GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: TECNOLOGÍA EN CONTABILIDAD Y FINANZAS

 Código del Programa de Formación: 123112
 Nombre del Proyecto: SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLES- FINANCIEROS Y AUDITORIA PARA EL
BUEN GOBIERNO CORPORATIVO DE LOS ENTES ECONÓMICOS.
 Fase del Proyecto: EJECUCION
 Actividad de Proyecto: AP 5: PRESENTAR LOS ESTADOS FINANCIEROS DE ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS ORGANIZACIONALES.
 Competencia: Preparar y presentar la información contable y financiera según normas legales y políticas
organizacionales
 Resultados de aprendizaje alcanzar: Identificar y seleccionar las cuentas que conforman los estados
financieros básicos de acuerdo al plan único de cuentas.
Aplicar las norma relativas a la presentación de Estados Financieros Básicos conforme a los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
Elaborar estados financieros básicos utilizando herramientas informáticas.
 Duración de la guía: 75 HORAS.

2. PRESENTACION

Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son
informes que utilizan las instituciones para reportar la situación económica y financiera y los cambios que
experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.

Esta información resulta útil para la Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los
accionistas, acreedores o propietarios.

La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a
principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera. La
contabilidad es llevada adelante por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben
registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión.

Los estados financieros son las herramientas más importantes con que cuentan las organizaciones para evaluar
el estado en que se encuentran.

GFPI-F-019 V3
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3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Descripción de la(s) Actividad(es): AA- 24 – Aplicar las normas relativas a la selección de cuentas y
presentación de estados financieros básicos (NIC 1)
 Ambiente Requerido: Ambiente con buena ventilación e iluminación.
 Materiales: Computador, TV, Marcadores borrables, borrador tablero, esferos negros, lápiz negro, resmas
papel blanco carta.

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Presencial 1 hora

¿PARA QUÉ SIRVEN LOS ESTADOS FINANCIEROS?

Por: C.P. Carlos H. Buenfil García, integrante de la Comisión del Sector Empresarial del Colegio de Contadores
Públicos de México.

“Los estados financieros, como el estado de resultados, el de variaciones en el capital contable o el de flujo de
efectivo, nos proporcionan información sobre el resultado de la operación de una empresa por un periodo
(normalmente de un año), siendo el más conocido el estado de resultados que nos muestra la utilidad o pérdida
del periodo; por otro lado, el estado de posición financiera o balance general nos muestra la situación financiera
una fecha dada.

La combinación de todos los estados financieros sirve primariamente para evaluar el rendimiento de una
empresa y su salud financiera; así fue durante mucho tiempo, cuando los grandes capitanes de la industria eran
también los dueños de las mismas y querían saber cómo lo habían hecho (bien o mal), y lo sigue siendo para
muchas empresas pequeñas y medianas.

Sin embargo, a partir de la bursatilización de las empresas, en la que los accionistas son ahora los dueños pero
no manejan la empresa (y en muchos casos su utilidad se reduce a la variación en la cotización de las acciones de
la empresa), se ha sumado el uso de razones financieras, estadística, modelos matemático financieros, análisis
de tendencias e incluso de la geo-política y la geo-economía, siendo algunos de los instrumentos anteriores
calculados sobre la confianza que se tiene en la información de los estados financieros (no sólo de la empresa,
sino de toda la industria), para tratar de determinar no sólo la situación financiera actual de la empresa sino
también las perspectivas de la misma, todo ello relacionado con su cotización en bolsa (recordemos que los
valores que se cotizan en bolsa se basan entre otros en múltiplos de la utilidad o del capital y la perspectiva de
crecimiento sobre la base de una realización futura).

La importancia de los estados financieros es tal que cuando éstos fallan en reflejar razonablemente los
resultados y la posición financiera de una empresa (que cotiza en bolsa) y al ser éstos base para la determinación
de razones financieras y de la aplicación de fórmulas matemático-financieras etc., han dado lugar a caídas
estrepitosas no sólo de cotizaciones de empresas, sino de la bolsa donde cotizan y, como hemos visto en
tiempos recientes, del sistema financiero mundial. Los estados financieros básicos siguen siendo un instrumento
importante en la evaluación del rendimiento de una empresa, ya que son parte importante para la aplicación de
fórmulas financieras, estadísticas y comparaciones. De ahí la importancia de que no estén alterados ni
contaminados por interpretaciones ventajosas de situaciones financieras o, en el peor de los casos, falseados
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conscientemente con el propósito de presentar una situación irreal del rendimiento y situación financiera de una
empresa.”

