KAREN VELANDIA

GUIA #14 INVENTARIOS

3.1 Actividades de Reflexión inicial

1. ¿Qué productos se comercializan en su empresa, “proyecto formativo” ¿cuál es la unidad

de medida de sus productos?, ¿cómo se imagina usted que los puede controlar para evitar
pérdidas de los mismos?, ¿de qué forma los organizaría?

• En mi empresa se basa en comercializar chocolates de todo tipo de tamaños colores

y sabores.
• La unidad de mida es ordenarlos por catálogos, ejemplo, los de relleno de
chocolates se realizan en una sección, los de relleno de frutas en otra sección y así
sucesivamente.
• Yo pienso que llevando inventarios de los cuales, con el inventario se podrá saber la
cantidad de cada uno, que se necesita o hace falta para la realización de ellos.
• Los organizaría por el relleno de cada uno, luego los tamaños, formas, colores y así
mismo su trabajo de envolver.

2. En nuestros hogares mantenemos diversidad de elementos (de cocina, muebles y otros

enseres), identifíquelos por categorías, realice el conteo de los mismos, relaciónelos en un
cuadro y prepare un informe detallado de su trabajo realizado (proceso).

OBJETOS CANTIDAD
SALA
SOFAS 2
MESA 2
TELEVISOR 1
EQUIPO 1
SILLAS 4
COMEDOR 1
COCINA
ESTUFA 1
HORNO 1
NEVERA 1
LAVADORA 1
LAVADERO 1
BAÑOS
INODOROS 2
LAVAMANOS 2
DUCHAS 2
HABITACIONES
CAMAS 3
CLOSET 3
 TELEVISOR 1
ESPEJOS 4

INFORME

1. Como primer punto separe por partes de la casa los objetos de cada uno, luego los
organice en un cuadro, luego puse la cantidad de cada uno.
2. Ya teniendo el cuadro organizado podemos ver que cantidad de cosas tenemos en
nuestros hogares.
3. Y así poder deducir que nos hace falta o que nos puede hacer estorbo o que necesita
un cambio.

3.2.1 Consulte los siguientes link y de forma individual redacte un ensayo sobre la importancia de
controlar los inventarios de mercancías y socialícelo con sus compañeros e instructor.

ENSAYO

Como primer paso para llevar un inventario debemos saber cómo comprar o recibir las
entradas al inventario y así mismo tener en cuenta las salidas (ventas, traspasos, perdidas)
ya sabiendo estas cosas ahora así si puedo en pensar como hacer un inventario físico.
Debemos tener en cuenta que los errores más pequeños pueden dañar todo el inventario.

Como buen punto para un inventario debemos tener la clasificación de mis mejores
productos, los más vendidos, los de mayor utilidad y los que casi no se mueven.
También es bueno para un inventario, estar haciendo inventarios diarios. Es decir, estar
contando ciertos productos y llevar el conteo diario, asi podre saber que productos
necesito mas rápido, que otros no tan seguido. También sirve para saber que, si tengo
perdidas, saber cómo tomar acciones inmediatamente.

Es muy importante tener un inventario continuo, para así evitar las perdidas, el inventario
debe ser como el registro de productos, proveedores, fechas de entrada y de salida de la
mercancía.

3.2.2 De acuerdo a sus conocimientos y de manera individual de respuesta a los siguientes

interrogantes.

1. ¿Cuál es la importancia de los inventarios de mercancías en las empresas comerciales?

• Lo importante de estos inventarios es que los prevéen de perdidas grandes,

pueden saber que más productos necesitan, que productos no, como mejorar con
su empresa gracias al inventario.

2.¿Qué tipos de inventarios se manejarían en una empresa manufacturera o industrial?

 • En una empresa manufacturera, los elementos del costo de producción lo constituyen, el
costo de materia prima, el costo de mano de obra, y los costos indirectos de facturación,
para ello existen 3 clases de inventarios.
Inventario de materias primas
Inventario de productos en proceso
Inventario de productos terminados.

3. ¿Qué concepto tienes de sistemas de inventarios y métodos de valuación de inventarios?

• El sistema de inventarios tiene como objetivo el control de los mismos, mientras que el
método de valuación de inventarios tiene como objetivo el determinar el costo de venta y
el de valorar o valuar el inventario final.

4. ¿Con que documentos cree usted se pueden llevar los controles de los inventarios para
empresas comerciales y manufactureras?

• Creo que el primero debería ser orden de compras, otro para entradas, otro sobre
impresión de etiquetas, otro para salidas, luego para entrada de traslado, salidas de
traslado, otro podría ser el ajuste de inventario.

