La Cuenta y el Catlogo General de Cuentas

En la Contabilidad el elemento primordial es la cuenta, que conceptualmente constituye el

elemento bsico en el cual se registran los hechos econmicos que responden a una misma
naturaleza; en ella se anotan en el Debe, los dbitos o cargos y en el Haber, los crditos o abonos
que afectan a cada cuenta.
C U

DEBE

E N T A

Dbito
Dbito

Crdito

Cargo

Abono

Cargo

Abono

Entrada

Salida

Entrada

Salida

Recepcin

Entrega

Recepcin

TD > TC

H ABER

Crdito

Entrega

SALD O

= DEUDOR

ACREEDOR =

TD > TC

TC > TD
TC > TD

CERO =

TD
= TC
TD = TC

CUENTA. Elemento contable donde se registran los hechos

econmicos que responden a una misma naturaleza.
Es la unidad de clasificacin en relacin a un mismo asunto,
persona o negociacin.
Es el medio que se utiliza para el registro ordenado y clasificado del
movimiento de valores generados en las transacciones o hechos
econmicos que se llevan a cabo en una organizacin.

Grfico 1

Las cuentas se las representa, para efectos didcticos, con una letra T grande (Grfico 4), a la que
conocemos con el nombre de la T del Contador, en ellas se anotan los saldos iniciales, los
flujos de dbitos y crditos y sus saldos finales, cuando se trata de las cuentas de Activo, Pasivo
y Patrimonio (S0 F = S1); o para las cuentas operacionales, que son las que tienen vigencia slo
durante el perodo fiscal, en especial las de resultados, los flujos deudores o acreedores y sus
correspondientes saldos ( F = S1), es decir, sin saldo inicial al inicio de cada ejercicio. Los
saldos y flujos son expresados en trminos monetarios.
Significados:

S0 = Saldo inicial;

F = Flujos netos;

S1 = Saldo final.

La estructura del Catlogo General de Cuentas, est constituida por 12 dgitos (Grfico 5),
divididos en 7 campos, los mismos que sirven para identificar en el primer campo y con 1 dgito,
el ttulo del elemento contable, as: 1 Activos, 2 Pasivos y 6 Patrimonio.
El segundo campo de 1 dgito identifica la clase de cuenta y junto al anterior identifican el
grupo de cuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio y las cuentas de orden; aadiendo el tercer
campo tambin de 1 dgito, identifica el subgrupo de cuentas que conforman cada grupo, como
se detalla en el Cuadro 5. Hasta este nivel, todas son cuentas de agrupacin y como tales no
pueden intervenir debitadas o acreditadas en el Diario General Integrado, registro bsico de
entrada original contable.

Aumentando sucesivamente el cuarto campo de dos dgitos, identifica el nivel de cuentas 1 (5

dgitos), el quinto campo de 2 dgitos seala el nivel de cuentas 2 (7 dgitos), el sexto campo de 3
dgitos identifica el nivel de cuentas 3 (10 dgitos) y finalmente, el sptimo campo de 2 dgitos
identifica el nivel de cuentas 4 (12 dgitos).
CATALOGO GENERAL DE CUENTAS (GRUPOS Y SUBGRUPOS)
1 ACTIVO
2 PASIVO
11
111
112
113
12
121
122
123
124
125
126
13
131
132
133
14
141
142
15
151
152

Operacionales
Disponibilidades
Anticipos de Fondos
Cuentas por Cobrar
Inversiones Financieras
Inversiones Temporales
Inversiones Permanentes
Inversiones en Prstamos y Anticipos
Deudores Financieros
Inversiones Diferidas
Inversiones no Recuperables
Inversiones en Existencias y Produc.
Existencias p Consumo Corriente e Inver.
Existencias para Produccin y Ventas
Inversiones en Productos en Proceso
Inversiones en Bienes de L/Duracin
Bienes de Administracin
Bienes de Produccin
Inversiones Proyectos y Programas
Inversiones en Obras en Proceso
Inversiones Programas en Ejecucin

21
212

Deuda Flotante
Depsitos y Fondos de Terceros

213
22
221
223
224
225

Cuentas por Pagar

Deuda Pblica
Ttulos y Valores
Emprstitos
Pasivos Financieros
Crditos Diferidos

61
611
612
618
619
62
621
623
624
625
626
629
63
631
633
634
635
636
638
639

Patrimonio Acumulado
Patrimonio Pblico
Reservas
Resultados de Ejercicios
Disminucin Patrimonial
Ingresos de Gestin
Impuestos
Tasas y Contribuciones
Venta de Bienes y Servicios
Rentas de Inversiones y Otros
Transferencias Recibidas
Actualizaciones y Ajustes
Gastos de Gestin
Inversiones Pblicas
Remuneraciones
Bienes y Servicios de Consumo
Gastos Financieros y Otros
Transferencias Entregadas
Costo de Ventas y Diferidos
Actualizaciones y Ajustes

