La solicitud

Es un documento de uso común, cuya finalidad es pedir el goce de un derecho,

beneficio o servicio que se considera que justo. Es parte obligatoria de muchos
trámites. Este documento puede ser entregado personalmente o por intermedio
de otra persona con la correspondiente carta poder que especifique la
representación. Al enviarse por correo, debe ser depositada antes del
vencimiento del plazo establecido para su presentación. Si la solicitud llega a
su destino después del plazo fijado para su entrega, se toma en cuenta como si
hubiera sido presentada la fecha de su depósito en el correo.

Puede ir acompañada de los requisitos que exigen las instituciones para tratar
o entender el pedido formulamos. Por ejemplo, cuando se solicita certificado de
estudios hay que adjuntar el recibo del pago que se ha efectuado por este
concepto.

1. Consideraciones legales

La facultad para firmar una solicitud, la tiene toda persona natural capaz, mayor
de 18 años. Del mismo modo, los representantes legales pueden hacerlo a
nombre de sus representados. En caso de los menores de 18 años, pueden
ejercer su derecho de petición por intermedio de sus padres o apoderados;
salvo que algunas instituciones permitan ejercerlo en determinados casos,
como los colegios para que soliciten sus certificados de estudios al concluir su
educación secundaria.

Una solicitud debe presentarse con al menos una copia, la cual debe ser
sellada, firmadas y numerada por la persona que reciba su original. Esta copia
es la única constancia de la presentación de la solicitud y permanece en poder
del solicitante en caso de reclamo.

2. Partes de una solicitud

a) Sumilla: Muestra el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior

derecha de la hoja. Es importante, ya que en muchos casos ayuda a
identificar y clasificar el documento.

Ejemplos:

SOLICITO: Examen Sustitutorio

SOLICITO: Certificado de Estudios

 b) Destinatario: Persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe
escribirse después de la sumilla y en mayúscula.

Ejemplos:

SEÑOR DIRECTOR DEL INSTITUTO LA GALLETITA

SEÑOR ALCALDE DE LA PROVINCIA DE CHICLAYO

c) Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad

Dependen del título académico u oficial del destinatario.

Ejemplo:

Señor Director (SD)

Señor Alcalde (SA)

d) Presentación

Indica los datos del solicitante, así como sus referencias personales.

- Nombres y apellidos completos

- Ciudadanía
- Edad
- DNI (documento nacional de identidad)
- domicilio.

* Aquí es necesario el uso de una expresión de cortesía.

Ejemplo

Por medio del presente documento, yo, Patricia Gonzales Pacheco, peruana,
de 23 años, con DNI N° 40639848, domiciliada en el Jr. Alfonso Ugarte N° 298,
Cajamarca, a usted con toda consideración expongo lo siguiente:

e) El texto, cuerpo o petición

Es el asunto central del documento, consta de dos partes:

- La parte considerativa. - Referente al motivo a los dispositivos legales
vigentes por los que se solicita.

- La parte correspondiente. - Que se afianza con la inclusión de los

documentos necesarios para su efecto.

Ejemplo:

Con el deseo de continuar una carrera profesional, solicito pueda autorizar se

me otorgue mi certificado de estudios secundarios, de acuerdo con lo que
indican las normas vigentes establecidas por el Ministerio de Educación. Para
tal efecto, adjunto el recibo de pago en Caja y las fotografías correspondientes.

f) La despedida o conclusión

Cierre inicial de la solicitud, consta de dos partes:

- Menciona lo expuesto en la solicitud

Ejemplos:

Por lo expuesto:

Por tanto:

- Son expresiones de agradecimiento por la atención que se dé al

documento y se termina haciendo mención a la causa justa.

Ejemplo:

A usted solicito atender a mi solicitud por ser de justicia.

A usted pido atender a mi solicitud por ser de ley.

g) Lugar y fecha

Se ubica después de la despedida, en la parte central a la derecha.

h) Firma
Modelo de solicitud

SOLICITO: CONSTANCIA DE ESTUDIOS

SEÑOR DIRECTOR DEL INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO “NOVUS”

SD

Por medio del presente documento, quien suscribe, Ana del Carmen Rosas
Ángeles, con 19 años y domiciliada en el Jr. Húsares N° 240 San Miguel,
estudiante del tercer ciclo de la carrera de Administración de Empresas, turno
mañana, del plantel que usted dignamente representa y dirige, ante usted, con
el debido respeto, expongo lo siguiente:

Que es para mí, requisito indispensable para poder conseguir prácticas

preprofesionales, presentar una constancia de estudios del año que estoy
cursando y así poder continuar con mi desarrollo académico y profesional. Por
esto recurro a su despacho para que se me expida dicho documento, de
acuerdo con la normativa vigente del Ministerio de Educación. Cumplo con
adjuntar el recibo de pago correspondiente y las fotos tamaño carné para el
documento.

POR TANTO:

Solicito a usted acceder a mi petición por ser de justicia.

Lima, 07 de abril de 2023

…………………………………

Andrea Gómez Marín

Otro modelo de solicitud

SOLICITO: CERTIFICADO DE TRABAJO

SEÑOR GERENTE REGIONAL DE LA MUNICIPALIDAD DE LIMA

SG

Por medio de la presente, yo, Juan Carlos Rodríguez López, peruano de

nacimiento, de 37 años, con DNI Nº 41701208, domiciliado en el Jr. Ica Nº 238
de la ciudad de Lima, me dirijo a usted, con el debido respeto, y expongo:

Que, por ser de importancia a mis intereses profesionales, solicito a usted que
se me otorgue, por la dependencia correspondiente, un certificado de los
servicios que presté en esa Institución como Jefe de la Unidad de Difusión y
propaganda, durante más de dos años: del 02 de enero del 2019 hasta el 31
diciembre del 2021. Solicito esto de acuerdo con la normativa vigente del
Ministerio de Trabajo. Asimismo, cumplo con llenar el formato correspondiente.

POR LO EXPUESTO:

Espero pueda acceder a mi pedido por ser justo.

Lima ,15 de abril de 2023

…………………………………
Juan Carlos Rodríguez López
DNI: 40701208