UNIVERSIDAD DE OCCIDENTE.

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN.

EXTENSIÓN RETALHULEU.
Licenciatura en Ciencias de la Educación.
Registro y Controles

Administración y Planificación
Institucional Privada o Publica Educativa

Nombre:
Marvin Yovani Espinoza Cifuentes

Carné:
2002009015
Docente:
Lic. Lic. Gustavo Adolfo Agustín Barrios

Retalhuleu, 20 de junio de 2020.

 INTRODUCCIÓN
Los antecedentes teóricos de la organización escolar abordan diferentes estudios sobre
organización escolar desde la perspectiva de la sociología moderna en el contexto
educativo explicando sus dinámicas y configuraciones. La organización escolar se propone
como contexto de la planeación y administración educativa; la forma como se constituye
el sistema educativo y las instituciones de educación corresponden a un conjunto de
elementos institucionales que estructuran el sistema educativo en el contexto social.

En principio, las categorías de organización, planeación y administración pueden ser

abordadas como conceptos que denotan un mismo proceso dentro del discurso
educativo; sin embargo, es importante comprender que cada una de estas categorías
tiene un sentido distinto y se relacionan respecto a su contenido y jerarquía en relación
con la estructura, acción y técnica en el sistema educativo.

La organización se remite a la forma como se estructura el sistema educativo y la

descripción de las dinámicas institucionales de los centros educativos; por su parte, la
planeación hace relación a la forma como se conciben las estructuras administrativas y
académicas en relación con el ejercicio del acto educativo y la adecuada prestación del
servicio educativo, y por último, la administración adquiere un doble sentido, por un lado,
se considera que la disciplina administrativa tiene en cuenta un conjunto de técnicas y
procedimientos que racionalizan los recursos materiales para el funcionamiento del
sistema educativo e institucional; y por el otro, se considera el acto administrativo como el
conjunto de acciones educativas como recurso de la acción administrativa materializados
en proyectos, prácticas y objetivos institucionales en relación con el acto educativo.
 Administración y Planificación Institucional Privada o Publica Educativa

La educación y su comunidad o actores (alumnos, docentes, institución, etc.) necesitan de

un proceso que los ayude a alcanzar sus objetivos. En este punto, la Administración
general cuenta con una rama denominada Administración educativa, la cual imprime
orden a las actividades que se realizan en las organizaciones educativas para el logro de
sus objetivos y metas. Puede afirmarse que esta disciplina es un instrumento que ayuda al
administrador a estudiar la organización y estructura institucional educativa, y le permite
orientar sus respectivas funciones.

La administración escolar está dirigida a la ordenación de esfuerzos; a la determinación de

objetivos académicos y de políticas externa e interna; a la creación y aplicación de una
adecuada normatividad para alumnos, personal docente, administrativo, técnico y
manual, con la finalidad de establecer en la institución educativa las so de enseñanza-
aprendizaje y un gobierno escolar eficiente y exitoso.

Objetivo

Es objetivo primordial de toda Administración educativa eficiente el de facilitar el proceso

de enseñanza -aprendizaje, mediante la maximización de los recursos de la institución; y
para lograrlo se requiere de la realización de actividades que los especialistas y estudiosos
han resumido en cinco tareas (3): establecer relaciones entre la escuela y la comunidad;
desarrollar planes y programas de estudios; agrupar los alumnos; gestionar y administrar
los recursos materiales, humanos y financieros; y establecer la organización y estructura
institucional.
Principios

Las administraciones educativas están obligadas a ser responsables y sostenibles, es decir,

deben contar con principios bien definidos y aplicables, pues las mismas sostienen un sin
número de relaciones y su producto, los graduados o profesionales, serán su reflejo
cuando se inserten laboralmente en la sociedad.

Con base a lo anterior, Frederick W. Taylor le imprimió cuatro principios a la

Administración general, aduciendo que los mismos eficientan el trabajo productivo dentro
de las organizaciones, y son: análisis científico del trabajo, selección de personal, ad
ministración de la cooperación y supervisión funcional.

Pero en lo concerniente a la administración educativa, la UN Global Compact, pro pone los

siguientes seis principios para eficientar las organizaciones escolares:
1- Desarrollar las capacidades de los alumnos para que sean los futuros generadores de
valor sostenible para las empresas y la sociedad en general, y a trabajar para una
economía global integrada y sostenida.

