Proyecto Concretos Peanco Entrega 4 (11-01-2017)

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA
PRODUCTORA DE CONCRETO LLAMADA “CONCRETOS PEANCO”
ÁNGEL MARÍA GONZÁLEZ CABRERA

PEDRO ELBRANDO PACHECO VEGA
VIVIANA LORENA COTERIO RIOS
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE POSGRADOS
“ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS”
METODOLOGÍA: VIRTUAL
14 DE NOVIEMBRE DEL
2016
1
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA
ÁNGEL MARÍA GONZÁLEZ CABRERA

PEDRO ELBRANDO PACHECO VEGA
VIVIANA LORENA COTERIO RIOS
Anteproyecto para aprobación de trabajo de grado
Asesor: MARCELA VELOSA GARCIA

Ingeniera Industrial
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE POSGRADOS
“ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS”
METODOLOGÍA: VIRTUAL
14 DE NOVIEMBRE DEL
2
2016
TABLA DE CONTENIDO
1. ANTECEDENTES 6
1.2 Descripción de la organización: 6
1.3 Objetivos estratégicos de la organización: 6
1.4 Lineamientos estratégicos: 6
1.5 Estructura organizacional: 7
1.6 Mapa estratégico: 8
1.7 Cadena de valor de la organización: 9
1.8 Activos de la organización: 9
1.9 factores ambientales: 11
2. CASO DE NEGOCIO 12
2.1 Proyecto: 12
2.2 Descripción del producto del proyecto: 12
2.4 Objetivos del proyecto 13
2.5 Necesidad del negocio: 13
2.6 Finalidad del proyecto: 14
2.7 Factores críticos del éxito del proyecto: 14
3. EVALUACION Y FORMULACION 14
3.1 Planteamiento del problema: 14
3.2 Análisis de involucrados: 14
3.3 Árbol de problemas: 15
3.4 Árbol de objetivos: 15
3.5 Identificación de acciones y alternativas 16

3
4. MARCO METODOLÓGICO 18
4.1 Fuentes de información: 18
4.2 Tipos de métodos de investigación: 18
4.3 Herramientas: 18
4.4 Supuestos y restricciones: 19
5. GESTION DE LA INTEGRACION 19
5.1 Acta de Constitución ( Project Charter) 19
5.2 Plan de Gestión de Cambio 26
6. GESTION DEL ALCANCE 27

6.1 Línea Base del Alcance 27
6.1.1 EDT del estudio de factibilidad para la creación de una empresa

concreteras llamada concretos PEANCO 28
6.1.2 Diccionario de la EDT 29
7. GESTION DE INTERESADOS 48
7.1 Identificación de Interesados 48
7.2 Registro de Interesados 49
8. Plan de Gestión del Proyecto 50

8.1 Plan de Gestión 50
LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Análisis Costo - Beneficio 12

Tabla 2 Objetivos del Proyecto 13
Tabla 3 Análisis de Involucrados 14
Tabla 4 Matrices de alternativa A 17
Tabla 5 Matriz de Alternativa B 17
4
LISTA DE GRAFICOS
Grafico 1. Estructura Organizacional 7

Grafico 2 Mapa Estratégico 8
Grafico 3 Cadena de Valor 9
Grafico 4 Procedimiento de Diseño 10
Grafico 5 Identificación de Procedimientos 10
Grafico 6 Árbol de Problemas 15
Grafico 7 Árbol de Objetivos 15
Grafico 8 Identificación de acciones y alternativas 16
5
1.1 ANTECEDENTES
1.1 Empresa/Organización:
Factibilidad para la creación de una empresa productora de concreto llamada

“Concretos PEANCO” en la Ciudad de Armenia – Quindío.
1.2 Descripción de la organización:
El estudio de caso de negocio para la creación de una empresa productora

de concreto en la ciudad de Armenia - Quindío, que va a contener un estudio
de mercado, técnico ambiental y financiero los cuales nos arrojaran la
información necesaria para establecer la viabilidad del proyecto.
1.3 Objetivos estratégicos de la organización:
 Determinar la Viabilidad del proyecto “Concretos Peanco” productora

de concreto en la Ciudad de Armenia – Quindío”
 Diseñar el estudio de Mercado, técnico y Financiero para determinar la

viabilidad del proyecto.
 Diseño de la planeación estratégica de la Organización “Concretos

Peanco”.
1.4 Lineamientos estratégicos:
Se realizará un adecuado análisis en la recolección de la información, con la cual

se estructurarán los estudios de mercadeo, técnico y financieros.
En los lineamientos estratégicos podremos encontrar las políticas de calidad, la
política de mejoramiento, la misión, la visión de la organización que se creara, si
la factibilidad de la empresa que se está estudiando es viable.
6
1.5 Estructura organizacional:
La estructura Organizacional para nuestro proyecto hará parte del entregable

denominado planificación estratégica para la empresa a desarrollar una vez
se encuentre viable el producto, así como el manual de funciones para cada
uno.
Grafico 1. Estructura Organizacional
7
1.6 Mapa estratégico:
Grafico 2 Mapa Estratégico
8
1.7 Cadena de valor de la organización:
INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA
Gerente tecnico, gerente administrativo, supervisor tecnico, contabilidad, operadores.
60%
GESTION DE RECURSOS HUMANOS
Reclutamiento, selección, inducción, capacitación, bienestar, seguridad y salud ocupacional.
7%
DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS
Softwares, procesos en cada actividad que se desarrolla, sistema de gestión
4%
APROVISIONAMIENTO
Adquisición de software y equipos, compra de materiales, mantenimiento de equipos 15%
8%
LOGISTICA DE Marketing y Servicio de
OPERACIONES Logistica de salida
ENTRADA ventas postventa
Control de procesos Llega la solicitud de compra Pago de trabajadores Publicidad Asesorias
Programación de despacho Pago oportuno de Asesorias Cambios de
Control de inventarios
del proudcto proveedores tecnicas concreto por
Planeación de logistica Producción del concreto Verifacion de procesos culpa de la
Transporte del concreto concretera
Vaciado del concreto
3% 5% 3% 5% 5%
Grafico 3 Cadena de Valor
1.8 Activos de la organización:
Los procedimientos que se van a generar en el desarrollo del proyecto a través

de los entregables serán los activos de la organización. Entre estos tenemos el
estudio de mercado, Técnico financiero y ambiental, así como la planeación
estratégica para la formación de la organización y/o empresa una vez
encontremos mediante los estudios viabilidad a este.
9
Grafico 4 Procedimiento de Diseño
Grafico 5 Identificación de Procedimientos
10
1.9 factores ambientales:
Cultura Organizacional: Concretos PEANCO enfoca todas sus actividades,

buscando la satisfacción del cliente a través de procesos para la producción de
concretos premezclados y en obra, buscando cumplir los compromisos
adquiridos tales como: especificaciones técnicas, programaciones de obras,
normatividad y reduciendo tiempos en el cumplimiento de lo solicitado. En el
desarrollo de nuestras actividades buscamos la capacitación permanente de
nuestros empleados, desarrollamos procesos de selección de los mismos.
- Estructura Organizacional
- Infraestructura
- Recursos humanos existentes
 Gerente:
 Asistente de gerencia:
 Administrador
 Asistente administrativa:
 Auxiliares contables:
 Servicios generales:
 Jefe de planta:
 Vendedor:
 Despachador:
 Operador de planta:
 Operador de cargador:
 Operador de bomba:
 Auxiliar de bomba:
 Operadores de camiones mezcladores:
11
Estándares y normas gubernamentales o industriales
Normas NTC 3318, 1299 y capitulo C de la NSR 2010, estándares

internacionales como la ACI 318, ISO 9000, 14000 y 18000
Bases de Datos:
- Proveedores de materiales e insumos, tecnologías y soportes
- Tecnológicos, proveedores de maquinaria y repuestos
- Constructoras en Armenia, y pequeños constructores
Sistemas de información de la gestión del proyecto

