PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL

INTEGRAL FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Guía No. 14 Inventarios

 Denominación del Programa de Formación: Tecnología en Gestión Contable y de Información

Financiera
 Código del Programa de Formación: 123101 Versión 1
 Nombre del Proyecto: Aplicación de la normativa contable, tributaria, laboral, comercial y
financiera, a través de una empresa didáctica y/o del sector productivo Código: 123101 Versión 1
 Fase del Proyecto Ejecución: PLANEACIÓN: Reconocer hechos económicos de acuerdo con
normativa y políticas contables
 Actividad de Aprendizaje AP3 Identificar los hechos económicos para su reconocimiento y
medición de acuerdo con normativa y políticas contables
 Actividad de Proyecto AA_14 : Reconocer el inventario de acuerdo a normativa y políticas contables.

 Competencia: 210303022 Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa

 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

ESPECÍFICOS 210303022 04 Registrar operaciones comerciales del ente económico de acuerdo con
la política contable institucional y normativa.

Duración de Guía: 48 horas – 1 Crédito

2. PRESENTACIÓN

Estimado aprendiz.

Los inventarios de mercancías son activos de gran importancia en las compañías, porque representan
beneficios económicos que obtendrán en el desarrollo de su actividad; el adecuado manejo y control de los
inventarios es fundamental para mantener el equilibrio de las existencias y su correcto registro en la
contabilidad.

Con el desarrollo de esta guía de aprendizaje, usted podrá adquirir herramientas suficientes que le
permitirán identificar la normatividad aplicable a los inventarios de la empresa para su correcto manejo y
control.

Lo invito a participar activamente en las actividades propuestas en esta guía de aprendizaje. Recuerde
llevar el control de sus evidencias en su portafolio.

Lo único que se interpone entre tú y tu sueño es la voluntad de intentarlo y la creencia de que es

GFPI-F-019 V03

posible conseguirlo.-Joel Brown.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Duración de la actividad: 2 horas (96 minutos de trabajo directo – 24 minutos de trabajo independiente)

En la vida diaria, estamos relacionados con actividades que nos exigen ser comprometidos,
ordenados, críticos y cumplidos para finalizar con éxito la responsabilidad adquirida, como por
ejemplo ordenar nuestras prendas de vestir, esta es una actividad que requiere dedicación y
compromiso, algunos ordenamos esas prendas por categorías (camisetas, sweteres, camisas,
pantalones, pantalonetas, medias e interiores), ubicándolas de manera separada según categoría
en un determinado sitio, otros las ordenan por categorías y colores, lo anterior nos lleva a conocer
las cantidades exactas de prendas que poseemos por cada una de sus clasificaciones y decidir si
tenemos la necesidad de comprar, mantenerlas o desecharlas.

Así mismo, y de acuerdo a su conocimiento y políticas que se establecen en las empresas se pueden
conocer, clasificar y controlar las cantidades de existencias de inventarios o mercancías disponibles
por (productos, referencias, marcas, unidad de medida, etc). Con el fin de que se puedan tomar
decisiones internas desde la administración.

Teniendo en cuenta lo anterior, identifique:

a. ¿Qué productos se comercializan en su empresa?, “proyecto formativo”

Nuestra empresa se comercializa a la venta de piezas y partes para vehículos
¿Cuál es la unidad de medida de sus productos?
Por unida o al mayor
¿Cómo se imagina usted que los puede controlar para evitar pérdidas de los mismos?,
¿de qué forma los organizaría?
Por un sistema de inventarios periódico y hacerle la salida y entradas de cada producto y
mirar cual es el producto que se vende más para saber cuál es el producto que debemos
tener con más frecuencia en nuestro inventario

b. En nuestros hogares mantenemos diversidad de elementos (de cocina, muebles y otros

enseres), identifíquelos por categorías, realice el conteo de los mismos, relaciónelos en un
cuadro y prepare un informe detallado de su trabajo realizado (proceso).
 ELECTRODOMESTICO CA MUEBLES CA OTROS CA
S N N N
Estufa 1 Cama 1
Horno 1 Armarios 1
Nevera 1 Comedor 1
Sanduchera 1 Juego de sala 1
Licuadora 1 Muebles de equipo 1
y TV
Televisor 2
Computador 1
lavadora 1
SUMA TOTAL 9 SUMA TOTAL 5 SUMA TOTAL 0

Desarrolle esta actividad reflexiva de manera individual, consérvela dentro de su portafolio de

evidencias. Luego comparta sus respuestas escritas con su GAES para finalmente socializarla con el
resto del grupo bajo la orientación de su Tutor.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

 Duración de la actividad: 4 horas (192 minutos de trabajo directo – 48 minutos de trabajo
independiente)
 Estimado aprendiz tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por
proyectos, por lo cual las actividades propuestas en esta guía tienen como propósito reconocer
procedimientos técnicos y normativa legal vigente para Realizar el reconocimiento y medición de
los inventarios. Por tanto, iniciaremos dando la importancia que reviste este tema dentro de su
proyecto formativo y para ello están planteadas las siguientes actividades:

3.2.1 Observe el siguiente video y posteriormente socialice con sus compañeros sus apreciaciones
sobre la importancia del control de los inventarios en cualquier empresa.

https://www.youtube.com/watch?v=AJaii3mpuJ4

3.2.2 De acuerdo con sus conocimientos y de manera individual, de respuesta a los siguientes
interrogantes.

1. ¿Cuál es la importancia de los inventarios de mercancías en las empresas comerciales?

Los inventarios son muy importantes para las empresas porque gracias a esto podemos
llevar un control exacto de nuestra mercancía, para no tener pérdidas ni perder ventas.

2. ¿Qué tipos de inventarios se manejarían en una empresa manufacturera o industrial?

