CERTIFICACION DE DOCUMENTOS

1. Definición

Es un documento por medio del cual se da fe de tener a la vista constancia escrita de

actas, oficios, telegramas, conocimiento, etc.

Testimonio o documento justificado de la verdad de algún escrito, acto o hecho. Acto

por medio del cual una persona da fe de algo que le conste.

2. Partes o elementos

a) Encabezado: Se escribe con letras mayúsculas para resaltar. Se anota quien

certifica el documento, tipo de documento, libro, folio y número.

b) Contenido: Se transcribe en forma literal o en su defecto, sólo en su parte

conducente según el caso.

c) Cierre: Se anota lugar y fecha. Condiciones de la certificación: hoja, sellos, firmas.

d) Firma, nombre y apellidos de quien certifica y sello respectivo.

Dependiendo del trámite que se realice, la certificación debe ser refrendada con el Visto
Bueno de la autoridad competente.

3. Características:

Como documento solemne, en lo sustancial y en lo formal, tiene rango de documento

público.

La certificación es la verdad legal.

La certificación tiene valor legal, se extiende en papel bond o papel español.

 Generalmente se extiende certificación de actas y certificados, cuando se extravían el
original ya que éstos solo se extienden una sola vez.

4. Clases o tipos

Existen dos formas de certificar un documento: Una forma literal: transcripciones del
contenido registral; y otra en su parte conducente.
5. Ejemplo de CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN

LA INFRASCRITA DIRECTORA DE LA ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA ¨CANTÓN

PAJALES ANEXO I¨ JORNADA MATUTINA

CERTIFICA

QUE Ligia Marisol Olivar Martínez

DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 42 DEL REGLAMENTO DE EVALUACIÓN,

ACUERDO MINISTERIAL 2692, CERRÓ LEGALEMENTE PENSUM DE ESTUDIOS DE
LA CARRERA DE

MAESTRA DE EDUCACÍON PRIMARIA URBANA

EL TREINTA Y UNO DE OCTUBRE DEL AÑO DOS MIL CATORCE

Y PARA CONSTANCIA LEGAL DE LA INTERESADA SE LE EXTIENDE LA PRESENTE,

DEBIDAMENTE FIRMADA Y SELLADA, EN EL DEPARTAMENTO DE RETALHULEU,
MUNICIPIO DE RETALHULEU, A LOS VEINTE DÍAS DEL MES DE AGOSTO DEL AÑO
DOS MIL CATORCE.

Firma
M.E.P.U. Silvia Asencio Muñoz
Directora de la E.O.R.M.
Cantón Pajales Anexo I
Sello de la Institución

Firma y Sello
Licda. Maritza Azucena España
Coordinadora Técnico Administrativa
 CERTIFICADO

1. Definición
El certificado es un documento administrativo empleado para constatar un
determinado hecho. Se produce normalmente a instancias de quien lo recibe, y por
una persona con autoridad suficiente dentro de la institución para establecer que se
ha cumplido con lo afirmado en el documento.

2. Partes o elementos:

a) Nombre o logotipo de la institución.

b) Nombre, apellidos y cargo que ocupa en la institución, la persona o autoridad que
extiende el certificado.
c) Al centro, la palabra: CERTIFICA
d) Razón o cuerpo del certificado: “Que (nombre y apellido)”, quien se identifica con
(cédula o carné No. Y extendido en…) ha participado / organizado / realizado…
durante….”
e) Un párrafo final con la aclaración siguiente: “Y para los usos legales que al-la
interesada convengan, extiendo, sello y firmo el presente certificado en una hoja
útil membretada, a petición del-la interesada, en lugar, el día, fecha.”
f) Por último la firma, nombre, cargo y sello de la persona que lo extiende.

3. Características

Los certificados pueden confirmar muy diversos hechos:

 La asistencia, participación u organización de un curso, jornada o acto.
 Los resultados académicos
 La docencia de determinado curso o seminario
 La experiencia profesional en determinado campo
 La pertenencia a un grupo o jerarquía
 Los conocimientos de lenguas extranjeras
 La realización de cualquier otra actividad
 Académica o extra-académica.
 La adecuación de un objeto a una norma
4. Clases o tipos.

a) Certificados Públicos: de nacimiento, matrimonio, defunción, domicilio, buena

conducta y estudios de las personas, propiedad de bienes raíces, pago de
impuestos, etc.
b) Certificados Privados: de enfermedad suscritos por médicos no oficiales, los de
trabajo, librados por los empleadores a petición de los empleados.
c) De buena conducta: extendidos por el gobernador, Alcalde, la policía, Director o
Director de un centro educativo u otra autoridad especial, para acreditar que
determinada persona ha observado, en cuanto se sabe, buena conducta;
caracterizada por la carencia de antecedentes penales y por una vida alejada de
vicios, desordenes u pendencias.
d) De Estudio: Este documento da fe de que la persona interesada aprobó o
reprobó las materias correspondientes a un grado de estudio, a una carrera o a un
curso específico. Es extendido por la autoridad educativa correspondiente: el
director del establecimiento educativo, el o la decana de una facultad universitaria,
un profesor especifico, un Supervisor Educativo.

5. Persona que lo Redacta:

La persona que redacta el certificado no es necesariamente la misma que quien la

firma: de hecho, en ocasiones es el propio interesado el que presenta el certificado ya
redactado para que el responsable solo tenga que firmarlo (siempre, claro está, que
esté de acuerdo con su contenido); pero esta diferencia es irrelevante: a efectos
administrativos y legales, el autor y responsable del certificado es quien lo firma, no
quien lo redacta y lo produce físicamente.
6. Ejemplos de Certificados:

“A QUIEN CORRESPONDA”:

Quien suscribe, certifica que la M.E.P.U Lucia Manuela Hidalgo Paz, ha

aprobado el examen escrito de conocimientos sobre los procesos
administrativos aplicables a la administración pública, obteniendo un resultado
satisfactorio o aprobado.
Por lo expuesto,lala M.E.P.U Lucia Manuela Hidalgo Paz ,está capacitado para
desempeñar cargos administrativos en las dependencias públicas, en cualquier
parte del país.
Retalhuleu, 18 de Agosto de 2014
Firma
Lic. Juan Carlos Ríos Guerra
Coordinador Académico,
PROGRAMA ACADEMICO DE DESARROLLO PROFESIONAL DOCENTE
PADEP/D SEDE SAN SEBASTIÁN RETALHULEU.
USAC
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA CANTÓN XULÁ
SAN SEBASTIÁN, RETALHULEU.

CERTIFICADO
El M.E.P.U. Manuel Enrique de León Kestler, Director de la E.O.R.M. del
Cantón Xulá, San Sebastián, Retalhuleu.

CERTIFICA
Que M.E.P.U. Carla Marleny García Hernández, quien se identifica con Código
Único de Identificación CUI 1910 5913 1102, entendido en el Municipio de San
Sebastián, Retalhuleu, ha participado como integrante de la Comisión de
Finanzas durante el periodo correspondiente de enero 2013 a octubre 2013.
Y para los usos legales que a la interesada convengan extiendo, sello y firmo el
presente certificado en una hoja útil membretada , en la Dirección de la Escuela
antes mencionada en el Municipio de San Sebastián, departamento de
Retalhuleu. El día dos de enero del año 2014.
Firma
M.E.P.U. Manuel Enrique de León Kestler
Director de la E.O.R.M. del Cantón Xulá, San Sebastián, Retalhuleu.
Sello de la Institución.