PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL

INTEGRALFORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Asistencia Administrativa

 Código del Programa de Formación: 134101
 Nombre del Proyecto: SUMINISTRAR APOYO A LOS PROCEDIMIENTOS EN LAS
UNIDADES ADMINISTRATIVAS EN LA I.E. AMAZÓNICA EN PUERTO GUZMÁN
PUTUMAYO
 Fase del Proyecto: Análisis
 Actividad del Proyecto: REALIZAR UN DIAGNOSTICO PREVIO DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO PARA DETERMINAR LAS NECESIDADES DE LA INSTITUCIÓN
 Competencia: C210301002 RECONOCER RECURSOS FINANCIEROS DE ACUERDO
CON METODOLOGÍA Y NORMATIVA
 Fase: Análisis

 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

INTERPRETAR LAS POLÍTICAS DE CONTABILIDAD Y DE INFORMACIÓN
FINANCIERA, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVA Y LAS POLÍTICAS
INSTITUCIONALES.
 Horas: 32 horas

2. PRESENTACIÓN

En cualquier organización, los conceptos fundamentales de la contabilidad son esenciales para establecer la
correspondencia entre la gestión administrativa y la información financiera y contable de una empresa.

Dichos conceptos se relacionan con la empresa y su objeto, ya sea que ésta se dé por condiciones legales o por su
actividad. Es así como inicialmente se busca establecer la relación existente entre empresa, mercado y contabilidad
bajo un marco normativo que regula y señala los principios que rigen a la contabilidad en Colombia, para finalmente
poder concluir con el proceso contable que cada empresa debe seguir en su interior y que le indica cuáles son las
actividades que ha de desarrollar para lograr el fin último del proceso: generar información contable y financiera.

Esta información debe producirse desde un marco normativo legal vigente y aplicable al sector económico en el que la
compañía desarrolle su actividad. Vale precisar además que una empresa debe llevar registros de todas sus
transacciones, no solo para atender requerimientos de orden legal, para determinar cómo va el negocio y mantener
información confiable de tipo contable y financiero y así, entre razones, tomar decisiones presentes y futuras que le
permitan garantizar su sostenibilidad en el mercado. (UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA)

GFPI-F-135 V01
 3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de Reflexión inicial

Estimado aprendiz, con el fin de dar inicio a nuestra guía de aprendizaje te invito a reflexionar sobre la resiliencia
que es la capacidad para adaptarse levemente con resultados positivos frente a situaciones adversas. Puesto que
nunca nos saldrá todo bien en el primer intento y hay que aprender a tener una actitud positiva delante de las
situaciones que nos son desfavorables en algún punto de nuestra vida, y aprender a levantarse cuando caemos.

Teniendo en cuenta la reflexión anterior, lee el siguiente cuento corto:

LAS JIRAFAS NO PUEDEN BAILAR

CHUFA ERA UNA JIRAFA ALTA Y DELGADA,

CON UN LARGO CUELLO MUY BONITO...
PERO TENIA UNAS RODILLAS TORCIDAS
Y UNAS PATAS COMO PALILLOS.

SE PASABA EL DÍA DE PIE MASTICANDO HOJAS Y HOJAS...

¡PARA COMER DE LOS ÁRBOLES ERA MUY HABILIDOSA!

PERO CUANDO INTENTABA CORRER...

¡ERA UN DESASTRE TOTAL!
¡CATAPLIF-PLOF-PLAF!

TODOS LOS AÑOS, EN ÁFRICA,

SE CELEBRABA EL BAILE DE LA SELVA...
¡Y A LOS ANIMALES LE ENCANTA BAILAR Y HACER PIRUETAS!

CUANDO LLEGO EL DÍA DEL BAILE,

CHUFA SE PUSO MUY TRISTE...
ELLA QUERÍA BAILAR....
¡PERO SE LE DABA FATAL!

