Guia 14 Inventarios

Sergio Andrés Garzón Medina
Tecnólogo en gestión contable y de información financiera

Ficha No: 2620732
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Guía 14
3.1
a. La empresa del proyecto formativo es comercializadora de prendas deportivas,
camisetas, chaquetas, pantalones y gorras; todas ellas unisex y son comercializadas
por unidad. La manera de controlar esta mercancía es por medio de referencias,
haciendo así que en el almacén pueda ser acomodado partiendo de esa referencia para
cada tipo de producto al igual que su tallaje especificado en una ficha técnica y poder
llevar un inventario de manera más sencilla.
b.
Lugar Objeto Tipo Cantidad
Sofá Mueble 3
Mesa de centro Mueble 1
Televisor Electrodoméstico 1
Sala
Equipo de sonido Electrodoméstico 1
Teléfono fijo Comunicación 1
Modem Internet Conectividad 1
Nevera Electrodoméstico 1
Estufa Equipo cocina 1
Ollas Equipo de cocina 9
Platos (soperos) Equipo de cocina 6

Cocina
Platos (planos) Equipo de cocina 5
Platos (postre) Equipo de cocina 5
Cucharas,
4 unidades (de
tenedores y Equipo de cocina
cada uno)
cuchillos meseros.
Televisor Electrodoméstico 1
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Cama Mueble 1
Nochero Mueble 1
Habitación
Armario Mueble 1
Sanitario Equipo baño 1
Lavamanos Equipo baño 1

Baño
Espejo Equipo baño 1
Ducha Equipo baño 10
3.2.1
Se entiende por inventario los recursos materiales que tiene la empresa almacenados ya sea
para ser utilizados en el proceso de producción o como producto terminado. Pero podemos
formularnos otra pregunta que pueden incidir en nuestro actuar ¿Cómo podemos
implementarlos, controlarlos y mantenerlos? Un inventario es más que la organización de
elementos es llegar a pensar desde el momento de la adquisición es decir pensar en qué
momento empezare a registrar mis compras, el almacenamiento la cadena de distribución los
clientes, ya que dé el manejo de inventarios estamos asegurando el éxito de nuestra empresa,
recordemos que los inventarios no solo están diseñados para grandes empresas, sino
que está disponible para las pymes y por supuesto para nuestro hogar .Podemos identificar
que los inventarios nos permiten decidir acerca de su nivel de reabastecimiento y de qué
tamaño que serán sus pedidos pero así mismo los inventarios tienen numerosas funciones
como son proteger contra faltantes , errores y escasez , y quizás tomar ventajas en precios y
así mismo puede realizar sus tareas de producción y transformación optimización de los
recursos aunque se incurre en costos para mantenerlo.
También podemos ver el inventario como aquel bote salvavidas el cual en algún momento va
a salvaguardar parte de nuestros activos y de esta forma podemos proporcionar información

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financiera exacta. El tener el control de los inventarios nos evita perder una venta por no
tener suficiente mercancía o productos, haciendo que los posibles clientes o clientes fijos
busquen otros proveedores por lo cual se hace indispensable conocer como está formado
dicho inventario. En este aspecto también se debe tener en cuenta que se debe evitar el exceso
de inventario, el tener demasiado inventario puede desencadenar perdidas, ya que el producto
pueda caducar, dañarse o simplemente salga de temporada por lo cual es de vital importancia
mantener el control y conocer el tipo de demanda que estamos manejando en cada ente.
De esta manera podemos escoger el tipo de inventario que mejor se ajuste a nuestras
necesidades y que cumpla con su finalidad que es distribuir y abastecer de forma adecuada el
material que se dispone para así ser más competitivos en productividad y comercialización
viéndose reflejado en ingresos, una mejor atención y servicio al cliente, cada empresa debe
adaptarse al cambio y para así darle continuidad a su idea de negocio visualizándose
a futuro como un ente rentable y sostenible a pesar de los cambios socioeconómicos por los
que actualmente atravesamos en nuestro país.
Como conclusión podemos deducir que un inventario es la manera más eficiente y eficaz para
manejar parte de nuestros activos, asegurando el servicio, la producción y el flujo de ingresos
dándole mayor competencia en el mercado compitiendo con precios y estabilidad financiera.
3.2 .2
1. La importancia de los inventarios dentro de las empresas comerciales es identificar la
cantidad ideal de productos, materias primas a mantener en un stock para así reducir
costos, manejar precios, incrementar rentabilidad y sobre todo satisfacer a sus clientes
de forma oportuna y eficaz.
2. Materia prima, productos semiterminados, elementos de empaque y embalaje,
productos terminados.
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3. Los sistemas de inventario hacen referencia al objetivo de los mismos que es controlar
y reducir los costos y mejorar la oportunidad de adquisición y venta, por otro lado el
método de valuación tiene como objetivo determinar el costo de venta y valorar el
inventario final.
4. Las facturas y las remisiones, los Kardex de inventario (ojalá sistematizados) y a
partir de una política responsable del manejo de dichos elementos (su buen
diligenciamiento y gestión).
3.3.1
Término Definición
Inventario El término inventario se refiere a la mantención

