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INDICE DE VENTAS
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
M1VENTAS
MATRIZ DE CLASIFICACIÓN DE RIESGOS
MATRIZ DE CLASIFICACION DEL NIVEL DE CONFIANZA Y DE RIESGO
MATRIZ DE DECISIÓN DE COMPONENTES
MATRIZ DE OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
FLUJOGRAMA
NARRATIVA
INDICE DE VENTAS
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
MATRIZ DE NIVEL DE CONFIANZA DE RIESGO INHERENTE
MATRIZ DE CLASIFICACIÒN DE RIESGO
MATRIZ DE CLASIFICACIÒN DE NIVEL DE CONFIANZA Y RIESGO INHERENTE
MATRIZ DE DECISION DE COMPONENTE
MATRIZ DE OBSERVACIONES
FLUJOGRAMA
O INHERENTE
INDICE DE CUENTAS POR COBRAR
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
MATRIZ DE NIVEL DE CONFIANZA DE RIESGO INHERENTE
MATRIZ DE CLASIFICACIÓN DE RIESGOS
MATRIZ DE CALIFICACIÓN DEL NIVEL DE CONFIANZA Y RIESGO
MATRIZ DE DECICIONES DE COMPONENTES
MATRIZ DE OBSERVACIONES
FLUJOGRAMA
INDICE DE COMPRAS
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
MATRIZ DE NIVEL DE CONFIANZA DE RIESGO INHERENTE
MATRIZ DE CLASIFICACIÓN DE RIESGOS
MATRIZ DE CALIFICACIÓN DEL NIVEL DE CONFIANZA Y RIESGO
MATRIZ DE DECICIONES DE COMPONENTES
MATRIZ DE OBSERVACIONES
FLUJOGRAMA
INDICE DE INVENTARIOS
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
MATRIZ DE NIVEL DE CONFIANZA DE RIESGO INHERENTE
MATRIZ DE CLASIFICACIÓN DE RIESGOS
MATRIZ DE CALIFICACIÓN DEL NIVEL DE CONFIANZA Y RIESGO
MATRIZ DE DECICIONES DE COMPONENTES
MATRIZ DE OBSERVACIONES
FLUJOGRAMA
EMPRESA COMERCIALIZADORA SAN GUISET
AUDITORIA FINANCIERA
PERIODO:2020
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
N°
1 AMBIENTE DE CONTROL
1 ¿Se aplica un código de ética para el buen desempeño de los trabajadores?
3 IDENTIFICACIÓN DE EVENTOS
1 ¿Existe un sistema informatico para el area de Distribución?
2 El personal del área de Distribución esta capacitado para su correcto
desempeño?
7 INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
1 Existe comunicación en todos los niveles jerárquicos del área de
Distribución?
2 Los clientes conocen las políticas de distribución de la empresa?
3 Las decisiones tomadas son a través de un análisis de información
recibida?
4 Las personas que necesitan pueden acceder fácilmente la información?
5 Se comunica sobre los productos que se encuentran en oferta?
8 SUPERVICIÓN Y MONITOREO
1 Se da seguimiento a la mejora de los procesos de distribución?
2 Se comprueba que el control se realiza o se cumpla a cabalidad?
3 Se verifica que la distribución cubra todas las rutas establecidas?
4 ¿Están todas las transacciones de la distribución debidamente autorizadas?
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
X 9/3/2020 Y.S.C.M
ELABORADO POR: Y.S.C.M / FECHA: 27/08/2020
REVISADOPOR: E.F.Z. / FECHA:02/09/2020
DICE
EMPRESA COMERCIALIZADORA SAN GUISET
AUDITORÍA FINANCIERA
PERIODO 2020
MATRIZ DE CLASIFICACION DEL NIVEL DE CONFIANZA Y D
COMPONENTE: VENTAS
N° PREGUNTAS
AMBIENTE DE CONTROL
1 ¿Se aplica un código de ética para el buen desempeño de los
trabajadores?
2 ¿Aplica la normativa interna vigente para el control del proceso de
Distribución?
NIVEL DE CONFIANZA
BAJO
15%-50%
85%-50%
ALTO
NIVEL DE RIESGO
INTERPRETACIÓN
El resultado obtenido es de 90% que ubicado en el rango de confianza nos indica que en la empresa el nivel de c
manera se puede concluir que se debe aplicar pruebas de cumplimiento.
SAN GUISET
RA AUDITOR: Y.S.C.M INDICE
FECHA:
ON DEL NIVEL DE CONFIANZA Y DE RIESGO
RESPUESTAS
PONDERACIÓN SI NO CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 0 En la actualidad no se a realizado
una socialización de la distribución.
1 X 1
1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
CT= 37
PT= 41
NC= 90%
RI= 10%
MODERADO
ELABORADO POR: J.E.Z.CH. / FECHA:
NIVEL DE CONFIANZA
MODERADO ALTO
51%-75% 76%-95%
49%-25% 24%-5%
MODERADO BAJO
NIVEL DE RIESGO
a que en la empresa el nivel de confianza es Alto y que el riesgo que se incurre es Bajo, de esta
INDICE
EMPRESA COMERCIALIZADORA SAN GUISET
AUDITORIA FINANCIERA
PERÍODO 2019
MATRIZ DE CLASIFICACIÓN DE RIESGOS, CONTROLES CLAVES Y ENFOQU
COMPONENTE
y Argumentación
Alto
Las distribuciones se realizan sin la Delegar a una persona
autorización correspondiente. competente para que
revise y autorice las
ventas.
Alto
CONFIRACIÓN
Alto
CONCILIACIÓN
ELABORADO POR: Y.S.C.M / FECHA: 28/08/2020
REVISADOPOR: E.F.T / FECHA: 02/09/2020
AUDITOR: Y.S.C.M INDICE
FECHA:
ENFOQUE SUSTANTIVO
Confirmaciones y Constatación
CT 37
PT 40
NC 93%
RI 7%
HALLAZGO IMPORTANTE A COMUNICAR
INTERPRETACIÓN
El resultado obtenido es de 90% que ubicado en el rango de confianza nos indica que en la empresa el ni
Bajo, de esta manera se puede concluir que se debe aplicar pruebas de cumplimiento.
RA SAN GUISET BC.MRCE 1/1
IERA AUDITOR: Y.S.C.M
FECHA:
INDICE
DEL NIVEL DE CONFIANZA Y DE RIESGO
RESPUESTAS
PONDERACIÓ SI NO CALIFICACIÓNOBSERVACIONES
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 0 En la actualidad no se a
realizado una socialización de la
distribución.
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
CT= 37
PT= 40
NC= 93%
RI= 7%
MODERADO
ELABORADO POR: Y.S.C.M / FECHA:
REVISADOPOR: E.F.T / FECHA:
NC/IR ENFOQUE
CUMPLIMIENTO
ALTO
BAJO
COMUNICAR
indica que en la empresa el nivel de confianza es Alto y que el riesgo que se incurre es
plimiento.
INDICE
EMPRESA COMERCIALIZADORA SAN GUISET
AUDITORÍA FINANCIERA
PERIODO 2020
MATRIZ DE DECISIÓN DE COMPONENTES
COMPONENTE VENTAS
PERIODO 2020
RIESGO INHERENTES RIESGO DE CONTROL
FUNDAMENTACIÓN FUNDAMENTACIÓN
FUNDAMENTACIÓN PROCEDIMIENTO
COMPONENTE: COM
OBSERVACIONES
2
EMPRESA COMERCIALIZADORA SAN GUISET
MATRIZ DE OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
COMPONENTE: COMPRAS
OBSERVACIONES Y RECOMENDACION
En la empresa COMERCIALIZADORA SAN GUISET se ha observado que el gerente no ha
dado autoriación para realizar capacitaciones a sus empleados en el area de distribución ya que
este es el punto mas critico de la empresa.
E: COMPRAS
CIONES Y RECOMENDACIONES
Se ha presentado la necesidad de contratar personal para brindar capacitaciones, sobre ventas y bodega, con el
fin de que se desempeñen mejor sus funciones.
Se ha presentado la necesidad de que exista un registro de todos los proveedores que posee la empresa, para
realizar las entregas en als fechas acordadas.
