Guia 14

3.1
Identificar los productos que comercializa su empresa:

camisetas, sudaderas, tenis ya que son productos que ya están terminados con su talla ya
predeterminada, se utilizan decenas para comercializar.
Para evitar el desperdicio de mercancía se procederá a hacer un estudio de la demanda
particularmente en el negocio para evitar pedir más productos de los necesarios.
Ejemplo

Lugar Nombre del objeto Categoría cantidad

sala Sofa Mueble 1
Tv Electrónico 1
Equipo de sonido Electrónico 1
Espejo Electrónico 1
pc Electrónico 1

Cocina Nevera Eléctrico 1

Estufa Eléctrico 1
Ollas Mueble 5
Cubiertos Mueble 30
Ventas principales Camisas Ropa 200
Pantalones Ropa 150
Zapatos Ropa 100

Ventas secundarias Camisillas Ropa 98

Hoodies Ropa 120
Pantalonetas Ropa 80

3.2.1
Importancia de control de inventario
El control de inventarios es un sistema que permite que una empresa gestione las
existencias que almacena. De esta forma, hoy además de saber que tiene, identifica
cuáles productos debe mover más rápido, cuáles son los que se te escasean, como es su
rotación y en cuales invertir más recursos para su correcto almacenaje.
Su importancia
El control de inventarios ayuda a mantener un balance en las existencias de un almacén y
estar pendiente de los productos o artículos que tienen mayor demanda. Puede reducir
costos porque refleja oportunamente lo que no tiene una rotación saludable y lo que debe
surtirse lo más pronto posible, evitando retrasos en los pedidos de tiempo o que se
estropeen materias primas por un almacenamiento deficiente o prolongado.
Además, Evita fraudes o malentendidos; se tiene lo que se necesita y lo que muestra el
inventario, sin errores.
Sin importar el tipo de sistema de control de inventarios, o que la empresa que lo utilice
existe algunos elementos que aparecen en todos. Que ayudan a que sean eficientes y
que se siga al pie de la letra.
3.3.2
Responder
¿Cuál es la importancia de los inventarios de mercancías en las empresas comerciales?
En las empresas comerciales el intervalo de mercancías en las empresas son fuentes de
ingreso y a su vez, un activo inicial y esencial para la operación. El control de intervalos
asegura que la empresa tenga la cantidad necesaria de productos disponibles, lo que
permite mejorar la satisfacción de sus clientes. También minimiza las pérdidas por
obsolescencia y robo.
¿Qué tipo de intervalos se manejarían en una empresa manufacturera o industrial?
Se manejan 5 principales tipos de inventarios
materia prima: son los materiales y componentes necesarios para el proceso de
producción.
Tipo de productos en proceso: son productos en distintas etapas de producción que aún
no están listos para ser comercializados.
Tipos de productos terminados: son aquellos fabricados listos para ser vendidos.
Sistemas de inventarios: son métodos y herramientas que utiliza una empresa para llevar
un registro actualizado y detallado de sus inventarios de mercancías.
Métodos de evaluación de inventarios: son procedimientos utilizados por las empresas
para valorar los inventarios de mercancías.
documento para llevar los controles de los inventarios: se considera usar distintas
herramientas para el inventario de tu empresa.
3.3.1 inventarios
Definición:
Hoy el inventario es el registro de los bienes que pertenecen a una persona natural o
jurídica. Así queda constancia de una serie de activos u objetos.
Inventario inicial: es el saldo de tu cuenta de inventario al inicio de un periodo contable.
Inventarios en tránsito: desde el momento en que se inicia el trámite hasta cuando
ingresan a la bodega como adquisiciones del periodo, tales como materias primas,
suministros, etcétera.
Inventarios en consignación: las mercancías que son entregadas en consignación deben
ser contabilizadas en una cuenta de orden, que según el plan único de cuentas para
comerciantes colombianos la cuenta a utilizar sería 811520.
Sistema de inventarios: es un método de control de almacén, que permite asegurar el
aprovisionamiento de mercancías y reducir los costos por pedido y por material faltante.
Métodos de valorización de inventarios:
Sistema de inventario permanente.
Métodos para la valoración de inventarios.
Valoración a costo estándar.
Valoración a precio de costo.
Método del promedio ponderado.
Método peps o fifo.
Método oeps o lifo.
Reconocimiento y medición de los inventarios: se medirán al costo o al valor neto
realizable, según cuál sea menor. El costo de los inventarios comprenderá todos los
costos derivados de su adquisición, transformación, así como otros costos en los que
haya incurrido para darle su condición y ubicación actual.
Valor neto realizable de los inventarios: hace referencia al importe neto que la entidad
espera obtener por la venta de los inventarios, en el curso normal de la operación.