3.3.1. Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra que este a su alcance,
(acerca de este tema, realice una rejilla de conceptos teniendo en cuenta lo siguiente:

REJILLA CONCEPTUAL

 Inventarios

1. Definición
2. Inventario inicial
3. Inventarios en tránsito
4. Inventarios en consignación
5. Sistema de inventarios
6. Métodos de valorización de inventarios
7. Reconocimiento y medición de los inventarios
8. Valor neto realizable de los inventarios
9. Kardex
10. Orden de pedido
11. Remisión
12. Factura de compra
13. Clasificación de los inventarios de acuerdo a la actividad económica
14. Contabilización y dinámica de los inventarios
15. Notas debitó y Notas crédito por devoluciones, sobrantes y faltantes de mercancías

A. Cual es la diferencia entre la rejilla 3 y 4.

B. Cuál es la función de la rejilla 5.
 C. Explique para que sirve las rejillas 8 y 9.
D. Defina en dos renglones las rejillas 1 y 2.
E. Para que sirven las rejillas 12 y 13.
F. En que se parecen las rejillas 6 y 7.
G. Defina las rejillas 10 y 11.
H. Cuál es la importancia de la rejilla 14
I. En que se basa cada nombre de la rejilla 15.

SOLUCION REJILLAS.

A. Los inventarios en consignación, no forman parte del patrimonio de una persona

o empresa y no forman parte en caso de un embargo y permanecen bajo la
custodia del consignatario, en cambio el inventario en transito son productos o
materiales que han sido solicitados por la empresa y van en camino al almacén.
B. Se utiliza para plantificar y controlar los productos o materiales que utiliza una
empresa, de manera que esta pueda funcionar eficazmente.
C. El valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso
normal de la operación. Y el Kardex es un registro estructurado de la existencia
de mercancías en un almacén o empresa.
D. El inventario es una lista ordenada de bienes y demás cosas valorables que
pertenecen a una persona, empresa o institución. Y el inventario inicial es aquel
que registra al comienzo de un ejercicio contable.
E. La factura de compra sirve para reflejar toda la información de una operación de
compraventa, y los inventarios se clasifican por ubicación, función, tiempo,
volumen y demanda.
F. Con los métodos de valorización podemos determinar el valor de cada unidad de
materia prima, y con la medición de inventarios podemos medir el costo o el
valor neto realizable.
G. La orden de pedido es un documento por el cual el vendedor y el consumidor
expresan estar de acuerdo sobre el pedido y su precio. La remisión es un reporte
de entrega u orden de servicio es un documento provisional que puede realizarse
antes de elaborar la factura de cuenta.
H. El objetivo fundamental es presentar una revisión de los modelos dinámicos
relacionados con los inventarios, en donde es posible observar los diagramas,
variables, criterios y parámetros que influyen en el sistema.
I. Las notas débito y crédito son documentos o comprobantes que las empresas
hacen para realizar un ajuste contable o en las facturas.

3.3.2. De acuerdo con esta explicación establezca por medio de un cuadro comparativo el manejo
FINANCIERO y el manejo FISCAL de las compras y los documentos soportes de cada uno de ellos.
MANEJO FINANCIERO Y FISCAL DE LAS COMPRAS
 MANEJO FINANCIERO MANEJO FISCAL

• Establezca una tabla extracontable que le ayude a la organización a recopilar la

información para presentar el “reporte de Conciliación Fiscal” una vez finalizado el periodo
contable (debe ser diligenciado por los contribuyentes obligados a llevar contabilidad,
cuyos ingresos brutos fiscales sean iguales o superiores a 45.000 UVT o quienes de manera
voluntaria decida llevarla). Al elaborar

3.3.4. Establezca claramente por medio de una consulta desescolarizada de la NIC 2 Existencias
(Inventarios), la definición de inventarios y los criterios para reconocer los inventarios dados en el
párrafo 6 de la NIC 2 Existencias (Inventarios) y los criterios de activo que puede encontrar en el
Marco conceptual de la IASB. Resalte la importancia de estos criterios en una presentación Ms
Power Point que compartirá́ con a su grupo de trabajo
3.3.5. Identifique en la NIC 2 Inventarios, las definiciones de:

VALOR NETO REALIZABLE VALOR RAZONABLE

Es el precio estimado de venta de un
activo en el curso normal de la operación
menos los costos estimados para terminar
su producción y los necesarios para llevar
a cabo la venta.
Precio por el cual se recibiría por vender
un activo o que se pagaría por transferir
un pasivo en una transacción ordenada
entre participantes del mercado en la
fecha de la medición.

