Desarrollo de la guía de aprendizaje #2

CATALOGO UNICO DE CUENTAS

Actividades de reflexión inicial.

3.1.1 Resuelva el siguiente caso: Se le solicita ir al supermercado y realizar
compras para una familia de cuatro integrantes con $ 180.000 y para dos
semanas víveres para el consumo y productos de aseo.
DATOS:
 4 integrantes de la familia
 Valor disponible para realizar las compras: $180.000
 Duración de la compra: 2 semanas
 Compra en: Víveres para el consumo y productos de aseo.

a) Si haría una lista de los productos

b)
VIVERES PRODUCTOS DE ASEO
 10 libras de Arroz Una crema dental
 Un frasco de Aceite de 1000 cm3 Un jabón de baño
 Una libra de Chocolate Shampoo
 2 libras de Azúcar Jabón lavado de ropa
 1 panela
 Un paquete de Pasta de 1000 g
 Una libra de Harina
 12 bolsas de Leche
 Una libra de Sal
 Frutas
 verduras
 1 cubeta de huevos
 carnes
c) Iría a un supermercado donde pueda encontrar todos los productos que
necesito en un solo lugar como por ejemplo supermercados Olímpica.
d) Haría lo posible para comprar todos los productos de la lista ya que
serían los necesarios para las dos semanas.
e) Según el presupuesto destinaria $ 140.000 para compra de víveres y $
40.000 para compra de productos de aseo.
f) Seria adquirir primero los productos necesarios e indispensables para la
alimentación de la familia es decir los víveres para el consumo.
g) Yo seleccionaría primero arroz, aceite, chocolate, azúcar, sal, frutas, y
verduras, leche, pastas, huevos, carnes.
h) Llevaría un registro en una libreta o con una calculadora.
i) Si
j) Definitivamente para evitar que la cajera digite un precio mal o que
registre un producto dos veces
k) Una factura de compra.
l) Revisaría si están registrados solo los productos que deseo llevar y
cuanto me cobraron de IVA por la compra además que tenga el NIT de la
empresa.
m) Arroz $ 15.800, aceite 13.800, chocolate $8.000, azúcar $5.500, sal $
2.000, frutas $ 15.000, verduras
$ 20.000, leche $ 21.000, pastas $4.800, huevos $9.000, carnes $25.000
Crema dental $ 11.000, jabón para baño $6.000, shampoo $ 15.000, jabón
lavado de ropa $ 8.000.
n) Si, Para poder llevar un registro de mis gastos, y para hacer algún tipo
de devolución de un producto si se diera el caso
o) Una empresa Comercial porque son las empresas que se dedican a la
compra y venta de productos, colocan en los mercados los productos
naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado,
obteniendo así una ganancia. Ejemplos: una empresa distribuidora, un
supermercado.
p) Si me alcanzo el presupuesto para esta compra
q) Si lo considere aparte del presupuesto de la compra se lleva lo del
trasporte.
r) Me dirijo al supermercado y con la factura de compra les pido que me
cambien el producto.
s) Lo devolvería al supermercado y les pediría que consideraran cambiarlo
por otro producto del mismo valor
t) Me sentí muy bien en realizar esta labor, aprendí que es bueno llevar un
control y un orden en las actividades que realizamos así podemos saber
distribuir nuestro presupuesto y tener idea de cuánto gastar y saber también
cuáles son nuestras prioridades.
u) Si cuando hago mis compras llevo un listado y un presupuesto para
realizarlas. Considero que no tengo ningún aspecto a mejorar.
v) Si claro que volvería a realizar esta actividad, porque nos deja una gran
enseñanza con respecto a cómo organizarnos y gastar nuestro presupuesto
para no excedernos.
3.1 Actividades de reflexión inicial comparta su experiencia con los
integrantes de su GAES, establezcan las similitudes y diferencias, elaboren
una presentación para socializarla con el resto del grupo.
SIMILITUDES
Se llega a la conclusión de que todos haríamos
la lista para ir de compras ya que hay que
tener en cuenta la necesidad de la familia
La mayoría del grupo selecciona
primordialmente todo lo relacionado con
víveres, ya que de verifica la necesidad de la
familia.
En el momento de clasificar cada uno de los
productos se verifica que por un lado u otro
la clasificación es igual
La clasificación del dinero fue parecida ya
que la mayoría destina más dinero para la
alimentación que para los productos de
aseo.
Todos los integrantes del GAES llevarían la
calculadora para tener presente los precios
y no pasarse del presupuesto destinado.
Se verifica y se llega a la conclusión de que si
el producto ya se pasó de la fecha, lo que se
hace es realizar su respectivo reclamo y el
cambio del producto.
DIFERENCIAS
Hay una confusión en el sitio en el que
nos acercaríamos a hacer compras ya
que cada uno tiene el sitio específico,
ya sea por el precio o por la confianza
a este lugar
En el momento de ver cuantos productos
se comprarían también es un tema
confuso ya que en algunas familias la
forma de comer es menos que en las
otras
No estamos de acuerdo con la cantidad
de dinero que se gastaría, ya que unas
personas dicen que si alcanza y otras
dan su opinión e indican que faltaría
dinero para el mercado de 4 personas
para las 2 semanas.
En el momento en el que la familia no
quiera utilizar el producto de aseo
algunos de los integrantes indican que
harían el cambio y otros tratarían de
gastar ese producto para no perder la
inversión.
El análisis del contenido de la factura,
unos solo verifican el precio de cada
uno de los productos y la cantidad,
otros verifican paso a paso todos los
requisitos que debe contener la factura.
Unos integrantes del GAES ya había
realizado esta actividad anteriormente,
otra parte nunca la habían realizado.
 3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y
Teorización).