LOS JABALÍES BAILABAN UN VALS

LOS RINOCERONTES UN ROCK
LOS LEONES, CON UN TANGO ARGENTINO, ¡ESTUVIERON DE LO MÁS ATREVIDOS!
LOS CHIMPANCÉS BAILARON SEVILLANAS.....¡IGUALITO QUE EN TRIANA!
Y LOS BABUINOS, ESTA VEZ, PROBARON CON UN BAILE ESCOCÉS

CHUFA SE ARMÓ DE VALOR,

FUE HACIA LA PISTA DE BAILE...
¿Y COMO LA RECIBIERON EL RESTO DE LOS ANIMALES?...
¡POR AHÍ VIENE ESA PATOSA! DIJERON TODOS RIENDO
¡LAS JIRAFAS NO PUEDEN BAILAR!
¡VETE CHUFA QUE AQUÍ SOBRAS!

CON LA CABEZA AGACHADA

Y ARRASTRANDO LAS PEZUÑAS,
CHUFA SE VOLVIÓ A CASA
MÁS TRISTE Y SOLA QUE NUNCA.

¡CHUFA! DIJO UN SALTAMONTES, QUE LA HABÍA VISTO EN LA PISTA...

"CUANDO ERES DIFERENTE...NECESITAS MÚSICA DIFERENTE"

"¡ARRIBA ESE ÁNIMO AMIGA!"

¡LEVANTA LOS OJOS DEL SUELO!
¡MIRA COMO LA LUNA LLENA, TE SONRÍE DESDE EL CIELO!"

ESCUCHA EL RUMOR DE LAS HOJAS

CUANDO LAS ACARICIA EL AIRE
¿HAY SONIDO MÁS BONITO QUE EL DEL VIENTO ENTRE LOS ÁRBOLES?

TODA LA SELVA CANTA

SOLO LA TIENES QUE OÍR...
¡ESCUCHA SU DULCE MÚSICA!
¡Y ESO TE HARÁ FELIZ!

EL SALTAMONTES SACÓ UN VIOLÍN

Y AL OÍR SU MELODÍA:
¡CHUFA EMPEZÓ A SENTIR UNA TREMENDA ALEGRÍA!

COMENZÓ A MOVER LAS PATAS CON UN RITMO SIN IGUAL UN,

DOS, TRES, ¡HACIA DELANTE!
UN, DOS, TRES ¡HACIA ATRÁS!

¡COMO BAILABA CHUFA!

¡NUNCA LO HABÍA HECHO
TAMBIÉN! DABA BRINCOS,
VOLTERETAS....
¡Y SALTOS MORTALES TAMBIÉN!

ESTABA TAN CONTENTA

QUE EMPEZÓ A GRITAR:
¿QUIÉN DIJO QUE LAS JIRAFAS NO PUEDEN BAILAR?

POCO A POCO LLEGARON TODOS LOS ANIMALES

QUE SE HABÍAN REÍDO DE ELLA CUANDO APARECIÓ EN EL BAILE SE
QUEDARON PATITIESOS AL VER A CHUFA BAILAR:
¡VAYA MARCHA! DECÍAN: ¡BAILA FENOMENAL!
¿COMO LO HACES, CHUFA?
¡ERES LA REINA DE LA PISTA!
¿PIENSAS DEJAR LA SELVA PARA SER UNA ARTISTA?

NADA DE ESO AMIGOS,

SONRIÓ LA JIRAFA CHUFA
ES SOLO QUE TODOS PODEMOS BAILAR...
¡AL RITMO QUE MÁS NOS GUSTA!
 ACTIVIDAD 1 FECHA ENTREGA: 1 DE JULIO DE 2021

Luego de leer el cuento LAS JIRAFAS NO PUEDEN BAILAR, responde las siguientes preguntas:

1. ¿Qué te gusta? ¿Con qué disfrutas?

