Certificado

1. ETIMOLOGA. Certificar deriva del latn certificare; de certus (cierto) y facere (hacer). Significa
asegurar, afirmar, dar por cierto algo.
2. CONCEPTO. El certificado es un documento que acredita la veracidad de un hecho real. La autoridad
que emite previamente a comprobado al verdad de este hecho.
Cualquier certificacin que falte a la verdad constituye delito; y quien la otorga es sancionado por las leyes
penales de nuestro pas.
El certificado es un testimonio de hechos concluidos o constatados. Por ejemplo, se expide certificado de
estudios, por los estudios realizados en una institucin educativa; cerificado de trabajo, por los servicios
prestados; certificado de salud, luego de haberse examinado el estado de salud de una persona; certificado de
orfandad, despus de haberse comprobado la situacin de desamparo en que se encuentra un menos de edad,
etc.
El certificado se emplea tanto en la administracin pblica como privada, y se expide a pedido de la parte
interesada, de la autoridad competente o por mandato de la ley.
Este documento se otorga en papel A4, membretado, o en formularios especiales diseados para cada tipo de
certificado.
3. FUNCIN. Su funcin es muy especfica: dar fe o afirmar una verdad. Asegura la veracidad y
autenticidad de un hecho.
Puede tratar los siguientes asuntos:
a) Trabajo.b) Estudios.c) Asistencia.
d) Salud.
e) Defuncin.
f) Domicilio.
g) Supervivencia.
h) Conducta.
i) Propiedad.
j) Soltera, etc
.
4. USOS. Se utiliza en las compaas, institucionales y establecimientos estatales, particulares y
comerciales. Tambin lo puede expedir una persona natural, cual el caso lo exige.
Es un documento muy importante y til para la realizacin de algn trmite o gestin personal
Se extiende a peticin del interesado. Algunas veces la certificacin se redacta en el mismo papel en que se
solcit (parte inferior); y otras veces, en hojas impresas, tipo formulario.
5. FACULTAD PARA SOLICITAR CERTIFICADOS:

Tienen facultad para pedir la expedicin de certificados.

Los miembros de una entidad sobre el reconocimiento de un derecho o la constatacin de un hecho.

Las personas naturales capaces mayores de 18 aos, o sus representantes legales, que tienen o
prueban tener legtimo inters material o moral sobre el hecho cuya certificacin sociltan; las
autoridades polticas, judiciales, militares y religiosos competentes, y el superior jerrquico.

6. DOCUMENTOSS CON LOS QUE SE PIDE U ORDENA LA EXPEDICIN DE CERTIFICADOS.

Los servidores de una entidad y las personas ajenas a ella los piden mediante solicitud; en la que
expresan el motivo por el que lo requieren o hace mencin al inters material o moral que les asiste.

Acompaan recibo de pago y/o formulario valorado, teniendo en cuenta el nmero de ejemplares que
solicitan; las autoridades polticas, judiciales y militares los pieden por medio de oficio; y el superior
jerrquico lo ordena mediante memorando.

Los certificados que han sido pedidos por las autoridades y la superioridad se envan con oficio de
remisin.

7. FACULTAD PARA EXPEDIR CERTIFICADOS:

Tienen facultad para expedir certificados.
- La autoridad, en forma directa, sobre asuntos de su competencia.
El certificado que expide la autoridad en forma directa presenta las siguientes partes obligatorias:
1. Membrete.
2. Cargo de la autoridad que expide el docuemento
3. La palabra "certifica".
4. Texto.
5. Lugar y fecha.
6. Texto y fecha.
7. Firma, postfirma y sello de la autoridad.
8. Pie de pgina.
- El subalterno sobre los documentos que obran en su poder, o sobre acciones encomendadas o delegadas;
pero requiriendo, en estos casos, autorizacin previa de su jefe.
Estos certicados, para que no sean objetados por ningn motivo, deben ser visados por quienes autorizan su
expedicin.
El certificado que expide el subalterno con autorizacin de su jefe tiene las siguientes obligatorias:
1. Membrete.
2. Cargo del servidor subordinado que expide el documento.
3. La palabra "certifica".
4. Texto.
5. Lugar y fecha.
6. Firma, postirma y sello del que expide el certificado.