1.3.3.1

LAS CUENTAS

Son

Operaciones financieras realizadas por una empresa

NATURALEZA LOS SALDOS ASIENTOS CONTABLES

 Clase: Primer digito.

Varían de Es
 Grupo: Dos primeros dígitos acuerdo a
 Cuenta: Cuatro primeros la cuenta
dígitos El Registro de las
operaciones
 Subcuenta: Seis primeros
mercantiles en los
dígitos
comprobantes y libros
de contabilidad.

Se clasifican
en

Asiento
simple

Asiento
compuesto
 1.3.3.2

PLAN UNICO DE CUENTAS

(PUC)

Es

Una herramienta creada para armonizar y unificar el

sistema contable de los principales sectores de la
economía.

Contiene

Catálogo de cuentas

Contiene Estructurado
por niveles.

La relación ordenada de las

clases, los grupos, las cuentas y CLASE El primer digito
las subcuentas del activo, pasivo,
del patrimonio, de los ingresos, GRUPO Los dos
de los costos de ventas, del costo primeros
de producción o de operación y dígitos
CUENTA Los cuatro
de las cuentas de orden,
primeros
identificadas con un código
dígitos
numérico y su respectiva SUBCUENTA Los seis
denominación. primeros
AUXILIARES Con siente o
más dígitos
1.3.3.3

La importancia o ventajas que tendría el manejo de

la información contable.

Debemos definir que es la contabilidad por centro de costos o por

departamentos, es aquella información según la cual se clasifican y
se registra de forma adecuada los ingresos y gastos incurridos,
correspondiente a los distintos departamentos o a las distintas áreas
de servicios que la organización brinda.
El sistema de costos nos proporciona tener un punto de referencia
para que la empresa pueda evaluar su desempeño. Permite analizar
las variaciones que se han dado en los costos esperados de cada
producto. Una alta variación posibilitará implementar a tiempo,
medidas correctivas.

Cuando se implementa un sistema de costos, se mantiene un detalle

cronológico y sistemático de todas las actividades costeables de una
empresa que afectan directa o indirectamente al patrimonio de una
empresa.

Una empresa que tiene implementado un sistema de costos, tiene

una alta probabilidad de obtener financiamiento por parte de los
inversionistas, instituciones financieras, y personas interesadas en
inyectar capital a la empresa.
3.3.3.4
Capítulo 3
DOCUMENTACIÓN DEL PROCESO CONTABLE

Catálogo de cuentas

3.25 Consiste en una lista de los títulos de todas las cuentas que aparecen en el
libro mayor, junto con un sistema de numeración apropiada para cada cuenta.
Cada tipo de activo, pasivo, patrimonio, ingreso y gasto se designará por una
cuenta. Las cuentas son numéricamente codificadas para facilitar su uso, tanto
en sistemas manuales, computarizados como electrónicos. Las entidades
deben adoptar un sistema numérico con suficiente flexibilidad para permitir la
adición de nuevas cuentas.
3.26 Los catálogos de cuentas deben tener las siguientes características:
(a) sistematicidad en el ordenamiento, lo que implica la elección previa de un
criterio para su organización.
(b) flexibilidad suficiente para permitir la incorporación de nuevas cuentas
necesarias para el registro de nuevas transacciones y operaciones de la
entidad.
(c) homogeneidad en los agrupamientos de las cuentas.
(d) claridad en la terminología utilizada para evitar la realización de
imputaciones contables erróneas.
 3.3.3.5

El catálogo de
cuentas es un
documento que sirve
para registrar las
Contiene una lista
operaciones de una
donde se clasifican
empresa.
todos los activos, los
pasivos, los ingresos,
los egresos y el capital
de una empresa.

