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Certificado

El certificado es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un


determinado hecho. En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo, en especial
cuando se trata de una institución oficial, los certificados son fundamentales para
demostrar la formación y la experiencia. Es un tipo de texto que se produce normalmente
a instancias de quien lo recibe, y por una persona con autoridad suficiente dentro de la
institución para establecer que se ha cumplido con lo afirmado en el documento. Si llega
haber alguna irregularidad o falsedad en lo declarado, puede ser sancionado por la ley.
Tipos de certificado
Los certificados pueden confirmar muy diversos hechos:
 la asistencia, participación u organización en un curso, jornada o acto
 los resultados académicos
 la docencia de determinado curso o seminario
 la experiencia profesional en determinado campo
 la pertenencia a un grupo o jerarquía
 los conocimientos de lenguas extranjeras
 la realización de cualquier otra actividad académica o extraacadémica
 la adecuación de un objeto a una norma
 el estado físico y/o mental en el que se encuentra una persona
Estructura del certificado
1. Encabezamiento. Como siempre, la parte superior del documento.
a) Título.
b) Identificación del emisor. A continuación se identificará el nombre y los
apellidos de quien emite la certificación, su cargo y el organismo al que
pertenece.
2. Cuerpo, que consta de varios elementos:
a) Verbo principal CERTIFICO: que puede escribirse en renglón aparte.
b) Los hechos y las circunstancias que constituyen el objeto mismo del
certificado se introducen con la conjunción que. Si se certifican varios extremos,
es preferible indicarlos con números de orden y evitar la repetición de dicha
conjunción en cada uno de ellos.
3. Fórmula de certificación. El documento puede concluir con la fórmula Y para que
conste, expido/extiendo/emito/firmo este certificado…, o bien directamente expresar el
solicitante del certificado, la finalidad, los efectos genéricos o específicos o la validez
temporal del certificado.

4. Datación. Aunque continúa siendo práctica común expresar la datación como un


elemento más de la fórmula de certificación, los manuales modernos recomiendan que
figure en renglón independiente, situada bien antes o bien después de la rúbrica. Por
cuestiones de costumbre se puede mantener la datación antes de la rúbrica.

5. Firma. Bastará con la rúbrica, puesto que la identidad del emisor del certificado
aparece en el encabezamiento, no es necesario repetir el cargo, el nombre y los
apellidos en la firma. Si ha de aparecer el visto bueno, se escribirá junto a la rúbrica,
pero en este caso con el cargo y el nombre completo de quien da su conformidad.

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