PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL

INTEGRAL FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Guía No. 14 Inventarios

FICHA 2232824

Andrea Carolina Ponton Segura

3.1 Actividades de Reflexión inicial

En la vida diaria, estamos relacionados con actividades que nos exigen ser comprometidos,
ordenados, críticos y cumplidos para finalizar con éxito la responsabilidad adquirida, como por
ejemplo ordenar nuestras prendas de vestir, esta es una actividad que requiere dedicación y
compromiso, algunos ordenamos esas prendas por categorías (camisetas, sweteres, camisas,
pantalones, pantalonetas, medias e interiores), ubicándolas en de manera separada según
categoría en un determinado sitio, otros las ordenan por categorías y colores, lo anterior nos
lleva a conocer las cantidades exactas de prendas que poseemos por cada una de sus
clasificaciones y decidir si tenemos la necesidad de comprar, mantenerlas o desecharlas.

Así mismo, y de acuerdo a su conocimiento y políticas que se establecen en las empresas se

pueden conocer, clasificar y controlar las cantidades de existencias de inventarios o mercancías
disponibles por (productos, referencias, marcas, unidad de medida, etc.). Con el fin de que se
puedan tomar decisiones internas desde la administración.

Teniendo en cuenta lo anterior, identifique:

a. ¿Qué productos se comercializan en su empresa?, proyecto formativo”

Cargadores solares, cables de USB, cargadores de múltiples entradas y estaciones de carga.

“¿cuál es la unidad de medida de sus productos?

Mis productos se venden por unidad

¿cómo se imagina usted que los puede controlar para evitar pérdidas de los mismos?

Para evitar pérdidas se manejan los inventarios

¿de qué forma los organizaría?

Por la utilidad, detalle, fragilidad y el tamaño.

b. En nuestros hogares mantenemos diversidad de elementos (de cocina, muebles y otros

enseres), identifíquelos por categorías, realice el conteo de los mismos, relaciónelos en
un cuadro y prepare un informe detallado de su trabajo realizado (proceso).

Cocina Mes
a
Sillas
Nev
era
Congelador
Cocina (estufa y
horno) Horno
microondas
Horno
 Lavaplatos eléctrico
Cafetera/otros aparatos
pequeños Ollas/sartenes
Plat
os
Vas
os
Utensilios de cocina
Baños Secador de cabello/otros aparatos
eléctricos Báscula
Cortina de la bañera
Toallas
Oficina/Estudio Escrito
rio
Sillas
Sofá
Computad
ora
Impresora
Escáner
Fax
Libr
os
Mes
as
Material de oficina
Cuartos Camas
Sábanas y
cobertores
Armarios/cofres
Peinadoras
Mesas de noche
Cunas y juguetes
Zapatos
Ropa Chaquetas
Pieles y
abrigos
Trajes
Vestid
os
Suéter
es
Ropa
deportiva
Ropa íntima
Camisas
Faldas
Corbatas, cintos y accesorios
Joyas
Comedor Mesa
Sillas
Loza
fina
Mueble para la
loza Cubiertos
Vasos/cristalería
 Manteles
Juegos de té/café
Mesa para servir/carrito

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para

el aprendizaje
∙ Estimado aprendiz tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por
proyectos, por lo cual las actividades propuestas en esta guía tienen como propósito
reconocer procedimientos técnicos y normativa legal vigente para Realizar el reconocimiento
y medición de los inventarios. Por tanto, iniciaremos dando la importancia que reviste este
tema dentro de su proyecto formativo y para ello están planteadas las siguientes actividades:

3.2.1 Consulte los siguientes links y de forma individual redacte un ensayo sobre la
importancia de controlar los inventarios de mercancías y socialícelo con sus compañeros e
instructor.