- Internet, Herramientas office, Software contable, software control de costos,
pedidos.
2.1 CASO DE NEGOCIO

2.1 Proyecto:
Estudio de factibilidad para la creación de una empresa productora de concreta

llamada “concretos PEANCO”
2.2 Descripción del producto del proyecto:
Diseñar y realizar un estudio de factibilidad que permita crear y desarrollar una

nueva empresa en la ciudad de Armenia; que sea competitiva en el concreto
suministrado o producido en obra con maquinaria, equipos y personal de la
empresa, implementando procesos técnicos limpios y agiles, soportados en los
estudios técnicos, de mercado, financieros, ambiental y administrativos; la empresa
tiene una proyección de implementación en el mes de febrero del 2018.
12
2.3 Análisis costo – beneficio
1. ANALISIS COSTO - BENEFICIO
(Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto

(Descripción de la acción que origina el costo)
del proyecto esté operativo o sea entregado)
Datos de entrada para el

Recopilacion de la información $ 1.500.000
estudio del proyecto
Equipo de computo $ 2.500.000 Procesamiento de la
Analisis de la información $ 10.000.000 información del proyecto
TOTAL $ 14.000.000 TOTAL
Tabla 1. Análisis Costo – Beneficio
13
2.4 Objetivos del proyecto
1. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance y calidad)
Concepto O bje tivos Mé trica Indicador de Éxito
Realizar un estudio de factibilidad el cual contempla

determinar la viabilidad economica, de mercado,
* Planificación
financiera, tecnica, ambiental y administrativa de una
adecuada. La viabilidad del
1. Alcance empresa productora de concreto denominada concretos
* Visión y objetivos proyecto.
Peanco ubicada en la ciudad de armenia con
claros.
proyección de implementación en el mes de febrero del
2018.
Se medirán los
Que se termine el estudio de la factibilidad cuando se
tiempos del proyecto
2. Tiempo realicen los objetivos y podamos leer o verificar si es SPI<=1
por el SPI del plan
viable o no el proyecto.
de trabajo.
Se medirán los
Estar dentro de los valores presupuestados en el estudio costos del proyectos
3. Costo CPI >=1
de factibilidad. por el CPI del plan
de trabajo.
El logro de la
Metodo de medicion factibilidad a
Cumplir a cabalidad con las exigencias de la norma
4. Calidad definido en la norma conformidad y
tecnica de la ISSO 9000.
ISSO 9000. cumplimiento de
la normal.
Que el inversionista este en acuerdo con el estudio de

5. Satisfacción La factibilidad bien Si el inversionista
del Clientes la factibilidad, las margenes de utilidad y el punto de
desarrollada. invierte.
equilibrio del proyecto.
Tabla 2 Objetivos del Proyecto
2.5 Necesidad del negocio:
La necesidad de nuestra empresa surge cuando el boom de la construcción en la

Ciudad de Armenia- Quindío se encuentra en auge, y la oferta para la
adquisición del concreto mezclado en obra es limitada. Ya que solo se cuenta
con dos empresas dedicadas a la producción de concreto ARGOS y CEMEX.
14
2.6 Finalidad del proyecto:
Saber si es viable la creación de la empresa constructora de concreto PEANCO en

la ciudad de Armenia – Quindío.
2.7 Factores críticos del éxito del proyecto:
 Buena fuente de información y que sea resiente

 Realizar un correcto análisis de los sectores
 Establecer y definir la demanda
3.1 EVALUACION Y FORMULACION
3.1 Planteamiento del problema:
Pocas concreteras en la ciudad de Armenia, con precios muy altos y

productos, baja cobertura de servicio e incumplimiento en la entrega del
producto en obra.
3.2 Análisis de involucrados:

MATRIZ DE INVOLUCRADOS
GRUPOS INTERESES PROBLEMAS PERCIBIDOS RECURSOS Y MANDATOS
PRECIOS ALTOS EN LOS PRODUCTOS RESPALDO DE LA INFRA ESTRUCTURA

NO DISMINUIR LAS COMPETITIVA A NIVEL INTERNACIONAL Y
ARGOS Y CEMEX
VENTAS DE CONCRETO ATRASOS EN LA ENTREGA DE LOS SOSTENIMIENTO Y PROYECCION EN EL
PRODUCTOS MERCADO
NO INSTALAR LAS 1. CONTROL DE DAÑOS Y PREJUCIOS A
MAQUINAS TERCEROS.
VECINOS
PRODUCTORAS DE NO TENER EL SUFICIENTE PESO
COLINDANTES DE LA
CONCRETO DEBIDO AL PARA OPONERSE AL PROYECTO 2. TENER CONTROL DE LA INSTALACIÓN
EMPRESA
RUIDO QUE SE DE LA INFRAESTRUCTURA.
PRODUCIRA.
BUEN MANEJO AL DINERO 1. PASIVOS MUY BAJOS.
ENTIDAD
INVERTIDO EN EL NO FINANCIAR EL PROYECTO
FINANCIERA 2. GRAN CAPACIDAD FINANCIERA
PROYECTO
NO PERMITIR LA EJECUCION DEL

1. CONTROLES SOBRE LOS PROCESOS DE DE
PROYECTO POR LOS PROBLEMAS PRODUCCION.
MINISTRO DE
REDUCIR O MITIGAR LOS
PERCIBIDOS. NO CUENTA CON 2. CONTROL SOBRE LOS RESIDUOS DE
AMBIENTE Y SUFICIENTE PERSONAL NI PRODUCCION.
IMPACTOS GENERADOS
RECURSOS INSTALACIONES ADECUADAS PARA
POR EL PROYECTO 3. CONTROL DE CALIDAD.
NATURALES REALIZAR LOS CONTROLES
AMBIENTALES GENERADOS POR EL 4. PROGRAMAS DE MITIGACION DE
PROYECTO CONTAMINACION AL MEDIO AMBIENTE
Tabla 3 Análisis de Involucrados
15
3.3 Árbol de problemas:
Grafico 6 Árbol de Problemas
16
3.4 Árbol de objetivos:
Grafico 7 Árbol de Objetivos
3.5 Identificación de acciones y alternativas
17
Grafico 8 Identificación de acciones y alternativas
18
Medios
1. Estudio de Factibilidad para crear 2. Ofreciendo Concretos de 3. Equipo adecuado e 4. Buena Produccion de concreto
la empresa Concretos PEANCO si se buena Calidad , costo y instalaciones mas cerca de la en obra con personal capacitado.
encuentra viable el estudio mejorando tiempos de entrega. Cuidad.
ALTERNATIVA A Estudio de Factibilidad para la creacion de Empresa Concretos PEANCO si se encuentra viable el estudio y ofrecer
( Escogiendo la 1 y 2) productos concretos de buena calidad , costo y mejorando tiempos de entrega.
Factor de Ponderacion Calificacion

