Informe Final de Tripleta

SDIP S.A.
S SISTEMAS DE Código:
INFORMACIÓN AUTOMATIZADOS
Versión: 001
PARA PYMES
GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Fecha:22/05/2018
FORMATO INFORME
CORAL PELUQUERÍA Y SPA

INFORME PRESELECCIÓN, SELECCIÓN E INTEGRAR
APRENDICES
AYURE YARA SINUHÉ DAVID

GALEANO FORERO CARLOS DANIEL
MEDINA ROJAS ANGIE LORENA
MUÑOZ RIOS PAULA ANDREA
PÉREZ ÁLVAREZ JULY CAROLAY
VALENCIA TORO ANDRES FELIPE
SDIP S.AS.
SENA
1
SDIP S.A.S SISTEMAS DE Código:
Versión: 001
PARA PYMES
FORMATO INFORME
CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

FECHA
TABLA DE CONTENIDO
1. GENERALIDADES 4
1.1. INTRODUCCIÓN 4
1.2 JUSTIFICACIÓN 5
2. OBJETIVOS 6
2.1 GENERAL 6
2.2 ESPECÍFICOS 6
3. MARCO TEÓRICO 7
4. MARCO NORMATIVO 7
5. PROCEDIMIENTO PRESELECCIÓN 8
5.1 Formato de Análisis de tareas y tiempo 8
5.2 Formato de Matriz de actividades 8
5.3 Formato de Flujograma 8
5.4 Formato de Requisición 8
5.5 Formato de Aviso 9
5.6 Formato de Hojas de vida 9
5.7 Formato de Analisis de hojas de vida 9
5.8 Formato de Reclutamiento 9
5.9 Formato de Base de datos 10
5.10 Formato de Informe final 10
6. PROCEDIMIENTO SELECCIÓN 10
6.1 Formato de Evaluación de hojas de vida 10
6.2 Formato de Entrevista 10
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Versión: 001
PARA PYMES
FORMATO INFORME
6.3 Formato de Verificación de referencias 11

6.4 Formato de Pruebas de selección 11
6.5 Formato de Visita domiciliaria 11
6.6 Formato de Exámenes médicos 11
6.7 Formato de Protocólo de admisión y no admisión 11
7. PROCEDIMIENTO SELECCIÓN 12
7.2 Formato de Lista de chequeo de documentación 13
7.3 Formato de Inducción general y especifica 13
7.4 Formato de Asistencia 13
7.5 Formato de Reinducción 14
8. CONCLUSIONES 14
9. ANEXOS 15
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Versión: 001
PARA PYMES
FORMATO INFORME
1. GENERALIDADES
1.1. INTRODUCCIÓN
La empresa didáctica SDIP S.A.S, desarrolla el proyecto formativo denominado

Implementación de sistemas de información automatizados en Gestión del Talento
Humano a Pymes y ambientes simulados con políticas normativas vigentes.
Por lo anterior, los aprendices que conforman el grupo 3, brindaron acompañamiento a la

PYME CORAL PELUQUERÍA Y SPA en los procedimientos de Preselección,
Selección, e Integración de candidatos, ya que para las organizaciones es muy importante
contar con dichos procedimientos, para así seleccionar al candidato más calificado y
capacitado que cumpla con las expectativas y condiciones del perfil de la oferta laboral
requerido por la compañía.
Teniendo en cuenta lo anterior, en este documento encontrará la propuesta de mejora para

la PYME CORAL PELUQUERÍA Y SPA, en los procedimientos de Preselección,
Selección e Integrar candidatos a la organización, los cuales fueron basados en los
análisis de los resultados obtenidos a través de los instrumento diagnóstico aplicado a la
misma y asesorado por la instructora Anny Rodríguez.
De acuerdo a lo mencionado anteriormente, se estableció un instructivo donde se