ÌNDICE
MOR 1/1
AUDITOR: Y.S.C.M
FECHA: 02/09/2020
ÌNDICE
EMPRESA COMERCIALIZADOR
DIAGRAMA DE FLUJO COMPON
PERIODO 2019
RCIALIZADORA SAN GUISET INDICE
UJO COMPONENTE VENTAS
ERIODO 2019
INDICE
ESTRUCTURA ÁREA VENTAS
VENTAS
CÉDULA NARRATIVA
Carga, despacho y llegada de producto
ONARIO INDICE
SI NO N/A FECHA ELABORADO
INDICE
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
X 8/25/2020 D.E.P.G
PERIODO 2020
N° COMPONENTE: INVENTARIO
SUMAN
Ambiente Control
1 ¿Existe politicas para el manejo de los inventarios?
3
¿ Se evalúa el entorno del área de trabajo del personal?
4 ¿Existe estructura organizacional dentro de la empresa en la que se
identifique, feje de bodega?
5 ¿El inventarios esta acorde a la actividad de la empresa?
Establecimiento de Objetivos
6 ¿El área de inventarios cuenta con objetivos estratégicos?
¿los colaboradores de la empresa conocen los objetivos
7
establecidos en la entidad?
¿Existe indicadores y medidores sobre el cumplimiento de
8
objetivos de gestion de inventarios?
Existen objetivos estrategicos redireccionados unicamente para el
9
area de inventarios?
¿El jefe del area de inventarios interviene en el planteamiento de
10
metan y nuevos objetivos?
Identificacion de Eventos
¿Los inventarios se encuentran en instalaciones que los protejan de
11
deterioros físicos o de robos ?
19
¿Se realiza conteo físico de inventario periódicamente?
20 ¿Aplica metodo ponderado o FIFO en los inventarios?
Respuesta al Riesgo
21 ¿Cuenta con controles para determinar lo posibles riesgos?
¿Las entrada o salida de mercaderia se actualiza periodicamente en
22
un registro computalizado?
23 ¿Se envia reportes periodicamente a gerencia?
¿El personal se encuentra capacitado para asumir posibles
24
siniestros?
¿Al recibir los inventarios se emita actas o informes de
25
constancia.?
Evaluación de Riesgo
¿Se revisa constantemente las entradas y salidas de los
26
inventarios?
¿Se evalúa riesgos externos que hayan la probabilidad que
27
ocurran?
¿Se dispone de informacion veraz y confiable para la evaluación
28
de riesgos?
¿Se diseñan, comunican e implementan planes estratégicos para
29
llevar a cabo el control de inventarios?
¿Se lleva documentos fuentes en las entradas y salidas de los
30
inventarios?
Información y comunicación
¿Existe canales de comunicación para conocimiento de
31 responsabilidades y asi participar del sistema de control de
inventarios?
32 ¿Se han establecido el sistema de doble revisión de las anotaciones
en el inventario, en lo referente a cantidades?
33 ¿ Aprueba un funcionamiento responsable de venta de las
existencias no utilizadas o deterioradas?
¿Los sistemas de informacion son desarrollados, modificados o
34 revisados con base al plan estrategico de la empresa, y responde al
logro de susu objetivos y procesos?
¿Las líneas de comunicación e información establecidas permiten
35
la atencion de requerimientos de inventarios?
Monitoreo
36 ¿Existe personal encargada en los inventarios?
40 29 11
5 3 2
1 X 1
Implementar un manual exclusivamente para
1 X 0 el area de inventarios, que facilite su manejo
adecuado
No existe organismos de control dentro de la
1 X 0
empresa destinados para cada area.
1 X 1
1 X 1
5 3 2
1 X 1
1 X 1
1 X 1
5 5 0
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
5 3 2
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
Emitir capacitaciones innovadoras a los
1 X 0
colaboradores en cuanto a riesgos.
1 X 1
5 3 2
1 X 1
Falta de control e impelementacion de
1 X 0
seguridad
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
5 5 0
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
C.T 30
P.T 40
T*100 N.C 75%
00% - NC R.I 25%
ELABORADO: D.E.P.G FECHA: 25/08/2020
REVISADOPOR: W.E.F.C FECHA: 03/09/2020
INDICE
INDICE
EMPRESA COMERCIALIZADORA
AUDITORIA FINANCIERA
PERÍODO 2020
MATRIZ DE CLASIFICACIÓN DE RIESGOS, CONTRO
COMPONENTE:
INVENTARIOS NIVEL DE RIESGOS
Falta de instrumento de
medicion de objetivos,
debilidad en su cumplimiento
Falta de control e
impelementacion de seguridad
en el manejo de inventarios
Inherente Moderado Control
Moderado
Manual de
Procedimientos
Moderado
Adquisición de de material
Instrumentos de
de apoyo para el
Medicioin
cumplimiento de objetivos
Moderado
Moderado
Inspeccion de
entradas y salidas
Moderado
Manual de políticas
exisistencia de capacitaciones innovadoras Generar capacitaciones
y procedimientos
a los colaboradores en cuanto a riesgos. para el personal.
organizacional.
Alto
Falta de verificacion en emitir informes de
disponibilidad CONCILIACIÓN
MI 2 1/1
AUDITOR: D.E.P.G
FECHA: 25/08/2020
INDICE
ENFOQUE DE
CUMPLIMIENTO
ENFOQUE SUSTANTIVO INDICE
Confirmaciones y
Verificación Seguimiento
Constatación
Implementacion de un
manual guia que ayude el
manejo correcto de los
inventarios
Verificar el cumplimiento de
registro en Bódega con hora,
fecha, nombre y firma del
autorizado
Conciliación de los informes de
disponibilidad
ELABORADO POR: D.E.P.G. / FECHA: 25/08/2020
REVISADOPOR: W.E.F.C. / FECHA: 03/09/2020
DICE
NDICE
EMPRESA COMERCIALIZADORA SAN GU
AUDITORÍA FINANCIERA
PERIODO 2020
MATRIZ DE CLASIFICACION DEL NIVEL DE CONFIANZA
N° COMPONENTE: INVENTARIO
SUMAN
Ambiente Control
1 ¿Existe politicas para el manejo de los inventarios?
3
¿ Se evalúa el entorno del área de trabajo del personal?
4 ¿Existe estructura organizacional dentro de la empresa en la que se
identifique, feje de bodega?
5 ¿El inventarios esta acorde a la actividad de la empresa?
Establecimiento de Objetivos
6 ¿El área de inventarios cuenta con objetivos estratégicos?
¿los colaboradores de la empresa conocen los objetivos
7
establecidos en la entidad?
19
¿Se realiza conteo físico de inventario periódicamente?
20 ¿Aplica metodo ponderado o FIFO en los inventarios?
Respuesta al Riesgo
21 ¿Cuenta con controles para determinar lo posibles riesgos?
¿Las entrada o salida de mercaderia se actualiza periodicamente en
22
un registro computalizado?
23 ¿Se envia reportes periodicamente a gerencia?
¿El personal se encuentra capacitado para asumir posibles
24
siniestros?
¿Al recibir los inventarios se emita actas o informes de
25
constancia.?
Evaluación de Riesgo
¿Se revisa constantemente las entradas y salidas de los
26
inventarios?
¿Se evalúa riesgos externos que hayan la probabilidad que
27
ocurran?
¿Se dispone de informacion veraz y confiable para la evaluación
28
de riesgos?
¿Se diseñan, comunican e implementan planes estratégicos para
29
llevar a cabo el control de inventarios?
¿Se lleva documentos fuentes en las entradas y salidas de los
30
inventarios?
Información y comunicación
¿Existe canales de comunicación para conocimiento de
31 responsabilidades y asi participar del sistema de control de
inventarios?
