LA CERTIFICACIÓN

La certificación es un documento oficial en la cual se confirma alguna

información. Su contenido sirve como prueba en casos judiciales o de
investigación. Es un documento escrito a través del cual se expresa
hechos, méritos o derechos de alguien, por conocimiento pleno de quien
certifica. Está vinculada estrictamente a la ética profesional y personal.

Este documento puede denominarlo

certificación o certificado. Cabe indicar que esta comunicación no lleva
saludo ni despedida.
Clases
La certificación se clasifica tomando en cuenta su origen o destino, en
pública o privada.
Por la forma; en verbal o escrita.
Verbal
Toma este nombre cuando la certificación se la extiende por pedido
expreso, a viva voz del peticionario; por esta razón el texto iniciara así:
A petición verbal del interesado:
Escrita
Es aquella que se respalda en una solicitud; el peticionario la pide no
forma verbal, sino a través de un documento, por esta razón el texto
iniciará de la siguiente manera:
A petición escrita del interesado:
En el concepto se mencionan tres aspectos que merecen explicación:
Hechos
El término hace referencia a realidades presentes de la persona a quien
se extiende la certificación (trabajo)
Méritos
Son aquellos aspectos que se identifican con realidades actuales o
pasadas y que tienen relación de valor, por merecimientos de una
persona en situaciones diferentes como: trabajo, honorabilidad,
conducta, desempeño social, deportivo, cultural, académico,
administrativo, heroico, entre otros
Derechos
Se refiere a todo el aspecto que por ley o reglamentos tiene una persona,
por ejemplo: estudio, estado civil, nombramientos, seminarios, asensos,
instrucción, entre otros.
Usos
Además puede utilizarse en las siguientes situaciones:
 Para confirmar que una persona es miembro de una institución u
organización
 Para informar la contribución económica a una organización
 Para reclamar la aportación económica para el sustento de una
persona
 Certificar o dar fe del pago de dinero
 Para confirmar cualquier información o dato verídico

Partes de la Certificación
1. Encabezamiento
2. Texto o cuerpo
3. Lugar y fecha
4. Firma
5. Nombre
6. Función administrativa
7. Sello