encontrarán formatos automatizados para identificar la vacante a solicitar.
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Versión: 001
PARA PYMES
FORMATO INFORME
1.2 JUSTIFICACIÓN
Se pudo notar a través de los instrumentos diagnósticos aplicados a la PYME CORAL
PELUQUERÍA Y SPA que está, no contaba con una serie de formatos para el
procedimiento de Preselección, Selección e Integrar debido a que no se tenía el
conocimiento adecuado para la realización e implementación de los mismos.
Sin embargo al ser inexistentes los formatos correspondientes a cada procedimiento de

la organización, no se pueden optimizar y controlar las actividades establecidas en cada
uno de ellos, un ejemplo claro; es realizar una convocatoria deficiente, es decir, no
tener claro qué información está lleva, atrayendo así al personal menos adecuado para
cubrir la vacante, por otro lado habría una organización en el reclutamiento de personal
inadecuada, y a su vez no se haria un análisis detallado de las hojas de vida de los
candidatos, por lo que se estaría incumpliendo con la normatividad legal vigente.
A causa de esto, se procedió a la creación de formatos en los procedimientos

Preselección, Selección e Integrar, los cuales fueron orientados por el instructor(a)
asesor(a) de los procedimientos mencionados al inicio del párrafo, esto con el fin de ser
presentados al Gerente de la PYME CORAL PELUQUERÍA Y SPA, para su
implementación dentro de la compañía.
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Versión: 001
PARA PYMES
FORMATO INFORME
2. OBJETIVOS
2.1 GENERAL
Proponer los lineamientos para Preselección, Selección e Integración del personal idóneo
de acuerdo a las políticas de la PYME CORAL PELUQUERÍA Y SPA y a la
normatividad legal vigente.
2.2 ESPECÍFICOS
1. Elaborar la matriz detallada y el flujograma de acuerdo a los requerimientos de la

organización.
2. Diseñar los formatos para Preselección, Selección e Integración de personal,
teniendo en cuenta los estándares de calidad.
3. Generar los instructivos para diligenciar cada uno de los formatos.
4. Se Sugiere un Assessment Center para los diferentes cargos en la PYME.
5. Mencionar las pruebas aplicables a los candidatos para un determinado cargo a la
PYME.
6. Estructurar una inducción enfocada en el direccionamiento estratégico y de
acuerdo a las necesidades del puesto de trabajo.
6
Versión: 001
PARA PYMES
FORMATO INFORME
3. MARCO TEÓRICO
CHIAVENATO (2000)
Se describe que la Preselección o Reclutamiento es un conjunto de técnicas y
procedimientos orientados a atraer candidatos calificados y capaces de ocupar cargos
dentro de la organización.
Explica que las etapas de Reclutamiento son: Investigación interna sobre necesidades,
investigación externa del mercado, definición de las técnicas de reclutamiento
El cual escribe que existen tres medios de Reclutamiento: Interno, externo y mixto.
Dice que la fuente de Reclutamiento es el lugar donde se buscan los candidatos, con el
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Versión: 001
PARA PYMES
FORMATO INFORME
fin de cubrir las vacantes que las organizaciones requieren en el momento.
EN SPECTOR (2000)
Encuentra que el puesto de trabajo, es donde se realizan varias tareas, dependiendo de la