DO 2020
NIVEL DE CONFIANZA Y DE RIESGO
P/T SI NO CALIFICACION
40 29 11
5 3 2
1 X 1
1 X 0
1 X 0
1 X 1
1 X 1
5 3 2
1 X 1
1 X 1
1 X 0
1 X 1
1 X 0
5 5 0
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
5 3 2
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 0
1 X 1
5 4 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 0
1 X 1
5 3 2
1 X 1
1 X 0
1 X 1
1 X 0
1 X 1
5 3 2
1 X 0
1 X 0
1 X 1
1 X 1
1 X 1
5 5 0
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
C.T 30
P.T 40
T*100 N.C 75%
00% - NC R.I 25%
ELABORADO: D.E.P.G
REVISADOPOR: W.E.F.C
MI 3 1/2
Auditor: D.E.P.G
OBSERVACION NIVEL
1
1
1
1
1
30
40
75%
25%
FECHA: 25/08/2020
FECHA: 03/09/2020
EMPRESA COMERCIALIZADORA SAN GUISET
AUDITORÍA FINANCIERA
PERIODO 2020
5 AMBIENTE DE CONTROL 3 2
5 ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS 3 2
5 IDENTIFICACIÓN DE EVENTOS 5 0
5 ACTIVIDADES DE CONTROL 3 2
5 RESPUESTA AL RIESGO 4 1
5 EVALUACIÓN DE RIESGOS 3 2
5 INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN 3 2
5 MONITOREO 5 0
ENFOQUE
MONITOREO Cumplimiento
NTERPRETACIÓN
Como se puede observar el nivel de confianza general se encuentra en un 75%
por diferencia, el riesgo inherente global es del 25% y se califica como nivel
confianza MODERADO y riego inherente MODERADO. En este caso se deb
aplicar una prueba de Doble Proposito, puesto que el nivel de confianza es
ceptable. Este resultado preliminar nos indica que el enfoque inicial que tiene
empresa es estable. Sin embargo es necesario determinar eventuales errores q
estén implicados en el procesamiento, además, el procedimiento evidencia qu
existen pocas debilidades respecto al control interno, en la implementación d
procedimientos eficaces de control y en relación con la cuenta inventario.
T
MI 3
2/2
60% 40%
NIVEL DE RIESGO
80% 20%
60% 40%
60% 40%
100% 0%
INDICE
INDICE
e Proposito
e Proposito
mplimiento
le Proposito
le Proposito
mplimiento
le Proposito
mplimiento
ncuentra en un 75% y
califica como nivel de
En este caso se deberá
vel de confianza es
que inicial que tiene la
ventuales errores que
miento evidencia que
a implementación de
cuenta inventario.
INHERENTE
FIANZA
ALTO
76% - 95%
24% - 5%
BAJO
ESGO
CE
ICE
EMPRESA COMERCIALIZADORA SAN GUISET
AUDITORÍA FINANCIERA
PERIODO 2020
MATRIZ DE DECISIÓN DE COMPONENTES
COMPONENTE INVENTARIOS
PERIODO 2020
RIESGO INHERENTES RIESGO DE CONTROL
FUNDAMENTACION FUNDAMENTACION
FUNDAMENTACION PROCEDIMIENTO
FECHA: 30/08/2020
CIONES
INDICE
INDICE
Se recomienda generar un plan
para el manejo adecuado de los
inventarios por parte del Jefe de
Bodega, asi como también
invertir en capacitaciones en
beneficio de los colaboradores en
fin de que sepan actuar ante
posibles riesgos. Por otra parte
implementar un sistema donde
controle el registro del personal
que ingrese al lugar, y mantener
vigilancia en el departameno y
area de inventarios.
FECHA: 30/08/2020
FECHA: 02/09/2020
RETORNO
EMPRESA COMERCIALIZADORA SA
DIAGRAMA DE FLUJO COMPONENTE I
PERIODO 2020
SI
SE LE DA UNA UBICACIÓN E
BODEGA Y ES INGRESADA
EL SISTEMA CONTABLE
IALIZADORA SAN GUISET
COMPONENTE INVENTARIO MIF
IODO 2020
SE ENVÍA UNA
OBSERVACIÓN AL
PROVEEDOR.
PROVEEDOR.
SI
E DA UNA UBICACIÓN EN LA
DEGA Y ES INGRESADA EN
EL SISTEMA CONTABLE
IND
IN
NARRATIVA
principal.
INDICE
INDICE
nto de
erente,
en la
mente
odega
stre de
as y
idades
odega
EMPRESA COMERCIALIZADORA SAN GUISET
AUDITORIA FINANCIERA
PERIODO:2020
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
NRO.
AMBIENTE DE CONTROL
1
5
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
10
IDENTIFICACION DE RIESGOS
11
12
13
14
15
EVALUACIÒN AL RIESGO
16
17
18
19
20
RESPUESTA AL RIESGO
21
22
23
24
25
ACTIVIDADES DE CONTROL
26
27
28
29
30
INFORMACION Y COMUNICACIÒN
31
32
33
34
35
SUPERVISIÒN Y MONITOREO
36
37
38
39
40
EMPRESA COMERCIALIZADORA SAN GUISET
AUDITORIA FINANCIERA
PERIODO:2020
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
COMPRAS
AMBIENTE DE CONTROL
¿La jefe de compras tienen los conocimientos necesarios para el desempeño de sus actividades?
¿La empresa a tomar una decisión en compras identifica beneficios y posibles riesgos?
¿La persona encargada de las compras cumplen con responsabilidad a sus actividades?
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
¿Al establecer los objetivos para compras se analizan factores externos e internos?
¿Las políticas, normas y procedimientos se actualizan con frecuencia para el cumplimiento del
objetivo de compras?
¿Los objetivos de compras contribuyen al cumplimiento de la misión de la empresa?
DENTIFICACION DE RIESGOS
¿La empresa analiza e identifica eventos potenciales que afecten el proceso de compras y por ende el
logro de los objetivos?
¿Cuándo se han identificado eventos se analizado factores externos e internos?
¿La empresa cuenta con un análisis de precios, marcas, modelos de otros proveedores?
RESPUESTA AL RIESGO
¿Se encuentra elaborado un plan de contingencias, para afrontar los riesgos en compras?
¿Al identificarse un riesgo potencial en el proceso de ventas, la gerencia evalúa posibles respuestas,
como evitarlo, reducirlo, compartirlo o aceptarlo?
¿La empresa tiene diseñado mecanismos para la toma de decisiones y análisis de las alternativas para
responder a los riesgos?
¿Existe la participación de toda la administración para analizar las alternativas de respuesta al riesgo?
¿La empresa tiene establecido controles para determinar un nivel de riesgo residual?
ACTIVIDADES DE CONTROL
¿La empresa hace capacitaciones a los empleados sobre compras y ventas, para que se desempeñen
mejor en sus funciones?
¿Se realizan constataciones físicas de los productos recibidos al momento que llega a la empresa?
¿Al realizar una compra, se verifican que los datos de la facturan estén correctos?
NFORMACION Y COMUNICACIÒN
¿La empresa realiza supervisiones rutinarias para identificar deficiencias en el proceso de compras?
¿La información de compras sirve con herramienta de supervisión para verificar si los objetivos se
han cumplido?
¿La administración realiza monitoreo en el área de compras y proporcionar recomendaciones sobre
riesgos corporativos?
CCI 1/1
AUDITOR: J.E.Z.CH
FECHA: 02/09/2020
SI NO FECHA AUDITOR ÌNDICE
x 02/09/2020 J.E.Z.CH
x 02/09/2020 J.E.Z.CH
x 02/09/2020 J.E.Z.CH
x 02/09/2020 J.E.Z.CH
x 02/09/2020 J.E.Z.CH
02/09/2020 J.E.Z.CH
02/09/2020 J.E.Z.CH
02/09/2020 J.E.Z.CH
02/09/2020 J.E.Z.CH
02/09/2020 J.E.Z.CH
02/09/2020 J.E.Z.CH
02/09/2020 J.E.Z.CH
02/09/2020 J.E.Z.CH
02/09/2020 J.E.Z.CH
02/09/2020 J.E.Z.CH
x 02/09/2020 J.E.Z.CH
02/09/2020 J.E.Z.CH
02/09/2020 J.E.Z.CH
02/09/2020 J.E.Z.CH
x 02/09/2020 J.E.Z.CH
x 02/09/2020 J.E.Z.CH
02/09/2020 J.E.Z.CH
02/09/2020 J.E.Z.CH
02/09/2020 J.E.Z.CH
x 02/09/2020 J.E.Z.CH
x 02/09/2020 J.E.Z.CH
02/09/2020 J.E.Z.CH
02/09/2020 J.E.Z.CH
02/09/2020 J.E.Z.CH
x 02/09/2020 J.E.Z.CH
x 02/09/2020 J.E.Z.CH
02/09/2020 J.E.Z.CH
02/09/2020 J.E.Z.CH
02/09/2020 J.E.Z.CH
x 02/09/2020 J.E.Z.CH
x 02/09/2020 J.E.Z.CH
02/09/2020 J.E.Z.CH
02/09/2020 J.E.Z.CH
02/09/2020 J.E.Z.CH
x 02/09/2020 J.E.Z.CH
ELABORADO POR: J.E.Z.CH FECHA: 02/09/2020
REVISADOPOR: D.E.P / FECHA: 02/09/2020
ÌNDICE
EMPRESA COMERCIALIZADORA SAN GUIS
AUDITORIA FINANCIERA
PERIODO:2020
MATRIZ DE EVALUACIÒN DEL NIVEL DE CONFIANZA Y RIE
NRO.