• Inventario de materia prima, materiales o suministros

• Inventario de productos en proceso
• Inventario de producto terminado
• Inventario de bienes intangibles
 3. ¿Qué concepto tienes de sistemas de inventarios y métodos de valuación de inventarios?
SISTEMAS DE INVENTARIO
es una herramienta de gestión empleada para registrar las cantidades de mercancías existentes en un negocio,
así como para determinar el costo de los productos vendidos. Mediante un sistema de control de inventarios es
posible saber cuánta mercancía se tiene en determinado momento y qué productos están por acabarse, así como
determinar los niveles de rotación de los productos e identificar aquellos próximos a cumplir su fecha de
caducidad.

métodos de valuación de inventarios

Los métodos de valuación de inventario son el conjunto procedimientos utilizados con la finalidad de evaluar y
controlar el flujo y el costo de la mercancía.

Dentro de los métodos de valuación más utilizados tenemos:

 PEPS: Primeras en Entrar Primeras en Salir, este método opera bajo la presunción que la mercancía o
materia prima que ingresa primero a la compañía es la primera en ser vendida (costo de ventas) o la
primera en ser agotada en producción (costo de producción).

 UEPS: Ultimas en Entrar Primeras en Salir, en esta técnica la presunción es que la mercancía o materia
prima que ingresa de última en la compañía es la primera en ser vendida (costo de ventas) o usada para
la producción (costo de producción).

 Promedio Ponderado: Este método consiste en valorar el promedio de la mercancía (los mismos
artículos) comprada por la empresa y la que se mantiene en existencias, y dividirlo por el número de
artículos, este valor será el asignado como costo unitario en las ventas.

4. ¿Con que documentos cree usted se pueden llevar los controles de los inventarios para empresas
comerciales y manufactureras?
La orden de compra: Aunque este documento no afecta inventario por ser un documento interno, nos facilita el
control de las compras que si afectaran el inventario.

La factura de compra: Es el documento con el cual el proveedor nos vende la mercancía y es el soporte o
constancia de lo que nos está ingresando a la bodega, El jefe de bodega cuando recibe el producto, debe
constatar con la factura de compra que esta correcta las cantidades ingresadas.

La Entrada de Almacén: Con este documento se da la entrada al sistema contable de la mercancía recibida para
el inventario.

La salida de Almacén: Con este documento el jefe de bodega da la salida a la mercancía del inventario para
enviarlas a otra área o lugar determinado de la empresa.
Este documento solo es válido para el retiro de la mercancía para la misma empresa, ya que para el público en
general solo se debe hacer con la respectiva factura de venta.

La factura de Venta: Con este documento la empresa legaliza la salida de mercancía de su inventario para el
público y es el soporte de los ingresos recibidos por el concepto de la venta.

Estas actividades desarróllelas de manera individual, conservándolas dentro de su portafolio de

 evidencias. Este atento a la retroalimentación de su instructor.

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas, artículos,
índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser consultadas desde la
red del SENA.

dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano
para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Duración de la actividad: 20 horas (960 minutos de trabajo directo – 240 minutos de trabajo independiente)

Apreciado aprendiz, ya que puede reconocer la importancia que reviste el contenido de esta Guía,
“INVENTARIOS”, lo invitamos a construir conocimiento alrededor de ella en colaboración con su grupo de
estudio e instructor, por medio del desarrollo de los siguientes ítems:

3.3.1. Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra que este a su alcance, (acerca de
este tema, realice una rejilla de conceptos teniendo en cuenta lo siguiente:

 Inventarios
 Definición
 Inventario inicial
 Inventarios en tránsito
 Inventarios en consignación
 Sistema de inventarios
 Métodos de valorización de inventarios
 Reconocimiento y medición de los inventarios
 Valor neto realizable de los inventarios
 Kardex
 Orden de pedido
 Remisión
 Factura de compra
 Clasificación de los inventarios de acuerdo a la actividad económica
 Contabilización y dinámica de los inventarios
 Notas débito y Notas crédito por devoluciones, sobrantes y faltantes de mercancías
CONCEPTOS
INVENTARIO
INVENTARIO INICIAL
INVENTARIOS EN TRÁNSITO
INVENTARIOS EN CONSIGNACIÓN
DEFINICION
El inventario es el registro de los bienes que pertenecen
a una persona natural o jurídica. Así, queda constancia
de una serie de activos u objetos.
Comprende todos aquellos artículos, materiales,
suministros, productos y recursos renovables y no
renovables, para ser utilizados en procesos de
transformación, consumo, alquiler o venta dentro de las
actividades propias del giro ordinario de los negocios
del ente económico.
Características
 a) Poseídos para ser vendidos en el curso normal de la
operación;
b) En proceso de producción con vistas a esa venta; 
c) En forma de materiales o suministros, para ser
consumidos en el proceso de producción, o en la
prestación de servicios.
El inventario inicial es aquel que se registra al comienzo
de un ejercicio contable, previo cálculo de variaciones
de este al final del ejercicio anterior.
En otras palabras, se trata del inventario con el que
contamos de forma física al inicio del ejercicio.
El inventario en tránsito es aquel que se encuentra
entre los puntos de producción o almacenamiento
cuando el transporte no es instantáneo. Si bien
estas mercancías no se encuentran en algún almacén,
ya han sido pagadas.
El inventario en tránsito se origina al momento de
mover una mercancía entre dos puntos de la cadena de
suministro, tal es el caso de la transferencia de
inventarios entre almacenes de la misma empresa,
como cuando estos son solicitados a un proveedor,
pero aún no ha sido recibidos.
El inventario en consignación, es aquel que no forma
parte del patrimonio de la persona o empresa que
comercializa los productos (consignatario), por lo que
estos no podrán ser objeto de embargo y permanecen
bajo la custodia del consignatario.  En otras palabras,
uno de los proveedores entrega inventario para que el
cliente lo almacene y lo venda. Los artículos están
físicamente en las instalaciones del cliente y su

