SENA REGIONAL TOLIMA – CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS

TECNOLOGO EN GESTION DE MERCADOS

TALLER COMERCIANTES, EMPRESAS, DOCUMENTOS

1. Responda las siguientes preguntas

a. ¿Quiénes son comerciantes?

Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las
actividades que la ley considera mercantiles.

b. ¿Cuáles son los deberes de los comerciantes?

 "Matricularse en el registro mercantil
 Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de
los cuales la ley exige esa formalidad.
 Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales
 Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos
relacionados con sus negocios o actividades.
 Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus
obligaciones mercantiles
 Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal"

2. De 4 ejemplos de actividades mercantiles y 4 ejemplos de actividades no mercantiles

 Actividades comerciales.
 Las compraventas
 Supermercados
 Centros comerciales

3. Defina competencia desleal y cite los casos en que se da la competencia desleal

R/ la competencia desleal consiste en recurrir a estrategias prácticas o actividades indebidas o

ilegales que perjudican a los competidores, a fin de eliminarlos del mercado

 Actos de desviación de la clientela

 Actos de desorganización
 Actos de confusión
 Actos de engaño
 Actos de descrédito
 Actos de comparación
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 Actos de imitación
 Explotación de la reputación ajena
 Violación de secretos
 Inducción a la ruptura contractual
 Violación de normas
 Pactos desleales de exclusividad

4. Visite la página de la cámara de comercio y consulte los requisitos o pasos para crear una
empresa, señalando en cada uno la entidad en la que se hace.
R/ documentos necesarios para el registro como persona natural ante la cámara de comercio.
 Fotocopia y original de la cedula de identidad
 Fotocopia del Rut (si ha tenido) en caso contrario aquí se le entrega por primera vez.
 Correo electrónico
 15 dígitos de la ficha catastral (lo encuentra en el recibo de agua si el domicilio es de
Ibagué) de donde quedaran ubicado el establecimiento de comercio.
 Realizar consulta previa de viabilidad de uso de suelos si la actividad a desarrollar lo
requiere.
 El trámite se realiza de manera presencial o virtual
 Pregunte por los beneficios legales
 Certificado de uso de suelo compatible para actividades de alto impacto (venta de
licores- servicios sexuales
5. Investigue sobre los siguientes conceptos:
a.- Soportes contables
R/ Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una
empresa. Se elaboran en origen y antas copias como las necesidades de la empresa lo exijan
Los principales soportes de contabilidad son:
 Recibo de caja
 Recibo de consignación bancaria
 Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros
 Factura de venta al contado
 Factura de venta a crédito
 Comprobante de venta con tarjeta de crédito
 Cheque
 Comprobante de pago
 Letra de cambio
 Pagar
 Nota debito
 Nota crédito
 Recibido de caja menor
 Nota de contabilidad
 Comprobante diario de contabilidad.
b.- Documentos comerciales

R/ Los documentos comerciales, también llamados documentos mercantiles, son todos los

comprobantes y títulos extendidos por escrito en los que se deja constancia de las
operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres
generalizados y las disposiciones de la ley.
 Negociables. Aquellos que se pueden convertir en efectivo o representan una promesa de
pago, su poseedor puede realizar operaciones comerciales con base en ellos. Los más
comunes son: el cheque, la letra de cambio, el pagaré, la libranza y la factura cambiaria.
 No negociables. Su finalidad es únicamente la de servir como soporte a una transacción
comercial o brindan la información necesaria para realizarla. Los principales documentos
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comerciales no negociables son: la cotización, el pedido, la remisión, la factura, el recibo

de caja, el comprobante de pago, el recibo de consignación y las notas débito y crédito.
 Privados. Son los suscritos entre las partes sin intervención de notarios, jueces o
funcionarios.
 Públicos. Al contrario de los privados, han sido legitimados por notarios o funcionarios
judiciales.
 Informativos. Aquellos que suministran información sobre el estado de la mercancía y
sus generalidades como su valor, condiciones de pago, etc.
 De soporte. Son todos los documentos utilizados como prueba de una acción realizada y
para pagar o respaldar una obligación monetaria.
c.- Títulos valores