Factor de Analisis Elementos de Analisis 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Ponderacion en Elemento Ponderada
Necesidad de la Poblacion 70% 0,98
PERTINENCIA 20%
Desafios del desarrollo 30% 0,42
Relacion entre problema y la solucion 45% 0,90
COHERENCIA 20% Relacion entre el fin y el proposito 20% 0,32
Relacion entre el proposito y los resultados 35% 0,49
Compresible en su entorno cultural 10% 0,27
Deseable en el aspecto social 30% 0,90
VIABILIDAD 30%
Manejable en terminos de la organización existentes 30% 0,72
Factible en sus aspectos tecnicos y ecnomicos 30% 0,81
Economico 25% 0,34
Ambiental 30% 0,41
SOSTENIBILIDAD 15%
Social 25% 0,30
Politico 20% 0,27
Contribuira a mejorar la calidad de los involucrados 65% 0,68
IMPACTO 15%
El impacto que genera es significativo 35% 0,47
TOTAL DE CALIFICAION PONDERACION 8,28
Tabla 4 Matrices de alternativa A
ALTERNATIVA B Teniendo equipo e instalaciones mas cerca de la Ciudad y garantizando produccion de concreto en obra con personal
( Escogiendo la 3 y 4) capacitado
Factor de Ponderacion Calificacion
Factor de Analisis Elementos de Analisis 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Ponderacion en Elemento Ponderada
Necesidad de la Poblacion 70% 0,84
PERTINENCIA 20%
Desafios del desarrollo 30% 0,42
Relacion entre problema y la solucion 45% 0,54
COHERENCIA 20% Relacion entre el fin y el proposito 20% 0,40
Relacion entre el proposito y los resultados 35% 0,63
Compresible en su entorno cultural 10% 0,24
Deseable en el aspecto social 30% 0,81
VIABILIDAD 30%
Manejable en terminos de la organización existentes 30% 0,54
Factible en sus aspectos tecnicos y ecnomicos 30% 0,63
Economico 25% 0,23
Ambiental 30% 0,32
SOSTENIBILIDAD 15%
Social 25% 0,30
Politico 20% 0,21
Contribuira a mejorar la calidad de los involucrados 65% 0,68
IMPACTO 15%
El impacto que genera es significativo 35% 0,37
TOTAL DE CALIFICACION PONDERACION 7,15
Tabla 5 Matriz de Alternativa B
19
4.1 MARCO METODOLÓGICO
4.1 Fuentes de información:
Consultas bibliográficas, tesis, revistas indexadas y estudios realizados por

entidades como planeación municipal, cámara de comercio, camacol y
agremiaciones profesionales como de la construcción de la ciudad de Armenia.
4.2 Tipos de métodos de investigación:
La investigación a realizar es de tipo descriptivo, ya que se desea describir en

todos sus componentes la realidad del mercado del concreto premezclado y la
necesidad de un proveedor que llegue a satisfacer la demanda no cubierta de
este producto en la ciudad de Armenia.
La metodología de la investigación será de tipo documental ya que parte de

estudios ya realizados, se harán consultas bibliográficas de libros, tesis, revistas
y de estudios realizados por entidades como planeación municipal, cámara de
comercio, camacol y agremiaciones profesionales de la construcción del
municipio de Armenia. De campo porque se recopilará información de la
comunidad y del sector de la construcción dentro del área urbana de Armenia.
4.3 Herramientas:
 Población de la muestra:
En la investigación a adelantar la población se catalogó así: un grupo

conformado por integrantes de la comunidad que cuenten con los recursos y la
decisión de acometer la obra y un segundo grupo conformado por personas
naturales o jurídicas dedicadas a la industria de la construcción.
20
Para el logro de los objetivos planteados se realizará el acopio de los datos que
constituirán el material base de la investigación y el método de investigación que
se utilizará para la recolección de información será el método inductivo y la
técnica de la encuesta y el instrumento de cuestionarios con preguntas cerradas,
abiertas y de opción múltiple.
 Herramientas de control:
En la elaboración de nuestros productos para control y seguimientos se aplicarán
las siguientes herramientas:
1. Comité de obra.
2. Prueba de calidad de los materiales.
3. Control de los inventarios de los almacenes.
4. Control a la programación de las obras de nuestros clientes.
4.4 Supuestos y restricciones:
Supuestos:
 Se tendrá el inventario adecuado de los equipos para poder atacar cada frente
de trabajo de nuestros clientes.
 Se prevé que el flujo de caja que se manejara de acuerdo a la proyección de las

obras de los clientes con lo cual tendremos un buen manejo en los anticipos
otorgados.
21
5.1 GESTION DE LA INTEGRACION
5.1 Acta de Constitución ( Project Charter)
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
PROYECTO ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA CREACION DE UNA

EMPRESA PRODUCTORA DE CONCRETO LLAMADA
(nombre del proyecto) “CONCRETOS PEANCO”
1. DESCRIPCION DEL PROYECTO

(Qué, Quién, Cómo, Cuando y Donde)
El estudio de caso de negocio para la creación de una empresa productora de

concreto en la ciudad de Armenia - Quindío, que va a contener un estudio de
mercado, técnico ambiental y financiero los cuales nos arrojaran la información
necesaria para establecer la viabilidad del proyecto.
2. DESCRIPCION DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

(Características, funcionalidad, soporte, entre otros)
Diseñar y realizar un estudio de factibilidad que permita crear y desarrollar una nueva
empresa en la ciudad de Armenia; que sea competitiva en el concreto suministrado o
producido en obra con maquinaria, equipos y personal de la empresa,
implementando procesos técnicos limpios y agiles, soportados en los estudios
técnicos, de mercado, financieros, ambiental y administrativos; la empresa tiene una
proyección de implementación en el mes de octubre del 2017.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