AMBIENTE DE CONTROL
1
5
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
10
IDENTIFICACION DE RIESGOS
11
12
13
14
15
EVALUACIÒN AL RIESGO
16
17
18
19
20
RESPUESTA AL RIESGO
21
22
23
24
25
ACTIVIDADES DE CONTROL
26
27
28
29
30
INFORMACION Y COMUNICACIÒN
31
32
33
34
35
SUPERVISIÒN Y MONITOREO
36
37
38
39
40
CALIFICACIÓN TOTAL
PONDERACIÓN TOTAL
NIVEL DE CONFIANZA: NC=PT/CT*100
NIVEL DE RIESGO: RI=100%-NC%
NIVEL DECONFIANZA
NIVEL DE RIESGO
NIVEL DE CONFIANZA
BAJO
15% - 50%
85%-50%
ALTO
NIVEL DE RIESGO (100 - NC)
Se puede observar que existe un nivel de confianza es del 80% ALTO y por diferen
global es del 20% en la cual se califica como BAJO. Este resultado preliminar nos ind
debe ser de pruebas de "CUMPLIMIENTO"
EMPRESA COMERCIALIZADORA SAN GUISET
AUDITORIA FINANCIERA
PERIODO:2020
MATRIZ DE EVALUACIÒN DEL NIVEL DE CONFIANZA Y RIESGO INHERENTE
COMPRAS
AMBIENTE DE CONTROL
¿La jefe de compras tienen los conocimientos necesarios para el desempeño de sus actividades?
¿La persona encargada de las compras cumplen con responsabilidad a sus actividades?
¿Al establecer los objetivos para compras se analizan factores externos e internos?
¿Las políticas, normas y procedimientos se actualizan con frecuencia para el cumplimiento del objetivo
de compras?
¿Los objetivos de compras contribuyen al cumplimiento de la misión de la empresa?
DENTIFICACION DE RIESGOS
¿La empresa analiza e identifica eventos potenciales que afecten el proceso de compras y por ende el log
¿Cuándo se han identificado eventos se analizado factores externos e internos?
¿La empresa cuenta con un análisis de precios, marcas, modelos de otros proveedores?
¿Al detectar riesgos se consideran con eventos pasados y futuros?
EVALUACIÒN AL RIESGO
¿En el área de compras cuando identifican los riesgos la empresa cuenta con técnicas cualitativas y
cuantitativas para su evaluación?
¿La administración tiene en cuenta el alcance de los eventos y el impacto que pueden tener en el logro
de los objetivos en compras?
¿La empresa realiza los pagos a los proveedores en la fecha acordada?
¿Al adquirir nuevos modelos y alza de precio del mueble se analiza posibles riesgos?
RESPUESTA AL RIESGO
¿Se encuentra elaborado un plan de contingencias, para afrontar los riesgos en compras?
¿Al identificarse un riesgo potencial en el proceso de ventas, la gerencia evalúa posibles respuestas,
como evitarlo, reducirlo, compartirlo o aceptarlo?
¿La empresa tiene diseñado mecanismos para la toma de decisiones y análisis de las alternativas para
responder a los riesgos?
¿Existe la participación de toda la administración para analizar las alternativas de respuesta al riesgo?
¿La empresa tiene establecido controles para determinar un nivel de riesgo residual?
ACTIVIDADES DE CONTROL
¿La empresa hace capacitaciones a los empleados sobre compras y ventas, para que se desempeñen
mejor en sus funciones?
¿Se realizan constataciones físicas de los productos recibidos al momento que llega a la empresa?
¿Se realizan evaluaciones al proceso de compras?
¿Al realizar una compra, se verifican que los datos de la facturan estén correctos?
NFORMACION Y COMUNICACIÒN
¿La información dentro del proceso de compras es formal?
SUPERVISIÒN Y MONITOREO
¿La empresa realiza supervisiones rutinarias para identificar deficiencias en el proceso de compras?
¿La información de compras sirve con herramienta de supervisión para verificar si los objetivos se han
cumplido?
¿La administración realiza monitoreo en el área de compras y proporcionar recomendaciones sobre
riesgos corporativos?
CALIFICACIÓN TOTAL
PONDERACIÓN TOTAL
NIVEL DE CONFIANZA: NC=PT/CT*100
NIVEL DE RIESGO: RI=100%-NC%
NIVEL DECONFIANZA
NIVEL DE RIESGO
NIVEL DE CONFIANZA
MODERADO
51% - 75%
49% - 25%
MODERADO
NIVEL DE RIESGO (100 - NC)
Se puede observar que existe un nivel de confianza es del 80% ALTO y por diferencia, el riesgo inheren
global es del 20% en la cual se califica como BAJO. Este resultado preliminar nos indica que el enfoque ini
debe ser de pruebas de "CUMPLIMIENTO"
MENC-RI 1/1
AUDITOR: J.E.Z.CH
O INHERENTE FECHA: 02/09/2020
PT SI NO CT OBSERVACIONES
1 x 1
1 x 1
1 x 1
1 x 1
1 x 0
1 x 1
1 x 1
1 x 1
1 x 0
1 x 1
1 x 1
1 x 1
1 x 1
1 x 1
1 x 1
1 x 1
1 x 1
La empresa no cuenta con un registro de los
1 x 0 proveedores y las fechas en que se deben pagar
a los mismos.
1 x 1
1 x 1
1 x 1
1 x 0
1 x 1
1 x 1
1 x 0
1 x 1
1 x 1
1 x 1
1 x 1
1 x 1
1 x 0
1 x 1
1 x 1
1 x 1
1 x 1
1 x 0
1 x 1
1 x 1
1 x 1
CT= 32
PT= 40
NC= 80%
RI= 20%
BAJO
BAJO
ELABORADO POR: J.E.Z.CH FECHA: 02/09/2020
REVISADOPOR: D.E.P / FECHA: 02/09/2020
ALTO
76% - 95%
24% - 5%
BAJO
el riesgo inherente
que el enfoque inicial
ÌNDICE
EMPRESA COMERCIALI
AUDITORIA F
PERIODO
MATRIZ DE CLASIFIC
COMPONENTE:
NIVEL DE RIESGOS
COMPRAS
Inherente Alto
EMPRESA COMERCIALIZADORA SAN GUISET
AUDITORIA FINANCIERA
PERIODO:2020
MATRIZ DE CLASIFICACIÓN DE RIESGOS
ENFOQUE DOBLE
L DE RIESGOS
PROPOSITO
Comprobacion, razonabilidad
esgo y Argumentación CONTROLES CLAVES y confiablidad de la
información
Control Bajo
Control Bajo
Solicitar al gerente
autorización para realizar
capacitaciones, y asignar
un presupuesto.
NRO.
