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la posibilidad de fundar una empresa que pueda soportar tanto el sector público como
gestión ofrecida. Actualmente la empresa cuenta con una trayectoria de tres años
Misión
civiles a nivel oriente y otros municipios cercanos.” (Arpin Ingeniería y Servicios S.A.S.).
Visión
Y SERVICIOS SAS para el 2030 está proyectado ser líder en los mejores proyectos de
Servicios S.A.S.).
Información general
1258 de 2008).
requerimientos de las entidades que aplican el Estándar para Pymes y el Pleno, debido
Estructura organizacional
Figura 1. Estructura organizacional de la empresa ARPIN INGENIERIA Y
Objeto social
sociedad podrá:
Modelo COSO
cinco organizaciones del sector privado de los Estados Unidos, tras una
1)
para
¿Existe la participación administración
5 analizar las alternativas de respuesta al 1 10% 10%
riesgo?
¿Se verifica la entrada y salida de los
6 vehículos diariamente?
1 10% 10%
Toma las direcciones las acciones
7 adecuadas y oportunas para corregir 0 10% 0 En algunos casos
deficiencias reportadas por la auditoria
¿Se concilia diariamente las operaciones
8 de depósito respecto de las 1 5% 5%
recaudaciones?
Practican periódicamente chequeo físico a
9 los vehículos
1 5% 5%
¿Los Procedimientos de contratación son
No se cumplen a
10 eficientes frente al cumplimiento de la 0 5% 0
cabalidad
función de la entidad?
¿Se supervisa a cabalidad la puntualidad
11 y el desarrollo de las actividades 0 0% 0%
planeadas
12 ¿Todas las operaciones financieras están 0 10% 0% En algunos casos
respaldadas con documentación de
soporte que sustente su propiedad,
legalidad y veracidad
¿Existe coherencia entre las Políticas de
13 Operación y las Políticas de 10% 0%
Administración de Riesgos?
¿Son establecidos en forma adecuada los
14 momentos en los que se realizarán las 0 5% 0%
contrataciones por métodos adecuados?
¿Existe la normatividad interna del
carácter procedimental que establece los
parámetros, procedimiento en los métodos
15 0 5% 0%
que permite el diseño, implementación,
función y autoevaluación del elemento del
control?
TOTAL 4 0 100% 30%
Tabla 1. Cuestionario de control interno de ARPIN INGENIERÍA Y SERVICIOS
S.A.S (2022)
Confianza 30%
Riesgo 70%
TABLA DE RIESGO
Nivel de confianza Confianza Riesgo
15% - 45 % Bajo Alto
46 % -75 % Moderado Moderado
76%- 95% Alto Bajo
Tabla 2. Tabla de riesgo con indicadores de confianza y riesgo. (2022)
Revisado
una combinación de ambas para asegurar la eficacia del sistema de control interno y
Esta norma está relacionada con las responsabilidades que tiene el auditor al
momento de pactar los términos de un encargo de auditoría, por lo que el auditor debe
de definir si el marco sobre el cual se preparan los estados financieros cuenta con las
características de confiabilidad, así que esta sería su primera condición: decidir si dicho
cumplimiento, el auditor no debe de aceptar dicho encargo, pues de esta forma tendrá
generando intereses y logrando que se tenga muy claro los términos que la empresa
proveedores de estos servicios, logrando con esto índices financieros aceptables que
Realización de facturación.
Manejo y elaboración de documentos gerenciales y actas de reuniones.
Elaboración de la nómina
Inventarios y supervisión.
Pagos a proveedores
Conciliaciones bancarias.
De acuerdo con la NIA 240, se requiere que el auditor identifique y evalúe los
manera obtenga evidencia de auditoría suficiente y adecuada, así como también diseñe
significado legal, pero el auditor no tendrá una revisión legal de si ha ocurrido fraude
fraudulenta y errores por apropiación indebida de activos. El fraude puede ocurrir como
objetivos establecidos, más allá del control interno y los principios y valores.
El auditor debe obtener una seguridad razonable de que los estados financieros
debidas a fraude o error, trabajando bajo los principios fundamentales del código de
estados financieros).
detectarlo.
