ACTIVIDAD 11

INFORME GERENCIAL

DIVISIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS

SENADO DE LA REPUBLICA

Aprendices:

Especialización Gestión del Talento Humano por competencias

Instructora:

Abril de 2021

Objetivos del informe

El presente informe tiene con objeto dar a conocer los resultados obtenidos de la aplicación de

la evaluación de desempeño realizada a los funcionarios del área de la División de Planeación y

Sistemas.
 A través de los resultados exponer las medidas que se tomaron con respecto a las

calificaciones más bajas, como se planteó la retroalimentación, acuerdos y compromisos con

cada uno de los funcionarios que obtuvieron esta calificación

Establecer nuevos compromisos que permitan el cumplimiento de las metas institucionales y

por ende un mayor nivel de satisfacción tanto para los funcionarios evaluados como para la

entidad.

Informe de resultados de la Evaluación de Desempeño

División de Planeación y Sistemas

Senado de la República
 A continuación, se describe como se desarrolló el proceso de la Evaluación de Desempeño

realizado a los funcionarios de la División de Planeación y Sistemas, de acuerdo a los

lineamientos del plan de Evaluación de la entidad.

De acuerdo al cronograma, se realizó reunión virtual con todos los interesados en este caso el

jefe de área, el asesor y el profesional universitario, a quien se le hizo la evaluación de acuerdo a

la metodología establecida.

De igual forma, se realizó de forma individual el estudio de nivel de cumplimiento de los

compromisos funcionales y las competencias comportamentales del cargo del evaluado para

identificar el grado de eficiencia y efectividad en el cumplimiento y contribución efectiva de las

actividades relacionadas con los planes estratégicos y los objetivos de la División que se

articulan con los de la Entidad.

El proceso se desarrolló con una muy buena participación de acción por parte de los

evaluadores y los pares coevaluadores y el funcionario.

De igual forma se revisó la última evaluación realizada al funcionario para validar su

calificación y los planes de mejoramiento planteados, se evidencio que el resultado de la

calificación anterior fue del 100%, por lo cual no tenía un plan de mejoramiento por cumplir.

A continuación, se relaciona la taba de resultados de la evaluación realizada

RESULTADOS EVALUACION DE DESEMPEÑO
. DIVISION DE PLANEACION Y SISTEMAS

COMPET ENCIAS COMPET ENCIAS COMPET ENCIAS

NIVEL % % DE T OT AL
ORGANIZACIONALES COMPOT AMENT ELES T RANSVERSALES
EVALUACION CUMPLIMIENT O EVALUACION
FUNCIONARIO
ANT ERIOR PARA EL PERIODO
% % % % % %
2020 PERIODO EQUIVALENTE
Esperado Cumplimient o Esperado Cumplimient o Esperado Cumplimiento
Asesor tecnico Asistencial
Maria Dioselina Zabala Morales x 100% 100% 97% 85% 85% 85% 85% 97% 99%
Yesica Paola Bernal x 95% 100% 98% 85% 85% 85% 85% 98% 99%
Sandra Mondragon x 90% 100% 95% 85% 85% 85% 85% 95% 99%
 4

Competencias
Organizacionales
102%
100%
98%
96%
94%
92%
1 2 3

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES %
Esperado
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES %
Cumplimiento
De acuerdo a esta competencia

ninguno de los evaluados obtuvo el porcentaje esperado, pero los resultados están acordes con

los objetivos planteados.

Competencias
Comportamentales
80%
60%
40%
20%
0%
1 2 3

COMPETENCIAS COMPETENCIAS
COMPOTAMENTELES % COMPOTAMENTELES %
Esperado Cumplimiento
 5

En esta competencia todos los

Competencias
transversales evaluados alcanzaron los
90%
80% resultados esperados
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
1 2 3

COMPETENCIAS TRANSVERSALES %
Esperado
COMPETENCIAS TRANSVERSALES %
Cumplimiento

En esta
Resultados Evaluación
102%
100%
100%
98%
98% 97%
96% 95% 95%
94%
92%
90%
90%
88%
86%
84%
Maria Dioselina Yesica Paola Bernal Sandra Mondragon
Zabala Morales

% % DE CUMPLIMIENTO PARA EL PERIODO

EVALUACION ANTERIOR
2020

competencia también se ve el cumplimento esperado.

 6

De acuerdo a los resultados generales, se evidencia lo siguiente:

El asesor María Dioselina, con respecto a su evaluación anterior bajo su porcentaje en un 3%

aunque este porcentaje no fue muy alto se tomó como medida realizar un plan de mejora y de

motivación.

En cuanto a los dos siguientes evaluados se puede ver que su evaluación con respecto a la

anterior mejor gracias a la actitud motivacional y a los objetivos que se plantearon en el plan de

mejora.

El resultado de la evaluación, evidencia el compromiso de los funcionarios y el buen clima

laboral que ahí dentro de la Dependencia.

Como recomendación se plantea que la Jefatura siga manejando esta línea de motivación y

seguimiento para que todos los funcionarios puedan llegar a cumplir el 100% en su evaluación