https://www.youtube.com/watch?v=x0B2I8_AQz8

https://www.youtube.com/watch?v=AJaii3mpuJ4

Los inventarios se utilizan para registrar todas las posibles entradas y salidas esto me ayuda a
controlar y planear el inventario físico que poseemos en la empresa; los inventarios también
me ayudan a identificar cuáles son los productos de mayor rotación, cuales son los que tienen
baja rotación, además me ayudan a mirar cuales están cercanos a su fecha de vencimiento
por que en los inventarios podemos saber cuál es la vida útil de un producto, en caso de que
el producto este cerca de su fecha de vencimiento podemos inmediatamente ponerlo en
promoción o hacerle amarres para su pronta venta. Los inventarios deben ser cíclicos y,
rotativos y deben ser todos los días, en caso de hipermercados pueden ser de pocos
productos por dia así no hay que cerrar ni desgastarse tanto en inventarios más lejanos, el
inventario nos ayuda a no perder ventas en nuestro negocio y así no perder clientes por falta
de productos que se agotaron y no nos dimos cuenta; los inventarios por partes y a diario nos
permiten saber en el momento el estado de los inventarios.

Para los inventarios también debemos tener presente los proveedores y los productos que
cada uno nos distribuye, y el código de barras nos da un reconocimiento más rápido del
producto; además, los inventarios nos ayudan a saber cuánto dinero tenemos invertido en el
negocio es decir el valor de nuestro patrimonio.

3.2.2 De acuerdo a sus conocimientos y de manera individual de respuesta a los

siguientes interrogantes.

1. ¿Cuál es la importancia de los inventarios de mercancías en las empresas comerciales?

El control de inventario es importante para mantener el balance correcto de existencias en

los almacenes, algo que evita: Perder una venta porque no tener suficiente inventario para
completar un pedido. Los problemas constantes de inventario pueden llevar a los clientes a
otros proveedores.

2. ¿Qué tipos de inventarios se manejarían en una empresa manufacturera o industrial?

Según la norma local colombiana, existen principalmente tres tipos de inventarios a

saber:

• Inventario de materia prima, materiales o suministros

• Inventario de productos en proceso

• Inventario de producto terminado

3. ¿Qué concepto tienes de sistemas de inventarios y métodos de valuación de inventarios?

El sistema de inventarios tiene como objetivo el control de los mismos, mientras que el
método de valuación de inventarios tiene como objetivo el determinar el costo de venta y el
de valorar o valuar el inventario final.

Una cosa en controlar las existencias de los inventarios, y otra muy diferente es la
determinación del costo de cada unidad vendida del inventario o valorar el inventario final de
un periodo. Dicho de otra forma, el sistema de inventarios permite saber cuántos productos
tenemos, y los métodos de valuación permita saber cuál es el costo de cada uno de los
productos.

4. ¿Con que documentos cree usted se pueden llevar los controles de los inventarios
para empresas comerciales y manufactureras?

*Orden de Compra. Permite crear el documento que se envía al proveedor para autorizar el
pedido o confirmar una cotización.

*Entradas. Por medio de este documento se actualizan las entradas al inventario. ...

*Salidas.

*Entradas por Traslado.

*Salidas por Traslado.

*Ajuste de Inventario.

*Ordenes de Producción.

3.3.1. Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra que este a su
alcance, (acerca de este tema, realice una rejilla de conceptos teniendo en cuenta lo siguiente:

❖ Inventarios
✔ Definición
✔ Inventario inicial
✔ Inventarios en tránsito
✔ Inventarios en
consignación
✔ Sistema de inventarios
El inventario es una relación detallada, ordenada y
valorada de los elementos que componen el patrimonio
de
una empresa o persona en un momento determinado
El inventario inicial es aquel que se registra al comienzo
de un ejercicio contable, previo cálculo de variaciones
de este al final del ejercicio anterior. En otras palabras,
se trata del inventario con el que contamos de forma
física al inicio del
ejercicio
El inventario en tránsito es aquel que se encuentra
entre los puntos de producción o almacenamiento
cuando el transporte no es instantáneo. Si bien estas
mercancías no
se encuentran en algún almacén, ya han sido pagadas.
El inventario en consignación, es aquel que no forma
parte del patrimonio de la persona o empresa que
comercializa los productos (consignatario), por lo que
estos no podrán ser objeto de embargo y permanecen
bajo la custodia del consignatario.
Y se contabilizan en la cuenta 811520
El sistema de inventario es un método de control de
almacén, que permite asegurar el aprovisionamiento de
mercancías y reducir los costos por pedido y por material