• Identifica la existencia de factores de fraude. Cumplimientos de metas,
estados financieros.
CONTRATO DE AUDITORIA
CONTRATANTE, por una parte y por la otra parte MARÍA ALEJANDRA MONTOYA DUQUE ,
mayor de edad, identificado como aparece al pie de su firma, y quien para los efectos del
Auditoria contable, procedimental de control interno del año 2022, el cual se regirá por las
siguientes cláusulas:
CLAUSULAS
Primera.- OBJETO DEL CONTRATO. "LA EMPRESA" en atención a lo previsto en la
declaración 1. de este contrato, encomienda a " AUDIACOUNT S.A.S. " y éste se obliga a
prestar a Verificar el cumplimiento del sistema de gestión de inventario, y contratación
de servicios, identificar oportunidades de mejora y factores de riesgo.
"Los auditores realizarán la auditoría de las cuentas anuales de la Sociedad ARPIN
INGENIERIA Y SERVICIOS SAS que comprenden el proceso, de contratación y prestación de
los servicios) correspondientes a los ejercicios sociales. Al completar la auditoría, emitirán un
informe que contendrá su opinión técnica el área y proceso examinados y sobre la información
contable contemplada en el informe de gestión.
Por otra parte, los auditores en la realización de su trabajo mantendrán siempre una situación
de independencia y objetividad, tal y como exige la normativa de auditoría de cuentas a este
respecto.
El auditor debe obtener una seguridad razonable de que los estados financieros como
un todo, estén libres de representaciones erróneas de importancia relativa debidas a
fraude o error, trabajando bajo los principios fundamentales del código de ética, y con
juicio y escepticismo profesionales
Cuarta.- De acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas, los auditores harán
consultas específicas a los Administradores y a otras personas sobre la información contenida
en los contratos y sobre la eficacia de la estructura de control interno. Asimismo, tales normas
exigen que los auditores obtengan de los Administradores una carta de manifestaciones sobre
los contratos y procedimiento. Los resultados de las pruebas de auditoría, las respuestas a las
consultas de los auditores y la carta de manifestaciones constituyen la evidencia en la que los
auditores pretenden basarse para formarse una opinión sobre las cuentas anuales.
La duración del presente contrato será de años,1 (no podrá ser inferior a tres
años ni superior a nueve) a contar desde el momento de aceptación por las
partes.
B) Para los ejercicios posteriores al período inicial de contratación.-
Los contratos anuales objeto del presente contrato son las de la Sociedad
correspondientes al ejercicio terminado el 31 de diciembre de 2022.
Sexta.- Los honorarios profesionales que habrán de percibir los auditores por el desempeño de
su función (en cuanto al primer ejercicio de vigencia del presente contrato,) serán de 3.000.000,
tomando en consideración el tiempo estimado necesario (8 horas), y los conocimientos y
experiencia profesional del personal asignado para la realización del encargo.
Esta estimación tendrá validez siempre que no se modifiquen las circunstancias actuales en
base a las cuales se ha realizado el presente contrato. Si con posterioridad recibieran evidencia
adicional o modificación de las cuentas a que se refiere el artículo 210.2 de la Ley de
Sociedades Anónimas, modificarían consecuentemente su informe procediendo a la
correspondiente facturación adicional de honorarios.
Independientemente de los honorarios, los auditores percibirán los suplidos que, como gastos
necesarios, hayan tenido que realizar para el desempeño de su función.
Séptima.- Los honorarios profesionales a percibir por los auditores durante cada ejercicio,
serán abonados por la Sociedad de la forma siguiente:
(Si fuera necesario, se deberán incluir aquí los párrafos adicionales que cubran temas tales
como plazo de entrega, fecha de realización, sistema de facturación, detalle de colaboración
que esperamos, etc.)
Cláusula arbitral.- Las partes acuerdan que todo litigio, discrepancia, cuestión o reclamación
resultantes de la ejecución o interpretación del presente contrato o relacionado con él, directa o
indirectamente, se resolverá mediante el arbitraje.
El laudo arbitral deberá dictarse durante los noventa días siguientes a la aceptación del
encargo por parte de los árbitros designados, obligándose ambas partes a aceptar y cumplir la
decisión contenida en el mismo.
Y en prueba de conformidad con cuanto antecede, ambas partes firman el presente contrato
por duplicado en el lugar y fecha arriba indicados.
CONTRATANTE
CARLOS CASTRO VELÁSQUEZ
C.C. 8.265.529 de Medellín
CONTRATISTA
MARÍA ALEJANDRA MONTOYA DUQUE
CARTA DE COMPROMISO
Señore(a).
Auditores.
Cordialmente,
Carta de Aceptación
Medellín, 18 de agosto de 2022
Ingeniero
Carlos Castro Velásquez
Gerente General de ARPIN INGENIERIA Y SERVICIOS SAS
Ciudad.
De mis consideraciones:
Firma auditora
Firma auditada
Carlos Castro Velásquez
Análisis: Después de realizar una comparación entre el inventario físico y los registros
que se evidencian en el sistema contable se descubrió que las diferencias son
abismales y que la empresa no está llevando un debido control de lo más importante de
la empresa, en este caso los inventarios.
Inspección: se realiza una revisión de los contratos y conteo físico de los inventarios, y
se evidencia que, al realizar estos proceso, la mercancía que se adquiere y los
contratos de servicios no coincide con el sistema que maneja la empresa y el aplicativo
que implementa, generando un desbalance en la información contable que se le
presenta al Contador y en su efecto al Revisor Fiscal.
Conclusiones
objetivos.
dentro del enfoque del COSO para evaluar, administrar y revisar entidades de esta
Glosario de términos
Auditoría: Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener
evidencias del proceso y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar
la extensión en que se cumplen los criterios. (Ealde business School)
Audit: Systematic, independent and documented process to obtain evidence
from the process and evaluate it objectively to determine the scope to which the
criteria are achieved.
Auditor: The expression "auditor" refers to the person or people performing the
audit, usually the engagement partner or other members of the engagement
team or, where appropriate, the audit firm.
Alcance de una revisión - Procedimientos de revisión que se estiman
necesarios, en función de las circunstancias, para alcanzar los objetivos de
dicha revisión (auditorscensors)
Scope of a review - Review procedures that are considered necessary,
depending on the circumstances, to achieve the objectives of the review.
Fraude - Un acto intencionado realizado por una o más personas de la
dirección, los responsables del gobierno de la entidad, los empleados o terceros,
que conlleve la utilización del engaño con el fin de conseguir una ventaja injusta
o ilegal. (Auditool )
Fraud - An intentional act by one or more individuals within management, those
with responsibility for the entity's governance, employees or third parties,
involving the use of deception for the purpose of gaining an unfair or unlawful
benefit.
Hallazgo: Es toda información que a juicio del auditor le permite identificar
hechos o circunstancias importantes que inciden en la gestión de una entidad o
programa bajo examen y que merecen ser comunicados en el informe. (revista
innovar journal)
Findings: Any information that, in the auditor's judgment, allows him/her to
identify important facts or circumstances that affect the management of an entity
or program under review and that deserve to be communicated in the report.
Inspección (como procedimiento de auditoría) - Examen de los registros o
documentos, ya sean internos o externos, en papel u otro medio, o un examen
físico de un activo. (Instituto nacional de contadores publicos)
Inspection (as an audit procedure) - Examination of records or documents,
whether internal or external, on paper or other evidence, or a physical
examination of an asset.
Marco de cumplimiento: Compliance Policy:
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF): Las Normas
Internacionales de Información Financiera emitidas por el Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards Board). (Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF))
International Financial Reporting Standards (IFRS): International Financial
Reporting Standards issued by the International Accounting Standards Board.
Riesgo: La posibilidad de que ocurra un acontecimiento que tenga un impacto
en el alcance de los objetivos.
Risk: The possibility of an event occurring that has an impact on the
achievement of goals.
Referencias
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auditoria-interna-negocio/
auditoria-y-plan-de-auditoria/
Ley 1258 de 2008. Por medio de la cual se crea la sociedad por acciones
spx#/
de-riesgos-con-enfoque-coso