6 PATRIMONIO

Cuadro 5

Las Cuentas por Cobrar (113) y las Cuentas por Pagar (213) resaltadas en el cuadro anterior,
ligadas o unidas a grupos de ingresos o gastos presupuestarios, son las ms importantes en la
metodologa del
Devengado contable e intervienen en cada asiento de ingreso o gasto con incidencia inmediata
o futura en el movimiento de dinero y en la ejecucin del presupuesto.
El conjunto de cuentas que el profesional Contador considere conveniente utilizar, constituye el
Catlogo o Plan de Cuentas Institucional, el cual representar en forma clara y comprensible los
diferentes componentes del Activo, Pasivo y Patrimonio, adems tambin de las cuentas de
orden, que si bien no afectan la situacin financiera ni los resultados de la gestin institucional,
aportan con informacin para efectos de recordatorio contable y de control sobre aspectos de
ndole administrativos. Dicho Catlogo debe ser desarrollado sobre la base del Catlogo General
de Cuentas establecido en la normativa del Sistema de Contabilidad Gubernamental, a efecto de
posibilitar tanto la agregacin, como la consolidacin de la informacin financiera que realiza el
Ministerio de Economa y Finanzas.
La estructura del catlogo reconoce una relacin jerrquica de lo general a lo particular, con los
siguientes rangos de agrupacin:

CONCEPTOS
TITULO
GRUPO
SUBGRUPO
Cuentas nivel 1
Cuentas nivel 2
Cuentas nivel 3
Cuentas nivel 4

CODIFICACION
9
99
999
9 9 9 99
9 9 9 99 99
9 9 9 99 99 999
9 9 9 99 99 999 99

CRITERIOS
Niveles exclusivos
agrupacin.

de

Niveles
de movimiento,
que pueden ser
de
agrupacin.
Slo de movimiento.

Cuadro 6

En los casos que la entidad no hubiere previsto en su Catlogo de Cuentas Institucional realizar
derivaciones de las cuentas del Catlogo General de los niveles 1 2, las que deber usar para el
registro de sus hechos econmicos sern mnimo esas cuentas; de modo que si existen cuentas
a nivel 2, por ninguna circunstancia deber utilizar las correspondientes cuentas de agregacin a
nivel 1; por esta razn es que adems, el Libro Diario General Integrado no contempla la
columna Parcial, como antes se usaba.
Los niveles de cuentas 2, 3 y 4 desglosados de las cuentas de los niveles 1 2 que constan en el
Catlogo General de Cuentas, son optativos, los utilizar el Contador que desee disponer de
mayor cantidad de datos que le brindarn ayuda y facilitarn su gestin de identificacin,
mejorando consecuentemente el control interno de los diversos componentes contables, datos
que debidamente organizados, le permitan contar con informacin ms abundante, precisa y
especfica.
A ms de stos niveles de cuentas del 1 al 4, al Catlogo de Cuentas Institucional pueden
aumentarse auxiliares, cuyo uso es posible cuando se utilizan herramientas informticas;
auxiliares que penden exclusivamente de cuentas de ltimo nivel o cuentas de movimiento,
sean stas de Activo, Pasivo, Patrimonio o de Orden, de los niveles 1, 2, 3 4, segn las
necesidades de informacin del ente financiero.
Consideraciones Respecto al Catlogo General de Cuentas
A ms de los fundamentos referidos anteriormente, es de suma importancia utilizar la premisa:
Contabilidad es Informacin, pues en la Contabilidad, por medio de las cuentas de los niveles
del 1 al 4 y sus auxiliares, se puede procesar y obtener la informacin contable a su mnimo
nivel, o sea, al de dato.
Ntese en los siguientes grficos 6, 7 y 8, varias ejemplificaciones prcticas de derivaciones de
cuentas de Nivel 1 2; en dichos grficos los desgloses de cuentas y auxiliares podrn
evidenciarse, mirando en el Catlogo General de Cuentas la cuentas 111.15 y 141.01.05 del
Activo y las cuentas 223.03.01 y 223.03.02 del Pasivo.
Como advertencia cabe sealar, que en los entes financieros pblicos no deben abrirse nuevas
cuentas a los niveles 1 2, a ms de las ya existentes en el Catlogo General de Cuentas; su
facultad se circunscribe slo a la posibilidad de efectuar derivaciones de las cuentas existentes a
dichos niveles.