22
(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance y calidad)
CONCEPTO OBJETIVOS MÉTRICA INDICADOR DE ÉXITO
1. ALCANCE Realizar un estudio de

factibilidad el cual contempla
determinar la viabilidad
económica, de mercado, * Planificación
financiera, técnica, ambiental adecuada.
y administrativa de una
empresa productora de La viabilidad
concreto denominada * Visión y del proyecto.
concretos Peanco ubicada en objetivos
la ciudad de armenia con claros.
proyección de implementación
en el mes de febrero del 2018.
2. TIEMPO Que se termine el estudio de Se medirán los
la factibilidad cuando se costos del
realicen los objetivos y proyecto por el
podamos leer o verificar si es SPI del plan SPI<=1
viable o no el proyecto. de trabajo
3. COSTO Se medirán los
costos del
Estar dentro de los valores
proyectos por
presupuestados en el estudio
el CPI del plan
de factibilidad.
de trabajo
CPI >=1
4. CALIDAD Cumplir a cabalidad con las Método de El logro de la
exigencias de la norma medición factibilidad a
técnica de la ISSO 9000. definido en la conformidad
norma ISSO y
9000. cumplimient
o de la
normal.
5. SATISFACCIÓN DEL Que el inversionista este en
CLIENTES
acuerdo con el estudio de la
La factibilidad Si el
factibilidad, las márgenes de
bien inversionista
utilidad y el punto de equilibrio
desarrollada. invierte.
del proyecto.
23
4. DEFINICION DE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO
(Productos entregables intermedios o finales que se generar cada fase del proyecto)
INVOLUCRADO NECESIDADES, DESEOS, EXPECTATIVAS REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO
 Buena fuente de
información y que sea
resiente
Los desarrolladores Desarrollar los estudios  Realizar un correcto
del estudio de necesarios para hallar la análisis de los sectores
factibilidad viabilidad del proyecto  Establecer y definir la
demanda
5. CRONOGRAMA DE RECURSOS
CRONOGRAMA PARA ESTUDIO DE FACTIBILIDAD DE CONCRETOS PEANCO

2016 2017 2018
ACTIVIDADES Nov Dic Ener Feb Marz May Jun Jul Agos Sep Oct Nov Dic Ener Feb
INICIO DEL PROYECTO
PLANTEAMIENTO DE LA IDEA
BUSQUEDA DE INFORMACIÓN
PLANIFICACIÓN
PLANTEAMIENTO ANTEPROYECTO
ESTUDIO FINANCIERO
ESTUDIO DE MERCADO
ESTUDIO TECNICO
ESTUDIO AMBIENTAL
ESTUDIO ADMIISTRATIVO
ASESORIAS
REVISIÓN Y ACEPTACION DEL ANTEPROYECTO
PRESENTACIÓN ANTEPROYECTO
IMPLEMENTACIÓN
6. CRONOGRAMA E HITOS DEL PROYECTO.
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO DESCRIPCIÓN
1. Estudio Analizar la información monetaria del proyecto y analizar

Financiero su financiamiento.
2. Estudio técnico Se verifica la infraestructura, procedimientos técnicos,
también se realiza un diseño de producción para obtener
el producto deseado
3. Estudio de Analizamos el mercado para determinar el nicho objetivo
mercado de posicionamiento del producto
24
4. Estudio Análisis de factores ambientales donde evaluamos los
ambiental impactos, las compensaciones que se ejecuten dentro
del proyecto
5. Estudio Estudio para la planeación estratégica de la organización
administrativo
7. RESTRICCIONES DE ALTO NIVEL

(Factores que limitan el rendimiento del proyecto)
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO PRODUCTOS ENTREGABLES
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA

ORGANIZACIÓN
1. Estudio financiero 1 Estudio de mercado

2. Estudio técnico 2 Estudio ambiental
3. Estudio administrativo
8. SUPUESTOS
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA

ORGANIZACIÓN
Analizar correctamente la información Contar con la información necesaria,

de manera oportuna y actualizada.
Obtenida para el estudio
9. PRINCIPALES RIESGOS DE ALTO NIVEL
25
1. Trabajar con información errónea y desactualizada
2. Mala información analizada
3. Incorrecto análisis del sector
4. No establecer y no definir la demanda
5. Perdida de interés del inversionista
11. PRESUPUESTO PRELIMINAR
CONCEPTO MONTO A 3 AÑOS DE

PRODUCCIÓN ($)
1. Personal $ 10.000.000
2. Materiales, maquinaria $ 2.500.000
3. Otros $ 1.500.000
TOTAL LÍNEA BASE
4. Reserva de Contingencia
5. Reserva de gestión
TOTAL PRESUPUESTO $ 14.000.000
12. LISTA DE INTERESADOS (STAKEHOLDERS)
NOMBRE CARGO DEPARTAMENTO / DIVISIÓN RAMA EJECUTIVA

(VICEPRESIDENCIA)
Angel Maria Gonzalez Analista de la Tecnico /

Cabrera factibilidad Administrativo
Pedro Elbrando Pacheco Analista de la Tecnico /
Vega factibilidad Administrativo
Viviana Lorena Coterio Analista de la Tecnico /
Ríos factibilidad Administrativo
13. NIVELES DE AUTORIDAD
26
ÁREA DE AUTORIDAD DESCRIPCIÓN DEL NIVEL DE AUTORIDAD
DECISIONES DE Los analistas de la factibilidad son los encargados de

PERSONAL seleccionar el staffing para el estudio de factibilidad del
(STAFFING) proyecto.
GESTIÓN DE Los analistas de la factibilidad, son los encargados de
PRESUPUESTO Y DE gestionar el presupuesto, de verificar sus variaciones y estar
SUS VARIACIONES pendiente que el presupuesto sea el indicado.
DECISIONES Los analistas de la factibilidad son los encargados de la toma
TÉCNICAS de decisiones técnicas dentro del estudio de factibilidad.
RESOLUCIÓN DE Los analistas de factibilidad son los encargados de la

CONFLICTOS resolución de conflictos.
RUTA DE
ESCALAMIENTO Y
LIMITACIONES DE
AUTORIDAD
14. DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
NOMBRE Angel Maria Gonzalez NIVEL DE AUTORIDAD
REPORTA A Viviana Lorena Coterio

SOBRE TODO EL
PROYECTO
SUPERVISA A Pedro Elbrando Pacheco
APROBACIONES
27
CARGO FECHA FIRMA
5.2 Plan de Gestión de Cambio
PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS

EMPRESA PRODUCTORA DE CONCRETO LLAMADA
(nombre del proyecto)
“CONCRETOS PEANCO”
ROLES DE LA GESTIÓN DE CAMBIOS: Roles que se necesitan para operar la gestión de cambios
NOMBRE DEL
PERSONA ASIGNADA RESPONSABILIDADES NIVELES DE AUTORIDAD
ROL
ANALISTA DE Viviana Lorena Coterio R. Decidir qué cambios se Sobre Todo el Proyecto
FACTIBILIDAD 1 aprueban , rechazan o
difierentes
ANALISTA DE Angel Maria Gonzales Decidir qué cambios se Sobre todo el proyecto
FACTIBILIDAD II Cabrera aprueban , rechazan o
difierentes
ANALISTA DE Pedro Elbrando Pacheco Decidir qué cambios se Sobre todo el proyecto
FACTIBILIDAD III Vega aprueban , rechazan o
difierentes
TIPOS DE CAMBIOS:
Describir los tipos de cambios y las diferencias para tratar cada uno de ellos.
ACCIÓN CORRECTIVA: Este tipo de Cambios pasara por los tres analistas los cuales
aprobaran y coordinarán la ejecución.
ACCIÓN PREVENTIVA Este tipo de Cambios pasara por los tres analistas los cuales
aprobaran y coordinarán la ejecución.
REPARACIÓN DEFECTO:
CAMBIO AL PLAN DE Sera analizara por los tres analista y se determinara su aprobación o
PROYECTO: rechazo.
PROCESO GENERAL DE GESTIÓN DE CAMBIOS
describir en detalle los procesos de la gestión de cambios, especificando qué, quién, cómo, cuándo y dónde
SOLICITUD DE CAMBIOS: Los analistas de factibilidad, cada vez que se detecte una iniciativa de cambio, harán
levantamiento de la información detallada sobre lo que se desea.
VERIFICAR SOLICITUD DE
Los analistas de factibilidad, son los encargados de verificar las solicitudes de cambio.
28
CAMBIOS:
Los analistas de factibilidad, evalúan el impacto que se realice con las solicitudes de
EVALUAR IMPACTOS: cambios.
TOMAR DECISIÓN Y Los analistas de factibilidad, son los encargados de replicar y tomar la decisión del
REPLANIFICAR: cambio a realizar, dentro del proyecto.
Los analistas de la factibilidad implementan el cambio que ya con anterioridad habían