AMBIENTE DE CONTROL
5
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
10
IDENTIFICACION DE RIESGOS
11
12
13
14
15
EVALUACIÒN AL RIESGO
16
17
18
19
20
RESPUESTA AL RIESGO
21
22
23
24
25
ACTIVIDADES DE CONTROL
26
27
28
29
30
INFORMACION Y COMUNICACIÒN
31
32
33
34
35
SUPERVISIÒN Y MONITOREO
36
37
38
39
40
CALIFICACIÓN TOTAL
PONDERACIÓN TOTAL
NIVEL DE CONFIANZA: NC=PT/CT*100
NIVEL DE RIESGO: RI=100%-NC%
NIVEL DECONFIANZA
NIVEL DE RIESGO
NIVEL DE CONFIANZA
BAJO
15% - 50%
85%-50%
ALTO
NIVEL DE RIESGO (100 - NC)
Se puede observar que existe un nivel de confianza es del 80% ALTO y por diferen
global es del 20% en la cual se califica como BAJO. Este resultado preliminar nos ind
debe ser de pruebas de "CUMPLIMIENTO"
EMPRESA COMERCIALIZADORA SAN GUISET
AUDITORIA FINANCIERA
PERIODO:2020
MATRIZ DE EVALUACIÒN DEL NIVEL DE CONFIANZA Y RIESGO INHERENTE
COMPRAS
AMBIENTE DE CONTROL
¿La jefe de compras tienen los conocimientos necesarios para el desempeño de sus actividades?
¿La persona encargada de las compras cumplen con responsabilidad a sus actividades?
¿Al establecer los objetivos para compras se analizan factores externos e internos?
¿Las políticas, normas y procedimientos se actualizan con frecuencia para el cumplimiento del objetivo
de compras?
¿Los objetivos de compras contribuyen al cumplimiento de la misión de la empresa?
IDENTIFICACION DE RIESGOS
¿La empresa analiza e identifica eventos potenciales que afecten el proceso de compras y por ende el log
RESPUESTA AL RIESGO
¿Se encuentra elaborado un plan de contingencias, para afrontar los riesgos en compras?
¿Al identificarse un riesgo potencial en el proceso de ventas, la gerencia evalúa posibles respuestas,
como evitarlo, reducirlo, compartirlo o aceptarlo?
¿La empresa tiene diseñado mecanismos para la toma de decisiones y análisis de las alternativas para
responder a los riesgos?
¿Existe la participación de toda la administración para analizar las alternativas de respuesta al riesgo?
¿La empresa tiene establecido controles para determinar un nivel de riesgo residual?
ACTIVIDADES DE CONTROL
¿La empresa hace capacitaciones a los empleados sobre compras y ventas, para que se desempeñen
mejor en sus funciones?
¿Se realizan constataciones físicas de los productos recibidos al momento que llega a la empresa?
¿Se realizan evaluaciones al proceso de compras?
¿Al realizar una compra, se verifican que los datos de la facturan estén correctos?
INFORMACION Y COMUNICACIÒN
¿La información dentro del proceso de compras es formal?
SUPERVISIÒN Y MONITOREO
¿La empresa realiza supervisiones rutinarias para identificar deficiencias en el proceso de compras?
¿La información de compras sirve con herramienta de supervisión para verificar si los objetivos se han
cumplido?
¿La administración realiza monitoreo en el área de compras y proporcionar recomendaciones sobre
riesgos corporativos?
CALIFICACIÓN TOTAL
PONDERACIÓN TOTAL
NIVEL DE CONFIANZA: NC=PT/CT*100
NIVEL DE RIESGO: RI=100%-NC%
NIVEL DECONFIANZA
NIVEL DE RIESGO
NIVEL DE CONFIANZA
MODERADO
51% - 75%
49% - 25%
MODERADO
NIVEL DE RIESGO (100 - NC)
Se puede observar que existe un nivel de confianza es del 80% ALTO y por diferencia, el riesgo inheren
global es del 20% en la cual se califica como BAJO. Este resultado preliminar nos indica que el enfoque ini
debe ser de pruebas de "CUMPLIMIENTO"
MENC-RI 1/1
AUDITOR: Y.S.C.M
O INHERENTE FECHA: 02/09/2020
PT SI NO CT OBSERVACIONES
5 4 1
1 x 1
1 x 1
1 x 1
1 x 1
1 x 0
5 4 1
1 x 1
1 x 1
1 x 1
1 x 0
1 x 1
5 4 1
1 x 1
1 x 1
1 x 1
1 x 1
1 x 1
5 4 1
1 x 1
1 x 1
La empresa no cuenta con un registro de los
1 x 0 proveedores y las fechas en que se deben pagar
a los mismos.
1 x 1
1 x 1
5 3 2
1 x 1
1 x 0
1 x 1
1 x 1
1 x 0
5 4 1
1 x 1
1 x 1
1 x 1
1 x 1
5 4 1
1 x 1
1 x 0
1 x 1
1 x 1
1 x 1
5 4 1
1 x 1
1 x 0
1 x 1
1 x 1
1 x 1
CT= 32
PT= 40
NC= 80%
RI= 20%
BAJO
BAJO
ELABORADO POR: J.E.Z.CH FECHA: 02/09/2020
REVISADOPOR: D.E.P / FECHA: 02/09/2020
ALTO
76% - 95%
24% - 5%
BAJO
el riesgo inherente
que el enfoque inicial
EMPRES
RE
NIVEL N°
ÌNDICE
1 5
1 5
1 5
1 5
1 5
1 5
1 5
1 5
INTERPRETACIÓN
Se puede observar que ex
confianza es del 80% ALTO
riesgo inherente global es de
califica como BAJO. Este re
nos indica que el enfoque in
pruebas de "CUMPLI
COMPRA
CT 32 NC/IR
PT 40
NC 80% MODERADO
RI 20% MODERADO
HALLAZGO IMPORTANT
EMPRESA COMERCIALIZADORA SAN GUISET
AUDITORÍA FINANCIERA MI 3
PERIODO 2020 2/2
RESULTADOS POR COMPONENTE
COMPONENTES DEL COSO II (ERM) SI NO SI %
80%
ENFOQUE
COMPRAS
NC/IR ENFOQUE
CUMPLIMIENTO
MODERADO
MODERADO
20%
ATRIZ DE RIESGO INHERENTE
MODERADO ALTO
51% - 75% 76% - 95%
49% - 25% 24% - 5%
MODERADO BAJO
EMPRESA COMERCIALIZADORA SAN GUISET
AUDITORÍA FINANCIERA
PERIODO 2020
MATRIZ DE DECISIÓN DE COMPONENTES
COMPONENTE COMPRAS
PERIODO 2020
RIESGO INHERENTES RIESGO DE CONTROL
FUNDAMENTACIÓN FUNDAMENTACIÓN
FUNDAMENTACIÓN PROCEDIMIENTO
COMPONENTE: CO
OBSERVACIO
2
EMPRESA COMERCIALIZADORA SAN GUISET
MATRIZ DE OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
COMPONENTE: COMPRAS
OBSERVACIONES Y RECOMENDAC
E: COMPRAS
CIONES Y RECOMENDACIONES
Se ha presentado la necesidad de contratar personal para brindar capacitaciones, sobre compras y ventas, con el fin de
que se desempeñen mejor sus funciones.
Se ha presentado la necesidad de que exista un registro de todos los proveedores que posee la empresa, para realizar
los pagos en las fechas acordadas.
ÌNDICE
MOR 1/1
AUDITOR: J.E.Z.CH.
FECHA: 02/09/2020
ÌNDICE
EMPRESA COMERCIALIZADORA SAN GUISET
ÌNDICE
PONENTE CUENTAS COMPRAS
7
8
ÌNDICE
NARRATIVA
5
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
10
IDENTIFICACION DE RIESGOS
11
12
13
14
15
EVALUACIÒN AL RIESGO
16
17
18
19
20
RESPUESTA AL RIESGO
16
17
18
19
20
ACTIVIDADES DE CONTROL
26
27
28
29
30
INFORMACION Y COMUNICACIÒN
31
32
33
34
35
SUPERVISIÒN Y MONITOREO
36
37
38
39
40
EMPRESA COMERCIALIZADORA SAN GUISET
AUDITORIA FINANCIERA
PERIODO:2020
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
CUENTAS POR COBRAR
AMBIENTE DE CONTROL
¿El documento que garantiza el cobro, está debidamente amparado por las leyes vigentes?
¿El método de la provisión de cuentas incobrables es consistente con las leyes tributarias establecidas?