SISTEMA DE INVENTARIOS
MÉTODOS DE VALORIZACIÓN DE INVENTARIOS
RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS INVENTARIOS
posesión no impacta contablemente y por tanto son
propiedad del proveedor. Cuando el cliente vende los
productos, son seleccionados del almacén de
consignación y enviados al cliente final. Cuando esto
ocurre, se crea una orden de compra y se toma
posesión de los productos.
un sistema de inventario es una herramienta de gestión
empleada para registrar las cantidades de mercancías
existentes en un negocio, así como para determinar el
costo de los productos vendidos. Mediante un sistema
de control de inventarios es posible saber cuánta
mercancía se tiene en determinado momento y qué
productos están por acabarse (eventual quiebre de
stock), así como determinar los niveles de rotación de
los productos e identificar aquellos próximos a cumplir
su fecha de caducidad.
Los métodos de valoración de inventarios son
elementos de la contabilidad de costos que permiten
determinar el valor de cada unidad de materia prima
que sale para la producción o de cada unidad de
producto terminado que sale para la venta, su
utilización se hace necesaria debido a las
fluctuaciones en los precios de las unidades que
entran. Dentro de los principales métodos de
valoración permitidos por las normas contables se
encuentran el PEPS, Promedio Ponderado e
Identificación específica, denominados métodos
extracontables y el Retail el cual se considera un
método contable.
Los inventarios se medirán al costo o al valor neto
realizable, según cual sea menor.
Costo de los inventarios
comprenderá todos los costos derivados de su
Adquisición, transformación así como otros costos en
los que se haya incurrido para darles su condición y
ubicación actuales.
Costos de adquisición
comprenderá el precio de compra, los aranceles de
importación y otros impuestos (que no sean
recuperables posteriormente de las autoridades
fiscales) y transporte, manejo y otros costos
Directamente atribuibles a la adquisición de
mercaderías, materiales y Servicios.
Costos de transformación
Los costos de transformación de los inventarios
comprenderán aquellos costos
Directamente relacionados con las unidades de
producción, tales como la Mano de obra directa.
Otros costos
Se incluirán otros costos, en el costo de los inventarios,
siempre que se hubiera incurrido en ellos para dar a los
 mismos su condición y ubicación actuales.
RECONOCIMIENTO DE LOS INVENTARIOS
Nos brinda pautas para la identificación de los
inventarios, la misma que nos señala que se
reconocerán como INVENTARIOS a aquellos activos de
propiedad o posesión de la empresa.
 Serán vendidos en el curso normal de las
operaciones comerciales
 Se encuentran en proceso de producción con
vistas a ser vendidos
 En forma de materiales o suministros para ser
consumidos en el proceso de producción, o en
la prestación de servicios
Por cuanto los inventarios están conformados por los
bienes comprados y almacenados para su venta.
Además de los productos terminados o en curso de
fabricación así como los materiales y suministros para
ser usados en el proceso productivo.
VALOR NETO REALIZABLE DE LOS INVENTARIOS El valor neto realizable hace referencia al importe neto
que la entidad espera obtener por la venta de los
inventarios, en el curso normal de la operación. El valor
razonable refleja el precio al que tendría lugar una
transacción ordenada para vender el mismo inventario
en el mercado principal (o más ventajoso) para ese
inventario, entre participantes de mercado en la fecha
de la medición. El primero es un valor específico para la
entidad, mientras que el último no. El valor neto
realizable de los inventarios puede no ser igual al valor
razonable menos los costos de venta.
KARDEX El kardex es un registro estructurado de la existencia de
mercancías en un almacén o empresa. Este documento
es de tipo administrativo y se crea a partir de la
evaluación del inventario registrando la cantidad de
bienes, el valor de medida y el precio por unidad, para
posteriormente clasificar los productos de acuerdo con
las similitudes de sus propiedades.
ORDEN DE PEDIDO Aunque este documento no afecta inventario por ser un
documento interno, nos facilita el control de las
compras que si afectaran el inventario.
Este documento lo diligencia el área de compras para
solicitar a la gerencia  la compra o reposición de un
bien, esta debe indicar la cantidad a solicitar el precio
de compra por unidad y total, debe discriminar los
impuestos y si aplica descuentos financieros, entre
otros detalles y observaciones; Una vez autorizada la
compra del bien se debe enviar este documento al
proveedor para que el realice el despacho y elabore la
respectiva factura de compra con los precios y
cantidades solicitados.
Este documento debe tener la firma de la persona que
autoriza la compra.
REMISIÓN no genera movimientos de tu inventario, ni de las
categorías de ventas o cuentas por cobrar, es un
documento informativo que indica las cantidades que
han salido de forma física del inventario y han sido
entregadas al cliente pero no han sido facturadas.
CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS DE ACUERDO A Tipo 1. Inventario: se trata de materias primas,
LA ACTIVIDAD ECONÓMICA productos semiacabados, existencias de trabajos en
curso. Son una fuente de riesgo a largo plazo para la
empresa, especialmente en condiciones de demanda
cambiante. Están ubicados en los almacenes de
materias primas y sitios de producción de empresas
industriales.
Tipo 2. Inventario: este es el producto terminado de
empresas industriales ubicadas en los almacenes de
comercialización de empresas manufactureras o en
almacenes de empresas mayoristas y minoristas. Son
necesarios para el suministro ininterrumpido de los
consumidores.
Tipo 3. Existencias en camino. Este es un producto que
se solicita a un proveedor y se paga. Es decir, desde el
momento en que se pagan los productos hasta que
llega al almacén.
Tipo 4. Existencias de hogares. Creado por los usuarios
finales para las necesidades actuales o como reservas.

