ACTIVIDAD 2 (CONSTITUCIÓN DE RESPONSABILIDAD DE LAS EMPRESAS,

DOCUMENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES, PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD

APRENDIZ: JOISYS HINOJOSA

1. ¿Definir cómo se constituye una empresa según sus responsabilidades?

Responsabilidad limitada: Es una unión mercantil en donde la responsabilidad de los socios

está limitada a su capital.

Responsabilidad ilimitada: en oposición a la sociedad limitada, los socios pueden aportar su

patrimonio.

Responsabilidad solidaria:​Es aquella en que la empresa principal responde conjuntamente con

el contratista o subcontratista, según el caso, respecto de las deudas laborales y previsionales
que tengan éstos con sus trabajadores.

2. ​Definir con sus palabras Comerciantes, Obligaciones y deberes de los

comerciantes.

Comerciantes: los comerciantes son todas las personas que se ocupan profesionalmente de
las de las actividades consideradas mercantiles por la ley. Al ser comerciantes deben
inscribirse en el registro mercantil, adquirir licencia de funcionamiento y llevar libros de
contabilidad, de acuerdo con la legislación.

Obligaciones:
➔ Matricularse en el registro mercantil.
➔ Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos, libros y documentos respecto que
la ley exige.
➔ Llevar la contabilidad conforme a las prescripciones legales.
➔ Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos
relacionados con sus negocios o actividades.
➔ Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal" (Art. 19 C. Co).

3. Definir con sus palabras que son los Documentos contables, clasificación de
los documentos contables más utilizado, definir y descargar un modelo en
blanco de cada uno de los 3 siguientes ; cheque , letra de cambio , pagare y
llenar con sus datos como ejemplo.

Un documento contable es un escrito que justifica y acredita una operación contable, ya sea
una factura, un recibo, un comprobante de pago o una letra de cambio. Consiste en un
documento original y una serie de copias, según la necesidad. Son archivados
organizadamente para dejar constancia de todos los movimientos que se llevan a cabo
desde el punto de vista contable.
Los documentos contables se clasifican en dos maneras:
1. Negociables: son los que se pueden convertir en efectivo o representan una
promesa de pago, el que los posee puede realizar promesas de pago a base de
ellos. Entre ellos se encuentran: el cheque, la letra de cambio, el pagaré, la libranza
y la factura cambiaria.
2. No negociables: sirven como soporte a una transacción comercial o brindan la
información para realizarla. Los principales documentos comerciales no negociables
son: la cotización, el pedido, la remisión, la factura, el recibo de caja, el comprobante
de pago, el recibo de consignación y las notas débito y crédito.

● El cheque: Se trata de un documento por el cual una persona (la que lo expide o
emite y lo firma) ordena a una entidad bancaria en la que tiene dinero que pague
una determinada suma a otra persona o empresa. Se utiliza para pagar algo sin
necesidad de utilizar físicamente dinero.

● La letra de cambio: es un documento por medio del cual una persona ordena a otra
el pago de una cantidad determinada de dinero que se pagará a favor de una tercera
persona. ​Como representa un valor monetario, es un instrumento útil para
financiar diversos propósitos, entre ellos el cancelamiento de deudas.

● El pagaré: señala una promesa de pago por una persona que se denomina
suscriptora, la cual pagará a otra llamada beneficiaria o tenedora, cierta cantidad de
dinero en un plazo determinado de tiempo.
● Factura cambiaría: título de crédito que incorpora la obligación de pagar una suma
cierta de dinero dentro de un plazo determinado y describe las mercaderías que se
han vendido como objeto del contrato que le da nacimiento al título.

● C.D.T: es un certificado que emite una entidad financiera cuando decidimos

depositar nuestro dinero en ella, con el compromiso de no sacarlo de allí antes de un
número acordado de días.
4. I​ nvestigar definición de los documentos no contables y cuáles son , definir
con sus palabras y aportar un modelo como ejemplo.

- Los documentos no contables son aquellos que solo registran la información

sobre una operación mercantil. estos son la cotización, las remesas y el
orden de compra.
- cotización: es aquel formato donde se detalla los precios de un bien,
producto o servicio, para su proceso de negociación.
 - orden de compra: es un documento y formato en donde el comprador le solicita la
mercancía al vendedor.

- remisión: este documento sirve para dejar constancia de toda compra venta
comercial.
5. Ver video del principio de la contabilidad, mencione 5 y defina con sus palabras.

● El Principio de la Entidad: se refiere a todo lo que respecta a la empresa

● El Principio del Período en Marcha: se refiere a la permanencia en el futuro de una

organización, en la medida que continuará con las operaciones centrales del
negocio.

● El Principio del Período Contable: es uno de los principios de Contabilidad

Generalmente Aceptados y se refiere a que las operaciones económicas de una
empresa se deben registrar y reconocer en un determinado tiempo.

● El Principio de Enfrentamiento: La regla contable que estipula que todos los Gastos
en que se incurre para la obtención de Ingresos deben ser deducidos de dichos
Ingresos, para determinar la utilidad neta.

● El Principio del Conservatismo: Cuando quiera que existan dificultades para medir
de manera confiable y verificable un hecho económico realizado, se debe optar por
registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y
los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos.

6. Lectura al Decreto 2649 de 1993 Principios de Contabilidad Generalmente

Aplicados en Colombia.(IMPORTANTE PARA PODER COMPRENDER LAS
SIGUIENTES ACTIVIDADES)