naturaleza y característica de ellas mismas. Identifica Encuentra las partes que componen
el análisis de puesto de trabajo, como lo son: encabezado, identificación, descripción
genérica, descripción específica y por último la especificación.
DESSLER (2001)
Habla sobre el análisis, que es el procedimiento para determinar las características del
puesto y los atributos de las personas que se seleccionara para ocuparlos
MUSHINSKY Y GOLDSTEIN
el análisis de puestos consta de dos elementos, la primera sería la actividad en la que un
trabajo se define en términos de las conductas necesarias para realizarlo y la segunda es
la información que se recoge del análisis de puestos, será imprescindible en el proceso de
Reclutamiento.
EN SPECTOR (2002)
Menciona que la utilidad del análisis de puestos se puede usar para desarrollar la carrera
de empleados, aspectos legales, evaluación de desempeño, selección y capacitación
ARNOLETTO (2007)
8
Versión: 001
PARA PYMES
FORMATO INFORME
Dice Habla que el análisis del puesto de trabajo, es el procedimiento para determinar las
tareas y requisitos de aptitudes de un puesto de trabajo, como el perfil de quien se debe
contratar, el cual realiza observación como las encuestas y entrevistas para recolectar
información
4. MARCO NORMATIVO
Decreto 256 de 1994
Este decreto regula el proceso de selección mediante la comprobación del mérito, para la
provisión de los empleos de carrera administrativa.
Ley 1090 de 2006 (Septiembre 6 )

Es por la cual se reglamenta el ejercicio de la profesión de psicología, dicta el código
deontológico y bioético y otras Disposiciones generales del Psicólogo
Código Sustantivo del trabajo

Abarca: Contrato periodo de prueba, trabajo a domicilio y lugar de trabajo, Salarios
Jornada de trabajo, Descansos Obligatorios, Vacaciones anuales remuneradas y
Prestaciones patronales comunes.
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Versión: 001
PARA PYMES
FORMATO INFORME
Ley Estatutaria 1266 del 31 de Diciembre de 2008 "Habeas Data"

Manejo de la Información
Por la cual se dictan las disposiciones generales del hábeas data y se regula el manejo de
la información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera,
crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países y se dictan otras
disposiciones.
Ley 909 de 2004

Es por la cual se expiden normas, que regulen el empleo público, la carrera
administrativa, gerencia pública y otras disposiciones.
Agosto 09 de 1994
Sobre código sustantivo del trabajo"
publicado en el diario oficial n°27.407 del 9 de septiembre de 1950,en virtud del
estado de sitio promulgado por el
decreto extraordinario n° 3518- de 1949.
Contrato individual de trabajo
Definición y normas generales.
5. PROCEDIMIENTO PRESELECCIÓN
5.1 Formato de Descripción Objeto

Es una técnica que
permite presentar la
enumeración de una
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Versión: 001
PARA PYMES
FORMATO INFORME
cantidad de tareas de
manera organizada, las
cuales deben ser
desarrolladas en un
determinado tiempo, esto
ANÁLISIS DE TAREAS Y con el fin de comprender
Análisis de Tareas y
tiempos.xlsm
TIEMPO con mayor claridad
dichas actividades al
momento de ejecutarlas.

Dentro de este formato,
se muestra a fondo la
realización determinada
de cada actividad en un
determinado tiempo )y
MATRIZ DETALLADA lugar para cumplir con el
DE ACTIVIDADES objetivo establecido en el
flujograma.

Es la representac
ión
gráfica que se da por
medio de símbolos
FLUJOGRAMA
geométricos para indicar
las sucesiones o línea de
pasos de acciones que
implican un determinado
11
Versión: 001
PARA PYMES
FORMATO INFORME
proceso o procedimiento
en este caso elegir a los
candidatos para un cargo
específico.

Es un documento, que
permite realizar el
análisis del puesto de
trabajo de una
organización, con el fin
de determinar los
REQUISICIÓN requerimientos que una
persona debe tener para
ocupar el cargo .

Por medio de este
formato se establecen los
lineamientos para
convocar, evaluar, y
seleccionar al personal
idóneo reuniendo los
requisitos necesarios y
relativos a educación,
formación, experiencia,
FORMATO DE potencial y habilidades,
RECLUTAMIENTO por la cual deben
cumplirse para continuar
con el debido
procedimiento.
12
Versión: 001
PARA PYMES
FORMATO INFORME
5. 6 Formato de Descripción Objeto

Por medio de este
formato se lanza la oferta
AVISO DE OFERTA
para así atraer a los
LABORAL
candidatos adecuados
para cubrir la vacante,
se debe tener en cuenta
los parámetros que este
anuncio debe establecer,
como la descripción del
perfil que se está
buscando, las
responsabilidades que la
(el) vacante tiene que
llevar a cabo, los
requisitos necesarios para
cumplir el objetivo de
puesto de trabajo y los
beneficios que se
ofrecerá al candidato.