de cantidades suficientes de bienes (insumos, repuestos, etc.), que
garantizan una operación fluida en un sistema o actividad comercial. Se
entiende por inventario los recursos materiales que tiene la empresa
almacenados ya sea para ser utilizados en el proceso de producción o
como producto terminado.
Inventario inicial El inventario inicial es aquel que se registra al comienzo de un ejercicio

contable, previo cálculo de variaciones de este al final del ejercicio
anterior. En otras palabras, se trata del inventario con el que contamos
de forma física al inicio del ejercicio.
Inventarios en Está constituido por materiales que avanzan en la cadena de valor.

tránsito Estos materiales son artículos que se han pedido, pero no se han
recibido todavía.
Inventarios en Hace referencia a aquellos bienes o artículos que una persona o

consignación empresa(consignador), envía a otra persona física o moral, denominado
comisionista, destinatario o consignatario, a fin de que venda dichos
bienes a nombre y cuenta del primero y de acuerdo con las
instrucciones hubieren acordado ambos.
Sistema de El sistema de inventario es un método de control de almacén, que

inventarios permite asegurar el aprovisionamiento de mercancías y reducir los
costos por pedido y por material faltante. Establece cómo fijar las
entradas y salidas, así como el orden de almacenamiento. Los sistemas
primarios son el perpetuo y el periódico.
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Métodos de Los métodos de valoración o métodos de valuación de inventarios son
valorización de técnicas utilizadas con el objetivo de seleccionar y aplicar una base
inventarios específica para valuarlos inventarios en términos monetarios. La
valuación de inventarios es un proceso vital cuando los precios
unitarios de adquisición han sido diferentes.
Primeros en Entrar Primeros en Salir – PEPS Últimos en Entrar
Primeros en Salir – UEPS, Costo promedio constante o Promedio
Ponderado.
Reconocimiento Los inventarios se reconocen al mayor valor del costo y se medirán al

y medición de costo o al valor neto realizable, según cual sea menor.
los inventarios
Valor neto Es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la

realizable de los operación menos los costos estimados para terminar su producción y los
inventarios necesarios para llevar a cabo su venta.
Kardex Es un registro estructurado de la existencia de mercancías en un

almacén o empresa. Este documento es de tipo administrativo y se crea
a partir de la evaluación del inventario registrando la cantidad de
bienes, el valor de medida y el precio por unidad, para posteriormente
clasificar los productos de acuerdo con las similitudes de sus
propiedades.
Orden de pedido Una orden de compra, también llamada orden de pedido es un

documento mediante el cual el comprador solicita mercancías al
vendedor.
Remisión La nota de remisión es un documento mercantil interno de las

compañías, que sirve como prueba documental en todo acto de compra
venta comercial, cuya función es dejar constancia, a través de la firma
del receptor, de la recepción de un pedido de mercadería.
Factura de Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una

compra compraventa de un bien o servicio y que, entre otras cosas, debe incluir
toda la información de la operación.
Clasificación de Los inventarios están presentes en toda la cadena de suministro desde la

los inventarios fuente del flujo de material hasta el consumo, la eliminación o la
de acuerdo con destrucción de sus componentes. Los inventarios se clasifican por
la actividad ubicación, por función, por tiempo, por volumen y demanda.
económica Tipo 1. Inventario: se trata de materias primas, productos
semiacabados, existencias de trabajos en curso. Son una fuente de
riesgo a largo plazo para la empresa, especialmente en condiciones de
demanda cambiante. Están ubicados en los almacenes de materias
primas y sitios de producción de empresas industriales.
Tipo 2. Inventario: este es el producto terminado de empresas
industriales ubicadas en los almacenes de comercialización de empresas
manufactureras o en almacenes de empresas mayoristas y minoristas.
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Son necesarios para el suministro ininterrumpido de los consumidores.
Tipo 3. Existencias en camino. Este es un producto que se solicita a un
proveedor y se paga. Es decir, desde el momento en que se pagan los
productos hasta que llegan al almacén.
Tipo 4. Existencias de hogares. Creado por los usuarios finales para las
necesidades actuales o como reservas.
Contabilización Según el momento de la contabilidad, las existencias se dividen en los

