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ACTIVIDAD 9

PLAN DE CARRERA

DIVISIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS

SENADO DE LA REPUBLICA

Aprendices:

Especialización Gestión del Talento Humano por competencias

Instructora:

Abril de 2021
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Contenido
JUSTIFICACION............................................................................................................................................3

Organigrama División de Planeación y Sistemas...................................................................4

Perfil de los Participantes................................................................................................................................5

Perfil Asesor............................................................................................................................5

Perfil Profesional Universitario..............................................................................................5

Perfil Secretaria Ejecutiva.......................................................................................................6

Análisis de las Condiciones Actuales de los Participantes vs la Condiciones para los

posibles cargos a Desempeñar.....................................................................................................6

Análisis Resultados Evaluación de Desempeño...................................................................10

Análisis de las Demanda vs Ofertas Organizacionales.........................................................11

Tiempos de Desarrollo..........................................................................................................11

Temas de Desarrollo.............................................................................................................11

Beneficios de la Inversión empleado – Organización...........................................................12

Recomendaciones..................................................................................................................12

Conclusiones.........................................................................................................................13
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JUSTIFICACION

Elaborar e implementar un plan de carrera permite ver el mejoramiento profesional de los

funcionarios de la División de Planeación y Sistemas del Senado de la Republica busca a demás

ver el crecimiento profesional y laboral, lo cual genera incentivos a la participación de los

concursos de provisión de cargos.

El plan de carrera motivara al funcionario para que se prepare más y tenga una oportunidad de

crecimiento laboral y poder demostrar las capacidades y habilidades de sus competencias de

igual forma ayudar a que se genere en el sentido de pertenencia por la entidad, también ayuda a

la Entidad a identificar fortalezas y debilidades y generar cambios en el desempeño laboral.

El plan de carrera debe brindar igualdad y transparencia en cada uno de los procesos que se

ejecuten en el

Aprovechar al máximo las habilidades y capacidades de los funcionarios a favor de la entidad

Garantizar la estabilidad y continuidad en los procesos de cargos

Estimular el clima organizacional en la entidad

Lograr un ambiente de trabajo óptimo para alcanzar los objetivos de la entidad.

Estimular la capacitación continua de los funcionarios

Mantener la motivación de los funcionarios

Reconocer y premiar el esfuerzo de los funcionarios

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Organigrama División de Planeación y Sistemas

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Perfil de los Participantes

Perfil Asesor

PERFIL ASESOR
Edad 53 años
Escolaridad Especialista en Gestión de Proyectos
15 años de servicio en la Entidad; ingreso a la planta de
personal como profesional universitario, ascendió a los 5
Trayectoria en el Entidad años al grado de asesor, dentro del cual tuvo la oportunidad
de desarrollar algunos encargos como jefe encargado de la
División de Planeación y Sistemas, lo cual permitió
fortalecer el conocimiento de la organización e identificar
debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas.

A liderado varios de proyectos tecnológicos de la

Cargos y logros
División, los cuales están alineados con los objetivos
desempeñados
estratégicos, como fue la actualización de toda la Plataforma
 
tecnológica

Nivel Jerárquico actual Asesor

Perfil Profesional Universitario

PERFIL PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Edad 48 años
Escolaridad Administración de Empresas
Trayectoria en el Entidad 20 años de servicios en la Entidad; ingresó como auxiliar
Administrativo Grado (04), durante 3 Años, Ascendió al
Cargo de Secretaria Ejecutiva grado (05) y por ultimo
ascendió al cargo de profesional universitario a la fecha.

Secretaria Ejecutiva. .
Apoyar los procesos de calidad la Entidad,
Tiene a cargo el proceso de recursos tecnológicos
Cargos y logros
desempeñados

Nivel Jerárquico actual Profesional Universitario

Perfil Secretaria Ejecutiva

PERFIL SECRETARIA EJECUTIVA

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Edad 35 años
Escolaridad Administración de Empresas
15 años de servicios en la Entidad; ingresó como auxiliar
Administrativo Grado (04) obtuvo nombramiento como
Auxiliar Administrativo Grado 04 de la división, durante 3
Años, Ascendió al Cargo de Secretaria Ejecutiva grado (05)
a la fecha.
Trayectoria en el Entidad

Secretaria Ejecutiva. .
Apoyar los procesos de calidad la Entidad,
Tiene a cargo el proceso de recursos tecnológicos
Cargos y logros
desempeñados

Nivel Jerárquico actual Técnico.

Análisis de las Condiciones Actuales de los Participantes vs la Condiciones para los posibles

cargos a Desempeñar

Se presenta el Plan de Carrera Basado en Competencias del cargo de Profesional Universitario

y las condiciones del cargo del Asesor, al cual aspira relevar.

Se realiza el análisis, considerando lo descrito en el perfil del actual profesional universitario,

dentro del que se citan aspectos importantes tales como: edad, nivel de escolaridad, trayectoria,

cargos y logros desempeñados y nivel jerárquico.

