Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Introducción A La Gestión de La Integración Del Proyecto
Introducción A La Gestión de La Integración Del Proyecto
del Proyecto
Los Procesos de Gestión de la Integración del Proyecto actúan como “coordinadores” de
todos los Procesos Directivos del Proyecto, (inicio del Proyecto, planificación del Proyecto,
ejecución del Proyecto, monitoreo y control del Proyecto y cierre del Proyecto). Tienen
primacía sobre los demás procesos de otras áreas. Por eso hay procesos de integración en
todos los grupos de procesos que nos plantea el PMBOK
La Gestión de la Integración del Proyecto consiste: en tomar decisiones sobre dónde
concentrar recursos y esfuerzos cada día en el Proyecto. Anticipando posibles incidencias
de modo que puedan ser tratadas antes de que se conviertan en críticas. Además actúa como
coordinador de todo el trabajo del Proyecto en general.
Las columnas de la tabla del PMBOK se manejan con los procesos de integración
La tabla del PMBoK 5.0 relativa a la Gestión de la Integración del Proyecto: está
compuesta por 47 procesos y está divida en filas y columnas. Las filas corresponderían a las
áreas del conocimiento. Las columnas a los grupos de procesos. Realmente, de los seis
procesos de la primera área del conocimiento, es la integración la que sustenta e integra al
resto de los procesos y áreas de conocimiento de la tabla del PMBoK.
Procesos de color amarillo
Las “dimensiones” del Proyecto: alcance del Proyecto, tiempo del Proyecto y coste del
Proyecto. El amarillo indica que, la filosofia de gestión de los procesos es el tratar de
cumplir con las líneas base de alcance, tiempo y costes que hemos definido con
anterioridad para el Proyecto.
¿Qué es lo que hay que cumplir durante la ejecución del Proyecto?: el Director del
Proyecto tiene que velar para que, en la ejecución del Proyecto, se cumplan las líneas base
de alcance, tiempo y costes del Proyecto que definimos en la planificación del Proyecto.
Que se cumplan todos los procesos del alcance, del tiempo y del coste (5.1 …… 5.4, 6.1
…… 6.6, 7.1 ……7.3)..
Con los procesos 5.5, 5.6, 6,7 y 7.4: vamos controlando que estas metas planificadas se
están cumpliendo. Para ello usaremos los Grupos de Proceso de Supervisar y Controlar el
Proyecto.
Por ejemplo: el área de RR. HH del proyecto nos ayudará a gestionar muy bien el equipo
de proyecto para que nos ayude en el cumplimento y aseguramiento del Proyecto. Gstionar
muy bien las comunicaciones del proyecto (área 10). Gestionar muy bien los proveedores
que forman parte del equipo de proyecto a través de un contrato.
Cada proceso tiene dos índices: por ejemplo, el 7.2 que es un proceso de planificación, de
estudio, de determinación del área económica. Este se coordina con el proceso 5.4 que es el
proceso de planificación y se dedica a desglosar muy bien el alcance. También coordina los
procesos 6.7 y 7.4 de control de costes y control de tiempos y el 5.6 control de alcance.
¿Por tanto cómo se coordina? De la siguiente manera:
La Gestión de la Integración del Proyecto: se hace a través de las columnas, lo que hay
que coordinar son las columnas. Los procesos de arriba (4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6) son los
procesos que coordinan e integran a los de abajo.
El Acta de Constitución del Proyecto se hace en el proceso 4.1 Acta de Constitución del
Proyecto.
El Plan de Gestión del Proyecto se hace en el 4.2 Desarrollar el Plan de Gestión del
Proyecto.
Los documentos del 4.3 Dirigir y Gestionar los Trabajos del Proyecto.
4.4 Supervisar y Controlar los Trabajos del Proyecto.
4.5 Realizar Control Integrado de Cambios. 4.6 Cerrar el Proyecto o la Fase.
La dirección y gestión de los trabajos del proyecto (4.3) se hace con órdenes de trabajo. L
La supervisión y control del proyecto (4.4) con informes de grado de avance del Proyecto.
El control integrado de cambios del proyecto (4.5) lo haremos con solicitudes de cambio.
Cerrar proyecto o la fase (4.6) se va a hacer con un acta de cierre, al igual que en el inicio
se hizo con un acta de constitución.
En las salidas de los procesos de esta Gestión de la Integración del Proyecto habrá tres
cosas que vamos a tener en cuenta:
Veamos qué se hace en el proceso 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
para ello vamos a ayudarnos de su tabla correspondiente
Empezaremos diciendo: que en este proceso se elabora un documento que llamaremos
Acta de Constitución del proyecto, este Acta es el documento que autoriza el inicio del
proyecto, una fase del proyecto o la primera fase.
Con el Acta de Constitución del Proyecto: se hace el encargo al Project Manager a través
de un patrocinador y se enmarcan los aspectos más importantes del proyecto, los objetivos,
los riesgos, las restricciones, los supuestos iniciales del Proyecto…
En principio los que buscamos con el Acta de Constitución del Proyecto es orientar la
planificación del Proyecto en la dirección correcta vamos avanzando hacia la correcta
Gestión de la Integración del Proyecto.