✔ Métodos de valorización
de inventarios
✔ Reconocimiento y
medición de los inventarios
✔ Valor neto realizable de
los inventarios
✔ Kardex
✔ Orden de pedido
✔ Remisión
✔ Factura de compra
✔ Clasificación de los
inventarios de acuerdo a la
actividad económica
✔ Contabilización y
dinámica
de los inventarios
✔ Notas débito y Notas
crédito por
devoluciones,
sobrantes y faltantes
faltante. Establece cómo fijar las entradas y salidas, así
como el orden de almacenamiento.
Los métodos de valuación de inventarios son técnicas
utilizadas con el objetivo de seleccionar y aplicar una
base específica para valuar los inventarios en términos
monetarios. La valuación de inventarios es un proceso
vital cuando los precios unitarios de adquisición han
sido
diferentes.
Los inventarios se reconocen en el momento inicial por
su costo, en la moneda funcional de la entidad
utilizando el tipo de cambio vigente en la fecha de su
reconocimiento, y no en la moneda extranjera
Los inventarios se medirán al costo o al valor neto
realizable, según cual sea menor.
Valor neto realizable es el precio estimado de venta de
un activo en el curso normal de la operación menos los
costos estimados para terminar su producción y los
necesarios
para llevar a cabo la venta
El kardex es un registro estructurado de la existencia de
mercancías en un almacén o empresa.
La orden de compra o también llamada "orden de
pedido" es un documento por el cual el vendedor y el
consumidor expresan estar de acuerdo sobre el pedido
y su precio; sobre todo en los casos en los que el objeto
comprado no
puede entregarse inmediatamente
La remisión, reporte de entrega u orden de servicio es
un documento provisional que puede realizarse antes
de elaborar la factura de venta. Una remisión o conduce
sirve para respaldar la entrega de mercancía a un cliente
y una orden de servicio para respaldar la prestación de
un
servicio.
Una factura compra o factura comercial, es un
documento mercantil que refleja toda la información de
una operación
de compraventa
Los inventarios se clasifican por ubicación, por función,
por tiempo, por volumen y demanda
En el sistema permanente, las compras de mercancías o
Materia prima se contabilizan en un debito a la cuenta
de Inventarios (Activo). En la devolución de compras de
mercancías, se afecta directamente la cuenta de
inventarios, es decir, se contabiliza como un crédito a la
respectiva subcuenta Los modelos dinámicos de
inventarios llamados a menudo modelos de inventarios
para periodo múltiples, son un tipo importante de
modelos que se prolongan de un periodo al siguiente de
inventarios.
Las notas de crédito pueden utilizarse para aplicar un
descuento por pronto pago, para documentar las
devoluciones de mercadería o para anular una
operación
de previamente facturada, en tanto que las notas de débito
mercancías se
 utilizan para incrementar el valor de la factura por
aumento del precio o recargos por deuda del cliente.
FALTANTE: es cuando el arqueo arroja un saldo de
dinero en la caja inferior al que se encuentra registrado
contablemente. SOBRANTE: Es cuando el arqueo arroja
un
saldo superior a los registros contables

3.3.2. Escuche atentamente al instructor quien explicará la dinámica, al interior de la entidad,

del manejo de las compras: la clasificación de las facturas y el manejo de su registro contable
si es financiero y el manejo fiscal si todavía no existe transferencia del bien o del servicio
adquirido.

∙ De acuerdo con esta explicación establezca por medio de un cuadro comparativo el

manejo FINANCIERO y el manejo FISCAL de las compras y los documentos soportes de cada
uno de ellos.