y dinámica de siguientes tipos:
los inventarios Tipo 1. El stock más deseable es el nivel de existencias
económicamente factible en la empresa.
Tipo 2. Nivel de stock umbral o punto de pedido Se utiliza para
determinar el punto de tiempo del próximo pedido de bienes. Significa
que, al alcanzarlo se debe hacer otro pedido.
Tipo 3. Transporte de existencias: los restos de productos (bienes) al
final del período de notificación y al comienzo del período de
planificación. Asegurarse de tener en cuenta al planificar las entregas
para el próximo mes o año.
Tipo 4. Stock no líquido: stock de material extenso sin usar. Se forman
debido al deterioro de la calidad del producto durante el
almacenamiento o la obsolescencia moral.
Notas débito y Las notas débito y crédito, notas que sirven como comprobantes
Notas crédito contables y que se realizan para justificar el ajuste de una cuenta con
por terceros; estas pueden generarse, por ejemplo, por devolución de
devoluciones, mercancía, cobro de intereses o corrección de saldos (ya sea porque se
sobrantes y pactó un valor menor o mayor), situaciones originadas a favor de la
faltantes de entidad o a favor de terceros.
mercancías
3.3.2
Compra
Fiscal Contable
Es la rama de la contabilidad que controla y Esta es la rama que se encarga de la gestión

supervisa los compromisos tributarios, en el y el registro de la actividad que involucra
caso de las compras y en general detecta a dinero directamente.
partir de las facturas el correspondiente pago
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de impuestos de esta.
Esta se encuentra sujeta al régimen Guarda de manera cuidadosa el historial con

tributario o normativa fiscal del territorio en el registro de los movimientos contables de
el que se desarrolla la actividad. la entidad.
El movimiento contable fiscal va de la mano Usa los documentos que se estipulan

con el área jurídica, ello para garantizar contables para el control y registro de las
eficiencia interna y externa en la actual actividades económicas de la entidad.
normativa tributaria y del derecho mercantil.
El modelo bajo el cual se presenta la Al igual que la fiscal se apoyan en el mismo

información fiscal lo establece la sistema, sin embargo, a diferencia de la
administración, esto para que se entienda de fiscal, esta pretende dar información con
manera más fácil. respecto a la entidad a terceros.
Se toma de la factura como soporte los A nivel administrativo el recurso son los
impuestos: soportes que genera la actividad como:
-IVA. -Factura de venta.
-Rete fuente. -Nota Crédito.
-ReteICA. -Nota Débito.
-Rete IVA. -Comprobante de Egreso.
-Retención por arrendamiento. -Recibo de Caja.
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3.3.3
Ficha No: 2620732
3.3.4
Los siguientes términos se usan en esta Norma con los significados que a continuación se
especifican: Inventarios son activos:
(a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación;
(b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o
(c) en forma de materiales o suministros que serán consumidos en el proceso de producción
o en la prestación de servicios.
Valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la
operación menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para
llevar a cabo la venta.
Valor razonable es el precio que se recibiría por vender un activo o que se pagaría por
transferir un pasivo en una transacción ordenada entre participantes del mercado en la fecha
de la medición.
Costo de los inventarios
El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su
adquisición, transformación, así como otros costos en los que se haya
incurrido para darles su condición y ubicación actuales.
Costos de adquisición
El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra,
los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables
posteriormente de las autoridades fiscales) y transporte, manejo y otros costos
directamente atribuibles a la adquisición de mercaderías, materiales y
servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para
determinar el costo de adquisición.