Para realizar esta actividad debe trabajar colaborativamente con su GAES de manera
desescolarizada y con base en la NIC 2 u otros textos de consulta que se encuentre a su alcance,
resuelva los siguientes ítems y entréguelos a su instructor por escrito para ser socializada bajo la
tutoría de esté en el ambiente de aprendizaje:

• ¿Los inventarios pueden deteriorarse? En qué casos podría hacerse y a qué tipo de
inventarios se aplica.

Se propone que la pérdida contable registrada por dicho concepto no sea deducible
de Impuesto a la Renta y Complementarios sino hasta el momento de su enajenación.
Inventarios que la empresa ha adquirido para venderlos, para transformarlos o para
consumirlos. Inventarios que la propia empresa elabora, pero al no estar terminados
no se pueden vender. Inventarios producidos por la empresa y que son objeto de
venta.

• ¿Cómo se calcula el deterioro de los inventarios? Indique ejemplos.

se plasma contablemente dotando el correspondiente deterioro en cuentas correctoras

 • ¿Los inventarios se les puede practicar provisiones?

Tiene como objetivo valorar y reconocer la disminución del valor futuro de los
inventarios por aspectos como la obsolescencia, el desuso, los daños, el
deterioro, diferencia contra el inventario físico como la pérdida o cualquier otro
tipo de factor que influya o conduzca a que el valor de las existencias sea
diferente o inferior al costo de adquisición registrado en inicialmente.

• ¿Cuál es el tratamiento contable del deterioro de los inventarios? De 5 ejemplos incluyendo

ajustes y reversiones del deterioro.

Se propone que la pérdida contable registrada por dicho concepto no sea deducible de
Impuesto a la Renta y Complementarios sino hasta el momento de su enajenación.

3.3.6. En las empresas los procesos de control juegan un rol protagónico en el ciclo
administrativo, incluyendo en dicho proceso a los inventarios. Consulte en la
bibliografía propuesta en esta guía o en cualquier fuente a la que tenga acceso los
temas que aparecen en el esquema y continuación realice un cuadro sinóptico por
cada uno de los siguientes temas:
3.3.8. Desarrolle de forma individual y desescolarizada el siguiente taller de desempeño, en donde
se evidencia el manejo de inventarios bajo Normas Internacionales (Registros contables,
descuentos, deterioro y métodos de valuación) les permitirá́ afianzar los conocimientos
relacionado con inventarios.

1. Analicen las siguientes situaciones y socialicen en mesa redonda con su instructor las
justificaciones a sus respuestas:

a. Una entidad negocia con bienes inmuebles (es decir, compra locales comerciales con la
intención de venderlos para obtener una ganancia) ¿Los locales comerciales forman parte del
inventario?

Si, porque la empresa se dedica a la compra y venta de locales comerciales para obtener
un beneficio económico.

b. Un agricultor tiene dos hectáreas de siembra de yuca la cual sale para la venta en seis meses,
¿el cultivo de yuca se considera inventario?

No, hasta que el agricultor no realice la cosecha de las hectáreas que tiene cultivadas de
yuca no se puede considerar como inventario si no como un activo biológico.

c. Una entidad mantiene lubricantes que se utilizan en la maquinaria de la entidad al producir

bienes. ¿Los lubricantes forman parte del inventario?

Si, ya que según la NIC 2 los activos que sean utilizados como materiales o herramientas
para la elaboración del producto o servicio que comercializa la empresa se considera
inventario.

d. Una entidad posee un edificio que tiene cinco oficinas, de las cuales dos son ocupadas por el
área administrativa de la empresa, y resto están arrendadas. ¿Todas las oficinas forman parte del
inventario?

No, ya que las oficinas que posee la empresa no están dirigidas para la venta n o influyen
directamente en la prestación del servicio al que se dedica

2. De los siguientes casos deben realizar el reconocimiento (contabilizar), elabore el

kárdex:
a. La empresa NIMO LTDA Régimen Común Nit.890.345.517-0 ubicada en la ciudad de
Bogotá, se dedica a la venta y compra de electrodomésticos, para lo cual importa de la
china televisores de 32 pulgadas.