Documento escrito y
ordenado que da a
conocer información
específica del perfil
profesional, capacitación
personal, experiencia
laboral, logros, entre
otros; Por lo tanto, la
correcta elaboración,
HOJA DE VIDA presentación y
descripción que se realice
13
Versión: 001
PARA PYMES
FORMATO INFORME
en ella, dependerá el
éxito de que se tenga en
cuenta o no
Descripción Objeto
5.8 Formato de
Este formato consiste en
analizar detalladamente
las pautas de las hojas de
vida de acuerdo a lo
solicitado para la
empresa y el área
establecida,
profundizando en las
competencias técnicas y
académicas, aspectos
familiares y experiencia
laboral. Realizar el
análisis adecuado en el
que se pueda (cumplir)
ANÁLISIS DE HOJA DE proseguir con los
VIDA procedimientos para
completar la debida
selección.

Por medio de la base de
datos, se realiza la
recolección de
información de las
personas que han
aplicado a la oferta de
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Versión: 001
PARA PYMES
FORMATO INFORME
trabajo, usando las hojas

de vida. Por otra parte, de
manera organizada, por
medio de un programa de
ordenador, se puede
BASE DE DATOS filtrar y seleccionar
rápidamente los
fragmentos de los datos
que se requieran.

Es una herramienta, que
permite realizar el
Formato
análisis de un trabajo en Informe.docx
específico, donde el
objetivo es recolectar
información de manera
detallada acerca de un
tema. De acuerdo a lo
dicho anteriormente, este
formato tiene como
finalidad presentar los
parámetros que se deben
INFORME FINAL tener en cuenta al
momento de realizar un
informe y así poder
facilitar la comprensión
de la información
presentada.
15
Versión: 001
PARA PYMES
FORMATO INFORME
6. PROCEDIMIENTO SELECCIÓN
La persona a cargo de
llevar el proceso para la
selección de candidatos,
debe realizar un estudio
de las hojas de vidas
EVALUACIÓN DE LAS reclutadas y de así
HOJAS DE VIDA analizar el perfil que Evaluación Hoja de
requiere la vacante. Vida.xlsx

Por medio de este
formato se podrá calificar
a los postulantes a un
puesto determinado
dentro de la
ENTREVISTA organización. Gracias a
ella se puede evaluar en
menos tiempo y escoger
el candidato necesario.
16
Versión: 001
PARA PYMES
FORMATO INFORME

Nos sirve de guía para
entrevistar a las personas
postulantes a un cargo
dentro de la empresa y de
esta manera tener en
VERIFICACIÓN DE cuenta la información
REFERENCIAS para la selección del
personal.

Tiene como objetivo
reunir información sobre
una persona midiendo
aptitudes, capacidades,
aspectos de la
PRUEBAS DE personalidad, interés,
SELECCIÓN valores profesionales.
otros
17
Versión: 001
PARA PYMES
FORMATO INFORME

Se realiza como una
actividad
complementaria a la
selección de personal,
con el fin de buscar
información del aspirante
en cuanto su estructura
familiar, condición
socioeconómica y
VISITA DOMICILIARIA entorno en el que vive
para que de esta manera
se evaluen los diferentes
elementos que influyan
en la toma decisiones de
selección del talento
humano.

