GLOSARIO 16 de noviembre de 2019

PALABRAS CLAVES

RECIBO DE CAJA: Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en

efectivo o en cheque recaudados por la empresa. El recibo de caja se contabiliza con un
débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago
recibido.

CONSIGNACIONES: Es un arreglo de negocio en donde un negocio, también llamado

consignado, acuerda pagarle al vendedor, o consignador, por la mercancía después de
que los objetos se vendan. ... El negocio acepta objetos para vender y acuerda pagar al
vendedor un porcentaje si los bienes se venden.

COMPROBANTE DE PAGO: es el documento que acredita la transferencia de bienes,

la entrega en uso o la prestación de servicios. Para ser considerado como tal debe ser
emitido y/o impreso conforme a las normas del Reglamento de Comprobantes de Pago
(Resolución de Superintendencia N° 007-99-SUNAT).

NÓMINA DE EMPLEADOS: la nómina es la suma de los registros financieros de los

sueldos de los empleados, incluyendo los salarios, las bonificaciones y las deducciones.
En la contabilidad, la nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los
servicios que prestaron durante un cierto período de tiempo.

FACTURAS DE VENTA: son un instrumento que sirve como constancia para el

vendedor y para el comprador de la operación realizada. Describe en ella lo que se ha
comprado y por ende vendido, y el precio pagado. En este caso el hecho descrito es la
operación de compraventa.

NOTAS DE PEDIDO: es un documento el cual sirve para hacer la solicitud de un

producto o servicio a una empresa. Se trata de un documento el cual sirve como

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solicitud para verificar si el proveedor puede abastecer un lote de productos con

determinadas características: modelo, calidad, cantidad, entre otras.

REGISTRO DE COMPRA: es un libro auxiliar obligatorio de característica tributario

de foliación doble. El registro se realiza en forma detallada, ordenada y cronológica de
cada uno de los documentos de compras de bienes y servicios que registre diariamente.

CONTROL DE EXISTENCIA: es una forma que registra las entradas y salidas de un

producto al almacén o cualquier tipo de pérdida o ajuste en el inventario, además cuenta
con la capacidad de registrar hasta 80 entradas o salidas de almacén, tres veces más que
las formas tradicionales.

NOTAS DE CONTABILIDAD SOBRE LA NOMINA: La nota de contabilidad es un

documento interno de la empresa, que es utilizado para hacer registros contables,
cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u operaciones para las
cuales no existen documentos internos específicos.

COMPROBANTES DE CONTABILIDAD: Documento de origen interno y externo en

el cual se resumen las operaciones financieras, económicas y sociales del ente público y
sirve de fuente para registrar los movimientos en el libro correspondiente. ... Los entes
públicos elaborarán, entre otros, los comprobantes de ingreso, egreso y general.

LIBRO AUXILIAR: son aquellos en lo que se registra de forma detallada los valores y
la información que se ha registrado en los libros principales. Como aspectos más
importantes, podemos destacar: Llevan el registro de las operaciones realizadas
cronológicamente.

DIARIO COLUMNARIO: se registran en orden cronológico todos los comprobantes de

diario elaborados por la empresa durante el mes con el fin de obtener el movimiento

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mensual de cada cuenta. En orden consecutivo se registran los comprobantes de

resumen o de diario correspondientes a las operaciones de cada periodo.

MAYOR Y BALANCE: Es el libro resumen de las operaciones efectuadas en un mes,

el cual permite elaborar los estados financieros de propósito general. ... El Mayor y
Balances contiene todas las cuentas mayores del PUC que utiliza el ente económico.

ESTADOS FINANCIEROS: también denominados estados contables, informes

financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a
conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a
una fecha o periodo determinado.

LIRBO DE INVENTARIOS Y BALANCES: es un resumen de los activos físicos de la

empresa (mercaderías y activos fijos principalmente), así como de las deudas pendientes
(deudores y acreedores). En las deudas pendientes se deberían detallar todos los
préstamos, tanto a corto como a largo plazo.

PEDIDO: El pedido o nota de pedido es el documento que realiza quien ha tomado la

decisión en firme de comprar un bien o servicio. Se entrega a un vendedor (o proveedor)
para que le suministre los bienes o servicios que desea adquirir.

CUENTAS: es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de

pagos. También es la mínima unidad contable capaz de resumir un hecho económico.

CODIGO: es un código utilizado por las entidades financieras (bancos y cajas) para la
identificación de las cuentas. Es el conjunto de dígitos que permite la identificación del
Fondo y de la Cuenta que se está utilizando para mantener un buen control de todos los
movimientos de una empresa.

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CREDITO: Es una operación financiera en la que una persona o entidad (acreedor)

presta una cantidad determinada de dinero a otra persona (deudor). El deudor deberá
devolver el dinero tras el tiempo pactado, además de una serie de intereses que son las
ganancias del acreedor.

DEBIDO: es una constancia que sirve para comprobar que se ha cumplido con el pago o
solución de una obligación o prestación de un servicio o producto. Los recibos son
documentos escritos que pueden ser públicos, aunque con mayor frecuencia son de
carácter privado, en los cuales el acreedor de una obligación reconoce expresamente
haber percibido dinero u otra cosa por parte del deudor.

EFECTIVO: dinero efectivo al dinero en forma de monedas o papel moneda que se

utiliza para realizar pagos en metálico o efectivo.

CHEQUE: Documento que extiende y entrega una persona a otra para que esta pueda
retirar una cantidad de dinero de los fondos que aquélla tiene en el banco.

SELLO: Se aplica, por un lado, para nombrar el instrumento con imágenes grabadas
que, a través de la impresión de tinta sobre el papel, se utiliza para autorizar
documentos. Por otro lado, también se llama sello la impresión que resulta del uso de
ese instrumento, generalmente al lado de una o más firmas.

NIT: El Número de Identificación Tributaria, conocido también por el acrónimo NIT, es

un número único colombiano que asigna la DIAN por una sola vez cuando el obligado
se inscribe en el RUT. La conformación del NIT es de competencia de la DIAN.

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SALDO: es la diferencia entre el deber y el haber, y puede dar como resultado 3

opciones: 1) El deber es mayor al haber: la diferencia entre ambos se denomina saldo
deudor. 2) El haber es mayor al deber: la diferencia entre ambos se denomina saldo
acreedor.

SUCURSAL: es una salida de una empresa o, más generalmente, una organización que,
a diferencia de una subsidiaria, no constituye una entidad legal separada, mientras que
está físicamente separada de la oficina principal de la organización.

VENDERDOR: es aquella persona que tiene encomendada la venta o comercialización

de productos o servicios de una compañía. Según el sector o la cultura de la compañía,
puede recibir diferentes nombres: agente comercial, representante, ejecutivo de ventas,
etc.

CUOTA: En el área de dirección estratégica y mercadotecnia, cuota de mercado es la

fracción o porcentaje que se tendrá del total de mercado disponible o del segmento del
mercado que está siendo suministrado por la compañía.

CONTADO: es una operación donde el pago de los productos o bienes que se han
adquirido se realiza en el momento de la entrega.

PERIODO DE CUOTA: en aplazar el pago de la primera cuota del dividendo

hipotecario de acuerdo a los que establezcan las partes, sin embargo, pagar el primer
dividendo un par de meses después tiene un costo para el deudor hipotecario.

CONDICION DE CREDITO: Los créditos, además de ser una herramienta, son un

producto financiero. Esto significa que son otorgados por instituciones financieras bajo
una serie de parámetros que consideran mínimos.

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ARTICULO: Es la palabra que funciona siempre como un determinante o identificador

del sustantivo, esto es, señala si el sustantivo es conocido o no, e indica el género
(femenino o masculino) y el número del sustantivo (singular o plural).

PARCIALES: se emplea para referir aquello no completo o no total, es decir, aquello

que implica una parte de un todo se denomina como parcial.

BALANCE GENERAL: balance de situación o estado de situación patrimonial es un

informe financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una
empresa en un momento determina.

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