7. Firma, posfirma y sello del que lo autoriza.

8. Pie de pgina.
- Los organizadores de actividades acadmicas y culturales como seminarios, cursos, talleres, jornadas, etc.,
cuando tienen la necesidad de certificar la asistencia de los participantes o agradecer la colaboracin que han
recibido.
En los certificados de eventos acadmicos o de capacitacin debe indicarse el nmero total de horas lectivs
que ha durado la actividad. Si no se precisa la duracin lectiva del evento, se podra perjudicar a los
asistentes, porque algunas normas legales sobre la calificacin de estos certificados dispones considerar no
ms de cuato horas lectivas por da, excluyendo sbados y domingos. Tambin conviene sealar quin o
quines han sido los expositores o ponentes para tener una idea del nivel acadmico del evento.
Estos certificados se hacen imprimir con determinados espacios en blanco, que se completan despus, en
forma individual, antes de ser firmados.
Los nombres de los que firman el certificado se ubican en el diplima, de izquierda a derecha, teniendo en
cuenta los cargos que desempean, de menor a mayor jerarqua.
- La persona natural o quienes gozan de prestigio social en su comunidad, o tambin varias autoridades, en
forma mancomunada, sobre asuntos de inters particular, ocmo cuando se trata de certificar la honorabilidad
de una persona, la situacin econmica de una familia o la situacin de orfandad de un menos de edad.
8. ESTRUCTURA (PARTES):
a) Certificante. Suele ser una autoridad o persona de prestigio, con mayora de edad. Se escribe todo con
mayscula acompaado con la palabra CERTIFICA:
EL GERENTE GENERAL DE CONCEPTOS GENERALES S.A.
CERTIFICA:
b) Cuerpo. Es la parte central en la que certifica o hace constar algn hehco requerido por una persona.
CERTIFICA:
Que el seor Eduargo Gamarra Tapia.........................................................................................
c) Frace Final. Se escribe despus del cuerpo y contiene casi siempre la siguiente expresin:
"Se expide el presente a solicitud del interesado para los fines que crea conveniente".
d) Lugar y fecha.
Huaraz, 05 de Noviembre de 2011.
e) Firma, cargo y sello.
Mauricio Noriega Bautista
DIRECTOR
f) Iniciales.
MNB/zpz.
LA COPIA CERTIFICADA.
Se llama as a la copia que certifiva la existencia de un documento original, la cual es transcrita o copiada
ntegra, literal y axactamente.

Se mecanografa en foma continuada y con comillas. Su frace final suele ser:

"ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL".
Existen copias certificadas de denuncias, de actas, de recursos, judiciales, de resoluciones, etc. Para que
tengasn valor legal deben estar firmadas y selladas por las autoridades competentes.
Se expide a peticin de los interesados.
Cuando una persona extrava o le roban sus documentos personales (libreta electorasl, DNI, boleta de
inscripcin militar, brevete, tarjeta de propiedad, carnedel Seguro Social, etc) requiere de una copia
certificada de la denuncia respectiva para gestionar la expedicin del duplicado.
9. REDACCIN DEL TEXTO.
El texto del certificado comprende tres secciones:
9.1. Introduccin. Empieza la redaccin del texto con la palabra "Que" e identifica a la persona, objeto o
situacin que se certifica.
Los nombres y apellidos de esta persona se consignan en forma completa, tratando de hacerlos resaltar;
motivo por el cual se suelen escribir con mayscula y/o subrayado.
9.2. Exposicin. Desarrolla en forma clara y precisa el asunto que genera el certificado. La persona que lo
expide afrima o da cuenta de un hecho, acto o situacin que le consta, con absoluta imparcialidad y
objetividad.
9.3. Prrafo de cierre. Finaliza la redaccin del texto. Manifiesta a peticin de quin y para qu se expide el
certificado. La "frmula hecha" ms conocida es: "Se expide el presente, a peticin del interesado para los
fines que crea conveniente".
10. EL CERTIFICADO DE TRABAJO

El certificado de trabajo es aquel documento que el empleador entrega al trabajor sobre los servicios
personales que ha prestado, una vez, que ha concluido la relacin laboral entre ambos.
De acuerdo con las leyes peruanas, el empleador tiene la obligacin de entrega al trabajador su respectivo
certificado de trabajo, dentro de las 48 horas de finalizar la relacin laboral que existia entre ambas partes,
sin que medie pedido. O sea que contar con certificado de traajo es un derecho del trabajador adquirido por
mandato de ley, y que es obligacin del empleador entregrselo, sin que se lo haya solicitado previamente.
El certificado de trabajo deber contener, entre otros aspector, el tiempo de servivios del trabajador y la
naturaleza de las labores desempeadas. Y, a su solicitud, contendr tambin la apreciacin de su conducta o
rendimiento laboral.
ALGUNOS CERTIFICADOS SE EXPIDEN SIN LA PRESENTACIN DE LA RESPECTIVA
SOLICITUD.
Hay certifiacos que expiden a sola peticin verbal de los interesados, en aplicacin de la Ley de
Simplificacin Adminsitrativa.
Por ejempli, la Polica Nacional del Per expide certificados de sobrevivencia, domicilio, prdida de
documentos, etc., previa verificacin del caso, con la sola presentacin del respectivo formulario o "especie
valorada" adquirida en el Banco de la Nacin.