MANEJO FINANCIERO MANEJO FISCAL

Administra y organiza las finanzas de la
empresa, es clave para la supervivencia
del negocio A largo plazo. Las tareas del
administrador financiero van desde
hacer presupuestos, la predicción
financiera y el manejo del efectivo, hasta
la administración crediticia, el análisis de
inversión y procuración de fondos.
Contablemente, los gastos financieros
se registran dentro del grupo 6:
“Compras y gastos”. En los asientos
contables se suelen cargar contra una
cuenta bancaria cuando son gastos de
financiación o contra el activo/pasivo
correspondiente cuando se trata de
hacer ajustes de valoración.
Los documentos financieros: son el
cheque, el pagaré y la letra de cambio.
Además de estos podemos incluir como
documento financiero los recibos y la
orden de compra. Ambos son
justificantes de la relación laboral entre
el comprador y el vendedor.
El manejo financiero siempre afecta la
caja para pagos en efectivo y el banco
para cheques y transferencias
Manejo fiscal es un instrumento del que
dispone los Gobiernos para propiciar un
desarrollo más equitativo de la sociedad y
una redistribución adecuada de los
ingresos. El manejo fiscal se hace vía
Política fiscal para: Manejar los ingresos y
los gastos del sector.
Tiene entre sus múltiples propósitos
realizar una evaluación del total de los
ingresos y los gastos del Estado. Busca
establecer un razonable equilibrio entre
los gastos y los ingresos, haciendo posible
una evaluación de los efectos que ellos
producirán sobre la economía.
La compra de régimen común con
cualquier otro régimen no tiene pago de
impuestos solo IVA.
La compra de régimen común a
régimen simplificado y común se
debe pagar IVA, RETEFUENTE,
RETEICA Y RENTA.
L a compra de régimen común a gran
contribuyente debe pagar
RETEFUENTE Y RENTA.
La compra de gran contribuyente a
régimen simplificado se debe pagar IVA
RETEFUENTE, RENTA Y RETEICA.
La compra de gran contribuyente a
régimen común se debe pagar IVA,
RETEFUENTE, RETEICA, RTEIVA Y RENTA.
La compra de gran contribuyente a
gran contribuyente se debe pagar
IVA, RETEFUENTE Y RENTA.
La compra de gran contribuyente auto
retenedor a régimen simplificado debe
pagar
 RETEFUENTE, RETEICA, IVA Y RENTA.
La compra de gran contribuyente
auto retenedor a régimen común
debe pagar RETEFUENTE, IVA,
RETEICA, RETEIVA Y RENTA.
La compra de gran contribuyente auto
retenedor a gran contribuyente soo
deben pagar RETEFUENTE, IVA Y
RENTA.
Las compras de cualquier régimen a gran
contribuyente auto retenedor solo
cancela el
IVA.

∙ Establezca una tabla extracontable que le ayude a la organización a recopilar la información

para presentar el “reporte de Conciliación Fiscal” una vez finalizado el periodo contable (debe
ser diligenciado por los contribuyentes obligados a llevar contabilidad, cuyos ingresos brutos
fiscales sean iguales o superiores a 45.000 UVT o quienes de manera voluntaria decida
llevarla). Al elaborar la tabla extracontable para manejar la información FISCAL por medio de
la cuenta control que la DIAN exige, tenga en cuenta que debe contener:

número de factura base fiscal tasa impositiva efectuada retenciones aplicadas tercero con
quién realizó la transacción fecha número consecutivo.

Tenga en cuenta que las facturas que se reconocen en estas tablas extracontables son usadas
como deducibles en la declaración de renta y complementarios y por lo tanto deberán cumplir
con los requisitos de la normativa tributaria correspondiente.

3.3.3. El instructor hará una explicación sobre el registro contable de

las compras de mercancías (suponiendo que exista transferencia del bien y
se posea el control) teniendo en cuenta las cargas impositivas y las
retenciones a que haya lugar dependiendo con los diferentes regímenes
con quienes se efectúe la transacción comercial.