IMPLANTAR EL CAMBIO: evaluado, en el proyecto .
CONCLUIR EL PROCESO DE
Los analistas evaluaran los cambios y el impacto que causara en el proyecto , para
CAMBIO: aprobar o rechazan el cambio total o parcialmente.
PLAN DE CONTINGENCIA ANTE SOLICITUDES DE CAMBIO

URGENTES:
describir el plan de contingencia para atender solicitudes de cambio sumamente urgentes que no pueden esperar a
que se reúna el comité de control de cambios
- Como todos los analistas tiene igualdad de autoridad loas cambios se evaluarán y se
atenderán oportunamente, por lo que no se ve la necesidad de crear plan de contingencia
para el proyecto. Pero si se encuentra que el proyecto será viable, dentro de la planeación
estratégica de la empresa se implementará plan de contingencia para los cambios dentro de
los entregables del proyecto.
6.1 GESTION DEL ALCANCE

6.1 Línea Base del Alcance
29
6.1.1 EDT del estudio de factibilidad para la creación de una empresa concreteras llamada concretos PEANCO.
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD CONCRETOS PEANCO
ESTUDIO DE MERCADO ESTUDIO TÉCNICO ESTUDIO AMBIENTAL ESTUDIO ADMINISTRATIVO ESTUDIO FINANCIERO
ID 1 CC ID 2 CC ID 3 CC ID 4 CC ID 5 CC
GEF No. I nt. GEF No. I nt. GEF No. I nt. GEF No. I nt. GEF No. I nt.
hr/int Costo hr/int Costo hr/int Costo hr/int Costo hr/int Costo
IDENTIFICACIÓN PRODUCTO EMPLAZAMIENTO LOCACIÓN IDENTIFICACIÓN REQUERIMIENTO PLANEACIÓN ESTRATÉGICA IDEA RENTABLE
ID 1.1 CC ID 2.1 CC ID 3.1 CC ID 4.1 CC ID 5.1 CC
DEMANDA CONSULTA DE NORMATIVA URBANA EVALUACIÓN Y PREVENCIÓN DEL RIESGO ORGANIGRAMA PRESUPUESTOS
ID 1.2 CC ID 2,1,1 CC ID 3.2 CC ID 4.2 CC ID 5.2 CC
VERIFICACION DE DISPONIBILIDAD ALCANCE DEL PERSONAL,

OFERTA MAGNITUD DEL IMPACTO TABLA ACTIVIDADES
DE SERVICIOS NIVEL DE CAPACITACION
ID 1.3 CC ID 2,1,2 CC ID 3.3 CC ID 4.2.1 CC ID 5.2.1 CC

LISTA DE PROVEEDORES DE MATERIAS ANALISIS DEL CICLO DE LA VIDA DEL

COMPETENCIA PLANEACION RECURSOS HUMANOS CALCULO DE COSTOS
PRIMAS PROYECTO
ID 1.4 CC ID 2.3 CC ID 3.3.1 CC ID 4.3 CC ID 5.2.2 CC
LISTA DE MAQUINARIA, EQUIPOS Y

CALCULO DE LA HUELLA DE CARBONO ASPECCTO LABORAL ANALISIS DE FINANCIAMIENTO
ENSERES
ID 2.4 CC ID 3.3.2 CC ID 4.4 CC ID 5.3 CC
GEF No. I nt. GEF No. I nt. GEF No. I nt. GEF No. I nt.
hr/int Costo hr/int Costo hr/int Costo hr/int Costo
MATRIZ DE SOSTENIBILIDAD (MP5) REGLAMENTO DEL TRABAJO EVALUACIÓN DEL PROYECTO
ID 3.3.3 CC ID 4.4.1 CC ID 5.4 CC

GEF No. I nt. GEF No. I nt. DP No. I nt.
hr/int Costo hr/int Costo hr/int Costo
COMPENSACIÓN INVERSIÓN
ID 3.4 CC ID 5.4.1 CC
GEF No. I nt. GEF No. I nt.
hr/int Costo hr/int Costo
CAPITAL DE TRABAJO
ID 5.4.2 CC
GEF No. I nt.
hr/int Costo
ACTIVOS FIJOS
ID 5.4.3 CC
GEF No. I nt.
hr/int Costo
GASTOS PREOPERATIVOS
ID 5.4.4 CC
GEF No. I nt.
hr/int Costo
ESTIMACIÓN DE FLUJO DE CAJA

ID 5.4.5 CC
GEF No. I nt.
hr/int Costo
30
6.1.2 Diccionario de la EDT
DICCIONARIO EDT
NOMBRE DEL PROYECTO
CÓDIGO DEL PAQUETE DE

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT) según EDT
TRABAJO (PDT) según EDT
1.1 IDEA RENTABLE
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO: Iniciar el proyecto
La idea clara del proyecto de

negocio permite definir la viabilidad del plan
DESCRIPCIÓN
de negocio contemplando las variables que
intervienen en la implementación del mismo
Enfoque de la elaboración:

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Actividades a realizar:
A
REALIZAR Reunión de interesados
Elaborar documento
Revisar documento
Responsable: grupo gestor factibilidad
Participa: grupo gestor factibilidad
ASIGNACIÓN DE Apoya:
RESPONSABILIDADES Revisa: Tutor académico especialización
Aprueba: Tutor académico especialización
Da información: grupo gestor factibilidad
Inicio: noviembre 2016
FECHAS PROGRAMADAS Fin: Diciembre 2017
Hitos importantes:
Representante de los interesados que acepta:
Requisitos que deben cumplirse:
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
Forma en que se aceptará: Aprobación de documento

SUPUESTOS Los interesados brindarán la información necesaria para la elaboración del
documento
RIESGOS Que el proyecto no sea viable
Personal: grupo gestor de estudio factibilidad
RECURSOS ASIGNADOS
Y COSTOS Materiales o Consumibles: Documentación e insumos
Equipos o maquinas: Computadores
31
Antes del PDT:
DEPENDENCIAS Después del PDT: declaración del alcance
Otros tipos de dependencia:
NOMMBRE DEL PROYECTO