2- Incorporar en las actividades académicas y planes de estudio los valores de la

responsabilidad social mundial, tal como se refleja en iniciativas internacionales, como es
el caso del Pacto Mundial de Naciones Unidas.

3- Crear marcos educativos, materiales, procesos y entornos que permitan experiencias

eficaces de aprendizaje para un liderazgo responsable.

4- Comprometerse con una investigación conceptual y empírica de que los avances en

nuestra comprensión sobre el papel, la dinámica y el impacto de las corporaciones en la
creación de valor sostenible social, ambiental y económico.

5. Interactuar con los directores de las corporaciones empresariales para ampliar el

conocimiento de sus desafíos en el cumplimiento de las responsabilidades sociales y
ambientales y para explorar conjuntamente efectivos de enfrentar tales desafíos.

6- ¿Facilitar y apoyar el diálogo y el debate entre los educadores, negocios, gobierno,

consumidores, medios de comunicación, organizaciones de la sociedad civil y otros grupos
interesados ??y las partes interesadas sobre temas críticos relacionados con la
responsabilidad social global y la sostenibilidad.
Ejecución

Se refiere a la puesta en práctica de lo planificado, dentro de plazos establecidos y en

función de los objetivos propuestos. El éxito de esta acción depende del control que se
llegue a establecer para determinar si los resultados de la ejecución concuerdan con los
objetivos propuestos.

Control

Esta fase debe concebirse como una función permanente que se realiza a lo largo del
proceso de administración educativa, reduciéndose así el trabajo disperso e
incrementándose el orden, la disciplina y coordinación en razón de los recursos y medios
disponibles y de las actividades y tareas que se realicen.

El control está referido a la definición de estándares para medir el desempeño en la

institución educativa; con esto se corrigen las desviaciones y se garantiza que se realice la
planeación.
Control de asistencia
Sistema de calendarización de reunión virtuales
Control de Actividades a realizar virtualmente
Control de Biblioteca de las clases grabadas virtuales
Control de Evaluaciones
Control de entrega de tareas realizadas por los estudiantes:
Funciones

La administración educativa eficiente mejora los procesos administrativos y gerenciales,

eleva su calidad de gestión y satisface las necesidades y expectativas de los usuarios. En la
actualidad, la administración educativa maneja planes, programas, proyectos,
presupuestos, modelos, mapas, sistemas, estrategias, personal, docentes, alumnos, infra
estructura, materiales, equipo, comunicaciones y otros, con lo cual tratan de asegurar el
logro de los objetivos y la maximización de los resultados en las instituciones escolares.

Todos los precedentes aspectos representan tareas en su principio, que seguidamente se

convierten en actividades, las cuales forman parte de alguna de las funciones o momentos
de la Administración educativa; esto es que, la Administración educativa es un proceso, el
cual que conformado por los momentos o funciones siguientes: planificación,
organización, dirección, coordinación, ejecución y control; los que son expuestos en un
posterior acápite.
La Planificación

Implica la previsión de situaciones y acontecimientos; evita la dispersión de actividades; y

conduce al logro de los objetivos. Sus ventajas son:

- Reduce la incertidumbre frente a los cambios y la angustia frente al futuro.

- Concentra la atención y la acción en el logro de los objetivos propuestos.

- Propicia una operación económica. El hecho de concentrar la atención en los objetivos

provoca reducir los costos, es decir, buscar el mayor beneficio con el menor costo.

- Facilita el control; permite el saber lo que se quiere hacer; permite encontrar la máxima
eficiencia organizacional.

Esta fase consiste en definir los objetivos o logros a cumplir, ya sean estos generales o
específicos, macro-institucionales o solo de la institución; consiste también en precisar
que tiempo nos tomará lograr estas metas; que tipo de recursos se pondrán a disposición
de los objetivos que nos guían se puede afirmar que es la coordinación ex y antes, entre
las diversas unidades participantes en el proceso enseñanza-aprendizaje, con el fin de
alcanzar los objetivos predeterminados.
Planificaciones Semanales Parte I
Planificación Semanal Parte II
Modelo de actas que todo docente debe conocer

Acta administrativa
Acta de reunión
 RESUMEN EJECUTIVO
El siguiente resumen trata sobre cómo administrar y planificar una entidad educativa
privada.