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Costos de transformación
Los costos de transformación de los inventarios comprenderán aquellos costos directamente
relacionados con las unidades de producción, tales como la mano de obra directa. También
comprenderán una distribución sistemática de los costos indirectos de producción, variables o
fijos, en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en productos
terminados. Son costos indirectos fijos de producción los que permanecen relativamente
constantes, con independencia del volumen de producción, tales como la depreciación y
mantenimiento de los edificios y equipos de la fábrica y los activos por derecho de uso
utilizados en el proceso de producción, así como el costo de gestión y administración de la
planta. Son costos indirectos variables de producción los que varían directamente, o casi
directamente, con el volumen de producción obtenida, tales como los materiales y la mano de
obra indirecta.
(a) Productores de productos agrícolas y forestales, de productos agrícolas tras la cosecha o
recolección, de minerales y de productos minerales, siempre que sean medidos por su valor
neto realizable, de acuerdo con prácticas bien consolidadas en esos sectores industriales. En
el caso de que esos inventarios se midan al valor neto realizable, los cambios en este valor se
reconocerán en el resultado del periodo en que se produzcan dichos cambios.
Empresas industriales se realizan a la materia prima, productos en proceso, productos
terminados y suministros; se considera como el rubro más representativo de los activos y de
los estados financieros, a los cuales se debe dar un tratamiento contable adecuado y para su
valuación debe elegirse el mejor método para que su inclusión en la producción sea real y su
valor justo, y no se vean afectados los resultados del ejercicio económico, para lo cual se
realizará una revisión bibliográfica de los inventarios, su importancia, clasificación, control,
métodos de valoración y los sistemas de inventarios para que sean aplicados de acuerdo a la
Ficha No: 2620732
naturaleza de cada entidad, lo que permitirá identificar los sistemas y métodos adecuados de
valoración de acuerdo a la producción para determinar un costo real y justo, con lo que la
empresa pueda ser competitiva.
Costo de los inventarios para un prestador de servicios 13.14 En la medida en que los
prestadores de servicios tengan inventarios, los medirán por los costos que suponga su
producción. Estos costos consisten fundamentalmente en mano de obra y otros costos del
personal directamente involucrado en la prestación del servicio, incluyendo personal de
supervisión y otros costos indirectos atribuibles. La mano de obra y los demás costos
relacionados con las ventas, y con el personal de administración general, no se incluirán, pero
se reconocerán como gastos en el periodo en el que se hayan incurrido. Los costos de los
inventarios de un prestador de servicios no incluirán márgenes de ganancia ni costos
indirectos no atribuibles que, a menudo, se tienen en cuenta en los precios facturados por los
prestadores de servicios.
Las empresas manufactureras deben distribuir todos los costos de transformación a los
productos elaborados para determinar su valor final. Según esta sección, los costos de
transformación incluirán todos los costos directamente atribuibles con las unidades de
producción y una distribución sistemática de los costos indirectos.
Un activo apto
Es aquel que requiere, necesariamente, de un periodo sustancial antes de estar listo para el
uso al que está destinado o para la venta.
Los costos por préstamos pueden incluir:
(a) el gasto por intereses calculado utilizando el método de la tasa de interés efectiva de la
forma descrita en la NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición;

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(b) las cargas financieras relativas a los arrendamientos financieros reconocidos de acuerdo
con la NIC 17 Arrendamientos; y
(c) las diferencias de cambio procedentes de préstamos en moneda extranjera en la medida en
que se consideren como ajustes de los costos por intereses
Inicio de la capitalización
Una entidad comenzará la capitalización de los costos por préstamos como parte de los costos
de un activo apto en la fecha de inicio. La fecha de inicio para la capitalización es aquella en
que la entidad cumple por primera vez todas y cada una de las siguientes condiciones: (a)
incurre en desembolsos en relación con el activo; (b) incurre en costos por préstamos; y (c)
lleva a cabo las actividades necesarias para preparar al activo para el uso al que está destinado
o para su venta. (*Nota: Esta es la información dispuesta para el apoyo de las diapositivas)
Ficha No: 2620732
Ficha No: 2620732
Ficha No: 2620732
3.3.5
Valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la
operación, menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para
llevar a cabo la venta.