CONTABILIZACIÓN Y DINÁMICA DE LOS INVENTARIOS Contabilización de los inventarios en el sistema

permanente.
 En el sistema permanente, las compras de
mercancías o Materia prima se contabilizan en
un debito a la cuenta de Inventarios (Activo).
 En la devolución de compras de mercancías, se
afecta directamente la cuenta de inventarios, es
decir, se contabiliza como un crédito a la
respectiva subcuenta de inventarios.
 Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza
en la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se
contabiliza el costo de venta, puesto que, al
momento de cada venta, se determina también
su costo.
Contabilización de los inventarios en el sistema
periódico
Con este método la empresa no lleva un registro
continuo de su stock, en cambio, realiza el conteo de
existencias al final del periodo o ejercicio y los
resultados se plasman en los informes financieros.

características de este sistema:

 Es costoso en cuanto se hace necesario

paralizar la actividad de la empresa para llevar a

NOTAS DÉBITO Y NOTAS CRÉDITO POR
DEVOLUCIONES, SOBRANTES Y FALTANTES DE
MERCANCÍAS
cabo el recuento físico de la mercancía lo que
implica un importante despilfarro de recursos.
 No se sabe con exactitud el volumen de
existencias en cada momento y por tanto no
permite llevar a cabo un seguimiento adecuado
ni una correcta política de productos (mermas,
roturas, rotaciones, rentabilidades, etc.)
notas débito:
 Devolución de mercancía a un proveedor, ya
que disminuye el importe de cuentas por pagar
que presenta la entidad.
 Corrección del valor facturado por parte del
proveedor, lo que da lugar a un menor valor a
pagar por parte de la entidad.
 Corrección de valor facturado por la entidad a
un cliente, lo que da lugar a un mayor valor de
la cuenta por cobrar de la entidad.
notas crédito:
 Devolución de mercancía por parte de un
cliente, situación que da lugar a una
disminución del importe de cuentas por cobrar
que presenta la entidad.
 Un proveedor realiza el cobro de intereses por
mora a la entidad, por haber incumplido el
plazo pactado de pago, situación que da lugar a
un incremento del pasivo.

3.3.2. Escuche atentamente al instructor quien explicará la dinámica, al interior de la entidad, del manejo
de las compras: la clasificación de las facturas y el manejo de su registro contable si es financiero y el
manejo fiscal si todavía no existe transferencia del bien o del servicio adquirido.

 De acuerdo con esta explicación establezca por medio de un cuadro comparativo el manejo
FINANCIERO y el manejo FISCAL de las compras y los documentos soportes de cada uno de ellos.

 Establezca una tabla extracontable que le ayude a la empresa a recopilar la información para
presentar el “reporte de Conciliación Fiscal” una vez finalizado el periodo contable (debe ser
diligenciado por los contribuyentes obligados a llevar contabilidad, cuyos ingresos brutos fiscales
sean iguales o superiores a 45.000 UVT o quienes de manera voluntaria decida llevarla). Al elaborar
 la tabla extracontable para manejar la información FISCAL por medio de la cuenta control que la
DIAN exige, tenga en cuenta que debe contener:

tercero con
quién realizó la
número de base fiscal tasa impositiva retenciones transacción fecha número
factura efectuada aplicadas consecutivo.

Tenga en cuenta que las facturas que se reconocen en estas tablas extracontables son usadas como
deducibles en la declaración de renta y complementarios y por lo tanto deberán cumplir con los
requisitos de la normativa tributaria correspondiente.
En GAES elabore la tabla extracontable que recolectará la información necesaria para presentar la
información fiscal reflejadas en las facturas; utilice hoja electrónica para la elaboración de la
evidencia.

Esta evidencia será socializada en sesión de formación según las indicaciones del instructor técnico.

3.3.3. El instructor hará una explicación sobre el registro contable de las compras de mercancías
(suponiendo que exista transferencia del bien y se posea el control) teniendo en cuenta las cargas
impositivas y las retenciones a que haya lugar dependiendo con los diferentes regímenes con quienes se
efectúe la transacción comercial.

% EN COMPRAS
Valor de la mercancía
+ IVA
= Subtotal
- Rete fuente
- Rete IVA
- Rética
= NETO A PAGAR

Usando el esquema de factura anterior, elabore una tabla que muestre la dinámica de los registros
contables en la causación de las Compras de mercancía dependiendo los regímenes a los que pertenecen
las entidades involucradas en la transacción económica.

3.3.4. En equipos de trabajo organizados por su instructor, realice una consulta desescolarizada de la NIC 2
Existencias (Inventarios), la definición de inventarios y los criterios para reconocer los inventarios dados en
el párrafo 6 de la NIC 2 Existencias (Inventarios) y los criterios de activo que puede encontrar en el Marco
conceptual de la IASB. Resalte la importancia de estos criterios en una diapositiva.
Igualmente establezca en otra diapositiva la explicación de la medición inicial que encontrará en los
párrafos 10 y 11 de la NIC 2 Existencias (Inventarios); esto es llamado el Costo de los inventarios (en esta
guía trataremos la medición para una empresa comercial). Agregue costos por préstamos y defínalo tal cual
se hizo en la guía de propiedad, planta y equipo o remítase a la NIC 23 Costos por préstamos.

En una tercera diapositiva, explique el costo del inventario para una empresa Industrial y para una empresa
prestadora de servicios.

Identifique en una cuarta diapositiva los criterios de capitalización para que los gastos incurridos en la
compra de la mercancía se puedan reconocer contablemente como un mayor valor de ella. Es decir, no se
reconozcan como gasto sino como inventarios.

Diseñe y establezca la tabla extracontable que usará para revelar al final del periodo contable, los gastos
que fueron reconocidos como mayor valor del inventario, llame esta tabla como costo de adquisición y
preséntela como la 5 diapositiva.

Identifique además los métodos para calcular el costo de los inventarios que encontrará en los párrafos 23,
y 25 de la NIC 2 Existencias (Inventarios) y esta será la sexta diapositiva.

Esta evidencia se elaborará de manera desescolarizada e individualmente y será presentada a su grupo de

estudio para su socialización ante el grupo.
 3.3.5. De manera individual desarrolle la siguiente actividad: Identifique en la NIC 2 Inventarios, las definiciones
de:

Valor neto realizable

Valor razonable

Valor Neto Realizable: Es el importe que se puede obtener de un activo por su enajenación
- venta - en el mercado deduciendo los costes necesarios para llevar a cabo tanto la venta como su producción o
puesta en el mercado.

Valor Razonable: Es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo o cancelado un pasivo, entre un
comprador y un vendedor interesado y debidamente informado, que realizan una transacción en condiciones
de independencia mutua.

