QUÉ ES UN INVENTARIO

Un inventario es un documento donde se registran todos los bienes tangibles y en

existencia de una empresa, que pueden utilizarse para su alquiler, uso, transformación,
consumo o venta. Debe ser una relación detallada en la que se incluyan, además de los
tangibles, los derechos y deudas de una empresa.

Es decir, también ayuda a comprobar qué elementos componen el patrimonio de una

organización, más allá de mantener un control de los productos que vende a sus
clientes. (Gasbarrino, 2023)

Existen 2 tipos de inventarios que son fundamentales para el correcto funcionamiento

de tu economía o activos de tu empresa, estos son:

1. Inventario Inicial.

2. Inventario Periódico y/o Perpetuo.

El inventario inicial se utilizará al iniciar la operación de cualquiera de tus empresas,

esto se hace con el fin de que exista un registro de las cantidades físicas y monetarias
de tu empresa, de esa manera siempre podrás saber con cuanto iniciaste tu negocio.

En el inventario perpetuo o inventario periódico podrás saber de una manera exacta

la cantidad de productos que tienes en tu almacén o en los distintos almacenes que
puedes manejar. Este tipo de inventario se realiza mediante un conteo físico de tus
productos ya sea de manera semanal, quincenal, mensual, semestral, etc. Depende de
cómo tengas clasificados tus almacenes.

Al realizar el inventario perpetuo podrás conocer el costo real de los productos que

tienes en tus almacenes y de esa manera tendrás la facilidad de tomar decisiones más
acertadas en el mejor tiempo posible. (Angulo, 2017)

Inventario según el tipo de producto

El inventario también está sujeto al tipo de producto almacenado. En consecuencia,

podemos distinguir entre: 
Inventario de materias primas

Las materias primas son los insumos que se utilizan por la empresa durante los
procesos de manufactura o producción para transformarlos en un producto en proceso
y, finalmente, en un producto terminado.

El inventario de materias primas consiste en un control periódico de la cantidad de

insumos del que se dispone, así como de la calidad, fechas de caducidad y la
comparativa entre la cantidad de insumos y las necesidades de producción. El
encargado de esta área debe hacer las compras necesarias para asegurarse de que
nunca haya faltantes, ya que la carencia de un solo insumo puede retrasar a toda la
línea de producción.

Por ejemplo, una empresa de fabricación de muebles debe tener entre su inventario
insumos como madera, barniz, pegamento, textiles, y si le falta un material tan
importante como la madera, no podrá seguir fabricando.

Para un adecuado control, todos los materiales que ingresen al almacén deben
reportarse, así como las unidades que se empleen para dar un seguimiento constante e
incluso contar con alertas automáticas para el momento de volver a comprar, sin tener
que acudir a hacer una revisión manual constante. (Gonzales, 2023)

 Empresas que suelen contar con inventarios de materias primas: empresas del

sector alimentos como cárnicos, pescados y mariscos, lácteos, pastelerías; empresas
del sector salud, tal como técnicos en prótesis dentales.

Inventario de productos en proceso

Son activos que se encuentran en un proceso de modificación y que se utilizarán en la

producción de otros productos en proceso o productos terminados.

A medida que la materia prima se transforma, esta aumenta su valor debido a los
costos de producción involucrados.
Ejemplos de empresas que suelen realizar este tipo de inventarios: ópticas que
intervienen en el armado de un armazón, empresas textiles que diseñan y confeccionan
prendas, empresas del sector bebidas que envasan vinos, licores, agua o refrescos.

¿Qué es un inventario de productos terminados?

Estos son, como su nombre lo indica, los productos que ya han terminado su proceso
de transformación y están listos para ser entregados. Por este motivo, suelen
transferirse del área de producción al almacén.

 Empresas que podrían realizar este tipo de inventarios: empresas distribuidoras o

comercializadoras de alimentos; así como empresas del sector salud como laboratorios,
farmacias, hospitales, de venta de equipo médico, dentistas y ópticas.

