TEMA No.

CUENTAS DE APROVISAMIENTO

DESPENSA. Se puede comparar con la cuenta PULPERÍA, en contabilidad de costos pertenece

al activo realizable, tiene por objeto contabilizar los valores de artículos de primera necesidad.

Esta cuenta se debita:

 Por el valor de inventario

 Por las compras a precio de costo
 Por la recolección de los productos agrícolas

Esta cuenta se acredita:

 Por las ventas

 Por el retiro de artículos para la alimentación del personal
 Por entrega a trabajadores
 Por desperdicios o pérdidas

La cuenta despensa por lo general tiene saldo deudor que significa existencia de artículos, el
sistema de inventario es permanente, debe utilizarse tarjeta de kardex a objeto de conseguir
saldos.

Por ejemplo, Se compra diez quintales de papa cada uno a 35 bolivianos y diez quintales de
zanahoria cada uno a 80 bolivianos.

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DESPENSA 1150

10qq de papa 350

10qq de zanahoria 800

Caja 1150

Por la compra de papa y zanahoria.

Esta cuenta puede ser utilizada también como pulpería.

Ej. se entrega para la alimentación del personal 3qq de papa y 1 ½ de zanahoria

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Alimentación de personal 225

DESPENSA 225

3qq de papa 105

1 ½ qq de zanahoria 120

Por la entrega de 3qq de ´papa

ALMACÉN DE MATERIALES.- Esta cuenta también pertenece al activo realizable, tiene por
objeto contabilizar las inversiones con referencia a los diferentes materiales que se utilizan en
la empresa agrícola, como ser material de escritorio, material de construcción, maderas,
envases, sacos, cementos, alambres, etc. Esta cuenta recoge los cueros, lanas y diversos
materiales que se puedan utilizar en la empresa, su contabilización es similar a la contabilidad
de costos.

Por ejemplo: Se compra a crédito alambre de amarre por Bs. 350,00 cemento 100 bolsas a Bs
43,50 y madera por Bs 850 según factura

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ALMACÉN DE MATERIALES 4828,50

Alambre de amarre 304,50

Cemento 100 bolsas 3784,50

Madera 739,50

Crédito fiscal. 721,50

Cuentas por pagar 5550

Por la compra de materiales de construcción

SEMILLAS. Es una cuenta del activo realizable que tiene por objeto contabilizar los valores y el
movimiento de las semillas para el cultivo que se tengan dentro de la empresa.

Esta cuenta debita:

 Por la compra de semillas

 Por la recolección de la cosecha
 Por el valor del inventario.

Esta cuenta se acredita:

 Por los retiros que se hagan con destino a la siembra

 Por las ventas
 Por las pérdidas

Por ejemplo. Se compra de los comunarios semilla de papa por un valor de Bs. 8560 y semilla
de maíz por un valor de Bs. 3250

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SEMILLA 11810

Semilla de papa 8560

Semilla de maíz 3250

Caja 11810

Por la compra de semillas

En las grandes empresas agropecuarias esta cuenta es muy utilizada cuando su producción es
diversificada. En las pequeñas empresas conviene tomar la cuenta almacén de productos
agrícolas o almacén de materiales.
En cualquier de los diferentes casos es necesario abrir kardex a objeto de conseguir saldos en
cantidades y valor en cualquier momento.

Ejemplo se entrega semilla de papa para la siembra por un valor de Bs 4500

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Siembra 4500

Cultivo de papa

SEMILLA 4500

Por la entrega de semilla de papa

ABONOS Y FERTILIZANTES. Esta cuenta pertenece al activo realizable, contabiliza las

inversiones que se hagan en la adquisición de abonos y fertilizantes.

Esta cuenta se debita.

 Por el valor de inventario

 Por la compra a precio de costo
 Por la recolección en corrales, establos y gallineros

Esta cuenta se acredita.

 Por las ventas

 Por las remisiones en periodo de preparado, ruptura de la tierra y siembra
 Por las perdidas

El saldo deudor nos indica la existencia de abonos y fertilizantes por ese valor.

Ejemplo Se adquiere de la tienda LA BUENA SEMILLA abono por Bs. 2560 y fertilizantes por Bs.
2680 a crédito

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ABONOS Y FERTILIZANTES 4558,80

Abona 2227,20

Fertilizantes 2331,60

Crédito fiscal 681,20

Cuentas por pagar 5240

Por la compra de abono y fertilizante

Ejemplo Se entrega fertilizantes para el preparado de la tierra, para el cultivo de haba por un
valor de Bs. 1500.

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Preparado de la tierra 1500

Cultivo de papa

ABONOS Y FERTILIZANTES 1500

Por la entrega de fertilizantes para el primer proceso

DROGAS Y ESPECÍFICOS. Contabiliza el valor de inversiones en el cuidado del personal y de los

animales que existe en la propiedad agrícola.

Esta cuenta tendrá vigencia siempre que la empresa agrícola tenga mayor cantidad de
trabajadores con médicos y enfermeras. En empresas pequeñas se hace cargo la cuenta
Almacén de Materiales con la subcuenta Drogas y Específico.

Esta cuenta corresponde al activo realizable.

Se debita:

 Por el valor de la compra a precio de costo

Se acredita:

 Por las ventas

 Por las pérdidas que se hicieron en las curaciones de los obreros, animales.

El control de esta cuenta se basa en también en el sistema de inventarios permanentes, es

decir que sus saldos deben ser iguales al de los kardex.

Ej. Se compra medicamentos e insumos de la farmacia Económica por un valor de Bs. 2180
según factura.

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DROGAS Y ESPECÍFICOS 1896,60

Crédito fiscal 283,40

Caja 2180

Por la compra de medicamentos para el personal