Actividad 12

Plan de Evaluación de Competencias Laborales

División de Planeación y Sistemas

Aprendices:

Yesica Paola Bernal Castillo

Sandra Mondragón Celis

Yuli Vargas Castillo

María Dioselina Zabala Morales

Especialización Gestión del Talento Humano por

Competencias ficha

2223689

Grupo 8

Instructora:

Carmen Tulia Loaiza Espitia

Mayo 02 de 2021
 Objetivo General: El presente informe describir como se debe evaluar las competencias que
debe tener el funcionario que desempeñe el cargo de Jefe de la División de Planeación y Sistemas
del Senado de La República.

Descripción del área: La División de Planeación y Sistemas, está compuesta por

10funcionarios de planta y aproximadamente 15 contratistas, dentro de sus funciones esta fijar
policitas y orientar al senado en materia de informática, analizar y evaluar sistemas de información,
ofrecer y dar soporte técnico a todas las áreas de la entidad, desarrollar e implementar soluciones
de seguridad informática y proponer planes institucionales de sistemas de información, plantear la
adquisición de nuevos sistemas de funcionamiento, conjuntamente con el área de Recursos
Humanos, para equilibrar las cargas de trabajo y mejorar el ambiente laboral.

Descripción del Cargo y Funciones

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

DENOMINACION Jefe de División

CODIGO 4.20

GRADO 10

Marque con una X el Tipo de Estratégico

proceso al cual se asocia el
cargo Misional

De Apoyo X
Proceso De Recursos Tecnológicos
NOMBRE DEL PROCESO

DEPENDENCIA División de Planeación y Sistemas

CARGO DEL JEFE INMEDIATO Directora General Administrativa

2. PROPOSITO PRINCIPAL
Dirección, coordinación, supervisión y planeación de las políticas, planes, programas,
proyectos y actividades técnicas y administrativas propias del Senado de la República en
cumplimiento de su misión Corporativa.

3. FUNCIONES CLAVES
Desarrollar, ejecutar y supervisar los planes, programas, proyectos, estudios e investigaciones
propios de la Corporación, de acuerdo con lo establecido en el Plan de Desarrollo Institucional.

Coordinar y realizar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno y eficiente

cumplimiento de los planes, programas, proyectos, estudios e investigaciones a su a cargo.

Coordinar la elaboración y presentación del Plan de Desarrollo Institucional y hacer

seguimiento a los Planes de Acción e Indicativos que se desarrollan en cada Dependencia.
Ejecutar los procedimientos administrativos establecidos, con el fin de mejorar la prestación de
los servicios de la Dependencia.

Rendir los informes que le sean solicitados y los que normalmente deban presentarse acerca
de la gestión del área de desempeño.

Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos de control interno en la

Dependencia a su cargo.

Coordinar con todas las Dependencias de la Corporación, la implementación de los sistemas

de información que garanticen la agilidad y confiabilidad en los procesos administrativos y
legislativos.

Las demás que le sean asignadas por el Jefe Inmediato y que correspondan a la naturaleza
del cargo, de acuerdo con el Área de desempeño.

4. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Coordinar la implementación y desarrollo de las políticas, planes, programas y proyectos del
Plan de Desarrollo Corporativo.

Asesorar a las distintas dependencias sobre aspectos institucionales relacionados con la

planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos.

Dirigir los estudios e investigaciones socioeconómicas que contribuyan al buen funcionamiento

de la Corporación.

Coordinar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno y eficiente cumplimiento de los
planes, programas y proyectos a su cargo.

Supervisar y evaluar el desarrollo de los planes, programas, proyectos y actividades que

realizan las Dependencias.

Coordinar, supervisar y evaluar el personal a su cargo.

Rendir los informes que le sean solicitados por el Jefe Inmediato y los que normalmente deban
presentarse acerca de la gestión del Área de desempeño.

5. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Administración y gerencia

Comunicación y medios de comunicación

Sistemas de información

Planeación
 6. REQUISITOS

Académicos De Desempeño

Título de Formación Profesional en: Treinta y seis (36) meses de experiencia

Economía, Administración Pública, profesional, especifica o relacionada.
Administración de Empresas, Ingeniería
Industrial ó Ingeniería de Sistemas y título de
Formación Avanzada o de Postgrado según
el Área.

7. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE

CARGO
Planificación
Liderazgo
Escucha actica
Comunicación asertiva
Relaciones Interpersonales
Evaluación y Control de Actividades
Pensamiento crítico

Descripción de la norma de competencia laboral

01 Planear y dirigir las operaciones de sistemas de información y procesamiento electrónico

en departamentos y empresas.

Norma: 210001005 Conducir diagnóstico de la organización según criterios

estratégicos. Mesa sectorial: Cód. 10001 DIRECCION Y GERENCIA

Cargo: Jefe de Planeacion y Sistemas – Senado de la República

Análisis Funcional
Conducir diagnostico de la organización según criterios estrategicos.
El Hacer

Le corresponde tres actividades claves, cada uno de ellos con sus respecticos criterios de desempeño,
que muestra cual es el comportamiento y desempeño que debe tener el trabajador en este cargo.

SER

Esta norma de competencia le corresponde los criterios D los cuales se deben cumplir los las
actividades 1,2 y 3 desempeño.

Saber
Corresponde a los conocimientos que debe aplicar el trabajado en el desarrollo de sus
funciones de acuerdo a los criterios del hacer.

Evidencias

Para que el trabajador pueda evidenciar que tiene las competencias para desarrollar el cargo
se tendrán en cuenta el desempeño y el conocimiento, las competencias de desempeño
corresponden al hacer y al ser, las cuales se demuestran a través del comportamiento, que el
evaluador va a observar y debe entregar el respectivo producto.