Esto se hace para asimilar todos los antecedentes que ha dado origen al Proyecto, estos
antecedentes puede ser, por ejemplo, un contrato que hay que cumplir (agreement), que
contiene un pliego técnico que llamamos enunciado del trabajo (statement of work).
Cada vez que hacemos una bajada y volvemos a subir y volvemos a iterar, pasamos por
el proceso 4.2, e integramos todos los trabajos hechos en los procesos que hay debajo.
Cada proceso de la Gestión de la Integración del Proyecto es como una pinza que sujeta
los procesos de su columna.
Este proceso también tiene su mapa y sus características son muy similares al proceso 4.1
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto.
Las métricas son indicadores para saber que se están cumpliendo las metas, es decir
que se está cumpliendo: La línea base del alcance del proyecto. La línea base del coste del
proyecto. La línea base del cronograma del proyecto Los métodos que dirán cómo se van a
hacer los trabajos de la tabla.
En la tabla se nos dice que tenemos que hacer los planes de gestión, como veremos ahora
son 14 planes de gestión (13+1), esto se hace asimilando los resultados de los 24 procesos
que hay debajo de la tabla.
Para hacer la planificación del Proyecto necesitamos tener hecha previamente el Acta de
Constitución del Proyecto. No podemos hacer ninguna planificación sino consideramos los
FAEs y las APOs, las características del entorno y las características de la normativa de la
compañía respectivamente.
De Cambios en el proyecto.
De la Configuración del proyecto.
De los Requisitos del proyecto.
Del Alcance del proyecto
o Linea Base de Alcance del proyecto.
Enunciado del Alcance del Proyecto.
Estructura de Desglose de Trabajo.
o Diccionario de la EDT del proyecto
o PG del Cronograma del proyecto.
Linea Base del Cronograma del proyecto.
o PG, del Coste del proyecto.
Linea Base de Coste del proyecto
o De calidad.
o De Mejora de Procesos.
o De RR.HH.
PG de Personal del proyecto.
De Comunicaciones del proyecto.
De Riesgos del proyecto.
De Aplicaciones.
PG de Actores Interesados en el proyecto.
Si no se hacen los 24 procesos que hay debajo del Proceso 4.2 Desarrollar el Plan de
Dirección del Proyecto no se podrá hacer el 4.2. y sin el plan de gestión del proyecto, no se
podrá ejecutar ni supervisar el proyecto.
Toda la planificación se hace para cumplir con los requisitos que se extraen de los
Stakeholders, que ya en el “inicio” han sido identificados y que en el plan de gestión de
requisitos ya están preparados para preguntar qué es lo que quieren realmente (los
Stakeholders).
El plan está orientado a ser consensuado con los Stakeholders, nosotros fijaremos las
fechas, los costes y lo que haya que hacer en función de lo que pactemos con los actores
interesados.
Así como en principio, el acta de constitución se hace para el sponsor, el plan se hace
para los Stakeholders, para los actores interesados en el proyecto.
Recordad que se hace por iteraciones sucesivas y que cada vez que se hace una iteración
se integra en el proceso 4.2 Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto. Cuando
decidamos parar, porque ya no hay más que integrar, hacemos el Kick-Off, aprobamos el
plan, hacemos la reunión de arranque y nos ponemos a trabajar sobre el plan aprobado.
Solamente hay dos registros que se hacen antes del Kick-Off, antes de la reunión de
arranque: el registro de Stakeholders y el registro de riesgos del proyecto.
Recordad que las ordenes de trabajo se dan después del Kick-Off y con el plan
aprobado y son objeto del proceso 4.3, el proceso 4.3 es el proceso de dar órdenes: 4.3
Dirigir y Gestionar los Trabajos del Proyecto.
Cada uno de los 14 planes debe llevar: las metas, los métodos y las métricas. Debe estar
consensuado, el proceso 4.2 Desarrollar el Plan de Dirección de Proyecto debe ser el alfa y
omega de todas las iteraciones, y el PDP integra todos los planes de gestión subsidiarios.
Ahora hemos hablado de la Gestión de la Integración del Proyecto, en otros post del
Executive Master en Dirección de Proyectos hablaremos de los procesos después del Kick-
Off, que básicamente es dar órdenes, supervisar trabajos y hacer informes, controlar y
aprobar cambios, e ir cerrando trabajos.
El problema que tienen los procesos de las columnas Ejecutar, Supervisar y Controlar
y Cerrar es que no hay orden, el Project Manager saca la batuta y hace concierto, en
cambio, los procesos que hemos explicado en este post, se hacen en orden por iteraciones,
el inicio del proyecto también se hace por iteraciones de arriba abajo y se entiende muy
bien sin necesidad de profundizar demasiado.
Después del Kick-Off: además de existir ese orden lineal en donde el de abajo ayuda al de
arriba, también existe una circuitería como podemos ver en el gráfico de la derecha.