Factura

es un documento de carácter mercantil que indica una compraventa de un

bien o servicio y que, entre otras cosas, debe incluir toda la información de la
operación. Podemos decir que es una acreditación de una transferencia de
un producto o servicio tras la compra del mismo.
 Recibo de caja
Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en
cheque recaudados por la empresa. El recibo de caja se contabiliza con un
débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto
del pago recibido.
 Comprobante de ingreso
El recibo de caja general, Comprobante de Ingreso o Comprobante de Pago
como en algunos casos se le denomina es un documento contable que nos
sirve para soportar el detalle de una determinada transacción económica por lo
que en este vídeo explicaremos como funciona y cuando debemos utilizarlo.
 Comprobante de egreso
Los comprobantes de egreso son documentos que se utilizan en la
Contabilidad de las empresas para conocer en detalle, la fecha, a quién se
paga, el concepto, el valor y las cuentas que son afectadas en la zona de
contabilización, estos formularios por lo general son pre impresos
 Recibo de consignación bancaria
Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus cuentas
habientes para que lo diligencien al consignar. el original queda en el banco ,y
una copia con el sello del cajero recibidor o el timbre de la máquina
registradora, sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna.
 Nota debito
Es un documento que se le envía al comprador o cliente para avisarle de que
ha aumentado la cantidad de su deuda por algún motivo. Con este documente
se le avisa que se le cargado, o que debe, una cantidad de dinero por un
concepto que se especifica en la nota.
 Nota crédito
Es un documento que se utiliza para anular facturas. Una nota de crédito es un
documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa donde
interviene un descuento posterior a la emisión de la factura, una anulación
total, un cobro de un gasto incurrido de más, devolución d Remisión

La nota de remisión es un documento mercantil interno de las compañías, que

sirve como prueba documental en todo acto de compra venta comercial, cuya
función es dejar constancia, a través de la firma del receptor, de la recepción
un pedido de mercadería.
 El Pedido
Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido
de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la
operación.

Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del
que lo suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al
vendedor.
 Cotización
Aquel documento o información que el departamento de compras usa en una
negociación. Es un documento informativo que no genera registro contable.
Cotización es la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a
alguien o algo en relación con un fin, pagar una cuota). El término suele
utilizarse para nombrar el documento que informa y establece el valor de
productos o servicios
 Documentos comerciales no negociables

Son aquellos que se requieren para la buena marcha de una empresa, ya que
son de uso diario, constante y corriente; son indispensables para el control de
la empresa ya que permite sustentar los gastos, de la misma, es decir las
transacciones frecuentes y no frecuentes.

También se entiende como los documentos que permiten sustentar o dan

soporte a una transacción comercial o la información necesaria para poder
realizarla.

Los documentos comerciales no negociables son:

 Cotización
 Pedido
 Remiso
 Factura
 Recibo de caja
 Comprobante de ingreso
 Comprobante de egreso
 Recibo de consignación bancaria
 Nota debito
 Nota crédito
 El cdt’s
El CDT o Certificado de Depósito a Término es quizás uno de los productos
financieros más populares; es un producto tradicional que aunque no da
grandes ganancias sí que ofrece una mayor rentabilidad que el ahorro
tradicional.

Sin embargo, no todos los CDT funcionan de la misma forma, hay diferentes
alternativas en las que varía el plazo y el promedio de la ganancia
dependiendo de tus propias necesidades.

Además gracias al uso de los canales digitales como BBVA net y BBVA
móvil es posible hacer uso de este producto de manera virtual con el CDT
Online que puedes abrir desde tu celular o tu computador y que además de
evitarte desplazamientos hasta la oficina y firma de documentos, abona las
ganancias de forma automática a la cuenta que tú elijas.
 La factura cambiaria
Una factura, factura de compra o factura comercial, es un documento
mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa.
En la reclamación de cantidad del juicio monitorio la factura es el documento
utilizado preferentemente como prueba de la deuda, aunque también se
emplean otros como el albarán.
 La libranza
es un mecanismo de recaudo de cartera en donde el deudor autoriza a su
entidad empleadora a descontar de su nómina mensual o quincenal una
suma determinada para aplicar a la cancelación de sus obligaciones ante una
entidad financiera, y la entidad empleadora se compromete a entregar
dichas sumas .
 El pagare
Es un documento contable que contiene la promesa incondicional de una
persona (denominada suscriptora o deudor), de que pagará a una segunda
persona (llamada beneficiario o acreedor), una suma determinada de dinero en
un determinado plazo de tiempo.
 El cheque
Es un documento mercantil, aceptado como medio de pago, que emite y firma
una persona (librado) para que una entidad financiera (librador) pague la
cantidad consignada en el mismo a otra persona (tenedor-beneficiario)
siempre y cuando disponga de fondos en la cuenta contra la que se libra el
cheque
 La letra de cambio
La letra de cambio es uno de los títulos de valores que se extiende por una
persona (acreedor-librador) y recoge una obligación de pago aceptada por otra
persona (deudor-librado) de una cantidad determinada en la fecha de
vencimiento y que se encuentra regulado por el código de comercio
colombiano en sus artículos 691 a 708.
Documentos comerciales negociables
Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los
libros de contabilidad y a la vez probar desde un punto de vista la realización
de una operación mercantil.

Los documentos comerciales negociables son:

 El cheque
 La letra de cambio
 El pagara
 La libranza
 La factura cambiaria
 El cdt’s
 Documentos contables
Documentos contables son todos los comprobantes extendidos por escrito en
los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las
disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un
apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o
empresas.

Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica

entre las partes que intervienen en una determinada operación. También
ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son
el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.

Entre ellos encontramos:

 Documentos comerciables negociables

 Documentos comerciables no negociables
 Elyon Yireh

Aux. Administrativo

Presentado por:
Angellys Pérez

Presentado a:
Lic. Ruth Ramos

Soportes Contables

Barranquilla
2018