Este formato se realiza
con el fin de estudiar al
trabajador, monitoreando
la exposición a factores
de riesgo y determinar la
existencia de
EXÁMENES MÉDICOS consecuencias en la
persona la cual va a ser
integrada a la
organización.
18
Versión: 001
PARA PYMES
FORMATO INFORME

Tiene como objetivo
definir los pasos,
criterios y requisitos para
las actividades de
selección y admisión de
PROTOCÓLO DE los aspirantes en la
ADMISIÓN Y NO organización.
ADMISIÓN
7. PROCEDIMIENTO INTEGRAR
LISTA DE CHEQUEO DE
DOCUMENTACIÓN

Toda información
general del
Direccionamiento
Estratégico de la
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Versión: 001
PARA PYMES
FORMATO INFORME
FORMATO DE organización. Proceso de

INDUCCIÓN GENERAL acomodación y
Y ESPECIFICA adaptación del puesto de
trabajo

Consta de los nombres de
las personas que
potencialmente se
presentarán a la
inducción, además de la
LISTA DE ASISTENCIA fecha y hora de llegada.

Está dirigido a reorientar
la integración del
empleado a la cultura
organizacional, en virtud
de los cambios
REINDUCCIÓN producidos.
20
Versión: 001
PARA PYMES
FORMATO INFORME
8. CONCLUSIONES
En el proceso de acompañamiento a la PYME CORAL PELUQUERÍA Y SPA dentro
del procedimiento de Preselección, Selección e Integrar, vistos en el III trimestre, se
utilizaron técnicas y herramientas, para la elaboración de formatos y propuestas, que se
adecuarán a dicho procedimiento, también se propone un Assesmencenter para el
procedimiento de Selección y por último se plantea unos lineamientos para realizar una
inducción general, específica y reinducción para el procedimiento de Integrar esto con el
fin de optimizar cada actividad en cada procedimiento.
Teniendo en cuenta lo dicho anteriormente y resaltando que la PYME no cuenta con una
debida organización en los procedimientos de Preselección, Selección e Integrar, se
sugiere la implementación de los formatos y propuestas expuestas en el documento para
fortalecer a la compañía.
21

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CORAL PELUQUERÍA Y SPA

AYURE YARA SINUHÉ DAVID

CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

6.3 Formato de Verificación de referencias 11

La empresa didáctica SDIP S.A.S, desarrolla el proyecto formativo denominado

Por lo anterior, los aprendices que conforman el grupo 3, brindaron acompañamiento a la

Teniendo en cuenta lo anterior, en este documento encontrará la propuesta de mejora para

De acuerdo a lo mencionado anteriormente, se estableció un instructivo donde se

Sin embargo al ser inexistentes los formatos correspondientes a cada procedimiento de

A causa de esto, se procedió a la creación de formatos en los procedimientos

1. Elaborar la matriz detallada y el flujograma de acuerdo a los requerimientos de la

fin de cubrir las vacantes que las organizaciones requieren en el momento.

Encuentra que el puesto de trabajo, es donde se realizan varias tareas, dependiendo de la

Decreto 256 de 1994

Ley 1090 de 2006 (Septiembre 6 )

Código Sustantivo del trabajo

Ley Estatutaria 1266 del 31 de Diciembre de 2008 "Habeas Data"

Ley 909 de 2004

5.1 Formato de Descripción Objeto

5.2 Formato de Descripción Objeto

5.3 Formato de Descripción Objeto

5.4 Formato de Descripción Objeto

5.5 Formato de Descripción Objeto

5. 6 Formato de Descripción Objeto

5.7 Formato de Descripción Objeto

5.9 Formato de Descripción Objeto

trabajo, usando las hojas

5.10 Formato de Descripción Objeto

6.2 Formato de Descripción Objeto

6.3 Formato de Descripción Objeto

6.4 Formato de Descripción Objeto

6.5 Formato de Descripción Objeto

6.6 Formato de Descripción Objeto

6.7 Formato de Descripción Objeto

7.2 Formato de Descripción Objeto

FORMATO DE organización. Proceso de

7.3 Formato de Descripción Objeto

7.4 Formato de Descripción Objeto

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