R/ Los títulos valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y
autónomo que en ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio, corporativo o de
participación y de tradición o representativo de mercancías, según el artículo 619 del código de
comercio.
Desde el punto de vista material el título valor es un documento escrito, siempre firmado
(unilateralmente) por el deudor; es además un pedazo de papel que contiene diversas menciones
En un segundo plano, se define al título valor como un derecho en beneficio de una persona.
Clasificación de los títulos valores:
Títulos jurídico-oligacionales o cambiarios: Se definen como aquellos que incorporan un
derecho de crédito. Ej. Cheque, letra de cambio… etc.
Títulos jurídico-personales o de participación: Estos se definen como aquellos que atribuyen a
su titular una determinada posición en el ámbito de una entidad organizada. Ej. Las acciones de
una S.A.
Títulos juridico-reales o de tradición: Vienen definidos como aquellos que incorporan la
posesión y en muchos casos la disponibilidad de unas determinadas mercancías. Ej. Un
resguardo de depósito en almacenes generales.
Según la circulación:
Títulos nominativos: Se definen como aquellos que designan como titular a una persona
determinada, persona cuya titularidad se recoge en el propio título valor. El ejemplo más claro lo
constituye el cheque nominativo. Están sometidos a un régimen de transmisión restrictivo
ostentando un grado de transmisibilidad de grado mínimo. La principal restricción operativa que
se impone a la transmisibilidad es la que se concreta en el deber de comunicación de la
transmisión ya que para que surta efectos deben cumplirse ciertos deberes de comunicación.
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Títulos valores a la orden: Son aquellos que designan como titular a una persona determinada
pero permiten la designación de otros titulares en el propio documento. Ej. Letra de cambio: aquí
aparece un titular originario llamado librador si bien este puede transmitir a través del endoso a
un nuevo tomador. Esto representa una transmisibilidad de grado medio.
Títulos valores al portador: Son aquellos que legitiman como titular al mero poseedor siempre
que exista “justa causa determinante de la transferencia posesoria” (legítima al poseedor causal).
Los títulos valores se transmiten a través de la mera transferencia posesoria siempre que esta
obedezca a una causa lícita.

d.- Importancia de los soportes en las transacciones comerciales (DUR 1074 arts. 48-49-50-
51-55 al 58)
R/ Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de
elaborarlos
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros
de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben
soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello que a continuación
se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el
ciclo contable, su definición y sus principales características.
GENERALIDADES
Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general: Nombre o razón
social de la empresa que lo emite. Nombre, número y fecha del comprobante. Descripción del
contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar
los comprobantes. Los principales soportes de contabilidad son:

1. Recibo de caja
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo
recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el
archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su
contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o
totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para
ellas el soporte es la factura.

2. Recibo de consignación bancaria

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo
diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el
timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro
para consignar remesas o cheques de otras plazas. Necesidades varias Los soportes de
contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan

3. Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros

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Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes,
en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este
soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos
locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.

4. Factura de compra-venta
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los
soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e
impuestos que se causen y las condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de
compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el
archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad.
La factura se debe expedir con los siguientes requisitos: Estar denominada expresamente como
factura de venta. (Pre impreso). Numeración en orden consecutivo. (Pre impreso). Apellidos y
nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (Pre impreso). Apellidos
y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios. Fecha de expedición. Descripción
específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. El nombre o razón social y
NIT del impresor de la factura. (Pre impreso). Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre
las ventas.

5. Cheque
Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada “girador”, ordena a un banco llamado
“girado” que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado
“beneficiarios”.

6. Comprobante de pago
Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que
respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente,
en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de
contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.
Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se
entrega al beneficiario. Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida,
expresando claramente las transacciones que diariamente se realizan en una empresa

7. Letra de cambio
Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da una persona
llamada “girador” a otra llamada “girado”, para que pague a la orden o al portador, cierta suma
de dinero, a la vista o en una fecha determinada.
En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago en compras y ventas a crédito.
El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letras por cobrar; el
comprador acepta las letras a sus proveedores y se llaman letras por pagar.

8. Pagaré
Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una
fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios.

9. Nota Débito
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor
valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por
financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.
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10. Nota Crédito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando
los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se
utiliza un comprobante llamado nota crédito. Este comprobante se prepara en original y dos
copias; el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de contabilidad.

11. Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas
que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor.

12. Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual
se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas
afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo
justifiquen

Adquisición de bienes a titulo oneroso para la enajenación de los mismos

Oneroso que tiene un costo

Enajenación venta