“LA CONSTANCIA”

DEFINICION
En general, una constancia es un documento en el que se hace
constar algún hecho, en ocasiones de modo auténtico o
fehaciente. Existen diversos tipos, según qué clase de hecho
constaten, el formato, quién lo constata, entre otros.
 CARACTERÍSTICAS

 La brevedad y sencillez.
 La fecha se escribe en letras.
 Su estilo es serio y respetuoso.
 En su redacción se emplea la tercera persona.
 La expresión hace constar; debe escribirse con
mayúscula seguida de dos puntos.
 PARTES DE LA CONSTANCIA
Las constancias se entienden como un documento escrito mediante el cual se
deja asentado, de manera expresa y fehaciente, la opción y efecto de un hecho.
- Fecha de emisión del documento
- Nombre de la persona a la que está dirigida (o en su caso “a quien corresponda”)
- Nombre o mención del interesado
- Cargo de la autoridad que emite la constancia
- Firma(en su caso) sello de la institución remitente
 IMPORTANCIA

Es de carácter probatorio,  se expide y se acredita durante el proceso.  Quien firma el documento es quien
ve o consta que sea cierto lo dicho.
ES UN DOCUMENTO

 1) CARÁCTER PROBATORIA: LO QUE SE

PUEDE CONSIGNAR DEBE SER DE LA CONSTANCIA
TOTAL VERACIDAD CONSIGNA DATOS QUE
 2) PUBLICO O PRIVADO: SE PUEDEN ESTAN OCURRIENDO EN
DAR A CONOCER A CUALQUIER LA ACTUALIDAD EN EL
PERSONA O SE PUEDEN TENER DE UNA MOMENTO QUE
FORMA RESERVADA VENDRIA SER EL TIEMPO
PRESENTE
 3) VERAZ Y LEGAL
En general, una constancia es un documento en el que se hace constar algún hecho, en
ocasiones de modo auténtico o fehaciente. Existen diversos tipos, según qué clase de hecho
constaten, el formato, quién lo constata, entre otros.

 Un recibo o constancia de pago: sirve para constatar que

se ha pagado por un servicio o producto. Según su
formato, puede ser una factura, una boleta, un tique u
otro.
 Una constancia de alumno regular: sirve para constatar
que una persona es o ha sido un(a) alumna(o) o
un(a) estudiante regular de una institución educacional,
es decir, que asiste o asistió regularmente a clases y está
o estuvo debidamente registrado(a).
 Una constancia de empleo o constancia de
trabajo o constancia de servicios: suele ser elaborada por
una institución y sirve para hacer constar que una
persona ha estado trabajando o trabajó en esa institución
en uno o más puesto(s) y por un tiempo específicos y por
salarios determinados.
 TIPOS DE CONSTANCIA

1. CONSTANCIA DE ESTUDIOS:
Es el documento que acredita la situación académica del estudiante a la fecha.
Es el documento con el que cada estudiante puede acreditar toda su trayectoria académica. En
dicho documento se certifica oficialmente los estudios que una persona ha cursado con éxito.

• Por ejemplo, si pierdes el título de un determinado estudio o aún no ha sido expedido y

quieres acceder a una oposición, a unas prácticas de empresa o a una educación superior,
solo este certificado podrá demostrar tu recorrido académico. 
• Otro caso es que hayas realizado algún curso de modalidad online y quieras tener un
documento que acredite todas las horas que invertiste para el estudio de esa formación.
Dado que hay tantos cursos online en la actualidad, este recurso te será de utilidad para
demostrar su autenticidad ante terceros.
 TIPOS DE CONSTANCIA

2. CONSTANCIA DE NO ADEUDO:
Es un documento bastante sencillo, que se utiliza para
acreditar que el beneficiario sea persona natural o
jurídica, no mantiene deudas económicas o
administrativas con una empresa o institución pública o
privada.
Las aplicaciones de este tipo de constancia pueden ser
diversas, pero, generalmente son expedidas por una
empresa crediticia o por alguna autoridad oficial.
 TIPOS DE CONSTANCIA