3.3.1 Realice la anterior lectura de forma individual y desescolarizada, tomándola como base participe en la
mesa redonda que será dirigida por el instructor, para resolver los siguientes ítems:

 De acuerdo con la lectura realizada, cree usted que todos los conocimientos adquiridos hasta ahora le
sirven de base para la elaboración de estados financieros, por qué?
 Retomando su proyecto formativo, ¿qué importancia tienen los estados financieros?

Instructor: recuerde realizar realimentación de la relación de la hoja de trabajo con los estados
Financieros

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Presencial 1 hora

Duración actividad: 60 minutos Apreciado Aprendiz: Se propone con las siguientes actividades que usted a través
de su proyecto formativo denominado “Implementación de sistemas de información contables financieros y
auditoria para el buen gobierno corporativo de los entes económicos” pueda comprender la importancia de la
presentación de los estados financieros de acuerdo con las normas internacionales.

En su entorno laboral muy seguramente ha observado algunos estados financieros:

 Enumere algunos de ellos

 ¿Qué cree usted que significan estos estados financieros para una empresa?
 De acuerdo con su vivencia ¿qué importancia tiene la buena elaboración de los estados financieros?
 ¿Ayuda en el crecimiento de la empresa la presentación de estados financieros?

Socialice con su GAES, y presente las conclusiones al grupo. Este atento a las indicaciones de su instructor.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Presencial 32 horas
Desescolarizada 10 horas

3.3.1 Recordemos que de acuerdo con el decreto 2649 los estados financieros se dividen en Estados financieros
de propósito general y de propósito especial

DE PROPOSITO GENERAL DE PROPOSITO ESPECIAL

Balance general Balance inicial
Estado de Resultados Estados de costos
Estado de cambios en el patrimonio Estados financieros intermedios
Estado de flujo de efectivo Estados de liquidación
Estados financieros consolidados Estados financieros comparativos
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Estado de inventarios
Estados Financieros extraordinarios
Estados financieros sobre una base comprensiva
distinta PCGA

Si se observa la norma internacional no se encuentran detalladamente los estados financieros de propósito

especial, pero estos se hacen necesarios para dar cumplimiento a la norma tributaria colombiana y para cubrir
necesidades de usuarios específicos. Por medio de una rejilla de conceptos defina cada uno de los estados
financieros de propósito especial.

Al presentar la evidencia de la actividad el instructor escogerá 4 aprendices quienes compartirán lo desarrollado

y así aclararán dudas.

3.3.2 Teniendo en cuenta las normas internacionales y el marco conceptual, enumere y defina los estados
financieros y sus elementos (también con su definición) y elabore un informe de forma individual y
desescolarizada, evidencia que será presentada al instructor. Este atento para la socialización de acuerdo a las
indicaciones de su instructor.

Estado de situación financiera – (Balance General Dec 2649)

Estado de Resultado Integral ORI – (Estado de resultados Dec 2649)
Estado de cambio en el patrimonio
Flujos de efectivo

3.3.2 A continuación se presenta de una forma didáctica las características de los estados financieros basadas en
las normas internacionales y así mismo diferenciando NIIF plenas y PYMES.
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Imagen 1.

Imagen 2. Construcción propia

Retomando la bibliografía propuesta en la presente guía, en GAES, y por medio de la web, observe y analice los
estados financieros de empresas del grupo 1 y 2 (pueden ser dos de cada una), resalte en ellos sus elementos y
enumere sus características; preséntelos en una cartilla.

3.3.3 De acuerdo con la NIC 7 Estados de flujo de efectivo, en grupos de tres personas organice la siguiente
información en la herramienta tecnológica que deseen (prezi, power point, unimoto, entre otros)

1. Objetivo y alcance
2. Beneficios de la información sobe flujos de efectivo
3. Estructura del estado de flujo de efectivo:
a. Actividades de operación
b. Actividades de inversión
c. Actividades de Financiación
4. Métodos de presentación: Directo, Indirecto

El instructor escogerá tres grupos para que expongan el tema desarrollado y aclarará dudas.

3.3.4 Después de haber identificado la estructura y la presentación de Estados financieros por medio de las
anteriores evidencias, el instructor a través del siguiente ejemplo de la compañía IFRS S.A., explicará sobre la
elaboración del Estado de Situación financiera (estructura y elementos):
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COMPAÑÍA IFRS S.A.