2. ¿Qué se te da bien?
3. ¿Cuál es tu mayor sueño?
4. ¿Tu mayor sueño es realmente tuyo?
5. ¿Cómo te hace sentir tu sueño?
6. ¿Qué cualidades necesitas para cumplir tu sueño?

ACTIVIDAD 2 FECHA ENTREGA: 1 DE JULIO DE 2021

Para nuestra segunda actividad de reflexión inicial, observaremos el siguiente video, enviado también como material
de apoyo:

https://www.youtube.com/watch?v=i07qz_6Mk7g ¿Te Atreves a Soñar?, Desafía tu zona de confort.

Después de observar el vídeo, elabore un video con imágenes tomadas de internet o dibujadas por usted,
respondiendo las siguientes preguntas:

1. ¿Por qué crees que debes salir de tu zona de confort?

2. ¿Qué sueño no has cumplido por no salir de tu zona de confort?
3. ¿Qué estás dispuesta a hacer por realizar tu sueño?

 Ambiente Requerido: No presencial

 Agenda, lapicero, lápiz, borrador

3.2. ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS

NECESARIOS PARA EL APRENDIZAJE

Para entrar en materia con la contextualización de nuestro resultado de aprendizaje: “IDENTIFICAR LA

ESTRUCTURA EMPRESARIAL, NORMATIVA LABORAL, COMERCIAL, CONTABLE FINANCIERA Y
TRIBUTARIA, DE ACUERDO CON EL TIPO DE ORGANIZACIÓN”, es de
importancia tener en cuenta conceptos básicos en el área contable y financiera aplicada a las empresas.
VOCABULARIO COMERCIAL

En esta actividad conoceremos todo lo relacionado con el siguiente vocabulario comercial

- Persona Natural y Persona Jurídica

DIFERENCIAS ENTRE PERSONA NATURAL Y PERSONA

JURÍDICA
PERSONA NATURAL PERSONA JURÍDICA

Es todo individuo de la especie humana, cualquiera que sea su raza,

sexo, estirpe o condición.
Ahora bien, en términos empresariales, la persona natural es aquel
individuo que al actuar en su propio nombre se ocupa de alguna o
algunas actividades que la ley considera mercantiles.
Se denomina persona jurídica a una figura jurídica que permite la
existencia de un individuo dotado de derechos y obligaciones,
pero que no es un ciudadano, sino una institución, organización o
empresa que persigue un fin social con o sin fines de lucro.

La persona natural sigue siendo la misma, simplemente adquiere

La persona jurídica, una vez constituida, forma una persona diferente de
la calidad de comerciante por desarrollar en forma profesional una
las individuales que la conforman.
actividad mercantil.

La persona natural actúa siempre con su nombre personal, aunque La persona jurídica es un ente diferente de los socios, tiene su propio
puede utilizar un nombre diferente al registrar el establecimiento de nombre y debe actuar como tal, sin necesidad de identificar a las
comercio. personas que la conforman.

La persona jurídica debe actuar a través de su representante legal para

La persona natural actúa por sí misma. contraer obligaciones, así como para ejecutar los actos propios de
los empresarios.

La persona natural se identifica con su número de cédula y la

La persona jurídica se identifica con el certificado de existencia y
DIAN le asigna un NIT, que es el mismo número de cédula con un
representación legal, y el NIT que le fije la DIAN.
dígito adicional (dígito de verificación).

La persona jurídica posee su propio patrimonio, el cual es

La persona natural responde con la totalidad de su patrimonio, que diferente del patrimonio de los socios; por tanto, para el
puede estar conformado con la totalidad de los bienes de la cumplimiento de las obligaciones primero se requiere a la sociedad, a
empresa, personales y de su familia. fin de que responda y cumpla con su patrimonio y en su defecto a los
socios.

- Empresa

La empresa es la unidad económico-social en la que el capital, el trabajo y la dirección se coordinan para

realizar una producción socialmente útil, de acuerdo con las exigencias del bien común. Los elementos
necesarios para formar una empresa son: capital, trabajo y recursos materiales.

