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ABELARDO JAIMES REATIGA Cód. 10207050
LAURA MALDONADO VALDERRAMA Cód. 10207030
ROGER VARGAS IMITOLA Cód. 10207037
YECID POTES GONZÁLEZ Cód. 10207006
MEJORES PRÁCTICAS PARA LA DIRECCIÓN, GESTIÓN E INNOVACIÓN DE
PROYECTOS CP-101A1
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA UNITEC
ESPECIALIZACIÓN GERENCIA DE PROYECTOS
POSTGRADOS
2020
Tabla de contenido
Introducción........................................................................................................................3
Conclusiones....................................................................................................................10
Referencias......................................................................................................................11
Introducción
Todas las empresas dentro de su plan de negocios manejan un sistema de gestión con
el cual pueden diseñar y desarrollar proyectos. En este sentido, existen dos sistemas
estandarizados a nivel internacional que promueven aspectos de calidad, procesos
adecuados de gerencia y de ejecución de proyectos, mediante una serie
de metodologías, recomendaciones y guías que ayudan a las empresas a mejorar sus
procesos en términos de aplicabilidad y viabilidad de los proyectos, y a su vez, se
encargan de reconocer y acreditar a través de certificaciones la
calidad de la dirección de los proyectos que tiene una empresa; estas
organizaciones se conocen como PMI (Project Management Institute) y
IPMA (Asociación Internacional para la Dirección de Proyectos), la cuales
fueron gestadas por profesionales de distintas ramas y disciplinas del conocimiento y
por algunas empresas que dedicas a la gestión de proyectos y a la simplificación
de estos procesos para el desarrollo de modelos replicables, los
cuales plasman en documentos de uso común y que incluyen reglas, pautas y
características que orientan a lograr el óptimo grado de desarrollo de un proyecto de
cualquier empresa en un contexto determinado.
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experiencias, programas de certificaciones e investigaciones e
innovaciones networking.
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Análisis Comparativo entre IPMA & PMI
Metodología PMI
El Project Management Institute (PMI) es una organización internacional, dedicada el
estudio y a la promoción del ámbito de la Dirección de Proyectos. Su labor consiste en
la proposición de aquellas prácticas que han sido más efectivas en los proyectos,
mediante procesos más efectivos. La metodología de gerencia de proyectos del PMI
(Project Management Institute) no es realmente una metodología, sino un conjunto de
estándares que se refieren a los cinco pasos para realizar un proyecto, que describen
su Project Management Body of Knowledge (PMBOK). Estos son iniciar, planear,
ejecutar, controlar y cerrar.
Metodología IPMA
La metodología IPMA está basada en un marco de actuación para la Dirección de
Proyectos, como el caso de PMI. La Gestión de Proyectos engloba la planificación,
organización, seguimiento y control de cada uno de los aspectos de un proyecto.
Incluye también todas las tareas de liderazgo, organización y dirección de cada
proyecto. El objetivo es el cumplimiento del alcance, tiempo y coste del
proyecto. Aunque, el objeto perseguido es el empleo de una metodología adecuada
que permitan garantizar la correcta ejecución del proyecto.
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Áreas del Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y Cierre No.
Conocimiento Control Procesos
Integración 1 1 1 2 1 6
Alcance 4 2 6
Tiempo 6 1 7
Costos 3 1 4
Calidad 1 1 1 3
Recursos 1 3 4
Humanos.
Comunicaciones 1 1 1 3
Riesgos 5 1 6
Adquisiciones 1 1 1 1 4
Interesados 1 1 1 1 4
No. de procesos 2 24 8 11 2 47
Fuente: Elaboración propia. Adaptado del PMBOK 5ta Edición. (Project
Management Institute, 2013a)
Número de Procesos por Área de Conocimiento
Fuente: Adaptado de (Project Management Institute, 2013a)
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Ahora bien, el IPMA (PEM) enfoca a las organizaciones a revisar las capacidades para
lograr la excelencia en los proyectos. Dichas competencias y capacidades individuales
a nivel de los gerentes de programas y proyectos pueden ser evaluadas con el marco
(IPMA ICB), mientras que a nivel de las organizaciones se tiene el estándar (OCB
IPMA). Con el empleo de los tres marcos de referencia europeos entrega “un modelo
para la evaluación y comparación de gestión de proyectos”. En los cuales
el IPMA emplea el modelo excelencia IPMA-PEM publicado por organización de gestión
de proyectos alemana (GPM) sobre la base de gestión calidad total (TQM) y marco de
enfoque europeo de excelencia (EFQM). Siguiendo las tendencias actuales el modelo
tiene en cuenta aspectos ambientales y de sostenibilidad que conllevaron a generar la
línea base de excelencia de proyecto (IPMA PEB) usando como soporte prioritario
(IPMA PEM).
IPMA PEB as a driver for project management approach. Fuente: (International Project
malajemente asociación (IPMA), 2016)
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Elementos de PMI & IPMA en la Empresa Ramo
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eficiencia de los productos y el fácil acceso a los mismos, sino también satisfacer la
relación clásica de “las tres B” (bueno, bonito y barato).
Ahora bien, de las dos metodologías, la más eficaz o eficiente para lograr los objetivos
en términos de proyectos, se considera que la mejor opción que debería ser
aplicada al plan de negocios de la empresa Ramo y usada para la implementación de
sus proyectos es la metodología IPMA, ya que se basa en la calidad y el conocimiento
aplicado, que constituyen como elementos claves para la empresa Ramo dentro
de su funcionamiento y para el desarrollo de sus nuevos proyectos y productos
innovadores. Lo cual permite que todos los estos procesos mejoren y se realicen de
forma eficiente, cumpliendo a cabalidad con los tiempos pactados en relación a la
producción de los productos y con la calidad esperada, evitando con ello sobre costos.
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Conclusiones
Los sistemas de PMI y IPMA permiten a las empresas
lograr el mejoramiento de sus procesos de gestión y ejecución de proyectos de
manera más efectiva, por lo que
se puede determinar que ambas metodologías conllevan al éxito si se aplican de
manera adecuada, y en la praxis sugieren ser adaptables a cualquier tipo de
proyecto. En este sentido, de acuerdo con la
experiencia de la organización, la metodología IPMA al tener
un fundamento más estructurado, parte de las competencias que debe tener
el líder del proyecto, tales como motivación, empatía y aptitud integradora durante
todo el proceso de gestión; además de la rigurosidad del cumplimiento de la
guía, lo cual hace que su implementación encaje
mayormente en organizaciones emergentes o en su defecto, aquellas que tienen
problemas de gestión; sin ser excluyentes.
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Referencias
Arboleda, G. (2015). El ojo de la Competencia. ICB – Línea Base de Competencias del
IPMA. International Project Management Association – IPMA. Ed. 1, AC Editores.
https://es.scribd.com/doc/278995924/IPMA-julio-17-1-pdf
Guerrero, G. (2013). Metodología para la gestión de proyectos bajo los lineamientos del
Project Management Institute en una empresa del sector eléctrico. Universidad
Nacional de Colombia. http://www.bdigital.unal.edu.co/11161/1/940429.2013.pdf
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Squert, N. (1996). Una guía al cuerpo de conocimientos de la Administración de
Proyectos (PMI). Project Management Institute, Four Campus Boulevard, PA
19073-3299 USA. Willy.net
https://www.javeriana.edu.co/Facultades/C_Econom_y_Admon/Gerencia/gespro/
pmi.pdf
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