El valor neto realizable hace referencia al importe neto que la entidad espera obtener por la venta de los
inventarios en el curso normal de la operación. El valor razonable refleja el precio al que tendría lugar una
transacción ordenada para vender el mismo inventario en el mercado principal (o más ventajoso) para ese
inventario, entre participantes de mercado en la fecha de la medición. El primero es un valor específico para
la entidad, mientras que el último no. El valor neto realizable de los inventarios puede no ser igual al valor
razonable menos los costos de venta. Entre los inventarios también se incluyen los bienes comprados y
almacenados para su reventa, entre los que se encuentran, por ejemplo, las mercaderías adquiridas por un
minorista para su reventa a sus clientes, y también los terrenos u otras propiedades de inversión que se
tienen para ser vendidos a terceros. También son inventarios los productos terminados o en curso de
fabricación mantenidos por la entidad, así como los materiales y suministros para ser usados en el proceso
productivo. Los costos incurridos para cumplir un contrato con un cliente que no dan lugar a inventarios (o
activos dentro del alcance de otra Norma) se contabilizarán de acuerdo con la NIIF 15

Con base en la NIC 2 u otros textos de consulta que se encuentre a su alcance, resuelva los siguientes ítems
y entréguelos a su instructor por escrito para ser socializada bajo la tutoría de éste en el ambiente de
aprendizaje:
GFPI-F-019 V03
 -¿Los inventarios
pueden deteriorarse? -¿Cuál es el tratamiento
En qué casos podría -¿Cómo se calcula el contable del deterioro
-¿Los inventarios se
hacerse y a qué tipo deterioro de los de los inventarios? De 5
les puede practicar
inventarios? Indique ejemplos incluyendo
de inventarios se provisiones? ajustes y reversiones del
ejemplos.
aplica. deterioro.

- ¿Los inventarios pueden deteriorarse? ¿En qué casos podría hacerse y a qué tipo de inventarios se aplica?
Si se pueden deteriorar

El deterioro del valor de los inventarios se puede presentar por diversas causas, tales como daño físico,
obsolescencia, baja rotación, bajas en el precio de venta, entre otros. Sin embargo, también es posible que los
costos de terminación y venta de los inventarios hagan que su costo supere el valor por el cual se pueden
vender. Por lo anterior, la evaluación del deterioro del valor debe realizarse para cada una de las partidas de
inventario, es decir, uno a uno, a menos que sea impracticable hacerlo. Y, cuando sea impracticable calcular el
deterioro del valor de cada uno de los ítems de inventario, la entidad puede agruparlos, de acuerdo con
características comunes, a fin de evaluar el deterioro de grupos de partidas. La agrupación se puede realizar para
activos de la misma naturaleza, uso similar, destino final, ubicación geográfica, lugar de comercialización, entre
otros factores de agrupación.

¿Cómo se calcula el deterioro de los inventarios? Indique ejemplos.

requiere que una entidad evalúe al final de cada periodo sobre el que se informa si los inventarios están
deteriorados, es decir, si el importe en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo, por daños,
obsolescencia o precios de venta decrecientes). Si una partida (o grupos de partidas) de inventario está
deteriorada esos párrafos requieren que la entidad mida el inventario a su precio de venta menos los costos de
terminación y venta y que reconozca una pérdida por deterioro de valor.

EJEMPLO
1.¿Si un comercializador de autopartes tiene dentro de sus inventarios 20 ejes para Nissan Sentra modelo 2000 al
2015, de los cuales cada uno costó $100.000 y el precio de venta en mostrador es de $150.000 por cada eje, este
inventario se encuentra deteriorado?
En condiciones normales, este inventario no se encuentra deteriorado, pues se espera que al momento de
venderlo se obtenga un valor que permita recuperar el valor en libros en la fecha de medición.

Si la entidad estima que el inventario no podrá ser vendido, o su comercialización es difícil, debe reconocer
deterioro de valor por baja rotación.

2. Con los mismos datos del caso 1, suponga que los vehículos Nissan Sentra dejaron de ser producidos por la
fábrica, y ya no serán comercializados.
Adicionalmente, se encontró un defecto de fabricación en este tipo de vehículos, lo cual generó que la mayoría
de unidades de esa referencia hayan sido chatarrizados, y existen muy pocos en circulación.
En este caso, es poco probable que la entidad pueda realizar el valor en libros de los inventarios, por lo cual debe
reconocer el deterioro del valor de los mismos.
3.¿Si una entidad tiene inventarios de materia prima con un valor en libros de $100.000.000, con los cuales se
puede fabricar productos cuyo costo de ventas es de $140.000.000, pero para llevar a cabo el proceso de
fabricación debe incurrir en costos de mano de obra por $15.000.000, costos indirectos de fabricación –CIF– por
$10.000.000 millones y pagar una comisión del 10 % a los intermediarios y los costos de los fletes se estiman en
$5.000.000, en cuánto podemos decir que este inventario se encuentra deteriorado?

Para determinar el deterioro del valor, la entidad debe calcular el precio de venta estimado menos los costos de
terminación y venta, así:

Este valor se puede reconocer en una cuenta auxiliar denominada Deterioro del valor de los inventarios, dentro
de la cuenta de inventarios, con naturaleza crédito. La contrapartida debe ser una cuenta de gastos en el estado
de resultados.

- ¿Los inventarios se les puede practicar provisiones?

La empresa puede hacer provisiones contables de inventarios según el tipo de inventario y de acuerdo a los
métodos contemplados en las NIIF.

La empresa puede hacer provisiones a los siguientes inventarios o existencias:

1. Mercancías compradas para la venta.

2. Bienes producidos por la empresa para la venta.

3. Insumos y materias primas.

4. Inmuebles para le venta como en las inmobiliarias.

No se pueden efectuar provisiones sobre los siguientes inventarios.