¿El acceso a los registros contables está restringido para personas no responsables?
¿Se efectúa análisis de cartera periódicamente para clasificar y crear provisión de cuentas incobrables?
¿La gestión de las cuentas incobrables es asignada a un responsable y está debidamente controlado?
¿Se mantiene en custodia los documentos que representan los derechos exigibles?
¿Los abonos o pagos parciales diferentes a los pactados son autorizados y controlados?
¿Están separadas las funciones de responsabilidad entre el vendedor y el responsable de las cuentas por cobrar?
DENTIFICACION DE RIESGOS
¿El encargardo cuentas por cobrar coteja sus valores con los pagos realizados por el cliente?
¿El personal contratado cumple con las habilidades necesarias para su eficaz desempeño?
¿Se rige un proceso adecuado ha los nuevos socios para decidir si se otorga o no un credito?
San Guiset posee un registro adeuado por cada uno de los clientes a los que se otorga un credito
RESPUESTA AL RIESGO
¿Los informes de cuentas atrasadas son revisados por un funcionario con autorización?
ACTIVIDADES DE CONTROL
¿Se preparan mensualmente informes de cuentas por cobrar por antigüedad de saldos?
¿Los funcionarios tienen la autorización para otorgar en garantía, prenda o ceder los derechos que amparan las cue
¿Las cancelaciones por cuentas incobrables son aprobadas por algún funcionario autorizado y se contabilizan en c
¿Se concilian periódicamente los auxiliares y la cuenta de mayor correspondiente a cuentas por cobrar?
NFORMACION Y COMUNICACIÒN
¿Las deficiencias encontradas en el departamento se comunican inmediatamente a la Junta Directiva para las accio
¿Se ha asignado la responsabilidad a un miembro de la Gerencia para asegurar que la entidad responda de forma a
a las comunicaciones de los clientes ?
¿Sus clientes comunican oportunamente los datos del depósito realizado por ellos directamente en la cuenta banca
Se identifica diariamente los depósitos recibidos directamente en nuestra cuenta bancaria pero que no han sido com
cliente ?
¿Existe un sistema para que el cliente se informe si han llegado los depositos que el realiza?
SUPERVISIÒN Y MONITOREO
¿Se realizan evaluaciones a las actividades que están articuladas con los procesos más importantes, en el proceso d
Se realiza la debida revisión y conciliación de las respuestas recibidas por nuestros clientes ?
Se realiza revisión periódica de los cupos de crédito para aumentarlos de ser el caso ?
X 02/09/2020 Y.S.C.M
X 02/09/2020 Y.S.C.M
X 02/09/2020 Y.S.C.M
X 02/09/2020 Y.S.C.M
X 02/09/2020 Y.S.C.M
X 02/09/2020 Y.S.C.M
X 02/09/2020 Y.S.C.M
X 02/09/2020 Y.S.C.M
X 02/09/2020 Y.S.C.M
X 02/09/2020 Y.S.C.M
X 02/09/2020 D.E.P.G
X 02/09/2020 D.E.P.G
X 02/09/2020 D.E.P.G
X 02/09/2020 D.E.P.G
X 02/09/2020 D.E.P.G
X 02/09/2020 D.E.P.G
X 02/09/2020 D.E.P.G
X 02/09/2020 D.E.P.G
X 02/09/2020 D.E.P.G
X 02/09/2020 D.E.P.G
X 02/09/2020 K.N.V.L
X 02/09/2021 K.N.V.L
X 02/09/2022 K.N.V.L
X 02/09/2023 K.N.V.L
X 02/09/2024 K.N.V.L
X 02/09/2024 K.N.V.L
X 02/09/2025 K.N.V.L
X 02/09/2026 K.N.V.L
X 02/09/2027 K.N.V.L
X 02/09/2028 K.N.V.L
x 02/09/2020 J.E.Z.CH
x 02/09/2020 J.E.Z.CH
x 02/09/2020 J.E.Z.CH
x 02/09/2020 J.E.Z.CH
x 02/09/2020 J.E.Z.CH
x 02/09/2020 J.E.Z.CH
x 02/09/2020 J.E.Z.CH
x 02/09/2020 J.E.Z.CH
x 02/09/2020 J.E.Z.CH
x 02/09/2020 J.E.Z.CH
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
10
IDENTIFICACION DE RIESGOS
11
12
13
14
15
EVALUACIÒN AL RIESGO
16
17
18
19
20
RESPUESTA AL RIESGO
21
22
23
24
25
ACTIVIDADES DE CONTROL
26
27
28
29
30
INFORMACION Y COMUNICACIÒN
31
32
33
34
35
SUPERVISIÒN Y MONITOREO
36
37
38
39
40
CALIFICACIÓN TOTAL
PONDERACIÓN TOTAL
NIVEL DE CONFIANZA: NC=PT/CT*100
NIVEL DE RIESGO: RI=100%-NC%
NIVEL DECONFIANZA
NIVEL DE RIESGO
NIVEL DE CONFIANZA
BAJO
15% - 50%
85%-50%
ALTO
NIVEL DE RIESGO (100 - NC)
Se puede observar que existe un nivel de confianza es del 93% ALTO y por diferencia, el riesgo inh
BAJO. Este resultado preliminar nos indica que el enfoque inicial debe ser de pruebas de "CUMPLI
EMPRESA COMERCIALIZADORA SAN GUISET
AUDITORIA FINANCIERA
PERIODO:2020
MATRIZ DE EVALUACIÒN DEL NIVEL DE CONFIANZA Y RIESGO INHEREN
CUENTAS POR COBRAR
BIENTE DE CONTROL
¿El documento que garantiza el cobro, está debidamente amparado por las leyes vigentes?
¿El método de la provisión de cuentas incobrables es consistente con las leyes tributarias establecidas?
¿El acceso a los registros contables está restringido para personas no responsables?
¿Se efectúa análisis de cartera periódicamente para clasificar y crear provisión de cuentas incobrables?
TABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
¿La gestión de las cuentas incobrables es asignada a un responsable y está debidamente controlado?
¿Se mantiene en custodia los documentos que representan los derechos exigibles?
¿Los abonos o pagos parciales diferentes a los pactados son autorizados y controlados?
¿Están separadas las funciones de responsabilidad entre el vendedor y el responsable de las cuentas por cobrar?
NTIFICACION DE RIESGOS
¿El encargardo cuentas por cobrar coteja sus valores con los pagos realizados por el cliente?
¿El personal contratado cumple con las habilidades necesarias para su eficaz desempeño?
¿Los créditos son aprobados por el empleado designado por el Gerente General de la empresa Sn Guiset ?
¿Se rige un proceso adecuado ha los nuevos socios para decidir si se otorga o no un credito?
San Guiset posee un registro adeuado por cada uno de los clientes a los que se otorga un credito
SPUESTA AL RIESGO
¿Existen mecanismos que prevengan los riesgos que presentan las cuentas por cobrar?
¿Los informes de cuentas atrasadas son revisados por un funcionario con autorización?
TIVIDADES DE CONTROL
¿Se preparan mensualmente informes de cuentas por cobrar por antigüedad de saldos?
¿Los funcionarios tienen la autorización para otorgar en garantía, prenda o ceder los derechos que amparan las cue
¿Las cancelaciones por cuentas incobrables son aprobadas por algún funcionario autorizado y se contabilizan en
por separado?
¿Se concilian periódicamente los auxiliares y la cuenta de mayor correspondiente a cuentas por cobrar?
ORMACION Y COMUNICACIÒN
¿Las deficiencias encontradas en el departamento se comunican inmediatamente a la Junta Directiva para las accio
correctivas pertinentes?
¿Se ha asignado la responsabilidad a un miembro de la Gerencia para asegurar que la entidad responda de forma
apropiada, adecuada y acertada a las comunicaciones de los clientes ?
¿Sus clientes comunican oportunamente los datos del depósito realizado por ellos directamente en la cuenta banca
empresa ?
Se identifica diariamente los depósitos recibidos directamente en nuestra cuenta bancaria pero que no han sido
comunicado oportunamente por el cliente ?
¿Existe un sistema para que el cliente se informe si han llegado los depositos que el realiza?