CUENTAS CONTABILIDAD CATALOGO

DE CUENTAS

Son el conjunto de
registros cronológicos
de todos los
movimientos financieros
y contables que ocurre
en una empresa o
entidad.
 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE #2
1. Realice un cuadro comparativo donde defina activo, pasivo,
patrimonio, ingresos y gastos, según la normatividad colombiana y
según las normas internacionales de información financiera.
ACTIVOS
Representa todos los bienes y
derechos apreciables en dinero,
de propiedad de la empresa
se entiende por bienes ,entre
otros, el dinero en caja o en
bancos, las mercancías los
muebles los vehículos
Estar en capacidad de generar
beneficios o servicios
Estar bajo el control de la
empresa
PASIVOS PATRIMONIO INGRESOS GASTOS
Representa todas las Matemáticamente el Son los valores que Una empresa debe
obligaciones patrimonio se recibe la empresa efectuar pagos por
contraídas por la calcula por la cuando realiza una los servicios y
empresa para su diferencia entre el venta o presta un elementos
cancelación en el activo y el pasivo Servicio con el fin necesarios para su
futuro de obtener una buen
ganancia. funcionamiento
Son las deudas que Representa los Se produce un Esto constituye un
se debe pagar por aportes del dueño o ingreso cuando gasto o una perdida
cualquier concepto. dueños para aumenta el porque Los valores
constituir la patrimonio no son recuperables
empresa, y además empresarial y este .ejemplos: El pago
incluye las incremento no se de sueldos,
utilidades y reservas debe a nuevas arrendamientos,
aportaciones de los servicios públicos y
socios. otros.
La obligación tiene Este grupo Las aportaciones de La empresa realiza
q haberse causado, constituye un pasivo los propietarios en un gasto cuando
lo cual implica el a favor de los ningún caso obtiene una
deber de hacer el dueños de la suponen un ingreso, contraprestación real
pago. empresa, por lo cual aunque sí un del exterior, es decir,
se maneja de igual incremento cuando percibe
forma q las cuentas patrimonial alguno de estos
de pasivo bienes o servicios.
existe una deuda con Está constituido por La empresa en el El hecho de que la
un beneficiario el aporte inicial y el ejercicio de su entidad utilice
cierto aporte adicional de actividad presta ciertos servicios le
los dueños de la servicios y bienes al obliga a pagarlos.
empresa exterior. A cambio Ahora bien, el pago
de ellos, percibe de éstos se produce
dinero o nacen en la fecha en la que
derechos de cobro a sale dinero de
su favor, que hará tesorería para
efectivos en las remunerarlos.
fechas estipuladas.
 3.3.3.2

Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee una
Empresa. Gráficamente se representan con una T donde a la parte izquierda se llama débito o
Debe y a la derecha crédito o haber. Independientemente
De si las cuentas son de Patrimonio o de
Gestión, también se dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras

NATURALEZA DEUDORA

Se refiere a que una cuenta de acuerdo a su razón de existencia debe tener

NATURALEZA Y DINAMICA
Un saldo acreedor, o sea que
Cuenta
las de naturaleza acreedora
DELAS CUENTAS Aumentan abonándose y disminuyen cargándose las cuentas de naturaleza
Acreedora son las de pasivo y unas de capital, que naturalmente aumentan
Abonándose o sea al lado derecho de tu registro...

Las dinámicas y descripciones serán de uso

Obligatorio y todos
Los asientos contables
DeberánEfectuarse
e de conformidad con lo NATURALEZA ACREEDORA
Establecido en ellas.
La naturaleza deudora es cuando las cuentas debenSaldo tener un
Deudor, o sea en la parte izquierda de tu registro... las cuentas de
Naturaleza deudora son las de activo.

Adicionalmente a las subcuentas indicadas Como bancos, almacén, clientes, etc.