% EN COMPRAS
Valor de la mercancía
+ IVA
= Subtotal
- Rete fuente
- Rete IVA
- Rética
= NETO A PAGAR

Usando el esquema de factura anterior, elabore una tabla que muestre la

dinámica de los registros contables en la causación de las Compras de
mercancía dependiendo los regímenes a los que pertenecen las entidades
involucradas en la transacción económica.
Régimen común compran mercancías de contado por valor de $11.200.000
a REGIMEN GRAN CONTRIBUYENTE, pero no se pagó en efectivo

CODIGO DETALLE DEBER HABER

1435 Mercancías no $ 9.411.765
fabricadas
240802 IVA descontable $ 1.788.235
2365 Rete fuente $ 235.294
2205 Proveedores $ 10.964.706
2205 Proveedores $ 10.964.706
111005 Bancos $ 10.964.706

3.3.4. Establezca claramente por medio de una consulta desescolarizada de

la NIC 2 Existencias (Inventarios), la definición de inventarios y los criterios
para reconocer los inventarios dados en el párrafo 6 de la NIC 2 Existencias
(Inventarios) y los criterios de activo que puede encontrar en el Marco
conceptual de la IASB. Resalte la importancia de estos criterios en una
presentación Ms Power Point que compartirá con a su grupo de trabajo.

Inventarios son activos:

(a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación;
(b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o
(c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el
proceso de
 producción, o en la prestación de servicios.
Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable, según
cual sea menor.
El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados
de su adquisición y transformación, así como otros costos en los
que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales.
Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de
sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro,
beneficios económicos (c) Patrimonio es la parte residual de los activos de
la
entidad, una vez deducidos todos sus pasivos.

Igualmente establezca en otra diapositiva la explicación de la medición

inicial que encontrará en los párrafos 10 y 11 de la NIC 2 Existencias
(Inventarios); esto es llamado el Costo de los inventarios (en esta guía
trataremos la medición para una empresa comercial). Agregue costos por
préstamos y defínalo tal cual se hizo en la guía de matemáticas financieras
o remítase a la NIC 23 Costos por préstamos.

COSTOS DE INVENTARIOS
El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su
adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya
incurrido para darles su condición y ubicación actuales.

COSTOPS DE ADQUISISION
El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de
compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean
recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes, el
almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de
las mercaderías, los materiales o los servicios. Los descuentos comerciales,
las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo
de adquisición.

COSTOS DE TRANSFORMACION
Los costos de transformación de los inventarios comprenderán aquellos
costos directamente relacionados con las unidades producidas, tales
como la mano de obra directa.

COSTOS POR PRESTAMOS

Son costos por préstamos los intereses y otros costos en los que la entidad
incurre, que están relacionados con los fondos que ha tomado prestados.
Un activo apto es aquel que requiere necesariamente, de un periodo
sustancial antes de estar listo para el uso al que está destinado o para la
venta
Identifique sin embargo y deje como evidencia, una tercera diapositiva para
el costo en una empresa industrial y una prestadora de servicios.

COSTOS EMPRESA INDUSTRIAL

Los costos de transformación de los inventarios comprenderán aquellos
costos directamente relacionados con las unidades producidas, tales como
la mano de obra directa. También comprenderán una parte, calculada de
forma sistemática, de los costos indirectos, variables o fijos, en los que se
haya incurrido para transformar las materias primas en productos
terminados. Son costos indirectos fijos los que permanecen relativamente
constantes, con independencia del volumen de producción, tales como la
amortización y mantenimiento de los edificios y equipos de la fábrica, así
como el costo de gestión y administración de la planta. Son costos
indirectos variables los que varían directamente, o casi directamente, con el
volumen de producción obtenida, tales como los materiales y la mano de
obra indirecta.

