÓN DE PUESTO

COORDINADOR DE
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
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Información General Indicadores de Desempeño

Objetivo del Puesto: Administración eficiente de ⦿ Estados Financieros a tiempo

los recursos y activos de la Empresa, en armonía ⦿ Cierre Contable a tiempo
con las disposiciones legales correspondientes.
⦿ Declaraciones Fiscales a tiempo
Jefe Directo: Director General.
⦿ Cumplimiento de presupuesto
Personal a Cargo: Auxiliar Contable.
Departamento: Administración y Finanzas.

Actividades:
⦿ Elaborar, ejecutar y coordinar el presupuesto, en coordinación con el resto de las áreas de la Empresa y
dando cumplimiento a las Leyes o disposiciones legales aplicables.
⦿ Preparar los estados financieros y brindar soporte a todas las áreas, supervisando y manteniendo la
normativa contable de la Empresa.
⦿ Coordinar la gestión financiera de la Empresa, analizando los usos alternativos que se darán a los recursos
financieros disponibles.
⦿ Elaborar análisis e informes contables y financieros, sugiriendo medidas tendientes a optimizar resultados.
⦿ Capturar y coordinar con el Auxiliar contable, que se tenga al día los registros de ingresos y egresos, así
como la elaboración de las pólizas correspondientes.
⦿ Asegurar que los ingresos y egresos se aplican de manera correcta en la unidad de negocio y concepto
correspondiente.
⦿ Gestionar y realizar los pagos de servicios contratados por la Empresa.
⦿ Llevar registro y control de los comprobantes por concepto de viáticos., Cancelar facturas y realizar los
ajustes pertinentes.
⦿ Coordinar los cálculos de impuestos (IVA, ISR, IMSS, entre otros) en las fechas establecidas, así como
supervisar el dar cumplimiento en tiempo y forma a las obligaciones fiscales.
⦿ Elaborar reportes de índole económica, para uso interno o externo en atención al pago de impuestos
(contabilidad electrónica al portal del SAT) o procesos fiscales que requiera la Empresa.
⦿ Gestionar y realizar los pagos vigentes del IMSS e INFONAVIT (carga social de la Empresa).
⦿ Conocer y adaptarse a las actualizaciones legales y jurídicas (entorno contable).
⦿ Elaborar el balance general y estado de resultados cada mes.
⦿ Analizar mensualmente los estados financieros, generar propuestas y presentarlas al Director General y
presidente de consejo.
⦿ Controlar el presupuesto de gastos definido para cumplir con el objetivo de manera mensual.
⦿ Elaborar y revisar la planeación de pagos según presupuestos, buscando cuidar el flujo de efectivo.
⦿ Asegurar el abastecimiento y servicios que terceros proveen a la Empresa por medio del calendario de
pagos para servicios recurrentes.
⦿ Supervisar la facturación de la Empresa, autorizar cancelaciones y asegurar que se refacture
correctamente.
⦿ Coordinar la reposición con cheque de caja chica.
⦿ Supervisar los pagos de reposiciones de gasolina y viáticos a colaboradores.
⦿ Realizar la nómina para validación con Director general.
⦿ Realizar los pagos que se soliciten del área de compras autorizadas.

Elaboró:
Autorizó: Última actualización:
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⦿ Realizar pago a proveedores asignados.
⦿ Revisar saldos de bancos y enviar corte de saldos de la última semana del mes a Director General.
⦿ Solicitar firma de cheques a Director General.
⦿ Establecer y aplicar las políticas de la Empresa.
⦿ Coordinar las auditorías a inventarios y activos de la Empresa cuando se requiera.
⦿ Mantener limpio y en orden el sitio de trabajo, apegándose a la metodología 5S´s. (orden y limpieza)
⦿ Cuidar y mantener limpias las herramientas y equipos de trabajo asignados.
⦿ Apoyar en otras áreas cuando se requiera.
⦿ Asistir a las reuniones de trabajo, eventos y/o sesiones de capacitación indicadas por la Empresa.
⦿ Promover la Misión, Visión y Valores de la Empresa.
⦿ Fomentar un buen clima laboral.
⦿ Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

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