1. Obras de construcción en curso.

2. Productos o instrumentos financieros.

3. Productos biológicos.

La provisión de inventario tiene como objetivo valorar y reconocer la disminución del valor
futuro de los inventarios por aspectos como la obsolescencia, el desuso, los daños, el
deterioro, diferencia contra el inventario físico como la pérdida o cualquier otro tipo de factor
que influya o conduzca a que el valor de las existencias sea diferente o inferior al costo de
adquisición registrado en inicialmente.
La provisión se puede hacer con base al valor neto realizable o al valor razonable a fin de
determinar el deterioro a provisionar.

-¿Cuál es el tratamiento contable del deterioro de los inventarios? De 5 ejemplos incluyendo ajustes y
reversiones del deterioro.

Registro contable de las pérdidas por deterioro del valor

Una vez que la empresa reconoce un activo en su balance, éste figurará a su valor neto contable, salvo que se vea
modificado por causas internas o externas que afecten al mismo. Cuando el valor recuperable del activo es
superior al contable neto, cabe la opción de reconocer una reserva de revalorización. En sentido contrario,
cuando el valor contable neto es superior al recuperable hay que reconocer la pérdida consecuente o deterioro
de valor.

A la hora de reconocer la pérdida por deterioro de valor habrá que tener en cuenta si la empresa ha revaluado el
activo o no.

Si la empresa no ha revaluado, la pérdida por deterioro se contabilizará con cargo a los resultados del ejercicio y,
si la pérdida fuera superior al valor neto contable, la diferencia se reconocerá como un pasivo, si existiera una
norma que obligará a ello.

Si el activo se encuentra revalorizado previamente, la pérdida de valor afectará a los fondos propios y habrá que
disminuir su saldo hasta el límite del importe de la reserva de revalorización dotada para ese activo.
El proceso contable para su reconocimiento se expresa mediante el siguiente esquema:
EJEMPLO DE APLICACIÓN:

Una sociedad adquirió una máquina para su actividad productiva por importe de 25.000 u.m. el
1 de enero del ejercicio X. Se aplicó una depreciación lineal en función del valor neto contable
del bien y tomando como vida útil inicial 10 años. Transcurrido un año, y como consecuencia
del proceso de depreciación sistemática, su Valor Neto Contable era de 22.500 u.m.
En ese momento, al cierre, la dirección recibe información de los éxitos que un fabricante
extranjero está obteniendo con la producción de una maquinaria de similares características
pero con distinta tecnología, que perjudica sensiblemente la productividad relativa de la que
adquirió, mermando sus flujos futuros de tesorería. Como consecuencia de ello, y tras hablar
con distribuidores nacionales, se consideró oportuno reducir su valor de mercado a 18.000
u.m.
Un año más tarde, a finales del ejercicio X+1, se aprecia que la nueva tecnología a la que se
ha hecho referencia no contó con la confianza suficiente de los distribuidores nacionales,
debido a ciertos problemas de montaje. La dirección decide reasignar un valor recuperable a
su activo de 23.000 u.m.
Finalmente, en el año X+2, los nuevos avances tecnológicos realizados, acompañados por un
mejor posicionamiento de los fabricantes de la susodicha maquinaria, consiguieron la
confianza del mercado afectando de esta manera el valor razonable de la anteriormente
adquirida, cuyo valor contable neto se estima en 17.000 u.m.
La siguiente tabla recoge los diferentes valores que deberían figurar en los estados contables
siguiendo el procedimiento de la NIC 36.

Registro contable a 31 de diciembre del ejercicio X

La sociedad reconoce una pérdida de valor por importe de 4.500 u.m. y reduce el valor
contable neto hasta el nuevo importe de 18.000 u.m.

Registro contable a 31 de diciembre del ejercicio X+1

Se incrementa el valor contable del activo hasta los 23.000 u.m., lo que da lugar a una reserva
de revalorización de 7.000 u.m., ya que el valor asignado es superior al valor contable neto.
(23.000 u.m. – 16.000 u.m.)

Registro contable a 31 de diciembre del ejercicio X+2

El nuevo valor recuperable pasa a ser de 17.000 u.m., procediéndose a disminuir la reserva
por revalorización de activos en 3.125 u.m. (20.125 u.m. – 17.000 u.m.)
 Por medio de explicación el instructor indicará cuál es la medición posterior de los inventarios de acuerdo
con la NIC 2; esté atento para identificar los conceptos de (VNR) valor neto realizable y los ajustes que haya
lugar cuando el valor en libros sea superior al VNR.

3.3.6. En las empresas los procesos de control juegan un rol protagónico en el ciclo administrativo,
incluyendo en dicho proceso a los inventarios. Consulte en la bibliografía propuesta en esta guía o en
cualquier fuente a la que tenga acceso los temas que aparecen en el esquema y realice un cuadro sinóptico
por cada uno de los siguientes temas:

Sistemas y Métodos de valoración de inventarios:

Sistemas de valuación de inventarios: definición,
formas de cálculo, características, modelo valido
para inventarios bajo NIIF, ejemplos.
definición, características, modelos válidos para
inventarios bajo NIIF, diferencia y semejanzas
entre los métodos de valoración, método para
cálculo
de saldos finales ejemplos.

•Sistemas de valuación de inventarios: definición, formas

de cálculo, características, modelo valido
para inventarios bajo NIIF, ejemplos.

Sistemas de valuación de inventarios definición: Los métodos de valuación de inventario son el conjunto
procedimientos utilizados con la finalidad de evaluar y controlar el flujo y el costo de la mercancía.

Formas de cálculo
Valoración por identificación específica.
Valoración a costo estándar.
Valoración a precio de costo.
Método del promedio ponderado.
Método PEPS o FIFO.
Método UEPS o LIFO.
Promedio ponderado.
PEPS o FIFO.