Ficha No: 2620732
Valor razonable es el precio que se recibiría por vender un activo o que se pagaría por
transferir un pasivo en una transacción ordenada entre participantes del mercado en la fecha
de la medición.
- ¿Los inventarios pueden deteriorarse? En qué casos podría hacerse y a qué tipo de
inventarios se aplica.
Sí, el deterioro de los inventarios está sujeto a su inhabilidad para ser vendido, la baja
de su precio en el mercado que lo pueda llegar a hacer bajar en su valor neto realizable por
debajo del costo y por supuesto por extravío total o parcial.
- ¿Cómo se calcula el deterioro de los inventarios? Indique ejemplos.
Va de la mano con la vida útil y el valor de compra. Es por ello que por ejemplo
cuando las empresas mantienen un inventario durante largo periodo lo sacan a modo de
descuentos, por ejemplo, ello para poder darle salida, sin embargo ese descuento se reconoce
como un deterioro en el valor de la mercancía.
- ¿Los inventarios se les puede practicar provisiones?
Sí, se le puede practicar a mercancías compradas para la venta, bienes producidos por
la empresa para la venta, a los insumos y materias primas, e inmuebles para la venta como en
las inmobiliarias. Ya que este tiene como propósito el reconocimiento de la pérdida de valor
futuro de los inventarios, ello por daños, el desuso, los daños, la diferencia contra el
inventario físico o cualquier otra situación que pueda afectar las existencias contra el costo de
adquisición.
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3.3.6
Métodos de valoració n de inventarios

Definició n: son los elementos contables que determinan el valor por unidad de producció n.
Caracteristicas
1. Valoració n por identificació n especifica (uso de referencias) 2. Valoració n a costo estándar (Manejo de Kardéx por unidades homogéneas) 3.
Valoració n a precio de costo (Relaciona la mercancía al costo de adquisició n)
Mó delo vá lido para inventarios segú n NIIF

1. Retail, identificació n específica de costos individuales 2. Método promedio ponderado 3. Método FIFO o PEPS (Primeras en entrar primeras
en salir)
Diferencias y similitudes entre los métodos de valoració n

El sistema de inventarios controla los inventarios, mientras que el de valuació n toma los costos individuales y valua el inventario final. Es
decir controla las existencias en inventario, mientras que el método de valuació n es conocer el precio por unidad de existencia en inventario.
Primeras entradas Primeras salidas: Tambié n se conoce como

Def: conjunto de procedimientos para evaluar y ocntrola el flujo y FIFO, se basa en la interpretació n ló gica del movimiento de la
costo de la mercancía. Es de importancia ya que proporciona sunidades dentro de un inventario, donde el costo de las ú ltimas
informació n importante y ú til para la toma de decisiones. compras es el costo de las existencias. La primera mercancía
ingresada es la primera que se debe sacar vendida.
Sistema de valuació n de
Ú ltimas en entrar primeras en salir: También se conoce como

LIFO y es lo contrario a FIFO, es decir, la mercancía que ingreso de
Formas de cá lculo ú ltima es la primera en venderse. Donde se evidencia no es
importante el flijo de la mercancía sino que el costo unitario de las
ú ltimas sea aplicado a las demás.
inventarios
Costo promedio o promedio ponderado: Este es un mé todo

razonable donde el saldo es dividido en unidades monetarias de
las existencias, entre el nú mero de unidades en existencia. El
procedimiento arroja como resultado un costo medio, este debe
recalcularse para cada entrada.
Sistema de inventario periodico: Determina el valor de las

existencias de la mercancía mediante el conteo fisico de manera
periodica, se llama inventario inicial o final segú n aplique el caso.
Caracteristicas
Sistema de inventario permanente: La empresa conoce el valor de

la mercancía existente en cualquier momento, no necesita del
conteo fisicio; esto porque se mueve la compra y venta de
mercancías registrando directamente en el momento de realizar
su transacció n a su precio de costo. Para ello es necesario llevar un
Kardéx que registra cada artículo que se compre o se venda.
Se pueden utilizar los mé todos de valuació n tanto por las NIIF

plenas como las NIIF para pymes; es son:* Mé todo de promedio
Modelo para inventario bajo NIIF
ponderado* Idetificació n especifica de sus costos individuales*
Mé todo FIFO o PEPS
Ficha No: 2620732
3.3.7
● Manual para compra de inventario sin transferencia del bien, pero si la existencia de
la factura.
Paso 1.
Se realiza la compra efectuando el pago del bien, donde nos emiten una factura, pero aún no
se ha recibido, por ende debemos dejar este pago como un anticipo al proveedor del bien
adquirido.
Paso 2.
Ficha No: 2620732
Se espera a que el bien sea fabricado o llegue a nuestro destino para realizar su respectivo
reconocimiento.
Paso 3.
Se realiza el reconocimiento del bien adquirido ingresando a la empresa como inventarios.
● Manual de compras en donde existe factura y al mismo tiempo se realiza transferencia
del bien.
Paso 1
Se realiza una cotización sobre el bien para saber si se ajusta en costo/beneficio a nuestra
necesidad
Paso 2
Se realiza una orden de compra para la adquisición del bien y realizar la respectiva medición.
Paso 3
Se recibe la mercancía de acuerdo con lo relacionado en la remisión que nos emite el
proveedor vs físico.
Paso 4.
Nos emiten la factura electrónica con las condiciones de pago pactadas al momento de
realizar la compra (Contado/Crédito/Anticipado/Mixto).
Paso 5.
Se realiza el reconocimiento del pago de la factura del bien adquirido de acuerdo con la
condición de pago (Contado/Crédito/Anticipado/Mixto).
● Manual para el pago de la factura antes de la transferencia de la mercancía
Paso 1
Se realiza su reconocimiento en el activo como un anticipo a la compra de la mercancía.