3. CONSTANCIA DE TRÁMITE:
Es un documento que hace constar que un asunto
específico de una persona natural o persona
jurídica se encuentra en trámite de obtención, el
cual se expide para los fines particulares que el
usuario considere conveniente.
Esta constancia de trámite, generalmente se
relaciona a documentos de identificación, estudios
y licencias.
 TIPOS DE CONSTANCIA

4. CONSTANCIA LABORAL:
Es un documento que expide una empresa, en la
que hace constar que quien la solicitó y la
compañía tuvieron una relación laboral.
Este tipo de constancia, por lo general se entregan
bajo petición del interesado, como referencia
laboral y es bastante solicitada para que las
empresas puedan verificar que la información
profesional brindada por el candidato es verídica.
TIPOS DE CONSTANCIA
5. CONSTANCIA DE
SALUD

La constancia de salud es un
documento expedido por un
profesional de la salud con cédula
profesional, en el cual, se registra
el estado de salud de un paciente.
 IMPORTANCIA DE LA
CONSTANCIA DE SALUD

• Este documento expedido por el médico

tiene como fin dejar constancia del estado de
salud, enfermedad o asistencia a un
paciente. Se extiende a petición de la parte
interesada (paciente, persona a la que el
paciente autoriza por escrito o representante
legal acreditado). Sirve para dar fe de un
estado de salud actual y contemporánea, lo
que se refleja en la fecha de petición y
expedición del documento.
 TIPOS DE CONSTANCIA

6. CONSTANCIA DE
PAGO
Sirve para constatar que se ha
pagado por un servicio o
producto. Según su formato,
puede ser una factura,
una boleta, un tique u otro.
 IMPORTANCIA DE LA
CONSTANCIA DE PAGO

Porque ayudan a evitar la evasión

tributaria.
Cuando se emite un comprobante
entonces hay una prueba de la
transacción y ésta se anota en los
registros y libros contables. En
consecuencia, se declararán ingresos
correctos y se pagarán los impuestos
respectivos.
 TIPOS DE CONSTANCIA

7. CONSTANCIA
DE SERVICIOS
También conocida como constancia de
servicios o constancias de prestación de
servicios, es un documento en el que una
dependencia o secretaría de gobierno, hace
constancia de que una persona ha prestado sus
servicios en esa institución, durante cuánto
tiempo, en qué puestos y el sueldo que percibe
o percibió.
Cuando este documento es expedido por
una empresa, se le llama Carta de
constancia laboral, Constancia laboral o
constancia de empleo.
En la constancia, se incluyen datos tanto del
trabajador, como del centro de trabajo,
oficina y dependencia donde trabaja o ha
trabajado. Entre los datos del trabajador, su
nombre, RFC y clave de trabajador. En caso
de dependencias gubernamentales, se
indica además el número de centro de
trabajo, área u oficina donde ha prestado el
servicio, y el tiempo que ha estado en cada
área.
USOS DE LA CONSTANCIA DE
SERVICIOS

La Constancia de servicios es un documento

que es solicitado para realizar trámites
relacionados con la seguridad social, tales
como actualización de vigencia de derechos,
cambio de Unidad de atención de servicios,
así como referencia en caso de buscar otro
empleo; y principalmente, para trámites de
pensión por retiro y para seguros de gastos
médicos o de vida.
 FINALIDAD DE LA CONSTANCIA

 La finalidad de una constancia es la de dar pruebas de un hecho realizado, y

estas son expedidas por una autoridad a petición de la persona interesada,
autoridad que bien puede ser gubernamental, empresarial, educativa, u otra.
 Algunos documentos de este tipo los solemos utilizar con frecuencia, un ejemplo
es el caso de las constancias de estudios que se suelen solicitar por parte de las
empresas e instituciones para la obtención de una plaza, las constancias de
ingresos que suelen ser solicitadas por instituciones bancarias y financieras,
constancias de identidad que solicitan los gobiernos o las empresas, así como las
constancias de estudios que universidades y colegios solicitan para el ingreso de
alumnos, constancias de residencia, entre otras.
¡GRACIAS!