Los entes financieros pblicos no podrn utilizar en su Contabilidad cuentas que no consten en
el Catlogo General; cualquier incorporacin que estimen necesaria debern someterla a
consideracin del Ministerio de Economa y Finanzas, Subsecretara de Contabilidad
Gubernamental, para lo que anexar al pedido los argumentos y justificativos que estimaren del
caso, los cuales sern considerados previa la determinacin de si es o no procedente la
incorporacin de alguna cuenta.
Igual tratamiento se dar respecto al Clasificador Presupuestario de Ingresos y Gastos, con la
diferencia que la destinataria del requerimiento ser la Subsecretara de Presupuestos.
Cuando se utiliza para el procesamiento contable la herramienta informtica denominada Sistema
Integrado de Gestin Financiera SIGEF u otros sistemas alternativos existentes en el mercado,
tambin es necesario desarrollar ciertas cuentas a los niveles inferiores, pese a que ellos tienen la
posibilidad de manejar auxiliares, identificados mediante el CIU (Cdigo de Identificacin
Unico) o a travs del nmero del Registro Unico de Contribuyentes.

GRAFICO 8

En los Grficos 6, 7 y 8, cuentas de movimiento son aquellas de ltimo nivel (del 1 al 4),
abiertas en la entidad, de acuerdo a sus necesidades de informacin, de ellas penden los
auxiliares en el caso de requerirlo; las cuentas de los niveles 2, 3 y 4 o de los niveles 3 y 4, sern
siempre desgloses de aquellas que a los niveles 1 2 existen en el Catlogo General de Cuentas,
que es parte de la normativa del Sistema de Administracin Financiera.
ESTRUCTURA DE ARBOL DEL CATALOGO GENERAL DE CUENTAS
TITULO

77

36

GRUPO

41

27

17

23

= GRUPO

= SUBGRUPO

SUBGRUPO

24

16

= N1

CUENTAS N1

= N2

16

Aux
8
Aux

15

CUENTAS N2 = N3

CUENTAS N3

Aux

= N4

Aux
2

CUENTAS N4

GRFICO 9

El lector podr advertir en los grficos precedentes, que las cuentas desglosadas son
derivaciones de aquellas que en el Catlogo General estn slo hasta los niveles 1 2, y
que es posible la desagregacin, a efecto de disponer de la informacin a un nivel ms
bajo de detalle o precisin de datos.
La estructura de rbol que tiene el Catlogo General de Cuentas (Grfico 9) impone que
para el procesamiento y registro de los hechos econmicos se utilicen slo cuentas de
movimiento", desglosadas de las correspondientes que existen a los niveles superiores,
para la anotacin de valores al Debe o al Haber en el Libro Diario General Integrado
(Principal libro de entrada original en la Contabilidad, en el cual se registran los valores
monetarios que afectan a las cuentas de movimiento que intervienen en cada
transaccin.)
El grfico anterior contiene de abajo hacia arriba los diversos niveles de agregacin de
las cuentas; segn se puede observar: los valores parciales (2 y 5) de las cuentas de nivel
4, se agregan en la cuenta de nivel 3 de la cual son derivaciones; los parciales (8 y 7) de las
cuentas de nivel 3 se suman en la cuenta de nivel 2 de la cual dependen y as sucesivamente,
cada vez que existe un nivel superior.
Los desgloses de cuentas de nivel 1 y 2 hasta los niveles mnimos de cuentas de movimiento son
viables fundamentalmente para las entidades que no disponen de sistemas informticos,
siempre que la cantidad de rubros, carteras de deudores o de acreedores, no sean numerosas; si
lo fueren, podran utilizar anexos a los asientos contables en que intervengan dichas cuentas y
efectuar su seguimiento en auxiliares tipo kardex, como los que proceden respecto al manejo de
las Inversiones en Existencias y las Inversiones en Bienes de Larga Duracin.
Por el contrario, si la cantidad de deudores, acreedores o rubros a administrar no son numerosos,
bien pueden utilizar como cuentas de movimiento desgloses de las cuentas 1 2 existentes en el
Catlogo, hasta llegar a los niveles 2, 3 4, lo cual depende del Contador del ente financiero, si

desea o requiere disponer de un mayor nivel de informacin para el control directo sobre
determinados movimientos.