Kardex: es un registro de manera organizada de la mercancía que se tiene en un
almacén. Para hacerlo es necesario realizar un inventario de todo el contenido. Un valor
de medida y el precio unitario.
Orden de pedido: es el documento que realiza quien ha tomado la decisión de comprar un
bien o servicio. Se entrega a un proveedor para que le suministre los bienes o servicios a
quien desee adquirirlos.
Remisión: documento mercantil que se utiliza para acreditar que el receptor de un envío
ha recibido el pedido que esperaba. Este documento es imprescindible en cualquier
transacción de compraventa en la que se certifique que el producto ha llegado al cliente
en un lugar y fecha estipulada.
Factura de compra: es el curso de llevar el control del inventario de los pedidos a los
proveedores y además los costos para cada artículo a la hora de la compra.
Clasificación de los inventarios de acuerdo a la actividad económica: los inventarios se
clasifican por ubicación, por función, por tiempo, por volumen y demanda.
Materia prima.
Producto en proceso.
Producto terminado.
Contabilización y dinámica de los inventarios: surge por la necesidad de las
organizaciones de responder oportunamente a los cambios en la demanda de los clientes
y a los retos que impone el cambio tecnológico en el reemplazo de productos, procesos,
servicios, técnicas y diseños.
Notas de débito y notas crédito por devoluciones, sobrantes, y faltantes: la nota débito se
diferencia de la nota crédito en que para quien la emite, la nota debito representa un
mayor valor o ingreso, y la nota de crédito representa un menor valor o egreso. La nota de
débito representa un ingreso o incremento, y la nota crédito una salida o egreso.
3.3.2
Manejo financiero: es una función que permite clasificar la planificación, presupuesto,
contabilidad, pagos, informes financieros, controles internos, auditorías, adquisiciones y
desembolsos para respaldar la adquisición.
Manejo fiscal: es un instrumento que disponen los gobiernos para proporcionar un
desarrollo más equitativo de la sociedad y una distribución adecuada de los ingresos.
Documentos comerciales: son todos los comprobantes extendidos por escritos hoy en los
que se deja constancia de las operaciones mercantiles, de acuerdo con los usos y
costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
Soportes contables: son los documentos qué sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa, es decir que se debe tener un especial cuidado
a la hora de elaborarlos.
3.3.5
Valor neto
Valor realizable: es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la
operación menos los costos estimados para determinar su producción y los necesarios
para llevar a cabo la venta.
¿los inventarios pueden deteriorarse?
Si
¿en qué cursos podría hacerse y a que tipo de inventarios se aplica?
Inventarios que la empresa ha adquirido para venderlos, para transformarlos o para
consumirlos.
Inventarios que la propia empresa elabora, pero al no estar terminados no se pueden
vender.
Inventarios producidos por la empresa y que son objeto de venta.
¿Cómo se calcula el deterioro de los inventarios?
Si una partida del inventario ha deteriorado su valor, la entidad reducirá el importe en
libros del inventario a su precio de venta menos los costos de terminación y venta. Esta
reducción es una perdida por deterioro del valor y se reconoce inmediatamente en los
resultados por deterioro de valor.
¿Cuál es el tratamiento contable del deterioro de los inventarios?
El deterioro se plasma contablemente dotando el correspondiente deterioro en cuentas
correctas. “deterioro del valor de los inventarios”, que en el balance figurará con signo
negativo.
3.3.3
Que exista transformación del bien y se posea el control, teniendo en cuenta los cargos
impositivos y las retenciones a que haya lugar dependiendo con los diferentes regímenes
con quienes se efectué la transformación comercial.

Vender/comprar RNI RRI RRIA RRIGC RRIGCA

1 ANI
2 RRI
2 RRRIA
3 RRGC
3 RNIGCA

3.3.4
Valor en libros $80.000.000
Valores razonables $40.000.000
Deterioro $40.000.000
La empresa deberá reconocer una perdida por deterioro

Cuenta Debe Haber

Gasto por deterioro $40.000.000
PPYE $40.000.000
Sumas iguales $40.000.000 $40.000.000

Cuenta Conceptos Debe Heber

5199 Gusto provisión $80.000.000
inventarios
149916 Provisión $80.000.000
acumulada
inventarios
82 Cuentas de orden $74.000.000
deudoras fiscales
85 Cuentas de orden 74.000.000
deudoras fiscales
 Sumas iguales $154.000.000 $154.000.000

Valor contable del activo $1.400.000

Importe recuperable $1.325.000
Valor razonable menos costo de venta $1.350.000
Valor en uso $1.375.000
Perdida por deterioro (diferencia) $25.000

Clasificación Concepto Debe Haber

Gastos Perdidas por $25.000
deterioro PPE
Correctora activa Deterioro del valor $25.000
PPE

No corriente .