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ENSAYOS: Importancia de la dirección dentro de las organizaciones

Leidy Xiomara Macías Cifuentes

Jisly Tatiana Lozano Bernal

Docente
Francy Yurani Molano Castro

Corporación Universitaria Autónoma de Nariño

Contaduría pública
IV Semestre
Procesos de dirección y control
Villavicencio, 2020
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Tabla de contenido
Pág.

Tabla de contenido
¿Por qué resulta fundamental la dirección dentro de las organizaciones?...........................3
APORTES: Proceso de dirección dentro de las organizaciones..........................................5
Referencias...................................................................................................................... 9
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¿Por qué resulta fundamental la dirección dentro de las organizaciones?

La respuesta a esta gran pregunta es identificar que tanto beneficio nos puede otorgar
dicha dirección dentro del campo organizacional y sobre todo en lo que compete a la era
moderna, afortunadamente para este tiempo actual resulta totalmente imprescindible un buen
dominio de la dirección dentro de las mismas puesto que de allí deriva el resultado optimo de
os objetivos que se plantean inicialmente en busca de grandes oportunidades dentro del
mercado independientemente de la actividad que se realice, lo que siempre se busca es
priorizar sus funciones y buscar siempre ser pionero en lo que se realiza y ofrece a la
sociedad, este buen comportamiento ante los grandes retos y vencimientos de los mismos que
nos abarca el mundo exterior de una organización surgen a través de grandes esfuerzos
internos realizados con base en el buen uso y aplicación de liderazgo que se tenga sobre las
personas y con esto nos referimos a que la dirección consiste en dar instrucciones a los
colaboradores con el fin de que cumplan a cabalidad con sus funciones asignadas en pro de
un beneficio común, ya que si la organización se encuentra en buenas condiciones
económicas y sustentables, así mismo se obtendrá estabilidad laboral y moral dentro de ella,
todo esto se puede dar por medio de un excelente líder como lo mencionábamos
anteriormente que este basado y direccionado hacia el buen uso de su cargo, generando
confianza y motivación hacia las personas que a diario hacen de la organización un mejor
proyecto.
Cabe destacar que quien adquiere esta responsabilidad de llevar a cabo este tipo de
proceso dentro de la misma, cuenta con bastante presión constante, puesto que sobre esta se
encuentra irradiado el cumplimiento de los objetivos de la misma, entre ello mencionamos la
importancia de la toma de decisiones que se debe adquirir al estar sobre el frente de una
empresa ya que a raíz de estas es donde se logra observar y definir si se esta realizando un
buen trabajo y sobre todo si el impulso de tomarlas hacen que la organización cumpla con lo
que tiene destinado o si realmente se torna algún fracaso sobre lo que se creía y no se logró
cumplir, con ello también interviene la eficiencia sobre los colaboradores debido a un buen
comportamiento y liderazgo sobre los mismos, se dice que si se realiza un buen trabajo de
dirección, estos mismos encontraran un apoyo emocional que los guiará hacia el fácil acceso
y alcance sobre lo que se tiene predestinado a cumplir.
Es importante sostener un buen dominio de la comunicación dentro de cualquier tipo de
organización, de allí radica la comprensión y buen comportamiento de las personas para
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alcanzar todo tipo de merito al que se quiera llegar, teniendo en cuenta siempre el rol tan
importante que cumplen cada uno de ellos dentro de la empresa, pues son el ente para que
ella funcione y se sostenga de manera adecuada y eficiente sobre el mercado, generando así
beneficios sobre distintos factores que conlleven a un mejoramiento continuo, no basta con
imponer reglas con el fin de enaltecer algunos beneficios que se adquieren únicamente por
llevar el título de administrador que a fin de cuentas traerán sin sabores y falta de
compromiso moral con la misma por parte de los que forman a diario la empresa, impulsar el
trabajo en equipo también puede ser una buena herramienta para que los procesos
evolucionen de una manera más ágil y eficiente, claro está que eso también dependerá de la
buena comunicación que ofrezca la organización hacia sus colaboradores pues sólo así
lograran obtener de una manera más eficaz todo tipo de metas que hayan implantado para el
reconocimiento de la misma.
Para concluir, notamos bastante firmeza y positivismo sobre la aplicación de este tipo de
procesos administrativos pues de acuerdo al buen manejo de estos es que se obtienen grandes
resultados y confiabilidad sobre las actividades que se ejecutan ya que con ello se logra
alcanzar el éxito encaminado de futuros beneficios que en el hoy se verán reflejados como
esfuerzos acompañado de un trabajo constante impulsado por el control y seguimiento que se
debe tener para el alcance de dichos beneficios que más adelante compensara de forma
esperada, también es importante resaltar que la productividad que se logre notar sobre estas
dependerá únicamente del trabajo arduo y constante que realice la persona encargada y
capacitada de dirigir los procesos que se realicen a cabo para el funcionamiento de está y no
solamente de este factor sino de conservar mediante la motivación diaria al personal para
conservar de cierto modo el buen uso de las relaciones humanas dentro del entorno laboral,
puesto que si a una persona se le ofrece la oportunidad de opinar y sobre todo de enorgullecer
sus buenas labores será muy fácil alcanzar todo aquello que se propuso.
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APORTES: Proceso de dirección dentro de las organizaciones