En el catálogo señalado, se podrán utilizar
LasAuxiliares que
Se requieran de acuerdo
Con las necesidades del ente económico,
Para lo cual bastará con queIIncorporen
se
A partir del séptimo
Dígito.
3.3.3.3
ACTUAL
Balance general
Estado de resultados
Disponible en la cuenta 11
Anticipos en la cuenta 13
Inventarios cuenta 14
Activos diferidos 1710
Propiedad planta y equipo cuenta 15
Valorizaciones cuentas 19 y 38
Cuentas de orden 8 y 9
SEGÚN NIIF
Estado de situación financiera
NIC1 Estado de resultados
integral NIC1
Efectivo y equivalentes de efectivo
NIC7
Trasladar a la respectiva cuenta
inventarios NIC2 propiedades planta
y equipo NIC 16
Superar activos biológicos NIC 41
Llevar al gasto y o cuenta de activo
correspondiente
Propiedades de inversión según NIC
40 Activos no corrientes disponibles
para la venta según NIC 5
Eliminar cuentas 19 y 38 y llevar los
valores resultantes de la medición a
valor razonable al respectivo activo
NIC 16 NIC 9 NIC 38 NIC 41 Y NIC
40
No existen en las NIIF se deben
eliminar y trasladar la información a
la respectiva cuenta o revelación
3.3.3.4
DOCUMENTOS
SOPORTES PARA LA
CONTABILIDAD

Se clasifican en
Documentos contables y no
Contables

Son los documentos que sirven de base

Para registrar las operaciones
Comerciales de unaEmpresa Todas las
Operaciones deben registrarse en los libros
De contabilidad pero a su vez para que
Cada uno de los registros sea justificables
Deben soportarse con los documentos
Pertinentes para cada una de ellas
Teniendo en cuenta los requisitos legales que
Sean aplicables según el tipo de acto de que
Se trate, los hechos económicos deben
Documentarse mediante soportes, de origen
Interno o externo, debidamente fechado y
Autorizado por quienes intervengan en ellos
O
Los elaboren.

SOPORTES NO CONTABLES:
SOPORTES CONTABLES
Algunos Documentos Cotizació
Unes
Soportes son:
Remisiones
Recibo de caja, Recibo de
Consignación bancaria, Orden de compra
Factura de compra o
Venta. Entre otros Hoja de vida
 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE #3

3.3.3.3

Se debitan las cuentas que

representan: un aumento del
activo, una disminución del No hay deudor sin
pasivo y una disminución acreedor, ni acreedor
del patrimonio neto sin deudor.
(perdidas).

El que recibe es
deudor y el que
Las pérdidas se entrega es acreedor.
debitan y las Todo lo que se
ganancias se recibe se debita y lo
acreditan. que se entrega se
acredita.

CRITERIOS
PARTIDA DOBLE

El total de debe
(débitos) debe ser
igual al total del
Se acreditan las cuentas haber (créditos).
que representan: una
disminución del activo,
un aumento del pasivo y
un aumento del
patrimonio neto.
(Perdidas)

Todo valor que entra por

En las cuentas se registran
partidas de una misma
naturaleza. Todo concepto
que se debita por una
cuenta debe acreditarse
por la misma cuenta o
viceversa.
una cuenta debe salir por
la misma cuenta. (Una
cuenta así como se crea se
debe también eliminar de
la misma forma.
3.3.3.5

Partida doble y Ecuación contable.

La partida doble tiene un origen en la península itálica a finales del siglo XV,
oficialmente en el año de 1494, la partida doble evoluciono de la partida
simple. Es decir la partida doble como la conocemos hoy día fue diseñada por
un matemático, y no por un comerciante o por un contable, quizá ese es el
fundamento mayor que tienen algunos tratadistas para pensar que la
contabilidad es ciencia y no técnica.

La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un

código y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un
crédito y el valor positivo corresponde a un débito.

Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas.

El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su
débito y en la otra cuenta en el crédito.

En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los
débitos y los créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo
mismo, si se restan los créditos de los débitos el resultado debe ser cero.

Por otra parte La Ecuación Patrimonial es la resultante de comparar los

recursos o Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones
internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo). Según el principio de dualidad
económica la empresa como persona es una ficción contable pues aunque esta
sea una persona jurídica en realidad no posee ningún recurso neto, pues todo
lo que es de propiedad de la misma lo adeuda bien a terceros (Pasivo) o bien a
sus propietarios (Patrimonio).

Esta ecuación patrimonial posee dos términos: el de la izquierda representa

todos los recursos de propiedad de la empresa (Activo), el de la derecha
representa a su vez todas las obligaciones de la misma (Pasivo y Patrimonio)
así:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