Al respecto se puede afirmar que la funcionaria Olga González califica para aspirar al grado

de Asesor II, teniendo presente que se encuentra en la etapa de la vida laboral denominada

ESTABLECIMIENTO que está entre los 26 y 45 años de edad; en ella consolida su bagaje

profesional mediante diversas experiencias; pero está próxima a iniciar la etapa de

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MANTENIMIENTO (46 a 65 años) donde se espera recoger frutos de experiencia y sabiduría, se

cuenta con mayor inteligencia emocional lo cual es un atributo importante en las organizaciones,

pues en esta edad las personas se reinventan y buscan seguir aportando a la organización.

Su carrera profesional aplica para el cargo al que aspira, y su profesión está en el área

indicada. Su aspiración de culminar su expecializacion en alta gerencia dentro de un año

facilitaría lograr su objetivo profesional y su interés salarial está acorde a lo proyectado por la

Entidad.

A continuación, se muestra la aspiración del profesional al cargo de Asesor

PLAN DE CARRERA

Nombre: Yesica Paola Bernal Castillo

Edad: 35 años
Cargo actual:  Profesional Universitario
Tiempo en la  10 años
empresa:
Meta profesional:  Ocupar el puesto de asesor en la División de Planeación y
Sistemas 
Ingresos anuales $50.000.000 (cincuenta Millones de pesos M/cte)
deseados:
Actitudes e - Administradora de Empresas
intereses actuales: -Responsable
-Trabajo en equipo
-Puntualidad
-Colaboradora
Planificación para Objetivos Pazo
el logro de una meta
profesional:  Especialización Alta  1 año
Gerencia
Obstáculos y -Tiempo dinero
consideraciones:
Cómo superar los -Estudiar en la noche, virtualmente, o sábados
obstáculos:
PLAN DE CARRERA

Nombre: Yuli Vargas Castillo

Edad: 44 años
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Cargo actual:  Profesional Universitario

Tiempo en la  15 años
empresa:
Meta profesional:  Ocupar el puesto de asesor en la División de Planeación y
Sistemas 
Ingresos anuales $65.868.360 (Sesenta y cinco Millones ochocientos sesenta y
deseados: ocho mil trescientos sesenta de pesos M/cte)
Actitudes e - Administradora de Empresas
intereses actuales: -Responsable
-Trabajo en equipo
-Puntualidad
-Colaboradora
Planificación para Objetivos Pazo
el logro de una meta
profesional:  Especialización Seguridad  1 año
Informática
Obstáculos y -Tiempo
consideraciones:
Cómo superar los -Estudiar en la noche, virtualmente, o sábados
obstáculos:

PLAN DE CARRERA

Nombre: María Dioselina Zabala Morales

Edad: 48 años
Cargo actual:  Profesional Universitario
Tiempo en la  20 años
empresa:
Meta profesional:  Ocupar el puesto de asesor en la División de Planeación y
Sistemas 
Ingresos anuales $50.868.360 (cincuenta Millones ochocientos sesenta y ocho mil
deseados: trescientos sesenta de pesos M/cte)
Actitudes e - Administradora de Empresas
intereses actuales: -Responsable
-Trabajo en equipo
-Puntualidad
-Colaboradora
Planificación para Objetivos Pazo
el logro de una meta
profesional:  Especialización en Gestión  1 año
de Proyectos
Obstáculos y -Tiempo
consideraciones:
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Cómo superar los -Estudiar en la noche, virtualmente, o sábados

obstáculos:

CARGO A RELEVAR EN 3 AÑOS

Descripción del cargo
Nombre del cargo Asesor
Área División de Planeación y Sistemas
Cargos que se  Profesional Universitario, Auxiliar Administrativo,
presentaron Secretaria Ejecutiva y Auxiliar
Base de sueldo $6.153.276 / Salario mensual
Requisitos del cargo

Profesional en Derecho, Administración Pública,

Requisitos
Administración de Empresas, Economía, Ingeniería
académicos
Industrial, Contaduría Pública o Psicología
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional,
Experiencia
específica o relacionada de acuerdo con las competencias
laboral
establecidas en los criterios de desempeño
Compromiso, adaptación al cambio, aprendizaje continuo
Competencias

Funciones De Cargo
1. Asesorar al Jefe Inmediato en la formulación, coordinación y ejecución de las
políticas, planes, programas y proyectos de la Institución.
2. Realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes,
programas y proyectos.
3. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la
oportunidad y periodicidad requerida.
4. Tramitar asuntos que correspondan a la Dependencia y que le sean delegados
según su disciplina académica y experiencia profesional.
5. Proyectar y desarrollar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.
Metas del cargo
1. Incrementar en un 50% en promover el cumplimiento de las metas de la entidad
2. Aumentar en un 30% sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.
3. Desarrollar en un 20% la iniciativa de colaborar con sus compañeros para el
cumplimiento de las metas.
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Análisis Resultados Evaluación de Desempeño

La estructura organizacional del Senado de la República y el direccionamiento estratégico la

evaluación de desempeño es vertical esto quiere decir que la realiza el jefe de la División a los

diferentes funcionarios que tiene a su cargo. Los objetivos de la entidad están enfocados a que

sean a corto, mediano y largo plazo; a cada cargo anualmente donde se le atribuye una serie de

objetivos y estos deben cumplirse en un plazo establecido y debe ir registrado en el formato de

evaluación de desempeño con la intención de saber si dichos objetivos se cumplieron.