1.2 PRESUPUESTO
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Determinar el costo, tiempo y recursos necesarios para
TRABAJO: la viabilidad de una empresa productora de
concreto en Armenia, ¨Concretos Peanco¨
DESCRIPCIÓN Herramienta analítica, practica y oportuna para planear, controlar en términos

económicos y financieros el costo, los recursos y el tiempo para la viabilidad de
la empresa Concretos Peanco
Documental
A
Elaborar documento
Revisar documento
Responsable: grupo gestor del estudio de factibilidad

Participa: grupo gestor del estudio de factibilidad
Da información: grupo gestor del estudio de factibilidad

FECHAS PROGRAMADAS Fin: diciembre 2017
Hitos importantes:
Forma en que se aceptará: Aprobación documento

documento
RECURSOS ASIGNADOS Personal: Gestores de estudio factibilidad
32
Antes del PDT:


1.3 FINANCIAMIENTO
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Determinar la factibilidad una empresa productora de
TRABAJO: concreto en Armenia, ¨Concretos Peanco¨
DESCRIPCIÓN el proyecto puede ser financiado teniendo en cuenta la posibilidad de acceso a

crédito por los inversionistas, también mediante recursos internos propios que
puedan ser destinados a la puesta en marcha del proyecto por parte de los
inversionistas
Documental
A
Elaborar documento
Revisar documento
Responsable: gestores del estudio de factibilidad
Participa: gestores del estudio de factibilidad
Da información: gestores estudio factibilidad
Hitos importantes:
33
documento
Personal: Gestores de estudio factibilidad
RECURSOS ASIGNADOS
Antes del PDT:


1.4 EVALUACIÓN DEL PROYECTO
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Decidir si el proyecto se pone en marcha, se hace por fases o definitivamente
TRABAJO: no es viable
La evaluación del proyecto permite decidir si se pone en marcha, se hace por

fases o si no es viable; esta evaluación se hace desde lo financiero para
DESCRIPCIÓN establecer los aspectos favorables desde el punto de vista de la inversión;
desde lo económico para determinar la rentabilidad del proyecto y desde lo
social para evaluar el impacto en la comunidad dentro del área de influencia
Documental
A
Elaborar documento
Revisar documento
Hitos importantes:
34
documento
RECURSOS ASIGNADOS
Antes del PDT:


2.1 EMPLAZAMIENTO LOCALIZACIÓN
Disposición y ubicación del predio y planta física conforme al uso industrial
TRABAJO:
correspondiente y a la normativa legal vigente en la ciudad de Armenia
DESCRIPCIÓN Localizado el predio de emplazamiento se elaborará la propuesta diseño de la

distribución en planta de las áreas requeridas para el montaje de la empresa
productora de concreto; Concretos Peanco en la ciudad de Armenia,
Documental
A
Elaborar documento
Revisar documento
FECHAS PROGRAMADAS
Fin: diciembre 2017
35
Hitos importantes: Planos de distribución en planta

documento
RECURSOS ASIGNADOS
Antes del PDT:


2.2 PROVEEDORES MATERIA PRIMA
TRABAJO: Definir base de datos de proveedores
DESCRIPCIÓN Recopilar información de proveedores de bienes y servicios requeridos para la

puesta en marcha de la empresa productora de concreto; Concretos Peanco, en
la ciudad de Armenia
Documental
A
Elaborar documento
Revisar documento
RESPONSABILIDADES Revisa: Ing. Tutor académico especialización
FECHAS PROGRAMADAS Inicio: noviembre 2016
36
Fin: diciembre 2017


documento
RECURSOS ASIGNADOS
Antes del PDT:


2.3 MAQUINARIA, EQUIPOS Y ENSERES
TRABAJO: Definir que maquinaria, equipos y enseres se requieren
DESCRIPCIÓN Con base en los estudios realizados establecer la cantidad suficiente de

máquinas, equipos y enseres necesarios para la puesta en marcha del proyecto
Concretos Peanco
Documental
A
Elaborar documento
Revisar documento
ASIGNACIÓN DE Responsable: gestores del estudio de factibilidad
RESPONSABILIDADES Participa: gestores del estudio de factibilidad
Apoya:
Revisa: Tutor académico especialización
37
Fin: diciembre 2017
FECHAS PROGRAMADAS


documento
RECURSOS ASIGNADOS
Antes del PDT:


2.4 PERSONAL, NIVEL DE CAPACITACION
TRABAJO: Definir los perfiles laborales del personal
DESCRIPCIÓN Con base en los estudios realizados definir los perfiles laborales requeridos en
cada área del proyecto Concretos Peanco
Documental
A
Elaborar documento
Revisar documento
RESPONSABILIDADES Participa: gestores del estudio de factibilidad
Apoya:
38
Fin: diciembre 2017
FECHAS PROGRAMADAS


documento
RECURSOS ASIGNADOS
Antes del PDT:


3.1 IDENTIFICACION DEL PRODUCTO
TRABAJO: Diseño, producción y comercialización de concreto
De acuerdo con la normativa vigente y los requerimientos técnicos de la

demanda diseñar mezclas de concreto para satisfacer una necesidad en forma
DESCRIPCIÓN segura y eficiente por parte de Concretos Peanco
Documental
A
Elaborar documento
Revisar documento
ASIGNACIÓN DE
Apoya:
RESPONSABILIDADES
39
Fin: diciembre 2017
FECHAS PROGRAMADAS


documento
RECURSOS ASIGNADOS
Antes del PDT:


3.2 DEMANDA
TRABAJO: Determinar la cantidad de producto que el mercado está dispuesto a consumir

Documental
A
Elaborar documento
Revisar documento
ASIGNACIÓN DE Participa: gestores del estudio de factibilidad
RESPONSABILIDADES Apoya:
40
Fin: diciembre 2017
FECHAS PROGRAMADAS


documento
RECURSOS ASIGNADOS
Antes del PDT:


3.3 OFERTA
TRABAJO: Bienes y servicios que concretos Peanco estará en condiciones de ofrecer a
diferentes precios conforme a especificaciones técnicas en un momento
determinado

Documental
A
Elaborar documento
Revisar documento
41
Apoya:
Aprueba: Ing. Tutor académico especialización
Fin: diciembre 2017
FECHAS PROGRAMADAS


documento
RECURSOS ASIGNADOS
Antes del PDT:


3.4 COMPETENCIA
TRABAJO: Estudiar y analizar los bienes, servicios y las estrategias de mercado de otras
empresas para identificar oportunidades de innovación y mejora
Realizar un análisis de debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades;

definir objetivos y metas a alcanzar dentro de una política de mejoramiento
DESCRIPCIÓN continuo en Concretos Peanco
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Enfoque de la elaboración:

A Documental
REALIZAR Actividades a realizar:
42
Reunión de interesados
Elaborar documento
Revisar documento
Fin: diciembre 2017
FECHAS PROGRAMADAS


documento
RECURSOS ASIGNADOS
Antes del PDT:


4.1 IDENTIFICACIÓN Y REQUERIMIENTO AMBIENTAL
TRABAJO: Cuantificar y valorar el impacto del proyecto de emplazamiento de la planta
productora de concreto de Concretos Peanco, sobre el entorno a corto y largo
plazo.
Realizar una evaluación del impacto ambiental para identificar, prevenir e

interpretar el impacto ambiental que pueda causar el proyecto de
DESCRIPCIÓN emplazamiento industrial de la empresa Concretos Peanco en su entorno
43
Documental
A
Elaborar documento
Revisar documento
Fin: diciembre 2017
FECHAS PROGRAMADAS


documento
RECURSOS ASIGNADOS
Antes del PDT:


4.2 MAGNITUD DEL IMPACTO
TRABAJO: Hacer una valoración de la dimensión o tamaño del impacto identificado y su
relevancia para el medio ambiente y la sociedad
44
De acuerdo a la escala de gravedad determinar las acciones correctivas,
preventivas o de compensación correspondientes para subsanar o mitigar el
DESCRIPCIÓN impacto ambiental Generado por la planta de Concretos Peanco
Documental
A
Elaborar documento
Revisar documento
Fin: diciembre 2017
FECHAS PROGRAMADAS


documento
RECURSOS ASIGNADOS
Antes del PDT:


5.1 PLANEACIÓN ESTRATEGICA
45
TRABAJO: determinar el derrotero a seguir por la empresa Concretos Peanco en su
crecimiento, teniendo en cuenta las tendencias económica, social y de mercado
DESCRIPCIÓN Definir la política corporativa de Concretos Peanco

Documental
A
Elaborar documento
Revisar documento
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Requisitos que deben cumplirse:

documento
RECURSOS ASIGNADOS
Antes del PDT:


5.2 ORGANIGRAMA
Establecer la estructura organizacional de Concretos Peanco
TRABAJO:
46
Con base en los estudios realizados definir los perfiles, autoridad y
DESCRIPCIÓN responsabilidad laboral requeridos en cada área y puesto de trabajo del
proyecto Concretos Peanco
Documental
A
Elaborar documento
Revisar documento
Fin: diciembre 2017
FECHAS PROGRAMADAS


documento
RECURSOS ASIGNADOS
Antes del PDT:
NOMBRE DEL PROYECTO


5.3 PLANEACION DE RECURSOS HUMANOS
47
Planificar el recurso humano para apoyar el proyecto de inversión de la planta
TRABAJO:
de Concretos Peanco
Mediante el proceso de reclutamiento y selección del personal contratar a las
DESCRIPCIÓN personas que se requieren, con las habilidades específicas para cada cargo
Documental
A
Elaborar documento
Revisar documento
documento
RECURSOS ASIGNADOS
Antes del PDT:
NOMBRE DEL PROYECTO


5.4 ASPECTO LABORAL
48
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Lograr la integración entre los trabajadores y los Patrones en la planta de
TRABAJO: Concretos Peanco
Realización de un contrato laboral a cada persona contratada, en virtud del cual
DESCRIPCIÓN se obliga a prestar un trabajo subordinado mediante el pago de un salario
conforme a un reglamento interno de trabajo
Documental
A
Elaborar documento
Revisar documento
documento
RECURSOS ASIGNADOS
Antes del PDT:
7.1 GESTION DE INTERESADOS

7.1 Identificación de Interesados
LISTA DE INTERESADOS
(nombre del proyecto) EMPRESA PRODUCTORA DE CONCRETO LLAMADA
49
“CONCRETOS PEANCO”
Rol General Interesado

Analista de factibilidad ÁNGEL MARÍA GONZÁLEZ CABRERA
Analista de factibilidad PEDRO ELBRANDO PACHECO VEGA
Analista de factibilidad VIVIANA LORENA COTERIO RIOS
Ninguno CEMEX empresa productora de concreto
Ninguno ARGOS empresa productora de concreto
50
7.2 Registro de Interesados
REGISTRO DE INTERESADOS
PROYECTO ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA CREACION DE
UNA EMPRESA PRODUCTORA DE CONCRETO
LLAMADA “CONCRETOS PEANCO”
IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN CLASIFICACIÓN

FASE DE APOYO /
EMPRESA Y LOCALIZACIÓ ROL EN EL P INFORMACIÓN REQUERIMIENTOS EXPECTATIVAS INFLUENCIA INTERNO /
NOMBRE MAYOR NEUTRAL /
PUESTO N ROYECTO DE CONTACTO PRIMORDIALES PRINCIPALES POTENCIAL EXTERNO
INTERÉS OPOSITOR
Angel Concretos Neiva Analista de 317-757- Analizar la Realizar la Alta Analizis - Interno Apoyo
Maria Peaco factibilidad 7481 factibilidad del factibilidad costo
proyecto beneficio
Viviana Concretos Armenia Analista de 320-6730- Analizar la Realizar la Alta Acta de Interno Apoyo
Coterio Peaco factibilidad 558 factibilidad del factibilidad costitucion
proyecto
Pedro Concretos Bogota Analista de 310-821- Evaluación y Realizar la Alta Evaluaciony Interno Apoyo
elbrando Peanco factibilii 2721 formulación factibilidad formulacion
Cemex Cemex Armenia Ninguno La no Alta Producción Externo Opositor

viabilidad
del proyecto
Argos Argos Armenia Ninguno La no Alta Producción Externo Opositor
viabilidad
del proyecto
51
7.3 Estrategia de Gestión de Interesados
ESTRATEGIA DE GESTIÓN DE INTERESADOS

PROYECTO ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA CREACION DE
(nombre del proyecto) UNA EMPRESA PRODUCTORA DE CONCRETO
LLAMADA “CONCRETOS PEANCO”
ESTRATEGIA
INTERESADOS EVALUACIÓN
INTERÉS EN EL POTENCIAL PARA OBSERVACIONES
(PERSONAS O DEL
PROYECTO GANAR SOPORTE O Y COMENTARIOS
GRUPOS) IMPACTO
REDUCIR OBSTÁCULOS
Que sea viable el Realizar estudios
Angel Maria proyecto para poder financieros, para
Gonzalez poner en hallar viable el
Cabrera
funcionamiento proyecto.
Concreto Peanco
Que sea viable el Realizar estudios del
Pedro proyecto para poder mercado, para hallar
Elbrando poner en viable el proyecto.
Pacheco Vega
funcionamiento
Concreto Peanco
Que sea viable el Realizar estudios
Viviana proyecto para poder técnico para hallar
Lorena Coterio poner en viable el proyecto.
Ríos
funcionamiento
Concreto Peanco
Que la empresa Manejar los precios
concretos Peanco del mercado, para
Cemex no sea viable evitar la empresa
nueva de concreto
Que la empresa Manejar los precios
concretos Peanco del mercado, para
Argos no sea viable evitar la empresa
nueva de concreto
8.1 Plan de Gestión del Proyecto
8.1 Plan de Gestión