COSTOS POR PRESTACION DE SERVICIOS

En el caso de que un prestador de servicios tenga inventarios, los medirá
por los costos que suponga su producción. Estos costos se componen
fundamentalmente de mano de obra y otros costos del personal
directamente involucrado en la prestación el servicio, incluyendo personal
de supervisión y otros costos indirectos atribuibles. La mano de obra y los
demás costos relacionados con las ventas, y con el personal de
administración general, no se incluirán en el costo de los inventarios, sino
que se contabilizarán como gastos del periodo en el que se hayan
incurrido.
Los costos de los inventarios de un prestador de servicios no incluirán
márgenes de ganancia ni costos indirectos no atribuibles que, a menudo,
se tienen en cuenta en los precios facturados por el prestador de servicios.
Identifique en una cuarta diapositiva los criterios de capitalización para que
los gastos incurridos en la compra de la mercancía se puedan reconocer
contablemente como un mayor valor de ella. Es decir, no se reconozcan
como gasto sino como inventarios. En ella explique qué es un activo apto.
La NIC 23 define un activo apto como aquel que requiere de un periodo de
tiempo sustancial antes de estar listo para su uso o venta

Capitalización de los gastos financieros

Los gastos financieros incurridos en la construcción de activos se
deben capitalizar hasta tanto el activo se encuentra en condiciones de
ser utilizado. Es decir, mientras el activo esté en periodo improductivo,
los gastos financieros en que se incurran se capitalizan.
 Capitalizar significa que el valor de los gastos financieros se lleva como un
mayor valor del activo, se contabiliza en la misma cuenta del activo que se
está financiando.
Supongamos que la empresa adquiere un crédito por $10.000.000 para
construir una nueva máquina, cuyo montaje y puesta a funcionar tiene una
duración de 3 meses. Supongamos que la empresa paga una cuota
mensual por ese crédito, y dentro de la cuota paga $150.000 por concepto
de intereses. En este caso esos $150.000 [$450.000 durante los tres meses
de montaje], se deben sumar al valor del activo [capitalizar]
Diseñe y establezca la tabla extracontable que usará para revelar al final del
periodo contable, los gastos que fueron reconocidos como mayor valor del
inventario, llame esta tabla como costo de adquisición y preséntela como la
5 diapositiva.
Identifique además los métodos para calcular el costo de los inventarios que
encontrará en los párrafos 23, y 25 de la NIC 2 Existencias (Inventarios) y
esta será la sexta diapositiva.
El costo de los inventarios, distintos de los tratados en el párrafo 23, se
asignará utilizando los métodos de primera entrada primera salida (FIFO) o
costo promedio ponderado. La entidad utilizará la misma fórmula de costo
para todos los inventarios que tengan una naturaleza y uso similares. Para
los inventarios con una naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la
utilización de fórmulas de costo también diferentes.
El método PEPS (o FIFO, por sus siglas en inglés) es un sistema que facilita
la salida inmediata de la mercancía que ingresó primero al almacén. De ahí
el término “primeras entradas, primeras salidas”.......De esta manera, el
stock se renueva constantemente, evitando que los productos lleven mucho
tiempo en el almacén
Escuche la explicación del instructor, quien por medio de ejemplos mostrará
la compra de una mercancía y su registro contable, los gastos incurridos
para poner en punto de venta la mercancía y que se pueden reconocer
como inventarios y la tabla extracontable donde se informará al final de
periodo aquellos gastos que se capitalizaron.