PERVISIÒN Y MONITOREO
¿Se realizan evaluaciones a las actividades que están articuladas con los procesos más importantes, en el proceso d
cuentas por cobrar?
Se realiza la debida revisión y conciliación de las respuestas recibidas por nuestros clientes ?
Se realiza revisión periódica de los cupos de crédito para aumentarlos de ser el caso ?
¿Se realiza pasos alternos (revisión en libros) de aquellas confirmaciones de saldo de los cobros de las cuales no s
respuesta ?
LIFICACIÓN TOTAL
NDERACIÓN TOTAL
VEL DE CONFIANZA: NC=PT/CT*100
VEL DE RIESGO: RI=100%-NC%
VEL DECONFIANZA
VEL DE RIESGO
NIVEL DE CONFIANZA
MODERADO
51% - 75%
49% - 25%
MODERADO
NIVEL DE RIESGO (100 - NC)
uede observar que existe un nivel de confianza es del 93% ALTO y por diferencia, el riesgo inherente global es del 8% en la
O. Este resultado preliminar nos indica que el enfoque inicial debe ser de pruebas de "CUMPLIMIENTO"
MENC-RI 1/1
AUDITOR: J.E.Z.CH
NTE FECHA: 02/09/2020
PT SI NO CT OBSERVACIONES
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 0 no posee un archivo correcto y ordenado
1 X 1
1 X 1
1 x 1
1 x 1
1 x 1
1 x 1
1 x 1
1 x 1
1 x 1
1 x 1
1 x 1
1 x 1
CT= 37
PT= 40
NC= 93%
RI= 7%
ALTO
BAJO
ELABORADO POR: J.E.Z.CH FECHA: 02/09/2020
REVISADOPOR: D.E.P / FECHA: 02/09/2020
ALTO
76% - 95%
24% - 5%
BAJO
COMPONENTE
NIVEL DE RIESGOS
AFIRMACIONES Nivel de Riesgo y Argumentación
Inherente Alto
Inherente Alto
ESA COMERCIALIZADORA SAN GUISET
AUDITORIA FINANCIERA
PERIODO:2020
TRIZ DE CLASIFICACIÓN DE RIESGOS
ENFOQUE DE
CUMPLIMIENTO
Verificación
L DE RIESGOS CONTROLES CLAVES
Seguimiento
esgo y Argumentación
Control Alto
Verificar que se
cuente con la
La empresa no cuenta con documentos de documentación
VERIFICACIÓN
respaldo para las cuentas por cobrar. adecuada para la
asignación de
créditos
Control Alto
Realizar
seguimiento
La empresa no designa
continuo al personal
responsabillidades específicas al personal SEGUIMIENTO
de créditos para
de créditos.
evaluar su
desempeño.
ENFOQUE SUSTANTIVO
Confirmaciones y
Constatación
EMPRESA COMERCIALIZADORA SAN GUIS
AUDITORIA FINANCIERA
PERIODO:2020
MATRIZ DE CALIFICACIÒN Y NIVEL DE CONFIANZA
NRO.
AMBIENTE DE CONTROL
1
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
10
IDENTIFICACION DE RIESGOS
11
12
13
14
15
EVALUACIÒN AL RIESGO
16
17
18
19
20
RESPUESTA AL RIESGO
21
22
23
24
25
ACTIVIDADES DE CONTROL
26
27
28
29
30
INFORMACION Y COMUNICACIÒN
31
32
33
34
35
SUPERVISIÒN Y MONITOREO
36
37
38
39
40
CALIFICACIÓN TOTAL
PONDERACIÓN TOTAL
NIVEL DE CONFIANZA: NC=PT/CT*100
NIVEL DE RIESGO: RI=100%-NC%
NIVEL DECONFIANZA
NIVEL DE RIESGO
EMPRESA COMERCIALIZADORA SAN GUISET
AUDITORIA FINANCIERA
PERIODO:2020
MATRIZ DE CALIFICACIÒN Y NIVEL DE CONFIANZA Y RIESGOS
CUENTAS POR COBRAR
AMBIENTE DE CONTROL
¿El documento que garantiza el cobro, está debidamente amparado por las leyes vigentes?
¿El método de la provisión de cuentas incobrables es consistente con las leyes tributarias establecidas?
¿El acceso a los registros contables está restringido para personas no responsables?
¿Se efectúa análisis de cartera periódicamente para clasificar y crear provisión de cuentas incobrables?
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
¿La gestión de las cuentas incobrables es asignada a un responsable y está debidamente controlado?
¿Se mantiene en custodia los documentos que representan los derechos exigibles?
¿Los abonos o pagos parciales diferentes a los pactados son autorizados y controlados?
¿Están separadas las funciones de responsabilidad entre el vendedor y el responsable de las cuentas por
cobrar?
IDENTIFICACION DE RIESGOS
¿El encargardo cuentas por cobrar coteja sus valores con los pagos realizados por el cliente?
¿El personal contratado cumple con las habilidades necesarias para su eficaz desempeño?
San Guiset posee un registro adeuado por cada uno de los clientes a los que se otorga un credito
¿El dinero recaudado es entregado en caja?
RESPUESTA AL RIESGO
¿Los informes de cuentas atrasadas son revisados por un funcionario con autorización?
ACTIVIDADES DE CONTROL
¿Se preparan mensualmente informes de cuentas por cobrar por antigüedad de saldos?
¿Los funcionarios tienen la autorización para otorgar en garantía, prenda o ceder los derechos que
amparan las cuentas?
¿Las cancelaciones por cuentas incobrables son aprobadas por algún funcionario autorizado y se
contabilizan en cuentas por separado?
¿Se concilian periódicamente los auxiliares y la cuenta de mayor correspondiente a cuentas por cobrar?
INFORMACION Y COMUNICACIÒN
¿La información dentro del proceso de compras es formal?
SUPERVISIÒN Y MONITOREO
¿La empresa realiza supervisiones rutinarias para identificar deficiencias en el proceso de compras?
¿La información de compras sirve con herramienta de supervisión para verificar si los objetivos se han
cumplido?
¿La administración realiza monitoreo en el área de compras y proporcionar recomendaciones sobre
riesgos corporativos?
CALIFICACIÓN TOTAL
PONDERACIÓN TOTAL
NIVEL DE CONFIANZA: NC=PT/CT*100
NIVEL DE RIESGO: RI=100%-NC%
NIVEL DECONFIANZA
NIVEL DE RIESGO
MENC-RI 1/1
AUDITOR: J.E.Z.CH
IESGOS FECHA: 02/09/2020
PT SI NO CT OBSERVACIONES
5 4 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
5 5 0
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
1 X 1
5 3 2
Personal que esta fuera del area de asesoria de
1 X 0
credito, aprueba microcreditos
1 X 1
1 X 1
5 5 0
Se realiza un control de las cuentas de las cuentas
1 x 1
por cobrar vencidas.
Se realiza un registro de las cuentas incobrables que
1 x 1
ya fueron canceladas.
La empresa realiza provisiones para las posibles
1 x 1
cuentas incobrables.
La empresa no cuenta con mecanismos que eviten
1 X 1
los riesgos del cobro de cuentas.
Los directivos de la empresa revisan peródicamente
1 X 1
los informes de cuentas atarasadas.
5 5 0
Los informes de cuentas por cobrar son realizados
1 X 1
cada fin de mes.
No existe la segregación de funciones entre los
1 X 1 empleados del área de cobranzas, no realizan
actividades específicas.
La empresa le otorga responsabilidad a ciertos
1 X 1
funcionarios para coordinar temas de garantías.
Se realiza la contabilización de las cuentas
1 X 1
incobrables por separado de las cuentas por cobrar
Las conciliaciones de cuentas por cobrar se realizan
1 X 1
mensualmente.