3.4 Evidencias de Actividades de transferencia del conocimiento.
Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su función y por su estructura
CLASIFICACIÓN POR SU FUNCIÓN:
a) Cuentas reales o de balance

b) Cuentas nominales o de resultado

c) Cuentas de orden

CLASIFICACIÓN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS

CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR
Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances
CUENTAS AUXILIARES
Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para sumariar
o totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales
CUENTAS REALES O DE BALANCE
Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado
tiene la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos
aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es
decir, la producción de bienes o servicios.
En terminología contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que
la empresa tiene con terceros se denomina en la misma terminología Patrimonio es
decir, obligaciones internas.
Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propósito general,
denominado Balance General o Estado de Posición Financiera porque muestra lo
que la empresa tiene o debe en un momento determinado es semejante a una
fotografía instantánea tomada a la empresa cuando pasó por un punto del continuo
espacio-tiempo en el cual se mueve hacia el futuro. Esta fotografía muestra lo que
tiene y debe la empresa en el momento en el cual se confeccionó el Estado. Es
entonces un Estado Financiero estático.
CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO
Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las
operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido
entre dos fechas. Estas cuentas tienen un carácter transitorio o temporal, su duración
es la misma del periodo contable. Las cuentas de resultado nacen o se originan a
partir del 1º de enero de cada año y se deben cancelar obligatoriamente al 31 de
diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado Financiero denominado Estado
de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son
obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una
obligación para el ente económico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en
los Estados Financieros por control. Estas cuentas controlan los hechos económicos
que no afectan los recursos del ente (Activos), sus obligaciones externas o internas
(Pasivo y Patrimonio), pero que las operaciones que las generan representan algún
tipo de responsabilidad para la empresa o pueden en el futuro convertirse en un
recurso o una obligación para ella. Pueden ser de naturaleza débito o crédito. También
se denominan cuentas de memorando.
Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posición Financiera o Balance
General, sin formar parte de él. Su ubicación es al pie del mismo, después de las sumas
iguales, las de naturaleza débito debajo del total del activo y las de naturaleza crédito
debajo del total de Pasivo y Patrimonio. Estas cuentas tienen como característica de
que no requieren de la partida doble, por ser una anotación de control, pero para ser
coherentes con este paradigma, se utiliza la partida doble registrando dos cuentas que
llevan las misma denominación pero se diferencian porque a una de ellas se le
adiciona el sufijo "por contra".
Clasificación de las cuentas.
Son las que representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman
parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo,
Pasivo o Patrimonio.
Activo. Es la cuenta que nos representa todos los bienes y derechos apreciables en
dinero, de propiedad de la empresa. Se entiende por bien, entre otros, el dinero en
bancos o en caja, las mercancías, los muebles y los vehículos; por derechos, las
cuentas por cobrar y todos los créditos a su favor.
Es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como
resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa
beneficios económicos futuros.
Características de los activos. Estar en capacidad de generar beneficios o servicios.
Estar bajo el control de la Empresa.
Generar un derecho de reclamación.
Pasivo. Es la cuenta que representa todas las obligaciones contraídas por la empresa
para su cancelación en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier
concepto.
Es la representación financiera de las obligaciones presentes del ente económico,
derivadas de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se
deberá transferir recursos o proveer servicios de otros entes.
Características de los pasivos.
La obligación tiene que haberse causado.
Existe una deuda con un beneficiario cierto.
Representa para la empresa una obligación presente.
Una obligación es un deber o responsabilidad para actuar en cierta manera.
Las obligaciones pueden ser legalmente exigibles como consecuencia de un
compromiso contractual, o de un requerimiento estatutario.
Las obligaciones surgen también de prácticas normales de negocios, del deseo y la
costumbre de mantener buenas relaciones de negocios, o de actuar de una manera
equitativa.
Una obligación normalmente surge sólo cuando un activo es entregado, o la empresa acuerda
irrevocablemente la adquisición de un activo.
La liquidación de una obligación de una obligación presente usualmente implica el
que la empresa entregue recursos que conlleve beneficios económicos con objeto de
satisfacer los reclamos de la otra parte interesada.
Patrimonio. Es la cuenta que representa los aportes del dueño o de los dueños para
constituir la empresa y además incluye las utilidades y reservas. Matemáticamente, se
calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo.
Características del patrimonio. Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional
de los propietarios de la empresa.
Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable.
Representa los recursos invertidos por los dueños de la empresa
Es igual al activo total menos el pasivo total.
El derecho de los dueños de la empresa es un derecho residual porque los derechos de los
acreedores tienen prioridad desde el punto de vista legal.
Aportes efectuados por el propietario
Utilidades provenientes de las operaciones del negocio.
La disminución del patrimonio en una empresa se origina de dos maneras
Retiros de dinero y otros activos por parte de los dueños de la empresa.
Pérdidas provenientes de operaciones improductivas de la empresa.
INGRESO son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta
un servicio con el fin de obtener una utilidad.
GASTOS son los pagos que debe efectuar la empresa por los servicios o elementos
necesarios para el buen funcionamiento, estos valores no son recuperables.
3.4.3