En economía, la empresa es la unidad económica básica encargada de satisfacer las necesidades del
mercado mediante la utilización de recursos materiales y humanos. Se encarga, por tanto, de la
organización de los factores de producción, capital y trabajo.
- Clasificación de las empresas (según su objetivo, según su actividad económica, según la
procedencia del capital, según el tamaño)
 - Tipos de Sociedades

Leer el documento PDF sobre Tipos de Sociedades y sus Diferencias.

- ¿Quiénes son comerciantes? Obligaciones de los comerciantes. Trámites legales del

comerciante.

Leer el documento PDF sobre COMERCIANTES.

- Direccionamiento estratégico de una empresa, observe los siguientes videos:

1. Aprende a hacer la visión, misión y valores en menos de 5 minutos -Ilustración Animada-

2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

- Matriz FODA

ACTIVIDAD 3 FECHA ENTREGA: 12 DE JULIO DE 2021

Lea y resuelva las siguientes preguntas:

Para realizar las siguientes actividades desarrollar los siguientes ítems:

1. Emita una breve descripción sobre empresa y su importancia para el desarrollo del país
2. ¿según el material de apoyo a que personas se les otorga la calidad de comerciantes?
3. ¿Qué es el RUT y que función cumple?
4. ¿Qué es el Registro Mercantil y qué función cumple?
5. Elabore un mapa mental con los nombres de los TIPOS DE SOCIEDADES que existen en Colombia.
6. Identificar los puntos del direccionamiento estratégico de una empresa.
7. Escribir los conceptos de cada una de las partes de la matriz FODA (Fortalezas, Debilidades,
Oportunidades, Amenazas)
 3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACION DEL CONOCIMIENTO (Conceptualización y Teorización)

Para nuestras actividades de Apropiación del Conocimiento, identificaremos los principios básicos de contabilidad, las
cuentas y tipos de cuentas, conceptos de los estados financieros básicos, normas sobre registros contables, código de
ética, ciclos contables, clasificación de documentos internos y externos.

ACTIVIDAD 4 FECHA ENTREGA: 20 DE JULIO DE 2021

En equipos de trabajo, realizarán un infograma para los siguientes puntos:

1. Contabilidad en la empresa, Concepto de contabilidad, objetivos de la información contable, campo de acción de

la contabilidad.
2. Principios básicos de contabilidad generalmente aceptados, normas básicas de la contabilidad, normas técnicas
generales de contabilidad, normas internacionales de información financiera (NIIF), las NIIF en Colombia.

ACTIVIDAD 5 FECHA ENTREGA: 20 DE JULIO DE 2021

Observar el video de Cómo Constituir Mi Empresa – Bancolombia, y enumerar los puntos que se
deben tener en cuenta para constituir una empresa.

3.4. ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO

Querido aprendiz lo invito a desarrollar la siguiente actividad:

ACTIVIDAD 6 FECHA ENTREGA: 27 DE JULIO DE 2021

ESTUDIO DE CASO

La señora Joselynne Solarte tiene un negocio cuya actividad económica es la venta de cosméticos y quiere
constituirlo como Persona Jurídica siendo la única accionista, propietaria y empleada, bajo tipo
S.A.S (pero no sabe qué significa S.A.S), bajo el nombre o razón social de COSMÉTICOS JOSSISOL,
además quiere saber si necesita escritura pública para constituirse.

La señora Joselynne la contrata a usted para que, con su conocimiento, le elabore a COSMÉTICOS JOSSISOL,
la misión, la visión y los valores empresariales.

Entonces usted deberá, por medio de la lectura y observación del material de apoyo entregado por la instructora:

1. Explicarle a la señora Joselynne, qué significa el tipo de empresa S.A.S, y qué obligaciones contables y
tributarias conlleva.