Los antecedentes teóricos de la organización escolar abordan diferentes estudios sobre

organización escolar desde la perspectiva de la sociología moderna en el contexto
educativo explicando sus dinámicas y configuraciones. La organización escolar se propone
como contexto de la planeación y administración educativa; la forma como se constituye
el sistema educativo y las instituciones de educación corresponden a un conjunto de
elementos institucionales que estructuran el sistema educativo en el contexto social.

En principio, las categorías de organización, planeación y administración pueden ser

abordadas como conceptos que denotan un mismo proceso dentro del discurso
educativo; sin embargo, es importante comprender que cada una de estas categorías
tiene un sentido distinto y se relacionan respecto a su contenido y jerarquía en relación
con la estructura, acción y técnica en el sistema educativo.

Diagrama No. 1. Organización, planeación y administración educativa:

Organización

La organización educativa considera las perspectivas teóricas que analizan la forma como
se estructuran y funcionan tanto los sistemas educativos como las instituciones escolares.

Planeación

La comprensión de la planeación parte de aspectos históricos en el desarrollo de la

humanidad y su relación con las diferentes organizaciones sociales y estatales. La
planeación desde los orígenes de la humanidad se establece como un conjunto de
acciones que racionalizan las actividades vitales del ser humano y sus relaciones sociales,
cuando el hombre prehistórico necesitó fuego para su supervivencia toda su capacidad
estuvo orientada a la consecución de sus fines, logrando así la creación y preservación de
este recurso natural, que para el desarrollo de la humanidad fue el primer contacto en
sociedad que permitió el ascenso en la conquista de grandes civilizaciones.

Administración

Como ya se ha dicho, la administración se refiere a los procedimientos de una actividad y

la forma como se realiza esta (Tort i Raventós); en este sentido, según el profesor Lluís
Tort i Raventós la administración es el control y manejo de los recursos materiales y
humanos para ponerlos al servicio de los grandes fines y aspiraciones determinados por la
política educacional. Esta concepción educacional de la administración parte de la
actividad de manejo de los recursos materiales y humanos en el contexto educativo, sin
embargo, la disciplina administrativa como conjunto de procesos y actividades de la
empresa, hacen parte de dicho manejo de recursos materiales en el contexto educativo.

La institución privada Colegio Buena Creación está estructurada de la siguiente manera:

Área Administrativa: Lcda. Vivian Dardón

Área Financiera: Ing. Carlos Cabrera

Secretaria: Kimberly Mora

Docentes:

Área Informática: Lic. Armando López todos los niveles

Área de Inglés: P.E.M. Marvin Espinoza todos los niveles

Área de Primaria I

P.E.M. Fernanda Hernández

P.E.M. Hilda Pacheco

Área de Primaria II:

P.E.M. Manuel Javier

Lcda. Mabel Fernández

Nivel Básico:

Lcda. Jaqueline Samayoa

Lcda. Flor Ramírez

Nivel Preprimaria

Lcda. Karla Rodríguez

Conserje: Israel López

Para este nuevo ciclo escolar 2021 la Institución Privada Buena Creación optó por
contratar a una editorial el cual les brindara el servicio de plataforma digital llamada E-
stela herramienta por el cual brinda los libros digitales y actividades también digitales para
que el alumno y el docente puedan interactuar digitalmente mediante Zoom.

Por el cual la Institución Privada Buena Creación y Santillana se han unido para poder
capacitar a los docentes para utilizar dichas herramientas y así brindar también
herramientas extras para su desarrollo.

Herramienta que ha sido muy bien aceptada por los padres de familia, docentes y
dirección en el cual facilita la enseñanza-aprendizaje a larga distancia ya que por el
momento la Institución optó por no dar clases hibridas, hasta que ya se encuentre bien el
tema del Coronavirus y así poder preservar la vida de los alumnos, docentes, coordinación
y demás personal del establecimiento.

En cuanto a la planeación el plantel cuenta con personal capacitado para poder llevar a
cabo dicha planeación y así transmitirlo a los docentes de grado y cursos por medio de
capacitaciones.

En el área financiera es el Ing. Carlos Cabrera quien se encarga de poder llevar la

contabilidad de la Institución mencionada y así llegar a cubrir los ingresos y egresos del
mismo.