Cantidad 200 Unidades

Precio Unitario $358.000 sin impuesto
Seguro $45.000
Flete $ 7.900
Arancel $ 2.350
I.V.A. $ 450

El precio de compra sería de $76.000.000 corresponde (200x358.000), más seguro, flete y

arancel ($45.000+7.900+2.350) = $55.250 x 200 unidades total gastos $1.050.000, el total
del costo de adquisición sería de $87.050.000 por 200 televisores. El valor unitario de
cada televisor es de
$435.250 y de igual manera el IVA es de un $450 x 200 = 90.000.

cantidad 200 televisión

P/U $ 358.000
Valor neto. $ 71.600.000
Costos de adquisición Total en costos
Seguro $ 45.000 $ 9.000.000
Flete $ 7.900 $ 1.580.000
Arancel $ 2.350 $ 470.000
Costo total $ 11.050.000
IVA $ 90.000
Precio final de la mercancía
$ 82.650.000

Medición inicial Valor C/U Total

$
200 $ 358.000 71.600.000
Total $ 71.600.000

RECONOCIMIENTO INICIAL

Sub cuenta Descripción Debito crédito

143505 Mercancías no fabricadas por la $ 82.650.000

empresa
240801 IVA descontable $ 90.000

245605 Impuestos a los importadores $ 90.000

221005 Proveedores extranjeros $

82.650.000
sumas iguales $ 82.740.000 $
82.740.000

PAGO DE CUENTA

Sub cuenta Descripción Debito Crédito

111005 Bancos $ 82.650.000

Clientes
221005 nacionales $ 82.650.000
sumas iguales $ 82.650.000 $ 82.650.000

TARJETA KARDEX 2 PUNTO.

b. La empresa NIMO LTDA Régimen Común Nit.890.345.517-0 ubicada en la ciudad de

Bogotá, dedicada a la venta y compra de electrométricos, compra a un proveedor
nacional televisores de 32 pulgadas, el cual nos ofrece un descuento 5 % por pagar de
contado

Cantidad 100 Unidades

Precio Unitario $439.000 sin impuesto
I.V.A. $ 70.240
Precio de compra sería de $43.900.000 corresponde (100x439.000)
El IVA de $70.240 x 100 = 7.024.000

Medición inicial Valor C/U IVA

100 $ 439.000
$
Descuento 5% 7.923.950
Precio unitario con
descuento $ 417.050
Total $ 49.628.950
RECONOCIMIENTO INICIAL

Sub cuenta Descripción Debito crédito

$
143505 Mercancía. 41.705.000
IVA
240801 descontable $ 7.923.950
Rte. Ica
236801 11.04 $ 460.423
Rte.
236540 fuente2,5% $ 1.042.625
Proveedores $
220505 nacionales 48.125.902
$ $
Sumas iguales 49.628.950 49.628.950

PAGO DE CUENTA

Sub cuenta Descripción Debito crédito

111005 Bancos $ 48.125.902
Proveedores
220505 nacionales $ 48.125.902
Sumas iguales
$ 48.125.902 $ 48.125.902

TARJETA KARDEX 2 PUNTO.

3. Seleccione el método PEPS o Promedio ponderado, elabore la tarjeta Kardex, realice el
reconocimiento, asociando cada venta, compra, devolución o descuento

febrero 1/2015 se compramos mercancías fac.10, la cantidad de 1250 unidades cuyo

costo
unitario es de $1.100
Febrero 5/2015 se compramos mercancías fac.212, la cantidad de 250 unidades cuyo
costo unitario es de $1.180
Febrero 8/2015 se compramos mercancías fac.305, la cantidad de 650 unidades cuyo
costo unitario es de $1.100
febrero 9/2015 se compramos mercancías fac.430, la cantidad de 1650 unidades cuyo
costo
unitario es de $1.150
Febrero 12/2015 se realice devolución de la compra de mercancías fac.305, la cantidad
de 150 unidades cuyo costo unitario es de $1.100
En febrero se compraron las mercancías de la factura 10 y la cantidad de 1250 unidades y
el valor unitario de esta es de $1.100

Medición
Inicial Valor C/U IVA TOTAL
1250 $ 1.100 19% $ 1.636.250
Total $ 1.375.000 $ 261.250

RECONOCIMIENTO INICIAL

Sub Cuenta descripción Debito crédito

143505 Mercancía $1,375.000
IVA Des
240801 contable $ 261.250
236801 Rte. ica 11,04 $ 15.180
RTE. fuente
236540 2,5% $ 34.375
Proveedores
220505 nacionales $ 1.586.695
Sumas iguales $
1.636.250 $ 1.636.250

PAGO DE CUENTA

Sub cuenta descripción Debito crédito

111005 Bancos $ 1.586.695
 220505 proveedor. $ 1.586.695
Sumas iguales
$ 1.586.695 $ 1.586.695