3.3.5. Identifique en la NIC 2 Inventarios, las definiciones de:

Valor neto realizable: es el precio estimado de venta de un activo, en el
curso normal de la operación menos los costos estimados para terminar su
producción y los necesarios para llevar a cabo la venta.
Valor razonable: es el precio que se recibiría por vender un activo o que se
pagaría por transferir un pasivo en una transacción ordenada entre
participantes de mercado en la fecha de la medición.
Para realizar esta actividad debe trabajar colaborativamente con su GAES de
manera desescolarizada y con base en la NIC 2 u otros textos de consulta
que se encuentre a su alcance, resuelva los siguientes ítems y entréguelos
a su instructor por escrito para ser socializada bajo la tutoría de éste en el
ambiente de aprendizaje:
-¿Los inventarios pueden deteriorarse? En qué casos podría hacerse y a
qué tipo de inventarios se aplica.
Es necesario realizar correcciones de valor de los inventarios cuando el
precio de adquisición o costo de producción de los mismos sea mayor que
su valor neto realizable. Con ello se busca atribuir ese valor inferior que les
corresponda a los inventarios cuando su valor se vea deteriorado.
Cuando un inventario sufre un deterioro parcial en su valor (es decir, una
obsolescencia parcial), se propone que la pérdida contable registrada por
dicho concepto no sea deducible de Impuesto a la Renta y
Complementarios sino hasta el momento de su enajenación. No siempre es
posible vender el inventario deteriorado.
Los inventarios que se pueden deteriorar son: Inventarios que la empresa ha
adquirido para venderlos, para transformarlos o para consumirlos;
inventarios que la propia empresa elabora, pero al no estar terminados no
se pueden vender y inventarios producidos por la empresa y que son objeto
de venta.

-¿Cómo se calcula el deterioro de los inventarios? Indique ejemplos.

Un activo está deteriorado cuando su valor en libros es mayor que su
importe recuperable. El importe en libros de un activo es el valor que figura
en los registros contables. El importe recuperable de un activo es, de hecho,
el «valor real» del activo.
Por lo tanto, cuando los registros de contabilidad muestran los bienes, a
valores más altos que su «valor real», entonces hay un deterioro de los
activos y debemos reconocer una pérdida por deterioro.

-¿Los inventarios se les puede practicar provisiones?

La provisión de inventario tiene como objetivo valorar y reconocer la
disminución del valor futuro de los inventarios por aspectos como la
obsolescencia, el desuso, los daños, el deterioro, diferencia contra el
inventario físico como la pérdida o cualquier otro tipo de factor que influya
o conduzca a que el valor de las existencias sea diferente o inferior al costo
de adquisición registrado en inicialmente.
La provisión se puede hacer con base al valor neto realizable o al valor
razonable a fin de determinar el deterioro a provisionar.
-¿Cuál es el tratamiento contable del deterioro de los inventarios? De 5
ejemplos incluyendo ajustes y reversiones del deterioro.
GRUPO DETALLE DEBER HABER
529915 Inventarios 20000
1592 Deterioro acumulado 20000
En un restaurante se quema el horno de hacer los postres
Si se aplica el modelo de costo, entonces la pérdida por deterioro se
reconoce de la siguiente manera:
Si se aplica el modelo de revalorización, entonces la pérdida por deterioro se
reconoce:

GRUPO DETALLE DEBER HABER

3805 Superavit por 20000
valorización
1592 Deterioro acumulado 20000

Sí es posible, si hay algunos indicadores que la pérdida por deterioro podría

haber disminuido. La reversión de la pérdida por deterioro según modelo del
costo se reconocerá:

GRUPO DETALLE DEBER HABER

1592 Deterioro acumulado 20000
5310 Reversa perdida 20000
deterioro

Por medio de explicación el instructor indicará cuál es la medición posterior

de los inventarios de acuerdo con la NIC 2; esté atento para identificar los
conceptos de (VNR) valor neto realizable y los ajustes que haya lugar
cuando el valor en libros sea superior al VNR.
La Norma Internacional de Contabilidad 2 (NIC 2): Inventarios, en su
párrafo 9, determina que los inventarios se deben medir al costo o al valor
neto realizable, el menor de los dos.
Neto Realizable (VNR) es el precio estimado de venta de un activo en el
curso normal de la operación menos los costos estimados para terminar su
producción y los necesarios para llevar a cabo la venta.
El valor neto realizable debe ser comparado con el importe en libros de los
inventarios de acuerdo con el principio de medición de los inventarios el
cual corresponde con el menor entre el importe en libros o el valor neto de
realización.
3.3.6. En las empresas los procesos de control juegan un rol protagónico
en el ciclo administrativo, incluyendo en dicho proceso a los inventarios.
Consulte en la bibliografía propuesta en esta guía o en cualquier fuente a
la que tenga acceso los temas que aparecen en el esquema y continuación
realice un cuadro sinóptico por cada uno de los siguientes temas:

∙ Sistemas y Métodos de valoración de inventarios:

MÉTODOS PARA LA FIJACIÓN DEL COSTO

Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías de la empresa son el promedio
ponderado, UEPS o FIFO y PEPS o LIFO

1. Método del promedio ponderado

Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario
final cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no en el precio de adquisición, por cuanto se
han comprado en distintas épocas y a diferentes precios. Para fijar el valor del costo de la mercancía por
este método se toma el valor de la mercancía del inventario inicial y se le suman las compras del
periodo, después se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en el
periodo.

2. Método PEPS o FIFO

Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que primero entran al inventario son las
primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que se
venden.

3. Método UEPS o LIFO

Este método tiene como base que la última existencia en entrar es la primera en salir. Esto es que los
últimos adquiridos son los primeros que se venden.

SISTEMA Y METODOS DE
VALORACION DE INVENTARIOS

SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO

Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías mediante la realización de un
conteo físico en forma periódica, el cual se denomina inventario inicial o final según sea el caso.

Inventario inicial: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus
actividades, después de hacer un conteo físico.

Inventario final: Es la relación de existencias al finalizar un periodo contable.

TIPOS DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

El control de los Inventarios es realizado mediante dos sistemas: Sistema de inventarios
permanente y Sistema de inventarios periódico.

∙ Sistemas de valuación de inventarios: definición, formas de cálculo,

características, modelo valido para inventarios bajo NIIF, ejemplos.
definición, características, modelos válidos para inventarios bajo NIIF,
diferencia y semejanzas entre los métodos de valoración, método para
cálculo de saldos finales ejemplos.
3.3.7. Ya entendido el reconocimiento de las mercancías y su causación
en un registro contable, miremos el pasivo que se origina al recibir por
transferencia el bien comprado y el activo de contrato que se origina al
pagar anticipadamente la mercancía que no se ha recibido aún.
En su carpeta de evidencias elabore un manual con ejemplos que expliquen
los siguientes casos, recuerde hacer el registro contable si el caso lo amerita
y diligenciar el documento extracontable pertinente:
⮚ Compras en donde no exista transferencia del bien, pero si la existencia
de una factura. (Registro en la cuenta control por medio de la tabla
extracontable)
En estos casos se utilizan las ordenes de pedido, se realiza la compra pero
aún no se ha entregado la mercancía.

⮚ Compras en donde exista la factura y al mismo tiempo transferencia

del bien
⮚ Pago de la factura antes de la transferencia de la mercancía

⮚ Pago de la factura en el momento en que se recibe la mercancía

Pago contra entrega, es cuando la mercancía se cansela en el momento que
es entregada.
⮚ Pago una parte de la factura antes de recibir la transferencia de la
mercancía y el resto del pago después de la transferencia
Este es el pago por abono, casi siempre es 50% al hacer el pedido y 50%
contra entrega
⮚ Un solo pago de la factura, en un tiempo futuro establecido por la
entidad como corto plazo.

Factura a crédito con plazos de 30, 60, 90 días etc.

⮚ Un solo pago de la factura, en un tiempo futuro establecido por la
entidad como largo plazo
⮚ Varios pagos cancelados en cuotas en un tiempo establecido y con
una tasa pactada
⮚ Varios pagos cancelados en cuotas sin pactar ninguna tasa
(financiación implícita)
⮚ Varios pagos cancelados en cuota con una tasa pactada más baja que
la del mercado