Después de que se haya estudiado los perfiles de los funcionarios, se debe realizar el análisis

de la información y proceder a realizar las evaluaciones de desempeño que permitirán evaluar las

mejores opciones para que en un futuro ocupe el cargo de Asesor.

ANALISIS DE RESULTADOS EVALUACION DE DESEMPEÑO ASPIRANTES

Evaluación Jefe Inmediato

Nombre y Cargo Visto Bueno Jefe

División
Requisitos Capaci Suficiencia Toma de Liderazg Habilidades Visión
profesiona dad de Técnica Decisiones o de
les Mando Futur
o
Yesica Paola P/M N/A E P/M E E E Visto Bueno
Bernal Castillo Con Observaciones
Yuli Vargas E E E E E E E Visto Bueno
Castillo
María Dioselina N/A N/A E N/A E E E Visto Bueno
Zabala Morales Con Observaciones
E= Excelente
N/A= No Aplica
P/M= Plan de Mejora

Análisis de las Demanda vs Ofertas Organizacionales

Los cargos críticos identificado fueron: Asesor, Profesional Universitario y Secretaria

Ejecutiva.

Se documentaron los planes de carrera

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Se ofertó el cargo con las posibles personas con potencial, las cuales iniciaron el proceso,

arrojando como resultado que dos de las personas postuladas evidenciaron potencial. Lo anterior

genera que las dos personas avanzarán en su plan de carrera en un corto y mediano plazo y para

la oferta que no encajó en el proceso se hace necesario realizar una selección externa.

Tiempos de Desarrollo

El Tiempo estipulado para que el profesional Universitario, aspirante al cargo de Asesor de la

División de Planeación y Sistemas, culmine su especialización, la cual aplica al cargo que aspira,

será en un año. Lo anterior facilitaría lograr su objetivo profesional y su interés salarial acorde a

lo proyectado por la Entidad.

Si la funcionaria Yessica completa adecuadamente el proceso descrito por el Senado en el

Plan de Carrera, podrá lograr su propósito de convertirse en Asesor en 2 o 3 años pues coincide

la oferta y la demanda para reajustar la persona al cargo.

Frente a la funcionaria María Dioselina, su jefe inmediato reitera la imposibilidad de acceder

al plan de carrera definido por la Entidad a Mediano Plazo.

Temas de Desarrollo

Para la el profesional Universitario que quiere aspira al cargo de Asesor de la División de

Planeación y Sistemas es de suma importancia, culminar su especialización Gerencia de

Seguridad Informática, realizar estudios de actualización en Contratación Pública, liderar

procesos y actividades encaminadas al cumplimiento de metas organizacionales.

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Para la señora Yessica Bernal, se plantea que debe realizar la especialización en alta Gerencia,

realizar cursos que dicte el ministerio de las TIC y demás cursos que tenga que ver con procesos

tecnológicos.

En el caso de la señora María Zabala, para continuar con su aspiración es terminar su último

semestre de Administración de Empresas, incluyendo su especialización, realizar una maestría,

participar en seminarios de seguridad informática y ciberseguridad.

Beneficios de la Inversión empleado – Organización

El Senado de la República no cuenta con presupuesto propio ya que la nación es quien le

asigna recursos para su operación, por lo cual no tiene que invertir en el proceso

Pero puede obtener como valor, la satisfacción personal de los funcionarios al poder acceder y

ayudar a la entidad a cumplir sus objetivos

Recomendaciones

 Realizar selección externa para el cargo que no podrá ocuparse, ya que no se cumple

con el perfil requerido.

 Presentar una propuesta de modificación de la estructura organizacional.

 Lograr un acuerdo con el sindicato en aras de favorecer los funcionarios que ostentan

tipos de vinculación diferente al de Carrera.

 Presentar un plan de incentivos que beneficie la totalidad de los funcionarios

independiente de su tipo de vinculación.

 Realizar un estudio de puesto de trabajo crítico, para los cargos de las personas que

está próximas a pensionarse.

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Conclusiones

La implementación de un Plan de Carrera dentro de una organización permite que su capital

humano proyecte su formación individual, para ascender y trazar su curso y desarrollo

profesional dentro de la organización.

El Capital humano debe ser un aliado estratégico para la Entidad y por tanto debe ser

fortalecido tanto en lo personal como en lo profesional.