Características
Los métodos de valuación de inventarios determinan el costo de venta y el valor del inventario final en el sistema
de inventarios permanente, lo que quiere decir que, si hablamos de métodos de valuación de inventarios, nos
estamos refiriendo necesariamente al sistema de inventarios permanente.

modelo valido para inventarios bajo NIIF

Para saber esto debemos de tener en cuenta que en el Decreto 3022 de 2013, Sección 13. INVENTARIOS.
“Establece los principios para el reconocimiento y medición de los inventarios. Inventarios son activos con los
siguientes requisitos:

(a) mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones

(b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o en forma de materiales o suministros, 'para ser
consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios”. Una diferencia importante con la
norma colombiana, es que el literal no lo contemplaba el PCG
Ejemplo
Valoración de inventarios
Vamos a desarrollar los ejemplos con base en los siguientes datos:
El 4 de marzo se compran 215 unidades a un precio de $110.
El 8 de marzo se compran 400 unidades a un precio de $100.
El 17 de marzo se venden 590 unidades a un precio de $240.
El 22 de marzo se compran 200 unidades a un precio de $105.
El 30 de marzo se venden 175 unidades a un precio de $210.
Los costos por unidad se exponen en la tabla de cada método

Ejemplo PEPS
1. Partimos diciendo que el valor por unidad para la compra del 04/03/2018 es $110. Por ende, 215 unidades
compradas a un costo de $110 cada una, nos da un total de $23,650 en inventario. Las unidades con las que
quedamos en inventario son las mismas 215 unidades, además del saldo.

2. El 08/03/2018 compramos 400 unidades a un costo de 100 cada una. Por lo tanto, agregamos $40,000 a
nuestro saldo de inventario. Así mismo se ve reflejado en el saldo de inventario. Tener en cuenta las 215
unidades del movimiento anterior que, en caso de una venta, serán las primeras en salir.

3. De las 590 unidades que se venden el 17 de marzo, salen primero las 215 que estaban en inventario a $110 (las
del 4 de marzo), lo que corresponde a un costo de $23,650 (215 * 110).

4. Luego salen 375 unidades restantes (salen de la compra del 8 de marzo) por un costo de venta de $37500 (375
* 100). En inventario quedan 25 unidades. Procedemos igual para el resto de los movimientos.

El costo de ventas se calcula sumando las salidas (ventas) de todos los períodos. Al sumar, obtenemos $79400.

Ejemplo UEPS
1. Mismo procedimiento que el ejercicio PEPS
2. Mismo procedimiento que el ejercicio PEPS. Tener en cuenta que las unidades de esta compra, serán las
primeras en salir (por ser las últimas compradas).
3. Se genera la venta de 519 unidades, de las cuales se venden 400 primero (las ultimas que entraron, las del
08/03/2018) por un valor de $100 cada una, para un total de $40,000 en unidades vendidas.

4. Luego se venden 190 unidades por un valor de $110 (las que sobraban del
04/03/2018) que representan $20,900. Con esto, vemos que en saldo nos
quedan 25 unidades (215 anteriores – 190 vendidas) que representan
$2750.
De la misma forma hacemos los cálculos para los movimientos del 22 y 30 de
marzo

Para comprender y reforzar la administración de inventarios con tarjeta Kárdex, su instructor explicara
cómo se diligencia esta tarjeta para un bien o producto por cada método de valoración valido bajo NIIF

3.3.7. Ya entendido el reconocimiento de las mercancías y su causación en un registro contable, miremos el

pasivo que se origina al recibir por transferencia el bien comprado y el activo de contrato que se origina al
pagar anticipadamente la mercancía que no se ha recibido aún.

En su carpeta de evidencias elabore un manual con ejemplos que expliquen los siguientes casos, recuerde
hacer el registro contable si el caso lo amerita y diligenciar el documento extracontable pertinente:

 Compras en donde no exista transferencia del bien, pero si la existencia de una factura.
(Registro en la cuenta control por medio de la tabla extracontable)
 Compras en donde exista la factura y al mismo tiempo transferencia del bien
 Pago de la factura antes de la transferencia de la mercancía
 Pago de la factura en el momento en que se recibe la mercancía
 Pago una parte de la factura antes de recibir la transferencia de la mercancía y el resto del pago
después de la transferencia
 Un solo pago de la factura, en un tiempo futuro establecido por la entidad como corto plazo.
 Un solo pago de la factura, en un tiempo futuro establecido por la entidad como largo plazo

GFPI-F-019 V03
 Varios pagos cancelados en cuotas en un tiempo establecido y con una tasa pactada
  Varios pagos cancelados en cuotas sin pactar ninguna tasa (financiación implícita)
 Varios pagos cancelados en cuota con una tasa pactada más baja que la del mercado

Las actividades 3.3.5, y 3.3.6. Serán desarrolladas en GAES de forma desescolarizada. Aleatoriamente
su instructor seleccionará algunas de éstas evidencias para socializar con el grupo. Conserve esta
actividad dentro de su portafolio.

3.3.8. Desarrolle los ejercicios y talleres propuestos por su instructor y aplique los conceptos apropiados
previamente.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Duración de la actividad: 18 horas (864 minutos de trabajo directo – 216 minutos de trabajo independiente)

Estimado aprendiz.

Después de haber desarrollado las actividades de aprendizaje de esta guía, y obtenido explicaciones
por parte de su instructor, es hora que aplique los conocimientos adquiridos realizando la actividad
propuesta.

Por tanto, desarrolle el taller práctico y consérvelo dentro de su portafolio de evidencias. Este
atento a la estrategia de revisión y valoración que plantee su instructor.

1. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Duración de la actividad: 4 horas (Evidencia conocimiento 1 hora, evidencia desempeño 1 hora y

evidencia de producto 2 horas)

GFPI-F-019 V03
 Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e
Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de Conocimiento :  Clasifica los métodos
de valuación de Conocimiento
 Reconocer la normativa
inventarios según
vigente comercial,
política contable Técnica:
contable, financiera, Taller.
labora y tributaria.  Reconoce los hechos Instrumento
 Reconocer los activos económicos de los :
de la organización. inventarios de acuerdo con Cuestionario
 Utilizar los la política contable .
recursos
informáticos de  Reconoce las partidas de
la organización. cuentas por pagar,
 Ajustar la teniendo en cuenta
información normativa y políticas
contable. contables
Evidencias de Desempeño:

 Observación en el
proceso de
Reconocimiento y
Medición de los Desempeño:
Inventarios de
Técnica: Observación
mercancías.
 Realiza el registro de Instrumento: lista de
Ingresos y salidas de chequeo del
mercancías en tarjetas desempeño
kardex.
 Identifica los
documentos soportes
requeridos en la
comercialización y
control de inventarios.
Evidencias de Producto: Producto:

 Entrega talleres Técnica: Observación

realizados en el del producto
ambiente de formación y  Instrumento:
extracurricular.
GFPI-F-019 V03

lista de
chequeo
 Actualiza su proyecto proyecto
formativo. formativo
 Talleres
2. GLOSARIO DE TÉRMINOS

 Deterioro: Se define como una perdida que se produce cuando el valor (importe) en libros
de un activo es superior al valor (importe) recuperable (www.gerencie.com)
 Instrumento financiero: Es un contrato que da lugar a un activo financiero en una empresa,
y, simultáneamente, a un pasivo financiero o un instrumento de patrimonio en otra
empresa. (es.wikipedia.org)
 NIIF: Normas internacionales de información financiera, son el conjunto de estándares
internacionales de contabilidad que establecen los requisitos de reconocimiento, medición,
presentación e información a revelar sobre transacciones y hechos económicos que afectan
a una empresa y que se reflejan en los estados financieros.
 Kardex: Es un documento, tarjeta o registro utilizado para mantener el control de las
mercancías, con este registro se puede controlar las entradas, salidas y existencias de todos
los artículos que posee la empresa para la venta. (prezi.com)
 Obsolescencia: Es el estado en que se encuentra un producto que ya ha cumplido con una
vigencia o tiempo programado para que siga funcionando. (es.wikipedia.org)
 Valor Neto Realizable: Es el importe que se puede obtener de un activo por su enajenación
- venta - en el mercado deduciendo los costes necesarios para llevar a cabo tanto la venta
como su producción o puesta en el mercado. (www.plangeneralcontable.com)
 Valor Razonable: Es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo o cancelado
un pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente informado, que
realizan una transacción en condiciones de independencia mutua. (Economipedia.com)

3. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

6.1 BIBLIOGRAFÍA

Gudiño,E,.Coral,L.(2016). Contabilidad plus. México D.F: McGraw-Hill.

Fierro, A. (2015).Contabilidad general con enfoque NIIF para las pymes. Bogotá: Ecoe Ediciones.

Godoy,E.(2016). Aplicación contable para pequeñas y medianas empresas pymes.Bogotá: grupo

editorial nueva legislación

Fierro, Angel (2015). Contabilidad de Activos con enfoque NIIF, Bogotá: Ediciones Ecoe.

Moya, Lui, (2015). Manual de políticas contables en la aplicación de NIIF para pymes. Bogotá: Legis

6.2 WEBGRAFÍA

 https://docplayer.es/19284915-Inventarios-niif-plenas-grupo-1-inventarios-nic-2.html

 https://incp.org.co/Site/publicaciones/guias/nic-2.pdf
GFPI-F-019 V03
  http://www.niifsuperfaciles.com/memorias/recursos/NIC/13-NIIF-para-las-PYMES-
(Norma)_2009-INVENTARIOS.pdf

 https://www.youtube.com/watch?v=4s9bUsy9414 (video)

 www.gerencie.com
 www.plangeneralcontable.com

 Es.wikipedia.org

 www.economipedia.com

 https://prezi.com/kswct349el6v/marco-normativo-para-el-manejo-de-inventarios-en-
colombia/
 https://prezi.com/kswct349el6v/marco-normativo-para-el-manejo-de-inventarios-en-
colombia/

 http://www.novastock.es/inventario/Informacion-y-reglamentacion.html

 https://actualicese.com/la-obsolescencia-de-los-inventarios-debe-contabilizarse-
como-deterioro/ obsolescencia de inventarios

6.3 INFOGRAFIA

 Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español,
que pueden ser consultadas desde la red del SENA.

 http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé
Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

4. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Fredy Alberto Guarín Instructor CSF - 2019

Coordinación
contabilidad, finanzas e
impuestos
Verificador
es
Técnicos
GFPI-F-019 V03
 Revisión Jasbleidy Instructora Coordinación 2019
Contreras Contabilidad, finanzas e
Beltrán Impuestos. CSF - Distrito
Capital
Aprobación Jorge Enrique Cifuentes Coordinad Coordinación Contabilidad, 2019
Bolaños or finanzas e Impuestos. CSF -
Académic Distrito Capital
o

5. CONTROL DE CAMBIOS.

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio
Autor (es) Yonis Pot Instructor Coordinación Abril Ajuste
es 2020
en
Palaci Contabilidad, actividades
o
de
finanzas e reflexión inicial
y
Impuestos. CSF contextualizació
- n,
Distrito Capital actualización

Verificació Gerardo Instructor Septiem

n Regional bre 2020
Alfonso
Cundinamar
Jiménez
Técnica ca
Bernal
Juan Pablo Instructor Region Septiembre
Ríos al 2020
Rodríguez Antioq
uia
Juliana Instructor Septiem
María Regional Valle bre 2020
Osorio
Ramírez
Jairo Instructor Septiem
Alberto Regional Valle bre 2020
Jiménez
Benavidez
José Instructor Septiem
Manuel Regional Boyacá bre 2020
GFPI-F-019 V03

Montero
Yanquen
Alba Gisela Instructor Septiembre
Regional Cúcuta
Araque 2020
Orozco
 Alejandr Instructor Regiona Septiembre
a Arias l 2020
Durán Santan
der
Blanca Coordinad Regiona Septiem
Yaneth ora l bre 2020
Murallas Académica Santan
Bueno der
Revisión Jasblei Instructora Coordinación Septiem
dy Contabilid bre 2020
Contrer ad,
as finanzas e
Beltrán
 Impuestos.
CSF - Distrito
Capital
Revisión y Jorge Enrique Coordinad Coordinación Septiem
Aprobaci Cifuent or Contabilid bre 2020
ón es Académic ad,
Bolaño o finanzas e
s
Impuestos.
CSF - Distrito
Capital

GFPI-F-019 V03