Basado en la importancia que conlleva magnificar este tipo de procesos en la organización,

identificamos que cierto aporte impulsa al mejoramiento de las actividades y funciones de la
organización, también incrementa la organización dentro de la empresa pues como bien
sabemos es bastante necesario para el sostenimiento de sus finanzas y actividades, para ello
es importante contar con el requerimiento básico de la etapa de planeación para que se vea de
manera satisfactoria todo aquello que se proponga, siendo la primer fase dentro del proceso
administrativo la cual consisten en estandarizar los objetivos y sobre todo estrategias que se
realizaran para que sean alcanzados con un nivel de complejidad menor, la organización
como mencionábamos anteriormente hace parte de la segunda etapa y trae consigo la división
del trabajo para amenizar un poco la sobrecarga laboral sobre las personas, optimización de
recursos a nivel general, la tercera etapa consiste en direccionar, coordinar, motivar, liderar y
tomar las decisiones correctas que vayan en pro del beneficio de la organización y por último
se encuentra la etapa de control, que justo en esta es donde se evalúan los resultados y de
cierta manera se buscan mejorías o cambios que se obtengan a través de este proceso.

La dirección es basada en cuatro fases fundamentales para el óptimo resultado de la

misma dentro de las organizaciones, tomando como primera instancia la toma de decisiones
quien obtiene un alto grado de relevancia puesto que con base en ella es donde se originan
efectos en las distintas áreas internas y externas, por medio de esta es donde se podrá evaluar
el éxito o fracaso de cualquier organización es por esto que demanda mayor grado de
atención y responsabilidad, la definición y análisis del problema, quien consiste como su
nombre lo indica es identificar de manera detallada los sucesos del problema y a raíz de que
se encuentra presenciado , basado en principales herramientas como lo son las tormentas de
ideas, Delphos y las herramientas de Ishikawa, una vez aplicadas es importante plantear la
manera de solucionar este tipo de causales que están afectando cualquier actividad de la
organización con el fin de no dejar decaer todo tipo de cumplimiento de metas y objetivos,
como segunda fase encontramos la motivación quien también cuenta como parte
fundamental dentro de este proceso, pues teniendo en cuenta que la parte humana dentro de
una empresa es quien brinda vida a la misma para que esta se mantenga en pie ofreciendo a
través de sus productos o servicios la mejor calidad y con ello nos referimos a que sin realizar
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una motivación diaria o enalteciendo las buenas labores de los colaboradores se tornaría un
estilo de trabajo rígido y poco agradable, lo cual representaría mayor dificultad a la hora de
identificar los logros de la compañía debido al comportamiento que estos pueden tener por
falta o refuerzo de esta fase dentro del proceso de dirección, como tercera fase identificamos
la comunicación que se debe tener dentro de la organización para el buen y oportuno
cumplimiento de objetivos, según los conceptos vistos logramos destacar o realmente todos
hacen parte fundamental de este trabajo para que sea visto y desarrollado de la mejor manera
posible, la comunicación entre jefes y subordinados cumple un papel importante para que las
directrices ordenadas sean realizadas de la manera más apropiada junto con un nivel de
aceptación por parte de los mismos, pues para la efectividad de esta es relevante contar con el
conocimiento previo de lo quiere la empresa y hacia que metas se encuentra enfocada para
que así mismo sea mucho más fácil alcanzarlas, el liderazgo ocupa otra de las fases dentro de
este proceso y existen diversas formas de apropiarse del tema para obtener el que mayor se
desee bajo los valores y principios que conlleve cada líder, realizar este trabajo consta de