Ficha No: 2620732
Paso 2
Se espera a la emisión del bien para reconocerlo e ingresarlo a la entidad como inventario.
● Manual pago de la factura en el momento que se recibe la mercancía
Paso 1
Se causa la factura por la compra de la mercancía.
Paso 2
Partiendo del reconocimiento se realiza el pago correspondiente de la obligación al proveedor
y a su vez se recepciona la mercancía para su verificación e ingreso posterior.
● Manual de pago de una parte de la factura antes de recibir la transferencia de la
mercancía y el resto después de realizar la transferencia
Paso 1
Se reconoce el anticipo por el porcentaje acordado entre ambas partes al momento de la orden
de compra.
Paso 2
Se recepciona la mercancía y se efectúa el reconocimiento del saldo pendiente de la factura.
● Manual de un solo pago de factura en un tiempo futuro establecido por la entidad a
corto plazo
Paso 1
Se procede a la acusación de la factura emitida por la compra.
Paso 2
Se emite el pago el cuál debe realizarse en un período inferior a un año.
Paso 3
Se reconoce el pago realizado con sus respectivos soportes.

Ficha No: 2620732
● Manual de un solo pago de factura en un tiempo futuro establecido por la entidad a
largo plazo
Paso 1
Se procede a reconocer o causar la factura emitida por el proveedor al momento de la
compra.
Paso 2
Se emite el pago al proveedor, este es total y en un tiempo que supera el año de plazo y se
recepciona la mercancía para ingresarla al inventario.
Paso 3
Se reconoce el pago efectuado generando sus respectivos soportes.
● Manual para varios pagos cancelados en cuotas en un tiempo establecido y con una
tasa pactada
Paso 1
Se realiza la orden de pago, el proveedor genera la factura y se pactan las condiciones de
pago de esta.
Pago 2
Se recepciona la mercancía y se ingresa a inventario reconociendo el pago periodo a periodo,
esto de acuerdo con el plazo pactado en las condiciones de pago generando de igual manera
los soportes pertinentes de la actividad.
● Manual para varios pagos cancelados en cuotas sin pactar ninguna tasa (financiación
implícita)
Paso 1
Ficha No: 2620732
Se realiza la orden de compra dirigida al proveedor, este genera la factura en la cual se
encontrará la tasa de financiación regente durante el plazo total para cancelar la misma (ello
periodo a periodo).
Paso 2
Recepción de la mercancía para ingresarla al inventario, posterior se realiza reconocimiento
por periodo de pago que se efectuará, (a largo plazo) con las condiciones consignadas en la
factura emitida.
● Manual de varios pagos cancelados en cuota con una tasa pactada más baja que la del
mercado
Paso 1
Se realiza la orden de compra dirigida al proveedor, este genera la factura en la cual se
encontrará la tasa más baja del mercado y se condiciona, por ejemplo, Tasa fija pactada + 1
punto por encima (aumentando anualmente) (DTF).
Paso 2
Se reconoce el pago de la compra mes a mes teniendo en cuenta el condicionamiento de la
factura.
3.3.8
1.
A. Una entidad negocia con bienes inmuebles (es decir, compra locales comerciales
con la intención de venderlos para obtener una ganancia) ¿Los locales comerciales forman
parte del inventario?