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
A DICIEMBRE 31 DE
(PESOS COLOMBIANOS)

ACTIVO 2xxx 2xxx1 PASIVO 2xxx 2xxx1

ACTIVOS CORRIENTES PASIVOS CORRIENTES

$
EFECTIVO Y EQUIVALENTES $ 403.000 $ 200.000 PROVEEDORES $ 205.000 225.000
GASTOS POR PAGAR (GASTOS
VARIOS) 5.000 10.000
CUENTAS POR COBRA 117.000 225.000
DETERIODO DE CUENTAS POR IMPUESTO DE RENTA POR
COBRAR (63.000) (25.000) PAGAR 135.000 50.000
INVENTARIOS 65.000 45.000    

TOTAL PASIVOS CORRIENTES 345.000 285.000

TOTAL ACTIVOS CORRIENTES 522.000 445.000

ACTIVOS NO CORRIENTES PRTIMONIO

PROPIEDADES PLANTA Y
EQUIPO CAPITAL 1.000.000 950.000

RESERVA LEGAL 50.000 20.000

TERRENO 290.000 340.000 UTILIDADES RETENIDAS 510.000 290.000

MAQUINARIA 1.300.000 1.150.000 RESULTADO DEL EJERCICIO 147.000 380.000

DEPRECIACION DE MAQUINARIA (210.000) (120.000)
       
TOTAL PROPIEDADES PLANTA
Y EQUIPO 1.380.000 1.370.000 TOTAL PATRIMONIO 1.707.000 1.640.000

INTAGIBLES
INTAGIBLES MARCAS 150.000 110.000

TOTAL PASIVO MAS

PATRIMONIO 2.052.000 1.925.000
TOTAL ACTIVOS NO
CORRIENTES 1.530.000 1.480.000

TOTAL ACTIVOS 2.052.000 1.925.000

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3.3.4 Continuando con la misma empresa el instructor expondrá el Estado de Resultados Integral de acuerdo con
la norma internacional y su estructura ya antes estudiada.

COMPAÑÍA IFRS S.A.

ESTADO DE RESULTADOS
DE 1 ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2XX1
(PESOS COLOMBIANOS)

VENTAS $ 2.500.000
COSTO DE VENTA (1.300.000)

UTILIDAD BRUTA EN VENTA 1.200.000

GASTOS VARIOS DE ADMINISTRACION $ 745.000

GASTOS DETERIORO DEUDORES 38.000
DEPRECIACION 90.000
GASTOS FINANCIEROS 55.000

TOTAL GASTOS (928.000)

OTROS INGRESOS
UTILIDAD EN VENTA DE TERRENO 10.000

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 282.000

IMPUESTO DE RENTA (135.000)

UTILIDAD DEL EJERCICIO $ 147.000

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3.3.5 El instructor ilustrará el siguiente ejemplo del ORI (Otro Resultado Integral), concluyendo en que ocasiones
y para que grupo se debe realizar.
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3.3.6 Continuando con la empresa IFRS S.A., se presenta el Estado de cambio en el Patrimonio, el instructor
explicará este ejemplo.

3.3.7 Teniendo en cuenta la empresa IFRS S.A y la siguiente información adicional, el instructor explicará el
ejemplo propuesto de flujo de efectivo bajo los dos métodos (indirecto y directo).

 Se compró maquinaria y equipo de contado

 Se vendieron terrenos con costo histórico de 50.000
 Se compraron de contado intangibles
 Se emitieron y cobraron nuevas acciones
 Se decretaron y pagaron dividendos en efectivo.
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Aprendiz recuerde tomar apuntes organizarlos y guardarlas en el portafolio de evidencias.

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3.4 Actividades de transferencia del

conocimiento
Presencial 22 horas
Desescolarizado 4 horas

Estimado aprendiz, luego de haber desarrollado las anteriores evidencias y fomentar su

conocimiento en normas internacionales, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado
acerca de esta Guía. Por tanto:

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e

Instrumentos de
Evaluación

Evidencias de Desempeño: • Identifica los Desemmpeño:

elementos que Instrumento:
Identifica los elementos de los estados componen los estados Lista de chequeo
financieros básicos. financieros. Técnica: Observación
 Identifica los del producto
Prepara los estados financieros de acuerdo principios y normas
con la normatividad. de contabilidad
generalmente Producto:
Evidencias de Producto: aceptados que Técnica: Observación
regulan la del producto
Actualiza su proyecto preparando los elaboración y Instrumento: lista de
estados financieros. presentación de los chequeo
estados financieros.
 Clasifica los estados
financieros según su
propósito.
3.4.1. Desarrolle el taller propuesto por el instructor para que sea aplicado a su proyecto
formativo

Las anteriores evidencias deben organizarlas y guardarlas en el portafolio de evidencias.

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