1 x 1
1 x 1
1 x 1
1 x 1
1 x 1
5 5 0
1 x 1
1 x 1
1 x 1
1 x 1
1 x 1
CT= 37
PT= 40
NC= 93%
RI= 7%
BAJO
BAJO
ELABORADO POR: J.E.Z.CH FECHA: 02/09/2020
REVISADOPOR: D.E.P / FECHA: 02/09/2020
EM
ÌNDICE NIVEL N°
1 5
1 5
1 5
1 5
1 5
1 5
1 5
1 5
CT 37
PT 40
NC 93%
RI 7%
H
EMPRESA COMERCIALIZADORA SAN GUISET
AUDITORÍA FINANCIERA
PERIODO 2020
RESULTADOS POR COMPONENTE
COMPONENTES DEL COSO II (ERM) SI NO
AMBIENTE DE CONTROL 4 1
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS 5 0
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS 5 0
EVALUACIÓN DE RIESGOS 3 2
RESPUESTA AL RIESGO 5 0
ACTIVIDADES DE CONTROL 5 0
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN 5 0
MONITOREO 5 0
ENFOQUE
CUMPLIMIENTO
MODERADO
MODERADO
100% 0%
100% 0%
100% 0%
93% 8%
umplimiento
umplimiento
umplimiento
umplimiento
umplimiento
ble Proposito
umplimiento
umplimiento
ENFOQUE
CUMPLIMIENTO
TRIZ DE RIESGO INHERENTE
MODERADO ALTO
51% - 75% 76% - 95%
49% - 25% 24% - 5%
MODERADO BAJO
EMPRESA COMERCIALIZADORA SAN GUISET
AUDITORÍA FINANCIERA
PERIODO 2020
MATRIZ DE DECISIÓN DE COMPONENTES
COMPONENTE CUENTAS POR COBRAR
PERIODO 2020
RIESGO INHERENTES RIESGO DE CONTROL
FUNDAMENTACIÓN FUNDAMENTACIÓN
FUNDAMENTACIÓN PROCEDIMIENTO
La empresa no cuenta con un documento que les Se deberia elaborar un documento que efectice que la emresa
respalde el cobro de las cuentas por cobrar. tiene cuentas por cobrar a sus clientes.
COMPONENTE: CUENTA
OBSERVACIO
2
EMPRESA COMERCIALIZADORA SAN GUISET
MATRIZ DE OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
OBSERVACIONES Y RECOMENDAC
La empresa no cuenta con un documento que les respalde el cobro de las cuentas por cobrar.
La empresa deberia mejorar los envios de mercancia ya que puede existir falencias al momento de su
cobro.
CIONES Y RECOMENDACIONES
Mejorar el envio de inventarios para llevar un buen inventario de de mercaderia y no existan falencias dentro de la
misma.
ÌNDICE
MOR 1/1
AUDITOR: J.E.Z.CH.
FECHA: 02/09/2020
ÌNDICE
ONENTE CUENTAS POR COBRAR
Elaborado por: YSCM
Fecha de elaboración: 11/01/2019
ÌNDICE
EMPRESA COMERCIALIZADORA SAN GUISET
AUDITORIA FINANCIERA
PERIODO:2020
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
N° COMPONENTE: EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO SI NO
Ambiente de control
1 ¿Se promueve activamente la observancia del Código de ética? X
¿Existe un manual de procedimientos que registre, controle, custodie,
2 asigne responsabilidad, autorice e indique las formas estándar que se usa X
en el control del efectivo y sus equivalentes?
¿Las funciones de los responsables del manejo de efectivo son
3 X
independientes de las de preparación y manejo de libros?
4 ¿La empresa cuenta con una norma que regule esta cuenta? X
5 ¿A la empresa ingresan transacciones con dinero en efectivo? X
Establecimiento de objetivos
6 ¿Se ha fijado objetivos específicos en el área de tesorería? X
19 ¿Existe una caja fuerte para la custodia del efectivo y sus documentos? X
20 ¿Existen formatos apropiados para realizar los arqueos? X
Respuesta al riesgo
Actividades de Control
¿Se comprueban periódicamente por un empleado de responsabilidad las
26 transacciones con dinero en efectivo? X
REVISADOPOR: E.F F
UISET
INDICE
NO
N/A FECHA AUDITOR
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
9/3/2020 K.N.V.L
ELABORADO POR: K.N.V.L / FECHA: 3/9/2020
4 ¿La empresa cuenta con una norma que regule esta cuenta?
Establecimiento de objetivos
Identificación de eventos
¿La empresa cuenta con el apoyo de las autoridades para determinar los
11 factores de riesgo internos y eternos?
¿Los trabajadores encargados del manejo del efectivo participan en la
12
identificación de riesgos?
Evaluación de riesgos
16 ¿El personal encargado del efectivo asegura su caja al salir del área?
19 ¿Existe una caja fuerte para la custodia del efectivo y sus documentos?
Respuesta al riesgo
Actividades de Control
¿Se comprueban periódicamente por un empleado de responsabilidad las
26
transacciones con dinero en efectivo?
Información y comunicación
¿Cumple con los Principios Institucionales de Seguridad de la
31 Información?
Monitoreo
¿Se evalúa la corrección de errores comunicados durante el proceso de
36 registro de información?
INTERPRETACIÓN
El resultado obtenido es de 90% que ubicado en el rango de confianza nos indica que en la empresa el nivel de co
esta manera se puede concluir que se debe aplicar pruebas de CUMPLIMIENTO.
A SAN GUISET BC.MRCE 1/1 INDICE
ERA AUDITOR: K.N.V.L
FECHA: 3/9/2020
ON DEL NIVEL DE CONFIANZA Y DE RIESGO
RESPUESTAS
PONDERACIÓN SI NO CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
Sí se evalúan constantemente al
1 X 1
personal de la empresa.
La dirección y el departamento de
5 X 1 riesgos se encarga de detectar los
diferentes riesgos.
El personal del área reconoce y
5 X 1 maneja los posibles riesgos a los
que está expuesto
La revisión es realizada
1 X 1
periódicamente.
Sí se realizan conciliaciones
1 X 1
bancarias.
La empresa tiene un solo
1 X 1 empleado que se encarga del
manejo del efectivo.
Sí se realizan conciliaciones
1 X 1 bancarias que comparan saldos del
sistema y los registros contables.
dica que en la empresa el nivel de confianza es Alto y que el riesgo que se incurre es Bajo, de
TO.
DICE
EMPRESA COMERCIALIZADORA SAN GUISET
AUDITORIA FINANCIERA
PERÍODO 2019
MATRIZ DE CLASIFICACIÓN DE RIESGOS, CONTROLES CLAVES Y ENFO
COMPONENTE
4 ¿La empresa cuenta con una norma que regule esta cuenta? 1 X
Establecimiento de objetivos
Identificación de eventos
¿La empresa cuenta con el apoyo de las autoridades para
11 determinar los factores de riesgo internos y eternos? 5 X
Evaluación de riesgos
16 ¿El personal encargado del efectivo asegura su caja al salir del áre 1 X
Respuesta al riesgo
Información y comunicación
¿Cumple con los Principios Institucionales de Seguridad de la
Información?
31 1 X
Monitoreo
¿Se evalúa la corrección de errores comunicados durante el
36 proceso de registro de información? 1 x
CAJA
CT 36 NC/IR
PT 40
NC 90% ALTO
RI 10% BAJO
HALLAZGO IMPORTANTE A COMUNICAR
INTERPRETACIÓN
El resultado obtenido es de 90% que ubicado en el rango de confianza nos indica que en la empresa el nivel de co
riesgo que se incurre es Bajo, de esta manera se puede concluir que se debe aplicar pruebas de CUMPLIMIENTO.
BC.MRCE 1/1
AUDITOR: K.N.V.L
FECHA: 3/9/2020
CONFIANZA Y DE RIESGO
CT OBSERVACIONES INDICE
1 La empresa si cuenta con una norma
que regula esta cuenta.
Sí se evalúan constantemente al
1
personal de la empresa.
La dirección y el departamento de
1 riesgos se encarga de detectar los
diferentes riesgos.
La revisión es realizada
1
periódicamente.
ENFOQUE
CUMPLIMIENTO
OMUNICAR
No se cuenta con una caja fuerte para la custodia del efectivo y documentos.
2
ELABORADO POR: K.N.V.L / FECHA: 3/
RECOMENDACIONES
Se recomienda fortalecer el control de las
transacciones realizadas ya que debe haber un
responsable de autorizar las mismas.