Ficha No: 2620732
Sí, estos son adquiridos con el propósito de negocio, es decir que debe ser ingresado a
un inventario para ser sometido a todo el tratamiento respectivo como mercancía para la
venta.
B. Un agricultor tiene dos hectáreas de siembra de yuca la cual sale para la venta en
seis meses, ¿el cultivo de yuca se considera inventario?
Sí, es un inventario en producción, al momento de finalizar la siembra y realizar la
cosecha será parte del terminado destinado a ser comercializado.
C. Una entidad mantiene lubricantes que se utilizan en la maquinaria de la entidad al
producir bienes. ¿Los lubricantes forman parte del inventario?
No, estos no son objeto del negocio por tanto son solamente insumo al no ser tampoco
materia prima para la fabricación de la mercancía (es decir no es una materia que se
transforma con objeto de negocio, solo es un recurso necesario industrialmente).
D. Una entidad posee un edificio que tiene cinco oficinas, de las cuales dos son
ocupadas por el área administrativa de la empresa, y el resto están arrendadas. ¿Todas las
oficinas forman parte del inventario?
No, solo las oficinas empleadas para lo administrativo de la compañía, mientras que
las oficinas ocupadas con arrendamiento son propiedades de inversión.
2. A.
Ficha No: 2620732
2B.
3.
Ficha No: 2620732
Ficha No: 2620732

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a. La empresa del proyecto formativo es comercializadora de prendas deportivas,

camisetas, chaquetas, pantalones y gorras; todas ellas unisex y son comercializadas

por unidad. La manera de controlar esta mercancía es por medio de referencias,

llevar un inventario de manera más sencilla.

Lugar Objeto Tipo Cantidad

Mesa de centro Mueble 1

Teléfono fijo Comunicación 1

Modem Internet Conectividad 1

Estufa Equipo cocina 1

Ollas Equipo de cocina 9

Platos (soperos) Equipo de cocina 6

Platos (postre) Equipo de cocina 5

Sanitario Equipo baño 1

Lavamanos Equipo baño 1

Ducha Equipo baño 10

implementarlos, controlarlos y mantenerlos? Un inventario es más que la organización de

elementos es llegar a pensar desde el momento de la adquisición es decir pensar en qué

momento empezare a registrar mis compras, el almacenamiento la cadena de distribución los

clientes, ya que dé el manejo de inventarios estamos asegurando el éxito de nuestra empresa,

recursos aunque se incurre en costos para mantenerlo.

a salvaguardar parte de nuestros activos y de esta forma podemos proporcionar información

de inventario, el tener demasiado inventario puede desencadenar perdidas, ya que el producto

adaptarse al cambio y para así darle continuidad a su idea de negocio visualizándose

que actualmente atravesamos en nuestro país.

manejar parte de nuestros activos, asegurando el servicio, la producción y el flujo de ingresos

dándole mayor competencia en el mercado compitiendo con precios y estabilidad financiera.

1. La importancia de los inventarios dentro de las empresas comerciales es identificar la

de forma oportuna y eficaz.

2. Materia prima, productos semiterminados, elementos de empaque y embalaje,

método de valuación tiene como objetivo determinar el costo de venta y valorar el

4. Las facturas y las remisiones, los Kardex de inventario (ojalá sistematizados) y a

Inventario El término inventario se refiere a la mantención

Inventario inicial El inventario inicial es aquel que se registra al comienzo de un ejercicio

Inventarios en Está constituido por materiales que avanzan en la cadena de valor.

Inventarios en Hace referencia a aquellos bienes o artículos que una persona o

Sistema de El sistema de inventario es un método de control de almacén, que

Reconocimiento Los inventarios se reconocen al mayor valor del costo y se medirán al

Valor neto Es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la

Kardex Es un registro estructurado de la existencia de mercancías en un

Orden de pedido Una orden de compra, también llamada orden de pedido es un

Remisión La nota de remisión es un documento mercantil interno de las

Factura de Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una

Clasificación de Los inventarios están presentes en toda la cadena de suministro desde la

Contabilización Según el momento de la contabilidad, las existencias se dividen en los

Es la rama de la contabilidad que controla y Esta es la rama que se encarga de la gestión

Esta se encuentra sujeta al régimen Guarda de manera cuidadosa el historial con

El movimiento contable fiscal va de la mano Usa los documentos que se estipulan

El modelo bajo el cual se presenta la Al igual que la fiscal se apoyan en el mismo

especifican: Inventarios son activos:

(a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación;

(b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o

(c) en forma de materiales o suministros que serán consumidos en el proceso de producción

Valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la

llevar a cabo la venta.

Costo de los inventarios

El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su

adquisición, transformación, así como otros costos en los que se haya

incurrido para darles su condición y ubicación actuales.

El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra,

los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables