SOLICITUD DE AUDITORIA INFORMATICA

                                                                          Cali, Septiembre 15 de 2018

Señores AUDISI

Ciudad de Armenia

REF: Solicitud de Auditoria.

Estimados Señores:

De acuerdo con la propuesta de servicios  recibida,   nos permitimos solicitar  los servicios de
Auditores para nuestra empresa MAZDA, debido a la importancia de  velar por el
funcionamiento del área de Departamento Comercial - Marketing Comercial-Ventas y
su elemento base de datos mencionados en el alcance de la propuesta y de ese modo
demostrar la transparencia, eficiencia y eficacia de la compañía; pongo a su consideración
nuestra propuesta económica, la cual acordamos en fechas anteriores, siendo ella aceptada
por su compañía.

Por lo anterior expuesto, en muy importante para nosotros dar inicio al contrato de prestación
de servicios, diseñado para tal fin.

Agradecemos se acerquen a nuestra oficina principal ubicada en en la Ciudad de Cali

ubicada en la calle 20 No15-89 para dar inicio al proceso contractual que dicho trabajo
requiere.

Cordialmente,

Luz Amparo Mejía C

Gerente General.
 CONTRATO DE AUDITORÍA INFORMÁTICA

En Cali a los 18 días del mes de Septiembre de 2018 reunidos de una parte, Luz Amparo
Mejía C con NIT nº 79.845.546.-1 en nombre y representación de la Sociedad MAZDA.
Constituida legalmente ante la Cámara de Comercio de Cali – Valle del cauca con matrícula
No. 0000258790; Sociedad domiciliada en Cali – Valle del cauca, quien se denominará el
cliente y de otra Andrés Martínez Gutiérrez actuando en nombre de la empresa AUDISIS,
constituida legalmente ante la cámara de comercio de Bogotá con matrícula No. 5962,
domiciliada Bogotá y quien en adelante se denominará “los auditores"; y prestarán sus
servicios profesionales en auditoría informática, de conformidad con las declaraciones y
cláusulas siguientes:

Declaraciones
1.-El cliente declara:
a) Que es una Sociedad anónima.
b) Que está representado para este acto Luz Amparo Mejía C y tiene como su domicilio
Armenia- Quindío
c) Que requiere obtener servicios de auditoría en informática, por lo que ha decidido contratar
los servicios del auditor
2.-Declara el auditor:
a) Que es una sociedad anónima, constituida y existente de acuerdo con las leyes y que
dentro de sus objetivos primordiales está el de prestar auditoría en informática Auditorías de
Sistemas de Información “Basadas en Riesgos” (Controles generales de Tics, Aplicaciones en
producción, Desarrollo y/o adquisición de sistemas), Auditoría Forense, Auditorías Basadas en
Riesgos a procesos del modelo de operación de la empresa, Interventoría de Proyectos de Sistemas,
Seguridad y Auditoría de Sistemas, Administración de Riesgos, Seguridad de TI y de Sistemas,
Gestión de Riesgos y Seguridad, Prevención, detección e investigación de fraudes y delitos
informáticos.

b) Que está constituida legalmente según escritura número 5962 de fecha 23 de Septiembre
de 1.988 ante el notario público n° 4 del circuito de Bogotá.

c) Que señala como su domicilio en Bogotá

3.-Declaran ambas partes:

a) Que habiendo llegado a un acuerdo sobre lo antes mencionado, lo formalizan otorgando el
presente contrato que se contiene en las siguientes:
CLAUSULAS
Primera. Objetivo
El auditor se obliga a prestar al cliente los servicios de auditoria en informática para llevarla a
cabo la evaluación de la base de datos del de Departamento Comercial - Marketing
Comercial-Ventas, que se detalla en la propuesta de servicios anexa que, firmada por las
partes, forma parte integrante del contrato.
Segunda. Alcance del trabajo: El alcance de los trabajos que llevará a cabo el auditor dentro
de este contrato son: Se realizará una auditoria informática a la empresa MAZDA de la
Ciudad de Cali ubicada en la calle 20 No15-89, específicamente a dos de sus áreas
(ventas y mercadeo) que pertenecen al nivel dos (Departamento Comercial - Marketing
Comercial o Ventas), dentro de estos se evaluará especialmente a la base de datos
“MAZDACAR”, en la cual se evaluará concretamente los siguientes archivos: archivo de
presupuesto, autos, hoja de vida de autos, clientes y facturación, con las siguientes
excepciones en los siguientes departamentos: departamentos de producción,
departamento financiero, departamento de recursos humanos, departamento de auditoria,
departamento de seguridad y limpieza y el departamento de sistemas, este informe será
entregado al Gerente de la empresa MAZDA de la Ciudad de Cali.

Tercera. Programa de trabajo

El cliente y el auditor convienen en desarrollar en forma conjunta un programa de trabajo en el
que se determinen con precisión las actividades a realizar por cada una de las partes, los
responsables de llevarlas a cabo y las fechas de realización.
Cuarta. Supervisión
El cliente o quien designe Luz Amparo Mejía C tendrá derecho a supervisar los trabajos que
se le han encomendado al auditor dentro de este contrato y a dar por escrito las instrucciones
que estimen convenientes.
Quinta. Coordinación de los trabajos
El cliente designara por parte de la organización a un coordinador del proyecto Juan Esteban
Pérez M quien será el responsable de coordinar la recopilación de la información que solicite
el auditor y de que las reuniones y entrevistas establecidas en el programa de trabajo se
lleven a cabo en las fechas establecidas.
Sexta. Horario de trabajo
El personal del auditor declara el tiempo necesario para cumplir satisfactoriamente con los
trabajos materia de la celebración de este contrato, de acuerdo al programa de trabajo
convenido por ambas partes y gozaran de libertad fuera del tiempo destinado al cumplimiento
de las actividades, por lo que no estarán sujetos a horarios y jornadas determinadas los
cuales están entre los días lunes, martes y Miércoles en los horarios de 8:00 am a 12:00 am.
Séptima. Personal asignado
El auditor designara para el desarrollo de los trabajos objeto de este contrato a socios del
despacho quienes, cuando consideren necesario incorporar personal técnico capacitado de
que dispone la firma, en el número que se requieran de acuerdo a los trabajos a realizar, los
cuales constan del Auditor Principal Andrés Martínez Gutiérrez con un personal de 2 auxiliares y
un ingeniero en sistemas especialista en base de datos, los cuales respectivamente son Felipe Soler
García, Claudia Andrea Rivas y José Omar Colorado Pérez
Octava. Relación laboral
El personal del auditor no tendrá ninguna relación laboral con el cliente y queda expresamente
estipulado que este contrato se suscribe en atención a que el auditor en ningún momento se
considera intermediario del cliente respecto al personal que ocupe para dar cumplimiento de
las obligaciones que se deriven de la relaciones entre él y su personal, y exime al cliente de
cualquier responsabilidad que a este respecto existiré.
Novena. Plazo de trabajo
El auditor se obliga a terminar los trabajos señalados en la cláusula segunda de este contrato
en 30 días hábiles después de la fecha en que se firme el contrato y sea cobrado el anticipo
correspondiente. El tiempo estimado para la terminación de los trabajos esta en relación a la
oportunidad en que el cliente entregue los documentos requeridos por el auditor y por el
cumplimiento de las fechas estipuladas en el programa de trabajo aprobado por las partes, por
lo que cualquier retraso ocasionado por parte del personal del cliente o de usuarios de los
sistemas repercutirá en el plazo estipulado, el cual deberá incrementarse de acuerdo a las
nuevas fechas establecidas en el programa de trabajo, sin perjuicio alguno para el auditor.
Décima. Honorarios
El cliente pagara al auditor por los trabajos objetos del presente contrato, honorarios por la
cantidad de $27.000.000 más el impuesto al valor agregado correspondiente. La forma de
pago será la siguiente:
a) 40% a la firma del contrato
b) 20% a los 3 días hábiles después de iniciados los trabajos
c) 40% a la terminación de los trabajos y presentación del informe final.
Décima primera. Alcance de los Honorarios
El importe señalado en la cláusula décima compensará al auditor por sueldos, honorarios,
organización y dirección técnica propia de los servicios de auditoría, prestaciones sociales y
laborales de su personal.
Décima segunda. Incremento de Honorarios
En caso de que se tenga un retraso debido a la falta de entrega de información, demora o
cancelación de las reuniones, o cualquier otra causa imputable al cliente, este contrato se
incrementará en forma proporcional al retraso y se señalará el incremento como un acuerdo.
Decimotercera. Trabajos adicionales
De ser necesaria alguna adición a los alcances o productos del presente contrato, las partes
celebraran por separado un convenio que formara parte integrante de este instrumento y en
forma conjunta se acordara el nuevo costo.
Decimocuarta. Viáticos Y Pasajes
El importe de los viáticos y pasajes en que incurra el auditor en el traslado, hospedaje y
alimentación que requieren durante su permanencia en la ciudad de Cali – Valle del Cauca.
Como consecuencia de los trabajos objeto de este contrato, será por cuenta del cliente.
Décimoquinta.Gastos Generales
Los gastos de fotocopiado y dibujo que se produzcan con motivo de este contrato correrán por
cuenta del cliente.
Decimosexta. Causas de Rescisión
Serán causas de rescisión del presente contrato la violación o incumplimiento de cualquiera
de las cláusulas de este contrato.
Decimoséptima. Jurisdicción
Todo lo no previsto en este contrato se regirá por las disposiciones relativas, contenidas en el
código civil y en caso de controversia para su interpretación y cumplimiento, las partes se
someten a las leyes del País, renunciando al fuero que les pueda corresponder en razón de su
domicilio presente o futuro.
Enteradas las partes del contenido y alcance legal de este contrato, lo firman de conformidad
en original y tres copias, en la ciudad de Cali – Valle del Cauca, el día 25 de Septiembre.

EL CLIENTE EL AUDITOR