bastante esfuerzo y dedicación con base en el amor por lo que se realiza y sobre todo los
dotes que se tengan para tener la armonía y sabiduría de poder brindar orientación sobre las
personas con el fin de formarlas y guiarlas hacia la búsqueda de propósitos personales y
comunes para la organización.

La dirección es esencial y parte fundamental dentro del concepto administrativo que por
medio de ella se deberán subordinar y organizar todos los demás factores que lo componen,
es crucial realizar un buen uso de las anteriormente mencionadas como parte de las fases de
este proceso, pues de nada servirá plantearlas sino serán ejecutadas de la manera más
adecuada puesto que se cuenta como parte central y base de la prosperidad de una
organización, para realizar la aplicación de este concepto se debe conocer plenamente el
comportamiento de las personas que hacen parte de la organización, incluyendo también a los
directivos para ejercer un adecuada toma de decisiones y claro esta como venimos
enmarcando el tema que sea en pro del cumplimiento de cada uno de los objetivos
propuestos.
De la misma forma cuando nos referenciamos o situamos sobre este proceso
administrativo, nos enlazamos en la tarea de dirigir y controlar la parte productiva de la
empresa que en este caso estaríamos nombrando a toda la organización, es allí donde se
delegaran funciones y de cierto modo la amplia motivación hacia los mismos con el fin de
enfocarlos siempre en la búsqueda de un objetivo común.
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Dentro de este proceso figuran una serie de principios propios para el correcto
funcionamiento de los conceptos anteriormente descritos sobre el presente documento, los
cuales deben ser tomados en cuenta a la hora de ejecutar este tipo de función dentro de la
empresa, el principio de la impersonalidad de mando nos hace referencia a que la autoridad y
su actividad denotan necesidad sobre la organización para alcanzar ciertos propósitos, cuando
nos referimos a el principio de resolución de conflicto hablamos de una solución de
inconvenientes y todo aquel problema que surja bajo el proceso administrativo y con ello
queremos dar a entender que si en algún momento se llega a presenciar cualquier
circunstancia difícil de solucionar, la parte directiva deberá contar con la capacidad suficiente
de asumir el rol de mitigar cualquier tipo de problema que se pueda presentar y sobre todo
que se logre reflejar cualquier tipo de amenaza que se encuentre cerca del cumplimiento de
objetivos, también identificamos el principio de aprovechamiento del conflicto y como su
nombre lo indica si en algún momento se logra presenciar un inconveniente la manera más
útil y ligera de solucionarlo será observándole el lado positivo y sobre todo convertirlo en una
oportunidad de mejora pues solo así se mitigarán ciertos problemas que de una u otra forma
pueden afectar el buen movimiento organizacional, otro de los principios es denominado
coordinación de intereses y se refiere específicamente a que este proceso será efectivo sólo
si son perseguidos los objetivo s generales de la organización, es decir que cada una de las
personas que hacen parte de ella luchen a diario por el cumplimiento de ese propósito común
que en un futuro beneficiara no únicamente el nombre o a quien represente la empresa, por el
contrario el éxito de ella será reflejado gracias a las personas que hacen parte y se esfuerzan
por el mejoramiento y posicionamiento de la misma y existe un último principio llamado de
la vía jerárquica, quien se encarga de implementar el respeto por el nivel jerárquico que
establece la estructuración formal, es decir que al momento de que sea ejecutada una orden
esta misma sea transmitida hacia las líneas interpuestas en este nivel jerárquico con el fin de
que no se exceda el incumplimiento de responsabilidad, falta de autoridad y aumento de
conflictos.

Las técnicas o herramientas de las cuales puede valerse el administrador para tomar
decisiones pueden tornarse de dos maneras, una puede ser cualitativa, cuando es basada en el
criterio, la experiencia y las habilidades de quienes las toman y cuantitativas cuando realizan
el uso de procesos estadísticos o resultados matemáticos que faciliten la toma de las mismas,
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existen variedad de herramientas que pueden ser implementadas para incrementar la facilidad
de estas por medio del despliegue de ideas que estas nos pueden brindar, tales como; los
círculos de calidad, equipos de trabajo en lo a cualitativas se refieren y a cuantitativas hacen
referencia a herramientas tales como; cadena de fines y medios, análisis marginal, análisis
costo – efectividad, arboles de decisiones, camino crítico, PERT, punto de equilibrio, líneas
en espera y demás herramientas que pueden facilitarnos este tipo de procesos con el fin de
buscar un mejor bienestar común para la empresa y para quienes hacen parte de ella.

Por último y para concluir este tema cabe recalcar que cada factor mencionado
anteriormente cuenta con el mismo nivel de importancia que los demás, este ámbito laboral
nos deja gran enseñanza y motivación y sobre todo gratitud de poder adquirir conocimientos
que en un mañana serán de bastante utilidad para el correcto funcionamiento de lo que serán
nuestras empresas y que ahora solamente están destinadas como un objetivo a largo plazo o
que posiblemente con un amplio esfuerzo y dedicación se alcance de una manera un poco
más rápida, logramos notar también la importancia de conocer cada uno de estos conceptos y
el papel tan importante que juegan dentro de las organizaciones para que estas puedan fluir su
actividad de la maneras más acorde y ágil posible, es impresionante como detrás de cada
organización la constituyen este tipo de procesos y como el pasar del tiempo ha logrado
mejorar cada uno de estos procesos que involucran cada vez más al recurso humano y lo
priorizan como parte esencial de buen funcionamiento de las organizaciones, de igual forma
no dejaremos de lado la relevancia que obtiene este tema sobre el correcto orden que debe
tener este tipo de proceso administrativo, claro esta que el tiempo sigue corriendo y muy
seguramente más delante de acuerdo a los avances tecnológicos y estudios previamente
realizados sobre el tema en mención serán incrementados y reflejados de manera positiva
para que siempre se encuentre presente la importancia de aplicarlo sobre contextos reales
para tener el buen sabor de el alcance del éxito con este proceso administrativo bien
desarrollado y ejecutado.
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Referencias

- Christian Marciaga, https://www.emprendices.co/importancia-de-la-direccion-en-las-

organizaciones/#:~:text=La%20Direcci%C3%B3n%20es%20un%20aspecto,recurso
%20humano%20de%20la%20empresa.&text=La%20Direcci%C3%B3n%20es
%20fundamental%20dentro,en%20la%20planeaci%C3%B3n%20y%20organizaci
%C3%B3n.(2015)
- Lectura Munch, Lourdes. (2010) Administración: Gestión organizacional, enfoques y
proceso administrativo. Pág.118 - 122.