Para realizar el inventario de productos terminados debes utilizar el tiempo mínimo

posible, para lograrlo es importante que la documentación y dispositivos o sistemas
necesarios estén preparados con anticipación, así vas a prevenir problemas de última
hora. (ERP., Bind, s.f.)

Inventario de suministros de fábrica.

Registra los materiales no cuantificables en el proceso de producción. Por ejemplo,

pintura y tuercas.

3 ejemplos de inventarios

1. Inventario ABC de empresa tecnológica

El método de valoración ABC es ideal para crear jerarquías de los objetos que
comercializas. Esto se puede deber a que tienes un gran volumen de existencias de un
objeto o a que su valor comercial final es más alto que el del resto, por lo que es más
rentable para ti.

En este ejemplo, supondremos que somos gerentes de una empresa comercializadora

de artículos informáticos y que somos distribuidores de productos especializados en
audio y multimedia. De acuerdo con nuestros registros, disponemos de los siguientes
productos:

Gracias al método ABC que hemos establecido, nuestra tabla de inventario ordenará los
registros de acuerdo con la ganancia final esperada. Esto hace que sepamos que el
producto que debemos concentrarnos en vender son los audífonos de gama media,
mientras que los CD son los menos importantes, ya que no generan grandes
ganancias. 

2. Inventario PEPS de empresa alimenticia

En el caso de las empresas que se dedican a la producción y venta de productos

comestibles, no es siempre la mejor idea priorizar la distribución de mercancías en
relación con las ganancias esperadas. Por el contrario, lo más importante es ofrecer
productos en buen estado sin desperdiciar mercancías.

Para ello se puede aplicar un método de valoración PEPS, que ayuda a las empresas a
liberar primero los artículos que mayor antigüedad tienen en el stock. Bastará con que
ingreses los datos de tus productos con su fecha de entrada, como en el siguiente
ejemplo:

Posteriormente, puedes aplicar algunas reglas para que tu tabla ordene tu inventario de
acuerdo con su fecha de entrada y liberes primero los productos más viejos para que no
caduquen.
3. Inventario de contenido cíclico para una papelería

Muchos negocios necesitan mantener un flujo de mercancía constante para evitar el

desabasto. Calcular la cantidad de insumos necesarios requiere de mucho tiempo y de
práctica, pero una vez que se ha medido a la perfección es mucho más fácil controlarlo
mediante un inventario cíclico.

Por ejemplo, supongamos el caso de una comercializadora de papeles que ha evaluado

el volumen de compra de sus clientes y sabe cada cuánto tiempo debe resurtirse con
paquetes de diferentes papales. De acuerdo con su experiencia, su inventario deberá
verse así:

Como puedes ver, la tabla incluye los códigos y nombres de cada producto, pero sobre
todo destaca que contiene el periodo en el que se debe reabastecer, ya sea de manera
mensual, trimestral o semestral. (Gasbarrino, 2023)

Bibliografía
Angulo, R. (25 de junio de 2017). 2 tipos de inventario que funcionan en las empresas. . Clickbalance. :
https://clickbalance.com/blog/2-tipos-de-inventario-que-funcionan-para-llanteras/

ERP., Bind. (s.f.). ¿Qué son los inventarios de materias primas y productos terminados? My Blog.:
https://bind.com.mx/blog/control-de-inventarios/que-son-los-inventarios-de-materias-primas-y-
productos-terminados

Gasbarrino, S. (2023). Qué es un inventario: concepto, tipos y ejemplos. HubSpot.:

https://blog.hubspot.es/sales/que-es-inventario
Gonzales, E. (2023). ¿Qué y cómo son los inventarios de materia prima y productos terminados? . Cimatic.
: https://cimatic.com.mx/blog/que-son-los-inventarios-de-materia-prima-y-productos-en-
proceso-y-terminados/#:~:text=Inventario%20de%20materias%20primas,-L