2. Revisar en https://linea.ccb.org.co/descripcionciiu/, el código del tipo de actividad económica de

COSMÉTICOS JOSSISOL.

3. Decirle a la señora Joselynne, si necesita una escritura pública para constituirse.

4. Elaborar para la empresa COSMÉTICOS JOSSISOL, la misión, la visión y los valores empresariales.

Ambiente Requerido: No presencial

Agenda, lapicero, lápiz, borrador
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas

e
Instrument
os
deEvaluaci
ón
Evidencias de - EMPRESA: CONCEPTO, Evidencias de
Conocimiento : TIPOS, SECTORES Conocimiento
ECONÓMICOS Y :
Cuestionario ACTIVIDAD ECONÓMICA.
27 de julio de 2021 Técnica: Pregunta –
Resupuesta

Instrumento: Cuestionario

Evidencias de Desempeño: - SOCIEDADES: Evidencias

CONCEPTO, TIPOS, de
Desarrollo de ítems sociedades CARACTERÍSTICAS Y TRÁMITES Desempeño
mercantiles en Colombia. DE LEGALIZACIÓN (DIAN, :
CÁMARA DE COMERCIO
SECRETARÍA DE HACIENDA Y Técnica: Observación
OTRAS ENTIDADES).
- DIRECCIONAMIENTO Instrumento:
Evidencias de Producto: LCH Desempeño
ESTRATÉGICO: MISIÓN,
Estudio de caso constitución de VISIÓN, OBJETIVOS,
una empresa y generación del POLÍTICAS Evidencia
direccionamiento estratégico. ORGANIZACIONALES, DOFA, de
ORGANIGRAMA, LOGOTIPO, Producto:
ESLOGAN, ESTRATEGIAS.
Técnica: Valoración
de Producto.

Instrumento:
LCH Producto.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Sociedades Mercantiles: es la unión de dos o más personas que tienen como objetivo la realización de
actos de comercio o, en general, una actividad sujeta al derecho mercantil y se diferencia de una sociedad civil
en el hecho de que esta última no contempla en su objeto social actos mercantiles.

Empresa: Una empresa es una organización de personas que comparten unos objetivos con el fin de obtener
beneficios.

Persona Natural: Es aquel individuo que al actuar en su propio nombre se ocupa de alguna o algunas
actividades que la ley considera mercantiles.
Persona Jurídica: Se llama persona jurídica a una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer
obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente.
 Comerciante: es una persona que se dedica a ejercer el comercio como oficio, de manera profesional y
constante.

Microempresa: Es una empresa de tamaño pequeño donde el máximo de trabajadores no excede los 10
empleados.

Razón social: es la denominación por la cual se conoce colectivamente a una empresa. Se trata de un nombre
oficial y legal que aparece en la documentación que permitió constituir a la persona jurídica en cuestión.

Objeto Social: expresión de la actividad o actividades a las que se va a dedicar la sociedad.

Actividad económica: son aquellas acciones o procesos que llevan a cabo los individuos o las
organizaciones.

Pyme: Son pequeñas y medianas empresas, cuyo máximo de trabajadores está entre 11 y 200 trabajadores.

Mipyme: Micro, pequeñas y medianas empresas.

Registro Mercantil: Es el documento que permite a todos los empresarios ejercer cualquier actividad
comercial y acreditar públicamente su calidad de comerciante.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

 https://actualicese.com/tipos-de-sociedades-y-sus-diferencias-ltda-s-a-comanditas-s-a-s-colectivas/

 https://www.dian.gov.co/ciiu/Documents/Resolucion_000139_21_Nov_2012.pdf

 https://encolombia.com/economia/economiacolombiana/emp-
turisticos/clasificaicondelasempresascolombianas/

 http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_comercio.html

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor CARMEN ALICIA FPI 10/06/2021

(es) INSTRU
MENA MEZA CT OR

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependenc Fecha Razón

ia d
e
lCambio
Autor
(es)

GFPI-F-135 V01