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
PROYECTO ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA
52
PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS: Descripción detallada de los procesos de gestión
de proyectos que han sido seleccionados por el equipo de proyecto para gestionar el proyecto.
HERRAMIENTAS Y
PROCESO NIVEL DE IMPLANTACIÓN ENTRADAS MODO DE TRABAJO SALIDAS
TÉCNICAS
Una sola vez, al - Enunciado del Reuniones online con Acta de Metodología de
Desarrollar el inicio del trabajo del los integrantes del Constitución Gestión de
Acta de proyecto. proyecto proyecto y tutores del Proyecto. Proyectos
Constitución del
Proyecto.
Una sola vez, al - Acta de Reuniones online con los Enunciado del Metodología de
Desarrollar el inicio del constitución integrantes del proyecto Alcance del Gestión de
Enunciado del proyecto. del proyecto y tutores Proyecto Proyectos
Alcance del - Enunciado de
Proyecto trabajo del
(preliminar). proyecto
Una sola vez, al Reuniones online Enunciado del Metodología de
inicio del proyecto. -Enunciado del con los Alcance del Gestión de
Plan de Gestión alcance del Proyecto. integrantes del Proyecto Proyectos
del proyecto y tutores
Alcance. - de los Procesos de
la Organización.
Una sola vez, al - Enunciado del Reuniones online - Enunciado Metodología de

inicio del proyecto, alcance del con los del Gestión de
pero si se ve la proyecto integrantes del Alcance Proyectos
necesidad de - Plan de proyecto y tutores del
modificarla en el gestión del para elaborar Proyecto
Crear EDT
desarrollo del Alcance de plantillas de la - EDT.
proyecto se hará. Proyecto. EDT. y - Diccionario
- Activos de la descomposición de la EDT
Organización
Dos vez , al inicio del - Enunciado del Reuniones online - Cronogra Metodología de
proyecto, y al final Alcance del con los ma del Gestión de
Desarrollo del dentro de los proyecto. integrantes del proyecto y Proyectos
entregables una vez - Lista de proyecto y tutores de
Cronograma.
se encuentre factible Actividades para analizar la PEANCO.
el estudio - Plan de red del
gestión del cronograma
Dos veces, al inicio Reuniones online Presupuesto Metodología de
del proyecto, y al final *EDT y diccionario con los del Proyecto Gestión de
Preparación del dentro de los *Estimación de integrantes del “Estudio de Proyectos
entregables. costos de las proyecto, para Factibilidad” y
Presupuesto de
actividades * realizar suma de presupuesto
Costes.
Cronograma del costos. Y para la creación
proyecto conciliación del de la empresa
límite de la PEANCO una
Una vez se finalice el - EDT y Reuniones online Plan de Metodología de
estudio de factibilidad diccionario con los Compras y Gestión de
Plan de , será un entregable - Activos de los integrantes del adquisiciones. Proyectos
Compras y procesos de la proyecto y tutores
adquisicione organización
s.
ENFOQUE DE TRABAJO: Descripción detallada del modo en que se realizará el trabajo del proyecto
para lograr los objetivos del proyecto.
Para el desarrollo de nuestro trabajo inicialmente se planteará el alcance y los objetivos del proyecto.
Mediante recolección de información como encuestas e indicadores pertinentes, y con la aplicación de
los conceptos técnicos, financieros que veremos a lo largo de nuestros estudios determinar la
factibilidad para la creación de una empresa productora de concreto en la ciudad de Armenia.
53
PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS: Descripción de la forma en que se monitorearán y controlarán
los cambios, incluyendo el qué, quién, cómo, cuándo, dónde.
- Ver “ Plan de gestión de Cambios”
LÍNEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS: Definición de línea base y planes subsidiarios que se
adjuntan al plan de gestión del proyecto.
LÍNEA BASE PLANES SUBSIDIARIOS
ADJUNTO ADJUNTO
DOCUMENTO TIPO DE PLAN
(SI/NO) (SI/NO)
PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE . SI
LÍNEA BASE DEL ALCANCE. PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS. SI
PLAN DE GESTIÓN DE CRONOGRAMA SI
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS. SI
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD. SI
LÍNEA BASE DEL TIEMPO. NO
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS. SI
PLAN DE RECURSOS HUMANOS . SI
PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES. SI
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS. SI
LÍNEA BASE DEL COSTO. NO
PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES. SI
PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS SI
54

Proyecto Concretos Peanco Entrega 4 (11-01-2017)

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ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA

PRODUCTORA DE CONCRETO LLAMADA “CONCRETOS PEANCO”

ÁNGEL MARÍA GONZÁLEZ CABRERA

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

ÁNGEL MARÍA GONZÁLEZ CABRERA

Anteproyecto para aprobación de trabajo de grado

Asesor: MARCELA VELOSA GARCIA

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

1.3 Objetivos estratégicos de la organización: 6

1.4 Lineamientos estratégicos: 6

1.5 Estructura organizacional: 7

1.6 Mapa estratégico: 8

1.7 Cadena de valor de la organización: 9

1.8 Activos de la organización: 9

1.9 factores ambientales: 11

2.2 Descripción del producto del proyecto: 12

2.4 Objetivos del proyecto 13

2.5 Necesidad del negocio: 13

2.6 Finalidad del proyecto: 14

2.7 Factores críticos del éxito del proyecto: 14

3.2 Análisis de involucrados: 14

3.3 Árbol de problemas: 15

3.4 Árbol de objetivos: 15

3.5 Identificación de acciones y alternativas 16

4.2 Tipos de métodos de investigación: 18

4.4 Supuestos y restricciones: 19

5.2 Plan de Gestión de Cambio 26

6. GESTION DEL ALCANCE 27

6.1.1 EDT del estudio de factibilidad para la creación de una empresa

7.2 Registro de Interesados 49

8. Plan de Gestión del Proyecto 50

Tabla 1. Análisis Costo - Beneficio 12

Grafico 1. Estructura Organizacional 7

Factibilidad para la creación de una empresa productora de concreto llamada

1.2 Descripción de la organización:

El estudio de caso de negocio para la creación de una empresa productora

1.3 Objetivos estratégicos de la organización:

 Determinar la Viabilidad del proyecto “Concretos Peanco” productora

 Diseñar el estudio de Mercado, técnico y Financiero para determinar la

 Diseño de la planeación estratégica de la Organización “Concretos

1.4 Lineamientos estratégicos:

Se realizará un adecuado análisis en la recolección de la información, con la cual

La estructura Organizacional para nuestro proyecto hará parte del entregable

Grafico 1. Estructura Organizacional

Grafico 2 Mapa Estratégico

Grafico 3 Cadena de Valor

1.8 Activos de la organización:

Los procedimientos que se van a generar en el desarrollo del proyecto a través

Grafico 5 Identificación de Procedimientos

Cultura Organizacional: Concretos PEANCO enfoca todas sus actividades,

 Operadores de camiones mezcladores:

Normas NTC 3318, 1299 y capitulo C de la NSR 2010, estándares

Sistemas de información de la gestión del proyecto

2.1 CASO DE NEGOCIO

Estudio de factibilidad para la creación de una empresa productora de concreta

Diseñar y realizar un estudio de factibilidad que permita crear y desarrollar una

1. ANALISIS COSTO - BENEFICIO

(Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto

Datos de entrada para el

TOTAL $ 14.000.000 TOTAL

Tabla 1. Análisis Costo – Beneficio

1. OBJETIVOS DEL PROYECTO